185 results on '"Mapeamento de processos"'
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2. MODELAGEM DE PROCESSOS COMERCIAIS: ESTUDO DE CASO EM INDÚSTRIA SIDERÚRGICA.
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Siqueira da Silva, Brenda, de Almeida Rodrigues, Thiago, and Schulz Bastos, Brenda
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BUSINESS process modeling ,CUSTOMER satisfaction ,CONSUMERS ,CHANGE management ,TEAMS in the workplace - Abstract
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- 2024
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3. Proposta de melhoria no método de gestão de processos para o setor de secagem e armazenagem de grãos
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Edson Hermenegildo Pereira Junior, Giulia Freire dos Santos, and Nathalia Teresinha Valiati
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agronegócios ,desperdícios ,mapeamento de processos ,gestão e processos ,visão do cliente ,Technology (General) ,T1-995 ,Science ,Science (General) ,Q1-390 - Abstract
O agronegócio é economicamente importante para o país e essencial no crescimento econômico. A disponibilidade de alimentos à população está em crescimento, o que conduz a uma preocupação constante na gestão das perdas de produtos agrícolas através da cadeia de suprimentos. Entretanto, há falta de informações sobre suas perdas na cadeia logística e na deficiência de armazenagem. Os sistemas de armazenagem de grãos necessitam de eficácia técnica e econômica para suprir a necessidade de guarda de produtos, antes do escoamento para o mercado consumidor. As empresas são constituídas por processos inter-relacionados que envolvem as várias áreas funcionais da organização. A gestão de processos possui o objetivo de, através do conhecimento e análise dos processos, aperfeiçoá-los e reduzir seus desperdícios. O objetivo deste estudo foi o de melhorar o método de gestão de processos a ser aplicado em uma unidade de secagem e armazenagem de grãos. Esse método apresenta uma sequência de ações que, utilizadas pelos gestores da empresa, identifica inconsistências e auxilia a gestão do negócio no processo Armazenagem e Secagem de Grãos. Como resultado, foram reduzidas duas etapas do método original, o que permitiu obter um método balanceado com duas etapas em cada fase. Utilizou-se de fluxogramas, gráficos e quadros para análise e desenvolvimento das soluções aos problemas encontrados no processo. A contribuição desta pesquisa está relacionada ao entendimento da importância da gestão de processos, o auxílio para a otimização do gerenciamento organizacional, a identificação dos pontos de melhoria, as carências que estão presentes no processo de armazenagem e secagem de grãos, a introdução da visão do cliente, a melhoria do seu nível de atendimento, o aumento de sua satisfação e a sua fidelização na unidade estudada.
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- 2025
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4. PROCESS MAPPING: THE PATH TAKEN BY HEALTH SERVICE WASTE IN A HOSPITAL.
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Delmar Leismann, Alecxei, Vinícius Bonato, Samuel, de Campos Junges, Vanessa, and da Silva Brito, Paola
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HEALTH service areas ,MEDICAL wastes ,CLINICS ,WASTE management ,INDUSTRIAL wastes ,QUALITATIVE research ,ACQUISITION of data ,MEDICAL care - Abstract
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- 2024
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5. Trilhando a Eficiência: Mapeamento, Análise e Melhoria do Processo de Pregão na UFCG.
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da Silva Barbosa, Shirley Renata and Junqueira de Araújo, Wagner
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BUSINESS process modeling , *PUBLIC works , *GOVERNMENT purchasing , *INFORMATION resources management , *PUBLIC administration - Abstract
The present study aimed to map, identify obstacles and suggest improvements of the internal phase of the goods acquisition process, by traditional electronic pregão, at the Federal University of Campina Grande. The inferences were materialized through the Business Process Modeling methodology, and the software option used to graphically represent the modeling was the BPMN in Bizagi. To assist in the development of the description, analysis, and validation of the mapping, the methodology was applied with an adaptation of SIPOC, the verification of compliance with the ISO/TR 26.122 2008 summary checklist, and the Value Added Analysis. This apparatus allowed to identify the areas that need improvement and to suggest, among other issues, an optimized process, with a 17% reduction in the amount of activities. To analyze the efficiency of its implementation, the improved process went through a validation simulation, time analysis, and resource analysis, which presented useful information for management decision making. The results of this work make possible a better management of public purchases and help the university's mission of providing an efficient service to society. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
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- 2023
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6. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO NO SETOR DE RECEPÇÃO E PREPARO DA CANA DE AÇÚCAR DE UMA EMPRESA SUCROALCOOLEIRA.
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Paz da Silva, Claudemir and Paes Arantes, Fernanda
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SUGAR alcohols ,MANUFACTURING processes ,ALCOHOL industry ,STANDARD operating procedure ,RAW materials ,SUGARCANE - Abstract
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- 2023
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7. Análise da programação em uma farmácia de hospital de média e alta complexidade em Traumatologia e Ortopedia.
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Juliana de Castro Brasil, Denize Demarche Minatti Ferreira, and Marcelo Kropf Santos Fermam
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Mapeamento de processos ,Etapas da assistência farmacêutica ,Programação de compras. ,Pharmacy and materia medica ,RS1-441 ,Pharmaceutical industry ,HD9665-9675 - Abstract
Introdução: A gestão eficaz de medicamentos nas farmácias hospitalares pode favorecer a redução de custos e maior eficiência nas atividades clínico-assistenciais realizadas dentro da instituição, uma vez que as compras de medicamentos e insumos farmacêuticos tem grande impacto financeiro nos hospitais. Dentre os serviços farmacêuticos destaca-se o abastecimento, que inclui as atividades de planejamento, programação e aquisição de medicamentos. Portanto, analisar os fatores que influenciam a programação minimizam as falhas que podem levar a falta e o excesso de medicamentos, duas situações prejudiciais ao bom desempenho das atividades hospitalares. Objetivos: O objetivo da pesquisa foi descrever as etapas da atividade de programação de compras de medicamentos da farmácia de um hospital de média e alta complexidade. Material e Método: Os procedimentos contaram com o mapeamento de processos por meio da identificação das atividades realizadas no setor de estoque da farmácia, onde são desenvolvidos os processos relacionados à programação de compras de medicamentos. Para isso foram elaborados fluxogramas das atividades segmentadas em subáreas do estoque usando a ferramenta BisAgi Process Modeler®. Na sequência, as atividades executadas foram comparadas às rotinas institucionais. Os dados foram coletados no sistema eletrônico de gerenciamento e informações e na intranet do website da instituição, no período de julho de 2021 a agosto de 2022. Resultados: A apresentação dos resultados seguiu: (i) descrição dos processos de cada subárea; (ii) fluxograma do caminho de cada processo; e (iii) descrição por atividade (processo e o seu impacto para a programação de compras e a proposta para sua otimização). Após o monitoramento dos processos foram elencados pontos críticos que podem influenciar o planejamento e a programação das compras de medicamentos. Diante disso, foi elaborado um roteiro que gerou um infográfico, apresentando os pontos críticos do processo e ações que minimizam o impacto. Uma das propostas foi aumento do monitoramento das atividades por meio de controles documentados, como relatórios, checklists e acompanhamento de indicadores de qualidade, uma vez que, ao comparar as atividades do estoque com aquelas descritas nas rotinas institucionais se observou o cumprimento delas, porém não havia até então, registros documentados de acompanhamentos da execução. Discussão e Conclusões: O estudo descreveu a programação de compras de medicamentos em um hospital e, além de mostrar a necessidade de implementação de ações que priorizem o controle interno das atividades, elaborar e propor dois produtos: (i) roteiro e (ii) um infográfico que se configura num guia resumido das principais atividades do setor de estoque que impactam nessa etapa estratégica para o efetivo desempenho da Assistência Farmacêutica. O estudo contribui de forma prática para a elaboração de rotinas institucionais nas unidades públicas que perfazem todas as instituições administradas pelo Ministério da Saúde.
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- 2023
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8. O mapeamento de processos na gestão da qualidade de um lactário hospitalar
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Simone de Pinho Ferreira Azevedo, Mirian Martins Gomes, and Silvia Regina Magalhães Couto Garcia
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Fórmulas Infantis ,Lactário ,Gestão da Qualidade ,Mapeamento de Processos ,Public aspects of medicine ,RA1-1270 - Abstract
Introdução: Fórmulas infantis podem ser coadjuvantes ou medida terapêutica para recuperação das crianças hospitalizadas, quando a amamentação está impossibilitada ou contraindicada. Assim, as atividades no lactário devem ser realizadas sob rigorosas técnicas assépticas, objetivando oferecer à criança alimentação com menor risco de contaminação. Conhecimento e controle dos processos desenvolvidos no preparo das fórmulas infantis são fundamentais para um monitoramento eficaz da qualidade do produto produzido e imprescindíveis para a melhoria na gestão da qualidade de um lactário hospitalar. Ferramentas podem apoiar a gestão da qualidade, sendo o mapeamento dos processos uma delas. Para a coleta de informações dos processos a serem mapeados, a matriz SIPOC, utilizada mundialmente, surge como uma alternativa, pois permite a visualização de todas as inter-relações dentro de um processo. Objetivo: Mapear processos identificados na manipulação de fórmulas infantis acondicionadas em mamadeiras e propor oportunidades de melhorias ao lactário de um Instituto Nacional de Saúde. Método: Para identificação dos processos envolvidos na manipulação das fórmulas infantis foi realizada observação durante dois dias. Para o mapeamento dos processos foi produzida a matriz SIPOC, em seguida, os processos foram desenhados utilizando o software Bizagi®. Resultados: Foram identificados 27 processos na manipulação das fórmulas infantis. Com o mapeamento, foram percebidas quatro oportunidades de melhorias: plano de contingência para falta de água, para o resfriamento, utilização de mamadeiras estéreis e desenvolvimento de cronograma de reuniões com equipes multiprofissionais. Conclusões: Decerto o mapeamento dos processos, utilizando a ferramenta Bizagi®, foi um desafio enfrentado neste trabalho, pois se constituiu uma novidade no âmbito da Nutrição. A principal contribuição deste estudo foi mostrar que o mapeamento possibilitou a observação detalhada dos processos envolvidos na manipulação das fórmulas infantis, permitindo a identificação das oportunidades de melhorias, destacando que esta metodologia pode perfeitamente ser utilizada em outros serviços assistenciais e produtivos.
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- 2023
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9. Mapeamento e Padronização de Processos: Criando Memória Institucional.
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de Aguiar Garcia, Renata, Drumond e Castro, Maria Cristina, and Ramos Filho, Américo da Costa
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COLLEGE curriculum , *KNOWLEDGE management , *INFORMATION sharing , *MEMORY , *STANDARDIZATION - Abstract
This research aimed to identify knowledge management practices that facilitate the refinement of administrative management processes in the coordination of Degree courses at DAEF/CMC/IFAM. This work has a qualitative approach and an applied, descriptiveexploratory nature. The presented results revealed the use of informal knowledge of the course coordinators to execute the processes and that they perform the academic activities in different ways. The main contributions of this work are related to the sharing of informal knowledge acquired by the coordinators for the execution of the coordination processes, as well as the standardization of the mappings aiming at more efficient processes and contributing to the institutional memory. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
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- 2023
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10. Uma Investigação Quasi-Experimental sobre a Adoção e o Uso da Notação BPMN.
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Medeiros de Araújo, Marcus Vinícius, de Sousa Ribeiro, Tiago, Rodrigues de Souza, Kássia Roberta, and Simião Dornelas, Jairo
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BUSINESS process modeling , *EXPERIMENTAL groups , *DEPENDENT variables , *CONTROL groups , *ACQUISITION of data - Abstract
This article aimed to investigate whether adopting and using the Business Process Model and Notation (BPMN) are perceived differently from the introduction of simplified versions of its symbols, adapted to the context of training process leaders in an organization. For this, a quasi-experiment was used involving 41 employees in the supply area of a company in the Brazilian electricity sector, participating in training for process leaders. The individuals undertook two rounds of task execution, where at the end of each one, they answered the research questionnaire. The UTAUT model was used as theoretical support, presenting its variables and constructs in the data collection instrument. The main result points out that the manipulation of the BPMN notation resulted in statistically significant differences for 13 of the 15 dependent variables measured between the experimental groups and the control group, meeting the initial objective of the study. Based on this, hypotheses and an agenda for future studies are suggested. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2023
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11. Mapeamento de Processos como ferramenta para Gestão de Documentos
- Author
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Fernanda Furio Crivellaro and Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano
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fluxo de informação ,gestão de documentos ,mapeamento de processos ,modelagem de processo ,fluxograma ,Bibliography. Library science. Information resources - Abstract
O objetivo deste artigo é identificar os benefícios do mapeamento de processos para a Gestão de Documentos, a partir da análise de ferramentas de modelagem desenvolvidas no âmbito da Teoria da Administração. Os procedimentos metodológicos contemplam uma pesquisa qualitativa de natureza exploratória e descritiva. Como método de pesquisa, foi realizada uma revisão bibliográfica. Como resultado do estudo, percebe-se que o mapeamento de processos dá suporte à tomada de decisão para a Gestão de Documentos, auxiliando na redução de falhas na produção ou tramitação, na acumulação e na falta de procedimentos para lidar com os documentos, assim como no acesso à informação, cuja ocorrência compromete a qualidade das atividades diárias da organização.
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- 2022
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12. Simulação Aplicada à Melhoria Contínua em Processos: Um Estudo com Proposta para Automação.
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Nogueira Manso, Gabriela Bandim and Junqueira de Araújo, Wagner
- Subjects
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BUSINESS process modeling , *BUREAUCRATIZATION , *DESIGN techniques , *ACQUISITION of data , *INFORMATION resources management - Abstract
The tools for process mapping, simulation, automation, analysis and reengineering have shown to be essential for the optimization and improvement of organizational management. Through process management, it is possible to improve the institutional administration, acting mainly to reduce or eliminate interferences and losses. This paper was design to apply these techniques to support process improvement. The process management program Bizagi Modeler was use to elaborate the complete and precise diagram of the process. The diagramming followed the BPMN (Business Process Modeling Notation) standard. The methodology adopted in this work is qualitative in nature. The means of data collection chosen were document analysis and verification by means of a checklist prepared according to ISO/TR 26122, of 2008. An adaptation of the SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs and Customers) tool was adapted to informational processes, which contributed to identify key elements and to get a better understanding, indicating opportunities for improvement. Finally, an analysis was carry out presenting a proposal for improvement through process remodeling focused on the elimination of excessive bureaucratization and rework. And, a simulation of the processes (Original and Improved) was performed, using the Bizagi Studio program, to demonstrate and confirm that the scenario with the implemented improvement proposal offered a better result in its execution and processing. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2022
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13. Mapeamento de processos logísticos em áreas similares de duas Instituições Públicas de Ensino: desafios e pontos de melhoria
- Author
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Tainã Gomes Barbosa dos Santos, Antônio Pires Crisóstomo, and Platini Gomes Fonseca
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mapeamento de processos ,benchmarking ,otimização de processos ,General Works - Abstract
Esta pesquisa tem como objetivo avaliar a possibilidade de melhoria dos processos logísticos críticos de transporte da Univasf com base em benchmarking feito em área similar no IF-Sertão-PE. Para tanto, foram usadas as ferramentas “mapeamento de processo”, “Matriz GUT” para detalhamento e identificação dos processos críticos. Esta é uma pesquisa aplicada e descritiva que utiliza método misto. Está classificada como estudo de caso e pesquisa documental. Verificou-se que o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), utilizado no IF-Sertão campus Petrolina, tem o potencial de tornar o processo “Agendamento de veículos” mais eficiente na Univasf. Tanto a Univasf quanto os campi estudados do IF-Sertão-PE compartilham o mesmo desafio no que se refere à gestão do sistema de gerenciamento de frotas, que enfrenta bloqueios que levam à interrupção das atividades relativas à logística de transportes. Fica provado que a metodologia adotada viabiliza a identificação de oportunidades de melhoria em processos críticos.
- Published
- 2021
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14. Mapeamento de Processos como ferramenta para Gestão de Documentos.
- Author
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Furio Crivellaro, Fernanda and de Carvalho Pazin Vitoriano, Marcia Cristina
- Abstract
The objective of this article is to identify the benefits of process mapping as a tool for document management. The methodological procedures include qualitative research of an exploratory and descriptive nature. As a research method, a bibliographic review was carried out. As a result of the research, it is clear that the process mapping supports decision making for Records Management, helping to reduce failures in the production or processing of documents, in the accumulation of documents, in the lack of procedures to deal with documents, access to information, which compromise the quality of the organization's daily activities. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2022
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15. Mapeamento de processos aplicado na estruturação do gerenciamento de projetos em empresa júnior.
- Author
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Neto Ferrari, Guilherme and Bordin de Oliveira, Leonardo
- Abstract
Junior enterprises are powerful agents within Brazilian universities, responsible for fostering entrepreneurship and qualification of undergraduate students through the realization of advisory or consultancy projects in various areas. This research is aimed at a Trilingual Executive Secretariat junior enterprise from the State University of Maringá, which the high turnover of its members and its growth over the years caused a lack of standardization and documentation of its processes, including the project management ones. Faced with this problem, and with the question "how can the structuring of project management in the company be carried out?" the study, characterized as action research, seeks to identify the stages of project management and describe them using the flowchart and SIPOC matrix tools, in order to formalize the process within the organization. As a result there is the construction of the flowchart of the project management process, the SIPOC matrix that identifies inputs, suppliers, processes, outputs and customers of each of the phases, making it possible to identify the necessary steps for management and, this way, contribute to a better understanding of the company's current processes. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2022
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16. AVALIAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO BUSINESS PROCESS MANAGEMENT NA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA.
- Author
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SNOEIJER, ENIO, JULIATTO, DANTE LUIZ, and DA SILVA NUNES, ROGÉRIO
- Abstract
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- 2022
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17. Mapeamento de Processos em uma Empresa do Ramo Metalomecânico: Um Estudo de Caso
- Author
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Elizeu Farias Oliveira and Denise Cristina Oliveira Nascimento
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mapeamento de processos ,sipoc ,indústria metalomecânica ,Science (General) ,Q1-390 ,Social sciences (General) ,H1-99 - Abstract
O melhor desempenho de uma organização está ligado diretamente à eficiência de seus processos, de forma que seu aperfeiçoamento é de fundamental importância. Este trabalho tem por objetivo propor melhorias nos processos de uma empresa do ramo metalomecânico, utilizando os métodos de mapeamento de processos para identificação das atividades realizadas, visando sua reestruturação organizacional. O estudo de caso foi realizado in loco, através da observação e análise crítica de cada etapa do processo. O resultado foi uma proposta para um novo fluxograma com as correções necessárias para a melhoria dos seus processos.
- Published
- 2019
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18. MAPEAMENTO DE PROCESSOS LOGÍSTICOS EM ÁREAS SIMILARES DE DUAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS DE ENSINO: DESAFIOS E PONTOS DE MELHORIA.
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DOS SANTOS, T. G. B., CRISÓSTOMO, A. P., and FONSECA, P. G.
- Subjects
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PUBLIC administration , *PROCESS optimization , *LOGISTICS , *UNIVERSITIES & colleges , *POSSIBILITY - Abstract
The aim of this research is to evaluate the possibility of improving the critical logistics processes based on benchmarking in a similar area in the IF-Sertão-PE. In order to do so, were used the tools "process mapping", "Matrix GUT" for detailing and identification of critical processes. This is an applied and descriptive research that uses mixed method. It is classified as case study and documentary research. It was verified that the Unified Public Administration System (SUAP), used in the IFSertão campus Petrolina, has the potential to make the "Vehicle Scheduling" process more efficient at Univasf. Both Univasf and the studied IF-Sertão-PE campuses share the same challenge in managing the fleet management system, which faces blockades that lead to the interruption of activities related to transport logistics. It is proven that the methodology allows the identification of opportunities for improvement in critical processes. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2021
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19. DIRETRIZES PARA ABORDAGEM DE BUSINESS PROCESS COMPLIANCE MANAGEMENT NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.
- Author
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Gessner, Edna, Luiz Juliatto, Dante, Rojas Lezana, Álvaro Guillermo, and da Nóbrega Alberto Dantas, Lucas Alves
- Abstract
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- Published
- 2021
20. Análise e Melhoria dos Processos Informacionais na Assistência Estudantil.
- Author
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Ferreira Chaves, Jussara de Lourdes, Barboza de Farias, Maria da Salete, Lima-Nunes, Aline, and Junqueira de Araújo, Wagner
- Subjects
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WORKFLOW , *ROOT cause analysis , *STUDENT adjustment , *STUDENT activities , *CHARTS, diagrams, etc. - Abstract
The objective of the study was to analyze the informational work process of Student Assistance in monitoring the student, in order to identify possible points for improvement, promoting an information flow of work more coherent with the functions developed by those involved. The motivating element of this work was the verification that the activities were presented in a disharmonious and disconnected manner in the execution of the actions recommended by the Student Assistance Policy Regulation. It is an applied research composed of a first analysis consisting of: mapping, modeling and description of the process, through the BPMN and description of the structure of the activities based on the SIPOC, then the application of the adapted ISO / TR 26122. With this methodological contribution, the needs for changes in the activities of the Student Monitoring Process were identified; with the application of the Root Cause Analysis - Tree Diagram, there was a need to create legal support, through institutional regulations, for the regulation of the process and to promote adjustments in the Integrated Academic Activities Management System (SIGAA). The results point to the implantation and execution of improvements in the process and in the system, being necessary to develop future studies to validate the results promoted. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
- Published
- 2021
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21. Mapeamento das perdas da armazenagem da soja: um estudo de caso em uma cooperativa de armazenagem de grãos
- Author
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Fabrício Oliveira Leitão, Warley Henrique da Silva, and Guilherme José Oppelt
- Subjects
perdas ,soja ,armazenagem ,mapeamento de processos ,Social Sciences ,Business ,HF5001-6182 - Abstract
Os problemas de infraestrutura em armazéns de soja no Brasil são fatores que atrapalham a competitividade da cadeia. Tais fatores estão diretamente relacionados às perdas dos grãos no processo de armazenagem. O objetivo deste trabalho foi mapear as operações relacionadas ao processo de armazenagem da soja em uma cooperativa de grãos com o intuito de identificar etapas onde há maior incidência de perdas. Este estudo, de caráter aplicado e exploratório, fez uso do estudo de caso, desenvolvido com o auxílio de entrevistas semiestruturadas com colaboradores do setor, bem como observações diretas não-participantes para o levantamento dos dados. Como principais resultados destaca-se que as perdas dos grãos podem derivar de diversas operações inerentes ao processo, notadamente na movimentação dos grãos, no transbordo nas moegas, no processo da secagem e da própria armazenagem. Constatou-se também que para mitigar essas perdas são necessários esforços substanciais, e dependem, sobremaneira, de investimentos em ativos específicos.
- Published
- 2020
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22. Avaliação dos processos de compras com dispensa de licitação: estudo em uma universidade federal
- Author
-
Carla Cristina da Silveira Trilha, Guilherme Krause Alves, and Rogério da Silva Nunes
- Subjects
Gestão de processos ,Mapeamento de processos ,Dispensa de licitação ,Social Sciences ,Commerce ,HF1-6182 ,Business ,HF5001-6182 - Abstract
O artigo analisa os processos de compra de materiais de consumo, em uma Instituição Federal de Educação Superior - IFES, por meio da dispensa de licitação, de acordo com o inciso II do artigo 24 da Lei n. º 8.666, de 21/06/1993. A base teórica do estudo foram as compras públicas, a gestão de processos e o mapeamento de processos. A pesquisa caracteriza-se como descritiva, documental e estudo de caso. Foram realizadas entrevistas com servidores no intuito de levantar o perfil e a descrição das atividades desempenhadas durante o processo de compra direta, empregando a planilha 5W2H para a análise qualitativa dos dados. Nos resultados foi apresentado como sugestão o mapeamento do processo, utilizando as metodologias BPMN e BPMS, que possibilitaram a visualização do processo como um todo, a identificação das inconsistências, o apontamento de melhorias na utilização dos recursos, bem como a identificação de todos os envolvidos e a interação entre eles.
- Published
- 2018
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23. ANÁLISE DE DESEMPENHO DOS SERVIÇOS DE UMA MICROEMPRESA SOB A PERSPECTIVA DA ESTRATÉGIA DE OPERAÇÕES.
- Author
-
Barreto Santos, Alan and Estombelo Montesco, Richard Andres
- Subjects
BUSINESS planning ,ORGANIZATIONAL performance ,BUILDING operation management ,DWELLINGS ,KEY performance indicators (Management) - Abstract
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- 2020
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24. Mapeamento de processos sob a perspectiva da Ciência da Informação.
- Author
-
Cristina Aganette, Elisângela
- Abstract
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- 2020
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25. GESTÃO E FLUXOS DE INFORMAÇÃO NA PRODUÇÃO DE TEATRO MUSICAL.
- Author
-
de Azeredo Esteves Veiga, Monnique São Paio and de Barros Cianconi, Regina
- Abstract
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- Published
- 2020
26. A PERCEPÇÃO DOS GESTORES DE UMA EMPRESA FAMILIAR SOBRE A UTILIZAÇÃO DO MAPEAMENTO DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS PARA A IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DO CONHECIMENTO.
- Author
-
Orellana Aizprua, Ruben Francisco and Janzkovski Cardoso, André Luís
- Subjects
CORPORATE culture ,KNOWLEDGE management - Published
- 2020
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27. A relação entre o mapeamento de processos e a modelização no contexto da gestão do conhecimento: estudo de caso aplicado em uma biblioteca digital.
- Author
-
Yuri Hamanaka, Raíssa and Miranda Soares, Filipi
- Abstract
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- Published
- 2019
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28. Application of statistical analysis to improve time management of a process modeling project.
- Author
-
Mello Pereira, Mariana, Galvão de Almeida Coelho, Luiza Lavocat, Luiz da Silva, Gladston, and Alves Cunha, Yanne Souza
- Subjects
TIME management ,STATISTICAL hypothesis testing ,PROJECT management ,QUANTITATIVE research - Abstract
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- Published
- 2019
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29. Using the view of Business Process Management (BPM) for process improvement in the shipping industry and offshore construction sector: a case study of the Rio Grande (RS) naval pole.
- Author
-
Carvalho da Silva, Jéssica, Andrade Longaray, André, Roberto Munhoz, Paulo, and Machado Castelli, Tiago
- Subjects
BUSINESS process management ,SHIPBUILDING industry ,ACQUISITION of data ,FLOW charts - Abstract
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- Published
- 2019
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30. Dificuldades e benefícios da implantação da gestão de processos em organização pública federal sob a ótica dos servidores.
- Author
-
Carneiro Ramos, Karoll Haussler, Montezano, Lana, Leal da Costa Júnior, Rogério, and Alves de Medeiros Silva, Ana Cláudia
- Abstract
Copyright of Revista Gestão & Tecnologia is the property of Revista Gestao & Tecnologia and its content may not be copied or emailed to multiple sites or posted to a listserv without the copyright holder's express written permission. However, users may print, download, or email articles for individual use. This abstract may be abridged. No warranty is given about the accuracy of the copy. Users should refer to the original published version of the material for the full abstract. (Copyright applies to all Abstracts.)
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- 2019
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31. Proposta de indicadores para uma clínica prestadora de serviço de reabilitação física.
- Author
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Alberto Costa, Carlos, Grandi, Suzete, and Ennes Alves, William Roberto
- Subjects
- *
BUSINESS process management , *QUALITY of service , *MEDICAL care , *PROSTHETICS , *MANAGEMENT - Abstract
This paper presents a proposal of indicators to be used in health services, especially in rehabilitation clinics. This proposal provides inputs that enable managers to develop a more strategic view of services as business, as well as assisting them with information that influences the quality of services provided. Initially a mapping of the internal processes of a physical rehabilitation service was carried out, through the notation of the business process management methodology (BPMN), with the use of the Bizagi Modeler tool. Nine processes were identified. After the initial mapping and description of the processes, points of interest within the organization were raised, with the aim of optimizing and agility of the activities, reduction of rework and increase in the quality of service rendering. Based on this, the following indicators were proposed: total time of service, processing time and volume of reports, orthoses and prostheses dispensing time, rehabilitation process time, and time of service per consultation. The indicators created had as premise the use of information already available within the managerial environments of the clinic. Next work will carried out the implementation of the indicators and verification of the real impacts of these in the service. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
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- 2019
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32. Estudo de caso na pró-reitora de gestão de pessoas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul: análise através da matriz de risco.
- Author
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Brites Assunção, André Rodrigo, Ribeiro Silva, Marcelo, de Oliveira Rosa, Renato, and Campeão, Patrícia
- Abstract
Copyright of GeSec: Revista de Gestao e Secretariado is the property of Sindicato das Secretarias e Secretarios do Estado de Sao Paulo (SINSESP) and its content may not be copied or emailed to multiple sites or posted to a listserv without the copyright holder's express written permission. However, users may print, download, or email articles for individual use. This abstract may be abridged. No warranty is given about the accuracy of the copy. Users should refer to the original published version of the material for the full abstract. (Copyright applies to all Abstracts.)
- Published
- 2019
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33. Application of Lean Office methodologies to improve the daily processes of a production supervisor
- Author
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Simões, Marta Cristina Vilaça, Sousa, Rui M., Jesus, Cristiano, and Universidade do Minho
- Subjects
Mapeamento de processos ,Melhoria contínua ,Continuous improvement ,Engenharia e Tecnologia::Outras Engenharias e Tecnologias ,Lean Office ,Standard work ,Process mapping - Abstract
Dissertação de mestrado integrado em Engenharia e Gestão Industrial, O presente projeto, desenvolvido como parte do 5º ano do Mestrado Integrado em Engenharia e Gestão Industrial, foi desenvolvido num contexto industrial, numa empresa do sector automóvel. O principal objetivo era identificar melhorias no papel da supervisão, nomeadamente, reduzir o tempo de escritório e normalizar os procedimentos entre departamentos. Além disso, a compreensão do papel dos supervisores de produção, bem como a listagem e mapeamento de todas as suas tarefas, foram também objetivos definidos inicialmente. Ao longo da fase de diagnóstico, o papel de supervisor foi avaliado, com a ajuda de ferramentas de mapeamento de processos, tais como a Notação de Modelação de Processos de Negócio e a Cadeia de Processos Dirigida por Eventos. Além disso, e com o objetivo de incluir as principais pessoas afetadas por este projeto – os supervisores, atividades como a Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) e momentos de discussão e partilha foram levados a cabo. Durante esta análise, foram identificados vários problemas na sua maioria relacionados com tarefas desnecessariamente demoradas e desatualizadas. Este tipo de tarefa cria algum desincentivo por parte dos supervisores quando percebem que outras partes da fábrica têm soluções mais fáceis de utilizar. Além disso, foi notada uma falta de padrão entre os 6 departamentos estudados. Foram sugeridas várias propostas de melhoria para resolver os problemas encontrados. As principais propostas foram a transferência da Programação da Produção para o departamento responsável e o desenvolvimento de um programa para integrar todos os relatórios necessários. Estas propostas foram desenvolvidas considerando várias técnicas e ferramentas lean sugeridas pela revisão bibliográfica, como o trabalho padrão. No entanto, devido às políticas da empresa, não foi possível concluir a implementação das propostas de melhoramento. Dito isto, espera-se que quando todas as propostas forem implementadas, a empresa poupe cerca de 9 159 horas, e 100 mil euros por ano. Além disso, o principal objetivo de reduzir o tempo de escritório para 25% do turno foi alcançado em 4 dos 6 departamentos. Os departamentos que não atingiram este objetivo foram a Construção com 26,45% e a Inspeção Final que apresentou uma diminuição de 31% no tempo de escritório., The current project, developed as part of the 5th year of Integrated Master’s in Industrial Engineering and Management, was developed in an industrial context in a company in the automotive sector. The main goal of this project was to identify improvement in the supervisory role, namely, to reduce office time and standardise procedures between departments. Moreover, understanding the role of the production supervisors, as well as listing and mapping all their tasks, were also defined as objectives. Throughout the diagnosis phase, the supervisor role was assessed, with the help of process mapping tools, such as Business Process Modelling Notation and Event-Driven Process Chain. Additionally, and with the aim of including the main people affected by this project, the supervisors, activities such as the GUT Matrix and moments of discussion and sharing were carried out. During this analysis, several problems were identified mostly related to unnecessarily time-consuming and outdated tasks. This type of task creates some disincentive on the part of the supervisors when they see other parts of the plant have more user-friendly solutions. Additionally, a lack of standard between the 6 studied departments was noticed. Several improvement proposals were suggested to address the problems found. The main proposals were the handing over of Production Scheduling to the responsible department and the development of a program to integrate all the necessary reports. These proposals were developed considering several lean techniques and tools suggested by the literature review, like standard work. However, due to company policies, it was not possible to complete the implementation of the improvement proposals. That being said, it is expected that when all the proposals are implemented the company will save around 9 159 hours, and 100 thousand € per year. Furthermore, the main goal of reducing office time to 25% of the shift was accomplished in 4 out of the 6 departments. The departments that did not reach this goal were Building with 26.45% of office time and Final Finishing which still presented a decrease of 31% in office time.
- Published
- 2023
34. Utilização de mapeamento de processos através do diagrama de Spaghetti para Melhoria do layout de uma indústria de utensílios domésticos
- Author
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Everton Luiz Vieira
- Subjects
Diagrama de Spaghetti ,Layout ,Mapeamento de Processos ,Building and Construction ,Electrical and Electronic Engineering - Abstract
The present work originated from the need to improve the layout of an aluminum houseware industry, to improve and improve its production processes. For this purpose, we used tools such as Spaghetti diagram and process flowchart, and to understand what would be the best layout for the cookware production process, aiming at the reduction and/or elimination of waste. The processes were mapped to design the current situation, this survey was carried out through observations and data collection, using the process flowchart and Spaghetti diagram, where VA - activities that add value and NAV - activities that do not add value were identified value. Thus, some layout improvements were made, aiming to reduce the movement and transport carried out during the process. With this proposal it was possible to reduce 57.7% of transport carried out in the company and a new configuration of resources in the layout. The use of these tools was very useful for identifying waste and improving processes., O presente trabalho teve origem na necessidade da melhoria do layout de uma indústria de utensílios domésticos em alumínio, para aperfeiçoamento e melhoria de seus processos de produção. Para esse fim, utilizou-se de ferramentas de diagrama de Spaghetti e fluxograma de processos e, para entender qual seria o melhor layout para o processo de produção de panelas, visando a redução de desperdícios. Os processos foram mapeados para desenho da situação atual, este levantamento foi realizado através de observações e coleta de dados, utilizando o fluxograma de processos e diagrama de Spaghetti, onde foram identificadas as AV - atividades que agregam valor e as NAV - atividades que não agregam valor. Desse modo, foram propostas algumas melhorias no layout, visando reduzir a movimentação e transportes realizados durante o processo. Com essa proposta foi possível projetar uma redução de 57,7% dos transportes realizados na empresa e uma nova configuração dos recursos no layout. A utilização destas ferramentas foi de muita utilidade para identificação dos desperdícios e melhoria dos processos.
- Published
- 2022
35. Análise e identificação de oportunidades de melhoria no processo de desenvolvimento de protótipos na indústria automóvel
- Author
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Cunha, Cláudia Margarida Faria da, Dinis-Carvalho, José, and Universidade do Minho
- Subjects
Desperdício ,Mapeamento de processos ,Melhorias ,Waste ,Improvements ,Engenharia e Tecnologia::Outras Engenharias e Tecnologias ,Lean ,Lean Office ,Process mapping - Abstract
Dissertação de mestrado em Engenharia Industrial (especialização em Engenharia Industrial), A presente dissertação de mestrado foi elaborada na empresa CaetanoBus S.A., empresa pertencente ao Grupo Salvador Caetano, no âmbito do Mestrado em Engenharia Industrial da Universidade do Minho. Uma vez que a indústria automóvel é uma indústria em constante crescimento e mudança, é imperativo que as empresas que atuam neste setor se reinventem a si e aos seus processos na perspetiva de manter e melhorar a sua posição no mercado. Assim, este projeto teve como objetivo melhorar a competitividade da empresa CaetanoBus através da redução do lead time do processo de desenvolvimento de protótipos, recorrendo, para o efeito, à metodologia estudo de caso. Neste sentido, através da realização de um focus group foi possível mapear todo o processo de desenvolvimento de protótipos, e, a partir deste, explorar os desperdícios e possíveis propostas de melhoria em 3 áreas específicas: na Projeção de peças e lançamento de PMs, na Procura no mercado por novos materiais e no Acompanhamento do processo produtivo. Nestas áreas identificaram-se desperdícios a nível de excesso de produção, processamento excessivo, defeitos e esperas, para os quais se formularam várias propostas de melhoria, como: a criação de listas padronizadas para a pesquisa de verguinhas e reforços, com um ganho potencial de 1 hora e 50 minutos – melhoria de 79,71% no processo de projeção/procura destes componentes, por modelo de autocarro; utilização de apenas um ficheiro Excel para o tratamento de dados, com um ganho potencial de 16 horas e 40 minutos – melhoria de 55,56% no processo de registo de pontos de melhoria/correção, por modelo; transição do processo de procura por novos materiais do email para o planner, com o potencial de melhorar a organização do trabalho e reduzir o tempo de resposta; melhorar a organização das listas técnicas e investir na formação dos colaboradores. No total, estas medidas significam uma redução do lead time de cerca de 1110 minutos, isto é, uma redução na ordem dos 1,75%., The present master’s dissertation was developed at the company CaetanoBus S.A., a company belonging to the Salvador Caetano Group, within the scope of the Master’s in Industrial Engineering at the University of Minho. Since the automotive industry is an industry in constant growth and change, it is imperative that companies operating in this sector reinvent themselves and their processes to maintain and improve their position in the market. Thus, this project aimed to improve the competitiveness of the company CaetanoBus by reducing the lead time of the prototype development process, using the case study methodology. In this sense, it was possible, through a focus group, to map the entire process of the prototype development and from that to explore the waste and possible improvement proposals in 3 specific areas: in the Projection of parts and launch of PMs, in the Search in the market for new materials and in the Monitoring of the production process. In these areas, waste was identified in terms of overproduction, over-processing, defects and waiting, for which several improvement proposals were framed, such as: the creation of standardized lists for the search for welts and reinforcements, with a potential gain of 1 hour and 50 minutes – improvement of 79.71% in the projection/search process for these components, per bus model; use of only one Excel file for data processing, with a potential gain of 16 hours and 40 minutes – improvement of 55.56% in the process of recording improvement/correction points, per model; transition of the search process for new materials from email to planner, with the potential to improve work organization and reduce response time; improve the organization of technical lists and invest in employee training. In total, these policies mean a reduction in lead time of around 1110 minutes, that is, a reduction in the order of 1.75%.
- Published
- 2022
36. An??lise e proposta de melhoria dos processos do setor de recursos humanos de uma autarquia federal
- Author
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Silva, Antonio Raimundo Amorim da, Veroneze, Gabriela de Mattos, Oliveira, Marcelo Albuquerque de, and Alves, Jordania Louse Silva
- Subjects
Mapeamento de processos ,Controle de processo ,Melhoria ,BPM ,Desenvolvimento organizacional ,Gest??o ,Administra????o p??blica ,ENGENHARIA DE PRODUCAO: ENGENHARIA DO PRODUTO: PROCESSOS DE TRABALHO [ENGENHARIAS] ,Fluxo de trabalho - Abstract
Submitted by Antonio Silva (amhorin@gmail.com) on 2022-09-13T02:26:03Z No. of bitstreams: 3 Disserta????o AN??LISE E PROPOSTA DE MELHORIA DOS PROCESSOS DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS DE UMA AUTARQUIA FEDERAL _ ANTONIO SILVA.pdf: 2210460 bytes, checksum: 8687c6b92333523ac572b92fa4e44393 (MD5) Carta de Encaminhamento para Autodep??sito assinada pelo orientador.pdf: 305808 bytes, checksum: 393fbd5a366b0132060d8e998978b678 (MD5) Ata de Defesa P??blica.pdf: 952888 bytes, checksum: f52d557611124eba21318127f9b057f3 (MD5) Approved for entry into archive by PPGEP Engenharia de Produ????o (ppgep@ufam.edu.br) on 2022-09-15T21:14:00Z (GMT) No. of bitstreams: 3 Disserta????o AN??LISE E PROPOSTA DE MELHORIA DOS PROCESSOS DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS DE UMA AUTARQUIA FEDERAL _ ANTONIO SILVA.pdf: 2210460 bytes, checksum: 8687c6b92333523ac572b92fa4e44393 (MD5) Carta de Encaminhamento para Autodep??sito assinada pelo orientador.pdf: 305808 bytes, checksum: 393fbd5a366b0132060d8e998978b678 (MD5) Ata de Defesa P??blica.pdf: 952888 bytes, checksum: f52d557611124eba21318127f9b057f3 (MD5) Approved for entry into archive by Divis??o de Documenta????o/BC Biblioteca Central (ddbc@ufam.edu.br) on 2022-09-16T17:54:53Z (GMT) No. of bitstreams: 3 Disserta????o AN??LISE E PROPOSTA DE MELHORIA DOS PROCESSOS DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS DE UMA AUTARQUIA FEDERAL _ ANTONIO SILVA.pdf: 2210460 bytes, checksum: 8687c6b92333523ac572b92fa4e44393 (MD5) Carta de Encaminhamento para Autodep??sito assinada pelo orientador.pdf: 305808 bytes, checksum: 393fbd5a366b0132060d8e998978b678 (MD5) Ata de Defesa P??blica.pdf: 952888 bytes, checksum: f52d557611124eba21318127f9b057f3 (MD5) Made available in DSpace on 2022-09-16T17:54:53Z (GMT). No. of bitstreams: 3 Disserta????o AN??LISE E PROPOSTA DE MELHORIA DOS PROCESSOS DO SETOR DE RECURSOS HUMANOS DE UMA AUTARQUIA FEDERAL _ ANTONIO SILVA.pdf: 2210460 bytes, checksum: 8687c6b92333523ac572b92fa4e44393 (MD5) Carta de Encaminhamento para Autodep??sito assinada pelo orientador.pdf: 305808 bytes, checksum: 393fbd5a366b0132060d8e998978b678 (MD5) Ata de Defesa P??blica.pdf: 952888 bytes, checksum: f52d557611124eba21318127f9b057f3 (MD5) Previous issue date: 2022-09-08 This research aims to analyze a process management model with the purpose of improving organizational efficiency in a Human Resources Sector of a Federal Autarchy, with a proposal of an optimized alternative for this activity. The methodology is based on BPMN notation (Business Process Modelling Notation) and as a graphical tool the Bizagi Modeler software. The goal is to obtain process models through BPM (Business Process Management) using the most appropriate tools of Production Engineering, in order to assist in solving problems with methodologies aimed at planning, put into practice, control and act on failures, so that it reaches the established goal, and can be used both for maintenance and for the improvement of the control guidelines of a process. This study can be classified as applied research, as to the nature, exploratory, as to its objectives, qualitative, as to its approach and the method of case study was used. It was carried out the mapping of three processes, chosen after the manifestation of the servers of the HR sector, being designed, avoiding the bottlenecks and rework, always with the objective of improvement. As a result, the modeling of the processes was presented to serve as a reference for future modeling. Regarding the applications, the result was, in general, considered satisfactory, because it reached the main goal that was to create a process flow model, in a sector where there was no such culture, being as suggestion, if it is in the interest of management, and in accordance with the internal rules of the autarchy, the periodic reviews and the improvement of the flow designed here. Esta pesquisa tem como objetivo analisar um modelo de gerenciamento de processos com a finalidade de melhoria na efici??ncia organizacional em um Setor de Recursos Humanos de uma Autarquia Federal, com proposta de uma alternativa otimizada para esta atividade. A metodologia utiliza como base a nota????o BPMN (Business Process Modelling Notation) e como ferramenta gr??fica o software Bizagi Modeler. A meta ?? a obten????o de modelos de processos por meio do BPM (Business Process Management) utilizando as ferramentas mais adequadas da Engenharia de Produ????o, com o intuito de auxiliar na resolu????o de problemas com metodologias visando o planejamento, colocar em pr??tica, controlar e agir sobre as falhas, para que se chegue ?? meta estabelecida, e pode ser utilizada tanto para a manuten????o, quanto para a melhoria das diretrizes de controle de um processo. Esse estudo pode ser classificado como pesquisa aplicada, quanto ?? natureza, explorat??ria, quanto aos seus objetivos, qualitativa, quanto a sua abordagem e foi utilizado o m??todo de estudo de caso. Foi realizado o mapeamento de tr??s processos, escolhidos ap??s a manifesta????o dos servidores do setor de RH, sendo desenhados, evitando-se os gargalos e retrabalhos, sempre com o objetivo de melhoria. Como resultado, foi apresentada a modelagem dos processos para que sirva de refer??ncia para modelagens futuras. Com rela????o ??s aplica????es, o resultado foi, de forma geral, considerado satisfat??rio, pois atingiu a meta principal que era criar um modelo de fluxo dos processos, em um setor onde n??o havia essa cultura, ficando como sugest??o, se for do interesse da gest??o, e de acordo com o regramento interno da autarquia, a realiza????o de revis??es peri??dicas e a melhoria do fluxo aqui desenhado.
- Published
- 2022
37. Gestão da educação e processos organizacionais: um estudo na Escola Técnica de Saúde da Universidade Federal da Paraíba
- Author
-
Santana, Djanice Silva de and Morais, José Jassuipe da Silva
- Subjects
Mapeamento de processos ,Public education management ,Flowcharts ,Gestão da educação pública ,Process mapping ,CIENCIAS HUMANAS::EDUCACAO [CNPQ] ,Fluxogramas - Abstract
This study aimed to analyze the execution of organizational processes in the Technical School of Health of the Federal University of Paraíba – ETS/UFPB. The theoretical framework included concepts about the management of higher education in public universities, process management, process mapping and flowcharts, exploring, among others, the studies of Bobbio (1994), Chauí (2001), Silva et al. (2014), Fraga, Faria and Gava (2015), Araújo (2017), Souto (2017), Cury (2017), Oliveira (2019) and Cruz (2021). As for the methodology, the research was characterized as bibliographical and documentary, qualitative, exploratory, descriptive and applied, to identify the processes of the studied unit and analyze them with a view to proposing improvements. The techniques for data collection were direct participant observation and document analysis. The documentary research was directed to the study of the Institutional Development Plan in force at UFPB and the documentation related to the work routine of the ETS/UFPB, according to the sample established for the research, having as sources: e-mails, systems through which the processes, reports, requisitions, terms of responsibility, forms, spreadsheets, guidelines, rules and regulations, which allowed the mapping and construction of the workflows of the organizational processes that were studied. Regarding direct participant observation, as the research was developed in the researcher's work sector, observation based on professional experience helped to obtain more details about how the execution of the processes follows according to who carries it out. In the treatment of the collected data, the methods of administrative analysis, process mapping and flowcharts were used. As a result, it was possible to identify the work processes of the analyzed sector, map the necessary information about the execution and workflows of the identified processes, build their flowcharts, to, finally, propose as a product of the research carried out, a document guide of the routines and procedures referring to the execution of the organizational processes of the ETS/UFPB, in order to contribute to the improvement of the management of public education in the context of the ETS/UFPB. Nenhuma Este trabalho teve como objetivo geral analisar a execução dos processos organizacionais na Escola Técnica de Saúde da Universidade Federal da Paraíba – ETS/UFPB. O referencial teórico contemplou conceitos a respeito da gestão da educação superior em universidades públicas, da gestão por processos, do mapeamento de processos e dos fluxogramas, explorando, entre outros, os estudos de Bobbio (1994), Chauí (2001), Silva et al. (2014), Fraga, Faria e Gava (2015), Araújo (2017), Souto (2017), Cury (2017), Oliveira (2019) e Cruz (2021). Quanto à metodologia, a pesquisa foi caracterizada como bibliográfica e documental, do tipo qualitativa, de caráter exploratório, descritivo e aplicado, para identificar os processos da unidade estudada e analisá-los visando a proposição de melhorias. As técnicas para a coleta de dados foram a observação direta participante e a análise documental. A pesquisa documental foi direcionada ao estudo do Plano de Desenvolvimento Institucional vigente na UFPB e da documentação relacionada à rotina de trabalho da ETS/UFPB, de acordo com a amostra estabelecida para a pesquisa, tendo como fontes: e-mails, sistemas pelos quais os processos tramitam, relatórios, requisições, termos de responsabilidade, formulários, planilhas, orientações, normas e regulamentos, que permitiram o mapeamento e a construção dos fluxos de trabalho dos processos organizacionais que foram estudados. Em relação à observação direta participante, como a pesquisa foi desenvolvida no setor de trabalho da pesquisadora, a observação com o respaldo da experiência profissional ajudou a obter mais detalhes sobre como a execução dos processos segue de acordo com quem a realiza. No tratamento dos dados coletados, foram usados os métodos da análise administrativa, mapeamento de processos e fluxogramas. Como resultado, foi possível identificar os processos de trabalho do setor analisado, mapear as informações necessárias sobre a execução e os fluxos de trabalho dos processos identificados, construir os fluxogramas dos mesmos, para, por fim, propor como produto da pesquisa realizada, um documento orientador das rotinas e procedimentos referentes à execução dos processos organizacionais da ETS/UFPB, com o intuito de contribuir para o aperfeiçoamento da gestão da educação pública no contexto da ETS/UFPB.
- Published
- 2022
38. Simulação e melhoria de processos: proposta para automação do processo de solicitação para colação de grau coletiva
- Author
-
Manso, Gabriela Bandim Nogueira and Araújo, Wagner Junqueira de
- Subjects
Gestão da informação e do conhecimento ,Process automation ,Automação de processos ,Mapeo de procesos ,CIENCIAS HUMANAS::EDUCACAO [CNPQ] ,Automatización de procesos ,ISO/TR 26122 ,Mapeamento de processos ,Information and knowledge management ,Simulação ,Process mapping ,Simulación ,Gestión de la información y el conocimiento ,Simulation - Abstract
The tools for process mapping, simulation, automation, analysis and reengineering have shown to be essential for the optimization and improvement of organizational management. This study applied these techniques to the request process for collective graduation, in order to improve your processing. The collective graduation is a mandatory academic ceremony to formalize the completion of the course by graduating students. Through process management, it is possible to improve the institutional administration, acting mainly to reduce or eliminate interferences and losses. The general objective of this work was to develop a proposal for the automation of the request process for collective graduation. To carry out the study in question, the process management program called Bizagi Modeler was use to elaborate the complete and precise diagram of the process. The diagramming followed the BPMN (Business Process Modeling Notation) standard. The methodology adopted in this work is qualitative in nature. The means of data collection chosen were document analysis, semi-structured interviews, and verification by means of a checklist prepared according to ISO/TR 26122, of 2008. An adaptation of the SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs and Customers) tool was adapted to informational processes, which contributed to identify key elements and to get a better understanding, indicating opportunities for improvement. Finally, an analysis was carry out presenting a proposal for improvement through process remodeling focused on the elimination of excessive bureaucratization and rework. And, a simulation of the processes (Original and Improved) was performed, using the Bizagi Studio program, to demonstrate and confirm that the scenario with the implemented improvement proposal offered a better result in its execution and processing. RESUMEN. Las herramientas de mapeo, simulación, automatización, análisis y rediseño de procesos han demostrado ser esenciales para la optimización y mejora de la gestión organizativa. El presente estudio ha aplicado estas técnicas al proceso de solicitud de graduación colectiva, con el objetivo de mejorar su tramitación. La graduación colectiva es un acto académico obligatorio para formalizar la finalización del curso por parte de los alumnos que concluyen. A través de la gestión procesual, es posible refine en la administración institucional, actuando, principalmente, en la reducción o eliminación de interferencias y pérdidas. El objetivo general de este trabajo era desarrollar una propuesta para la automatización del proceso de solicitud de graduación colectiva. Para realizar el trabajo en cuestión, se tomó como base el programa de gestión de procesos llamado Bizagi Modeler para elaborar el diagrama completo y preciso del proceso. La diagramación siguió el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation). La metodología adoptada en este trabajo es de carácter cualitativo. Los medios elegidos para recoger los datos fueron el análisis de documentos, las entrevistas semiestructuradas y la verificación mediante una lista de comprobación elaborada según la norma ISO/TR 26122, de 2008. Se aplicó una adaptación de la herramienta SIPOC (Proveedores, Entradas, Proceso, Salidas y Clientes) para los procesos de información, que ayudó a identificar los elementos relevantes y a obtener una mayor comprensión, indicando las oportunidades de mejora. Por último, se realizó un análisis en el que se presentó una propuesta de mejora a través del rediseño del proceso centrado en la eliminación de la excesiva burocratización y el retrabajo. Y, se realizó una simulación de los procesos (Original y Mejorado), utilizando el programa Bizagi Studio, para demostrar y confirmar que el escenario con la propuesta de mejora implementada ofrecía un mejor resultado en su ejecución y procesamiento. Nenhuma As ferramentas para mapeamento, simulação, automação, análise e redesenho de processos mostram-se essenciais para a otimização e o aprimoramento da gestão organizacional. O presente estudo aplicou essas técnicas no processo de solicitação para colação de grau coletiva, com o objetivo de aperfeiçoar sua tramitação. A colação de grau coletiva é uma cerimônia acadêmica obrigatória para formalizar a finalização do curso pelos discentes concluintes. Por meio do gerenciamento processual, é possível aperfeiçoar a administração institucional, atuando, principalmente, na diminuição ou na eliminação de interferências e perdas. O objetivo geral deste trabalho foi desenvolver uma proposta para a automação do processo de solicitação para colação de grau coletiva. Para realizar o trabalho em questão, tomou-se como base o programa de gestão de processos chamado Bizagi Modeler para elaboração do diagrama completo e preciso do processo. A diagramação realizada seguiu o padrão BPMN (Business Process Modeling Notation), a Notação de Modelagem de Processos de Negócios. A metodologia adotada neste trabalho é de natureza qualitativa. Os meios de coletas de dados escolhidos foram a análise documental, a realização de entrevistas semiestruturadas e a verificação por meio de um checklist elaborado segundo a ISO/TR 26122, de 2008. Foi aplicada uma adaptação da ferramenta SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs e Customers) para processos informacionais, que ajudou a identificar os elementos relevantes e a obter uma maior compreensão, indicando as oportunidades de aperfeiçoamento. Por fim, efetuou-se uma análise apresentando uma proposta de melhoria através da remodelação do processo com foco na eliminação da burocratização excessiva e do retrabalho. Ademais, foi realizada uma simulação dos processos (Original e Melhorado), utilizando-se o programa Bizagi Studio, para demonstrar e confirmar que o cenário com a proposta de melhoria implementada ofereceu um melhor resultado na sua execução e na sua tramitação.
- Published
- 2022
39. Mapeamento de processos em bibliotecas: Revisão de literatura e apresentação de metodologias
- Author
-
Marciléia Aparecida de Paula and Valéria Martin Valls
- Subjects
Gestão da qualidade ,Gestão por processos ,Mapeamento de processos ,Biblioteca ,Bibliography. Library science. Information resources - Abstract
Considerando a importância de se implantar a Gestão da Qualidade nas instituições, busca revisar a literatura sobre os temas Gestão da Qualidade, Gestão por Processos e Mapeamento de Processos, relacionando-os com o ambiente bibliotecário. Além disso, apresenta metodologias encontradas na literatura que já foram utilizadas para o Mapeamento de Processos em bibliotecas (Modelagem de Processos de Negócios (MPN), ARIS/EPC, Formulário SIPOC, Servpro e Roteiro do Inpe).
- Published
- 2014
40. Melhoria do desempenho numa empresa de serviços através da aplicação de ferramentas Lean e de Ergonomia
- Author
-
Pacheco, Márcia Isabel Salgado, Sousa, Rui M., Colim, Ana S., and Universidade do Minho
- Subjects
Mapeamento de processos ,EWA ,QNM ,ROSA method ,Engenharia e Tecnologia::Outras Engenharias e Tecnologias ,EWA method ,Lean Office ,6S/5S ,Process mapping ,ROSA - Abstract
Dissertação de mestrado em Engenharia e Gestão da Qualidade, O presente projeto enquadra-se na dissertação do curso de Mestrado em Engenharia e Gestão da Qualidade, realizado na Associação Universidade – Empresa para o Desenvolvimento – TecMinho. O principal objetivo foi mostrar que a implementação combinada de ferramentas Lean e de Ergonomia permite melhorar o desempenho da empresa, ou seja, melhorar a qualidade dos postos de trabalho, assim como reduzir desperdícios associados aos mesmos e aos processos. O sucesso do Lean na indústria atraiu a atenção dos gestores de serviços. Desta forma com vista a eliminação de desperdícios ao longo dos processos administrativos, foi aplicado na organização Lean Office. A estratégia de investigação utilizada foi Investigação-ação, como tal, procedeu-se à fase de análise e diagnóstico, recorrendo-se ao mapeamento de processos onde foram identificados problemas a este nível; também foi possível verificar alguma carência de organização, normalização e segurança, tendo sido realizadas auditorias 6S/5S; e ainda foi realizado um questionário de caracterização do espaço de trabalho e aplicados métodos de avaliação ergonómica – Ergonomic Workplace Analysis (EWA), Questionário Nórdico Musculoesquelético (QNM) e Rapid Office Strain Assessment (ROSA). Após a análise foram implementadas melhorias nos processos, implementados os 6S/5S, implementada ginástica laboral, pausas frequentes, melhoria de posturas, reposicionamento de componentes e aquisição de equipamentos. A investigação permitiu a resolução dos problemas identificados; nos processos foi possível reduzir o lead time e, o próprio tempo necessário para realizar as diversas operações tendo sidos poupados cerca de 57636€/ano considerando o custo do tempo reduzido e 2095€/ano considerando os materiais não gastos (resultados reais). Com a implementação dos 6S e 5S foi possível reduzir o tempo de procura de informação e, melhorar o resultado médio da auditoria em 76% e 236%, respetivamente. Com a implementação dos 6S foi ainda possível eliminar 4,5 toneladas de papel, reaproveitar 3899€ em material, 1423€ com a devolução da impressora alugada e estima-se que serão poupados 413€/ano na compra de materiais. A nível ergonómico as melhorias realizadas possibilitaram uma diminuição de 11% na pontuação do método ROSA, facilitando a prevenção de lesões musculoesqueléticas relacionadas com o trabalho (LMERT), e a possível diminuição das queixas apresentadas no QNM. Desta forma, a aplicação combinada das ferramentas Lean e de Ergonomia torna possível a redução dos desperdícios e a melhoria da qualidade dos postos de trabalho o que possibilita o aumento do desempenho., This project is part of the master's thesis in Engineering and Quality Management, held at Association University – Company for the development – TecMinho. The main objective was to show that the combined implementation of Lean and Ergonomics tools will improve the company's performance, in other words, improve the quality of workstations, as well as reduce waste associated with them and their processes. Lean's success in the industry has attracted service manager’s attention. Thus, with the goal of eliminating waste inherent to administrative processes, it was applied in the Lean Office organization. The research strategy used was Action Research, as such, we proceeded to the analysis and diagnosis phase, using process mapping where there were identified issues at these levels; also, it was possible to verify some lack of organization, standardization and security regarding the 5S/6S audits being carried out, it was performed a workspace characterization questionnaire, and applied ergonomic evaluation methods – Ergonomic Workplace Analysis (EWA), Nordic Musculoskeletal Questionnaire (QNM) and Rapid Office Strain Assessment (ROSA). After the analysis, improvements were implemented in the processes, the 6S/5S were implemented, there was the implementation of workplace gymnastics, stretching exercises, frequent breaks, improved posture, repositioning of components and acquisition of equipment. The investigation allowed for the resolution of identified problems; there was a reduction in the processes lead time and the time required to perform various operations, saving around 57636€/year considering the reduced time cost, and 2095€/year considering unspent materials (real values). With 6S and 5S implementation, it was possible to reduce search time for information, improve the average result of the audit by 76% and 236%, respectively. The 6S implementation also made possible to eliminate of 4,5 tons of paper, re-use 3899€ in material, profit 1423€ by returning a rented printer, and it's also estimated to save 413€/year in material purchases. At an ergonomic level, the implemented improvements allowed for an 11% decrease in the ROSA method score, facilitating the prevention of work-related musculoskeletal disorders (WMSD), and a possible decrease in complaints presented in the QNM. Thus, the combined application of Lean and Ergonomic tools makes the reduction of waste and the improvement to the quality of jobs possible, which leads to an increased performance.
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- 2022
41. Propostas de melhoria no processo de desenvolvimento de produto na indústria têxtil e vestuário
- Author
-
Fernandes, Inês Sofia Xavier, Tereso, Anabela Pereira, de Sá-Soares, Filipe, and Universidade do Minho
- Subjects
Mapeamento de processos ,Product development ,Information systems development ,Project management ,Desenvolvimento de sistemas de informação ,Indústria têxtil e vestuário ,Engenharia e Tecnologia::Outras Engenharias e Tecnologias ,Process modelling ,Desenvolvimento de produto ,Textile and fashion industry ,Gestão de projetos - Abstract
Dissertação de mestrado em Engenharia Industrial (especialização em Avaliação e Gestão de Projetos e da Inovação), O Setor Têxtil e Vestuário é um dos setores com maior peso na indústria nacional e com um elevado impacto na economia portuguesa, sendo um mercado cada vez mais competitivo e com um caráter globalizado. O grupo Polopiqué, onde foi desenvolvido este trabalho, insere-se neste setor como uma referência a nível nacional, tendo parcerias estabelecidas com grupos dominantes no retalho de vestuário. Este setor caracteriza-se principalmente pelos seus ciclos de vida curtos e volatilidade de preferências do consumidor, levando a uma necessidade acrescida de agilidade e rapidez nas organizações, de forma a responder às necessidades do mercado. Assim, organizações produtoras de vestuário de moda como a Polopiqué têm a responsabilidade acrescida de potenciar a eficiência dos seus processos de desenvolvimento de produto. Assim, a motivação deste trabalho prendeu-se no intuito de compreender e diagnosticar os processos de Desenvolvimento de Produto inerentes à indústria alvo de estudo, de modo a identificar e analisar oportunidades de melhoria, modificando as diretrizes convencionais da organização. Para cumprir os seus objetivos, este trabalho apoia-se nas áreas de conhecimento de Gestão de Projetos e Sistemas de Informação, de modo a proceder à conceptualização e proposta de novos modelos de referência que possam potenciar a eficiência do processo de Desenvolvimento de Produtos na Polopiqué. Primeiramente, procedeu-se ao mapeamento dos processos supracitados com recurso a ferramentas de modelação de processos de negócio como o BPMN e o fluxograma, culminando no destaque dos problemas identificados. Assim, torna-se possível responder à primeira questão motivadora deste estudo, compreendendo como se processa o desenvolvimento de novos produtos na Indústria Têxtil e Vestuário, providenciando contexto para a projeção de novas medidas potenciadoras da sua eficiência. Como sugestões de melhoria, foi conceptualizado um modelo embrionário para a implementação de práticas de Gestão de Projetos de Desenvolvimento de Produtos, baseado no modelo Stage-Gate, integrando o processo de Desenvolvimento de Produto com o Ciclo de Vida de Gestão de Projetos. Este modelo é complementado com um protótipo de Sistema de Informação, projetado para se adaptar ao processo mapeado e cumprir com as necessidades de informação da organização. No geral, os modelos desenvolvidos podem então ser utilizados como referência na implementação de novos métodos no processo de desenvolvimento de produtos estudado, passando este a ser realizado de uma forma mais formal e sistemática, instruindo e cultivando essa cultura na organização., The textile and clothing industry is one of the most important sectors in the national industry with a major impact in the Portuguese economy, being a market that is increasingly competitive and globalized. The Polopiqué group, where this work was carried out, is part of this sector and is seen as a national reference, having established partnerships with dominant groups in the clothing retail. This sector is mainly characterised by short lifecycles and consumer preference volatility, leading to an increased need for agility and speed in organizations, in order to respond to the market needs. Thus, fashion clothing industries such as Polopiqué have an added responsibility to enhance the efficiency of their product development processes. Thus, the motivation of this work was to understand and diagnose the Product Development processes inherent to the target industry of study, in order to identify and analyse opportunities for improvement, potentially changing the organisation conventional guidelines. In order to fulfil its objectives, the work was supported by Project Management and Information Systems knowledge areas, so as to facilitate the conceptualisation and proposal of new reference models that could enhance the efficiency of the Product Development process at Polopiqué. At first, the product development processes were mapped using business process modelling tools such as BPMN and flowcharts, highlighting the problems identified. Thus, it becomes possible to answer the first motivating question of this study, understanding how the development of new products in the Textile and Clothing Industry is processed, providing context for the projection of new measures that enhance its efficiency. As suggestions for improvement, an embryonic model for the implementation of Product Development Project Management practices was conceptualised, based on the Stage-Gate model, which integrated the Product Development process with the Project Management life cycle. This model was complemented by an Information System prototype, projected to adapt to the mapped process and fulfil the organization information needs. Overall, the models developed here can be used as a reference to the implementation of new methods in the product development process, starting to be carried out in a more formal and systematic way, instructing, and cultivating this culture within the organization.
- Published
- 2022
42. Mapeo científico en Scopus con Biblioshiny: un análisis bibliométrico de las tensiones organizacionales
- Author
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Silva, Maria do Socorro Torres, Correia, Suzanne Érica Nóbrega, and Oliveira, Verônica Macário de
- Subjects
Bibliometria ,Mapeamento de Processos ,Produção Científica - Abstract
The aim of this study is to carry out a bibliometric mapping of the scientific production built around organizational tensions, one of the central subjects of the international management literature. For that, a bibliometric analysis of the publications indexed in Scopus during the last 20 years was carried out, operationalized with the help of the Biblioshiny software, from RStudio. The main results indicate a representative growth of academic production in the last 5 years. There is a predominance of qualitative and theoretical research, which covers almost all of the analyzed studies. In addition, the work presents the most influential authors, countries, journals and articles, highlighting motor and basic themes, trend topics, gaps and research opportunities in the investigated field. O objetivo deste estudo é realizar um mapeamento bibliométrico da produção científica construída em torno das tensões organizacionais, um dos assuntos centrais da literatura internacional de gestão. Para tanto, foi realizada uma análise bibliométrica das publicações indexadas na Scopus durante os últimos 20 anos, operacionalizada com o auxílio do software Biblioshiny, do RStudio. Os principais resultados indicam um crescimento representativo da produção acadêmica nos últimos 5 anos. Há predominância de pesquisas qualitativas e teóricas, que abrangem quase a totalidade dos estudos analisados. Além disso, o trabalho apresenta os autores, países, periódicos e artigos mais influentes, destacando temas motores e básicos, tópicos de tendência, lacunas e oportunidades de pesquisa do campo investigado.
- Published
- 2022
43. PROPOSTA DE MAPEAMENTO DE PROCESSOS USANDO A BPMN: ESTUDO DE CASO EM UMA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO NAVAL BRASILEIRA.
- Author
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Andrade Longaray, André, Roberto Munhoz, Paulo, da Silva Silveira, Leonardo, Lerch Lunardi, Guilherme, and Duarte, Susan Ávila
- Abstract
The present work aims to describe the use of Business Process Modeling Notation (BPMN) in the mapping of processes in a Naval and Offshore Construction company of the Naval Pole of Rio Grande, situated in Brazil. Methodologically, its purpose is a qualitative diagnostic study, whose design follows the guidelines of an action research, with the use of questionnaires and semi-structured interviews to collect data. Among the main results, it was possible to analyze the complete sequence of activities of the sector under analysis, which allowed verifying which processes would be more apt to the development of future improvements. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
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- 2017
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44. Analysis of the LPG bottling process: focus on continuous improvement
- Author
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Rosa, Jorge Luiz, Feriotti, Marco Aurélio, Formigoni, Alexandre, Pohlmann , Mayara, and Ribeiro , Rosinei Batista
- Subjects
Produção Enxuta ,Mapeamento de Processos ,Melhoria Contínua ,SIPOC ,Lean Manufacturing ,Continuous Improvement ,Process Mapping - Abstract
Atualmente a indústria tem uma constante necessidade de utilizar de forma eficiente os recursos que possui. Desta forma nenhuma proposta de melhoria deveria ser ignorada e, sim estudada, a fim de se extrair o máximo de aproveitamento, desde o ganho em eficiência propriamente dito quanto ao conhecimento para futuros desenvolvimentos. Buscando melhorar os processos existentes na planta da empresa Ultragaz, em São José dos Campos-SP, desenvolveu-se um estudo objetivando a melhoria dos processos operados na mesma planta. A partir do mapeamento dos processos, identificar os pontos que são passíveis de melhorias e a partir daí elaborar, implementar e acompanhar as alterações propostas, identificando assim as perdas ou desperdícios serem minimizadas. Foram identificados ao longo do ano de 2017 dois processos a serem melhorados: o Tratamento de Efluentes e o Deslocamento e Transporte de Vasilhames pertencentes a outras marcas. Nos dois casos foram identificadas ineficiências e oportunidade de melhorias. Currently, the industry has a constant need to efficiently use the resources it has. In this way, no proposal for improvement should be ignored, but rather studied, in order to the extract the maximum benefit, from the gain in efficiency itself regarding knowledge for future developments. Seeking to improve the existing processes at the Ultragaz company's plant, in São José dos Campos-SP, a study was developed with the aim of optimizing the processes developed at the same plant. From the mapping of processes, identify the processes that can be improved and from there, prepare, implement and monitor the proposed changes, thus identifying inefficiencies to be minimized. During 2017, two processes were identified to be improved: the Treatment of Effluents and the Displacement and Transport of Containers belonging to other brands. In both cases, inefficiencies and opportunities for improvement were identified. Actualmente, la industria tiene una necesidad constante de utilizar eficientemente los recursos con los que cuenta. De esta forma, ninguna propuesta de mejora debe ser ignorada, sino estudiada, con el fin de extraer el máximo beneficio, de la propia ganancia de eficiencia en cuanto al conocimiento para futuros desarrollos. Buscando mejorar los procesos existentes en la planta de la empresa Ultragaz, en São José dos Campos-SP, se desarrolló un estudio con el objetivo de mejorar los procesos operados en la misma planta. A partir del mapeo de los procesos, identificar los puntos que son objeto de mejora y a partir de ahí, elaborar, implementar y monitorear los cambios propuestos, identificando así pérdidas o desperdicios a minimizar. Durante 2017 se identificaron dos procesos a mejorar: Tratamiento de Efluentes y Desplazamiento y Transporte de Contenedores de otras marcas. En ambos casos se identificaron ineficiencias y oportunidades de mejora.
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- 2022
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45. Process Mapping as a tool for records management
- Author
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Crivellaro, Fernanda Furio, de Carvalho Pazin Vitoriano, Marcia Cristina, and Universidade Estadual Paulista (UNESP)
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Fluxo de informação ,Fluxograma ,Flow of information ,Gestão de Documentos ,Modelagem de processo ,Mapeamento de Processos ,Flowchart ,Process modelling ,Process Mapping ,Records Management - Abstract
The objective of this article is to identify the benefits of process mapping as a tool for document management. The methodological procedures include qualitative research of an exploratory and descriptive nature. As a research method, a bibliographic review was carried out. As a result of the research, it is clear that the process mapping supports decision making for Records Management, helping to reduce failures in the production or processing of documents, in the accumulation of documents, in the lack of procedures to deal with documents, access to information, which compromise the quality of the organization's daily activities. O objetivo deste artigo é identificar os benefícios do mapeamento de processos para a Gestão de Documentos, a partir da análise de ferramentas de modelagem desenvolvidas no âmbito da Teoria da Administração. Os procedimentos metodológicos contemplam uma pesquisa qualitativa de natureza exploratória e descritiva. Como método de pesquisa, foi realizada uma revisão bibliográfica. Como resultado do estudo, percebe-se que o mapeamento de processos dá suporte à tomada de decisão para a Gestão de Documentos, auxiliando na redução de falhas na produção ou tramitação, na acumulação e na falta de procedimentos para lidar com os documentos, assim como no acesso à informação, cuja ocorrência compromete a qualidade das atividades diárias da organização.
- Published
- 2022
46. Mapeamento de Fluxo de Valor aplicado ao gerenciamento de informações no controle de infecções
- Author
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Rodrigo Schrage Lins, Asdrubal Falavigna, Marcelo Carneiro, Viviane Maria de Carvalho Hessel Dias, Leandro Luis Corso, Fernanda Marçolla Weber, Vinícius Victorazzi Lain, and Lessandra Michelin
- Subjects
Mapeamento do fluxo de valor ,Lean en la salud ,Controle de infecção ,Mapeo de procesos ,Infection control ,Lean healthcare ,Lean para saúde ,Control de infecciones ,Mapeamento de processos ,Value stream mapping ,General Earth and Planetary Sciences ,Process mapping ,Mapa de la cadena de valor ,General Environmental Science - Abstract
Infection control teams collect and produce information on epidemiologic surveillance for prevention of Healthcare Associated Infections (HAIs). Value Stream Mapping (VSM) is a Lean method for developing process through flow efficiency. The aim of the study was to use VSM to identify opportunities for improvement in the infection control department. Flow of information and infection control activities were reviewed using VSM and a questionnaire, where time required for each task was measured. The actual VSM went through multidisciplinary analysis and an ideal VSM was created without considering resource limits. The ideal VSM was reviewed to identify the improvements easily implemented and the ones that would require more time or resources. The actual VSM analysis addressed work overload for Key Performance Indicators (KPI) production, data management (fragmentation, access and redundant work, storage, time between tasks, time typing) and tasks performed retrospectively, when less information is available and with no opportunity to correct protocol deviation. The implementation of the ideal VSM provided a faster and more efficient HAIs analysis, London protocol for HAI cases and surgical prophylaxis evaluation became real time tasks, and all surgical surveillance was improved. A mobile app was proposed as an intervention and became a long-term project. If completely implemented, the ideal VSM would result in 15.7 less work hours/month, having the working time optimized for patient care. VSM is an important tool for epidemiologic surveillance in infection control allowing better data management, continuous workflow, and new information production with potentially fewer work hours. Los equipos de control de infecciones recopilan y producen información sobre vigilancia epidemiológica para la prevención de las Infecciones Asociadas a la Atención de la Salud (IRAS). Mapa de la Cadena de Valor (MCV) es un método Lean para desarrollar procesos a través de la eficiencia del flujo. El objetivo del estudio fue utilizar MCV para identificar oportunidades de mejora en el departamento de control de infecciones. El flujo de información y las actividades de control de infecciones se revisaron mediante MCV y un cuestionario, donde se midió el tiempo requerido para cada tarea. MCV real pasó por un análisis multidisciplinario y se creó un MCV ideal sin considerar los límites de recursos. Se revisó el MCV ideal para identificar las mejoras fáciles de implementar y las que requerirían más tiempo o recursos. El análisis MCV actual abordó la sobrecarga de trabajo para la producción de indicadores de desempeño (ID), la gestión de datos (fragmentación, acceso y trabajo redundante, almacenamiento, tiempo entre tareas, tipeo de tiempo) y tareas realizadas retrospectivamente, cuando hay menos información disponible y sin oportunidad de desviación del protocolo. La implementación del MCV ideal proporcionó un análisis de IRAS más rápido y eficiente, el protocolo de Londres para los casos de IRAS y la evaluación de la profilaxis quirúrgica se convirtieron en tareas en tiempo real, y se mejoró toda la vigilancia quirúrgica. Se planteó una aplicación móvil como intervención y se convirtió en un proyecto a largo plazo. Si se implementara completamente, el MCV ideal resultaría en 15,7 horas menos de trabajo/mes, teniendo el tiempo de trabajo optimizado para la atención del paciente. MCV es una herramienta importante para la vigilancia epidemiológica en el control de infecciones que permite una mejor gestión de datos, flujo de trabajo continuo y nueva producción de información con potencialmente menos horas de trabajo. Equipes de controle de infecção coletam e produzem informações sobre vigilância epidemiológica para a prevenção de Infecções Relacionadas à Assistência em Saúde (IRAS). Mapeamento de Fluxo de Valor (MFV) é um método Lean para desenvolver processos através da eficiência do fluxo. O objetivo do estudo foi utilizar MFV para identificar oportunidades de melhoria em um departamento de controle de infecção. O fluxo de informações e as atividades de controle de infecção foram revisadas utilizando MFV e um questionário, onde o tempo necessário para cada tarefa foi medido. O MFV real passou por análise multidisciplinar e um MFV ideal foi criado sem considerar os limites de recursos. O MFV ideal foi revisado para identificar as melhorias facilmente implementáveis e as que exigiriam mais tempo ou recursos. A análise do MFV real abordou a sobrecarga de trabalho para a produção de indicadores de desempenho (ID), gerenciamento de dados (fragmentação, acesso e trabalho redundante, armazenamento, tempo entre tarefas, tempo de digitação) e tarefas executadas retrospectivamente, quando menos informação está disponível e não há oportunidade de corrigir desvios de protocolo. A implementação do MFV ideal proporcionou uma análise mais rápida e eficiente das IRAS, o protocolo de Londres para casos de IRAS e a avaliação da profilaxia cirúrgica tornaram-se tarefas de tempo real, e toda a vigilância cirúrgica foi melhorada. Um aplicativo móvel foi proposto como intervenção e se tornou um projeto de longo prazo. Se completamente implementado, o MFV ideal resultaria em menos 15,7 horas de trabalho/mês, tendo o tempo de trabalho otimizado para o atendimento ao paciente. MFV é uma importante ferramenta para vigilância epidemiológica no controle de infecção, permitindo um melhor gerenciamento de dados, fluxo de trabalho contínuo e produção de novas informações com potencialmente menos horas de trabalho.
- Published
- 2023
47. Aplicação integrada das técnicas de modelagem BPMN e DMN em um processo administrativo de uma instituição federal de ensino superior
- Author
-
BARBOSA, Maria Alice, LEAL, Fabiano, and QUEIROZ, José Antonio de
- Subjects
Mapeamento de decisão ,Mapeamento de processos ,DMN ,Processos administrativos ,CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRAção [CNPQ] ,BPMN - Abstract
Os princípios e práticas do Business Process Management (BPM) que orientam as organizações na gestão de seus processos também podem ser utilizados em processos administrativos. O gerenciamento de processos tem como parte fundamental a explicitação dos mesmos, possibilitando um conhecimento de seus elementos essenciais. Esta explicitação pode ser realizada por meio de ferramentas de modelagem. As técnicas de modelagem Business Process Model and Notation (BPMN) e Decision Model and Notation (DMN), aplicadas de forma integrada, permitem que sejam desenhados processos de negócios conscientes de decisão, separando-se a lógica do processo da lógica de decisão. O objetivo deste trabalho foi a construção de modelos de processo e decisão, a partir da aplicação integrada das técnicas de modelagem BPMN e DMN em um processo administrativo de uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES). Foi apresentada uma Revisão da Literatura a fim de retratar o estado da arte do tema em questão. O método utilizado nesta pesquisa foi a modelagem, aplicando-se o diagrama de resolução de problema através da construção de modelos, com a adoção do atalhado denominado Loop I – II – III – I. Realizou-se o ciclo de pesquisa três vezes de forma sequenciada, sendo o primeiro ciclo para modelagem de processo e os demais para a modelagem de decisão no nível requisito e lógica. O uso integrado das técnicas resultou em modelos de processo e decisão independentes e complementares, que permitem a elaboração de documentos flexíveis, de fácil manutenção e que proporcionam uma gestão do conhecimento direcionada ao interessado e sua área de atuação. Os modelos retratam o processo e as decisões como estão (as is), possibilitando a análise de melhorias, a padronização dos procedimentos, o treinamento de servidores, a gestão do conhecimento e a auditoria no desenvolvimento das atividades. Esta pesquisa contribui com a literatura, visto que foram identificados apenas 04 estudos referentes ao uso integrado das técnicas de modelagem em processos administrativos, sendo que nenhum deles tratava especificamente dos referidos processos pertencentes a uma IFES. A pesquisa colaborou de forma prática construindo modelos que permitiram a análise e projeção de melhorias ao processo e as decisões possibilitando, inclusive, a construção de um modelo do estado futuro (to be). Colaborou ainda, propondo um roteiro para a aplicação integradas das técnicas de modelagem BPMN e DMN, para que possa ser replicado em outros processos administrativos em uma IFES. E, por fim, colaborou especificando suas limitações e propondo recomendações para trabalhos futuros. The Business Process Management (BPM) principles and practices that guide organizations in managing their processes can also be used in administrative processes. The management of processes has as a fundamental part the explanation of the same, allowing a knowledge of its essential elements. This explanation can be performed using modeling tools. The Business Process Model and Notation (BPMN) and Decision Model and Notation (DMN) modeling techniques, applied in an integrated manner, allow decision-aware business processes to be designed, separating process logic from decision logic. The objective of this work was the construction of process and decision models, from the integrated application of BPMN and DMN modeling techniques in an administrative process of a Federal Institution of Higher Education (IFES). A Literature Review was presented in order to portray the state of the art of the subject in question. The method used in this research was modeling, applying the problemsolving diagram through the construction of models, with the adoption of the shortcut called Loop I - II - III - I. The research cycle was carried out three times in a way sequenced, the first cycle being for process modeling and the others for decision modeling at the requirement and logic level. The integrated use of the techniques resulted in independent and complementary process and decision models, which allow the elaboration of flexible documents, which are easy to maintain and which provide knowledge management aimed at the interested party and their area of expertise. The models portray the process and decisions as they are, enabling the analysis of improvements, standardization of procedures, employee training, knowledge management and auditing in the development of activities. This research contributes to the literature, since only 04 studies were identified referring to the integrated use of modeling techniques in administrative processes, and none of them dealt specifically with the referred processes belonging to an IFES. The research collaborated in a practical way by building models that allowed the analysis and projection of improvements to the process and decisions, even enabling the construction of a model of the future state (to be). It also collaborated, proposing a roadmap for the integrated application of BPMN and DMN modeling techniques, so that it can be replicated in other administrative processes in an IFES. And, finally, it collaborated by specifying its limitations and proposing recommendations for future work.
- Published
- 2021
48. Desenvolvimento de um modelo de gestão de custos com o auxílio do mapeamento de processos e das boas práticas de produção de aves para corte e postura na cadeia produtiva do laboratório de avicultura do Instituto Federal de Minas Gerais - Campus Bambuí
- Author
-
COSTA, Vanderlei Eustáquio and MAUAD, Luiz Guilherme Azevedo
- Subjects
Mapeamento de processos ,Gestão de custos ,Setor público ,Boas práticas de produção na avicultura ,CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRAÇÃO [CNPQ] - Abstract
Em um mercado altamente competitivo, onde os recursos estão cada vez mais escassos, uma gestão de custos eficiente passou a ser fator determinante no sucesso de uma organização auxiliando os gestores no planejamento, no controle, no desenvolvimento operacional e, principalmente, em suas decisões gerenciais. Assim a busca por caminhos que melhorem seus processos e reduzam seus custos passou a ser o grande desafio destes gestores, tanto no setor privado quanto no setor público. No setor público, nos últimos anos, diversos órgãos governamentais são afetados com um agravante adicional, que é o contingenciamento e o corte de recursos. Entre estes órgãos as Instituições Federais de Ensino, subordinadas ao Ministério da Educação, vem sofrendo cortes significativos em seus orçamentos comprometendo os recursos destinados às despesas correntes e investimentos. Diante deste cenário, para evitarem uma redução ou até paralização em suas atividades, os gestores têm buscado alternativas que minimizem os efeitos desses contingenciamentos e cortes de recursos, inclusive sendo desafiados a explorarem novas fontes de receitas. Neste contexto, encontram-se os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG), que tem como objetivo a oferta de uma educação profissional e tecnológica que visa o fortalecimento dos arranjos produtivos locais. Para atingir este objetivo alguns Campi do IFMG possuem laboratórios voltados ao ensino prático e profissionalizante que, normalmente consomem parte dos recursos recebidos, mas que também podem proporcionar, além do ensino, fontes de receitas alternativas com a sua produção. O objetivo deste estudo é desenvolver, com o auxílio do mapeamento de processos na cadeia produtiva do setor de avicultura de aves para corte e postura, um dos Laboratórios de Prática Agrícola e Ambiental (LPAAs) do Instituto Federal de Minas Gerais - Campus Bambuí, e das Boas Práticas de Produção para linhagens comerciais dos frangos de corte e das galinhas para postura, um modelo de gestão de custos que auxilie os gestores na tomada de decisões. O estudo foi fundamentado por uma pesquisa aplicada com objetivos descritivos e normativos, através de uma abordagem quali-quantitativa. Com relação ao procedimento técnico metodológico adotou-se a estratégia do estudo de caso para solucionar um problema específico. O modelo demonstrou ser uma ferramenta que fornece uma maior visibilidade de toda a cadeia produtiva, que contribui para identificar gargalos e reduzir custos, além de prover informações que auxiliam na tomada de decisão, no controle e avaliação de desempenho do processo produtivo e na precificação e comercialização dos produtos, propiciando uma gestão mais eficiente dos recursos e condições para um aumento anual na arrecadação própria do IFMG - Campus Bambuí. In a highly competitive market, where resources are increasingly scarce, efficient cost management has become a determining factor in the success of an organization, helping managers in planning, control, operational development and, above all, in their managerial decisions . Thus, the search for ways to improve their processes and reduce their costs became the great challenge for these managers, both in the private and public sectors. In the public sector, in recent years, several government agencies are affected with an additional aggravating factor, which is the restriction and cutback of resources. Among these bodies, the Federal Teaching Institutions, subordinated to the Ministry of Education, have been suffering significant cuts in their budgets, compromising resources destined for current expenses and investments. Given this scenario, to avoid a reduction or even standstill in their activities, managers have been looking for alternatives that minimize the effects of these restrictions and cuts in resources, including being challenged to explore new sources of revenue. In this context are the Federal Institutes of Education, Science and Technology of Minas Gerais (IFMG), whose objective is to offer professional and technological education aimed at strengthening local productive arrangements. To achieve this goal, some IFMG campuses have laboratories dedicated to practical and professional training that normally consume part of the resources received, but which can also provide, in addition to teaching, alternative sources of income with their production. The objective of this study is to develop, with the help of the mapping of processes in the production chain of the poultry sector for cutting and laying, one of the Agricultural and Environmental Practice Laboratories (LPAAs) of the Federal Institute of Minas Gerais - Campus Bambuí, and of Good Production Practices for commercial strains of broilers and laying hens, a cost management model that helps managers in decision-making. The study was based on an applied research with descriptive and normative objectives, through a qualitative approach. Regarding the methodological technical procedure, the case study strategy was adopted to solve a specific problem. The model proved to be a tool that provides greater visibility of the entire production chain, which helps to identify bottlenecks and reduce costs, in addition to providing information that assists in decision-making, control and performance evaluation of the production process and in pricing and marketing of products, providing a more efficient management of resources and conditions for an annual increase in own collection at IFMG - Campus Bambuí
- Published
- 2021
49. Análise crítica de experiência com redesenho de processos em um laboratório clínico Critical analysis of processes redesign experience in a clinical laboratory
- Author
-
Fernando de Almeida Berlitz
- Subjects
Melhoria de processos ,Mapeamento de processos ,Redesenho de processos ,Laboratório clínico ,Pensamento enxuto ,Seis Sigma ,Process improvement ,Process mapping ,Process redesign ,Clinical laboratory ,Lean thinking ,Six Sigma ,Pathology ,RB1-214 - Abstract
INTRODUÇÃO: Para competir no mercado atual de medicina laboratorial, há a necessidade de processos com elevado nível de agregação de valor aos clientes e alta flexibilidade para atender às modificações constantes nos requisitos de clientes e legais, bem como capacidade de se adaptar às modificações no ambiente competitivo. Esses desafios exigem uma adaptação global do laboratório para uma visão baseada em processos. OBJETIVO: Avaliar criticamente uma iniciativa de mapeamento e redesenho de processos desenvolvida em um laboratório clínico de grande porte. Nessa análise crítica, serão apresentados e avaliados os resultados de um projeto de redesenho realizado na área técnica da empresa, incluindo processos técnicos e de apoio. MATERIAIS E MÉTODOS: Foram mapeados 37 processos técnicos, utilizando metodologia adaptada e identificando as principais desconexões e oportunidades de melhoria. Cada processo foi sequencialmente analisado e redesenhado e um plano de ação foi gerado para a implementação de cada novo processo. Resultados: Após a implementação dos novos processos redesenhados, a produtividade de pessoal técnico aumentou em mais de 30%. Outro resultado importante foi obtido em termos de flexibilidade dos processos, principalmente em razão da nova estrutura de subáreas na área técnica. DISCUSSÃO: Os principais pontos críticos do projeto estiveram relacionados com a disponibilidade de recursos de tecnologia da informação (TI) e a não priorização de medições nos processos no momento inicial do projeto. CONCLUSÃO: A iniciativa de redesenho de processos, se implementada com um roteiro planejado, orientada a resultados e alinhada à estratégia da organização, pode proporcionar resultados significativos para os laboratórios clínicos.INTRODUCTION: In order to ensure market competitiveness in laboratory medicine, there is a current demand for processes with high customer added value, high flexibility to attend fluctuating customer and legal requirements, as well as ability to adapt to changes. These challenges require global adaptation to a processbased view. OBJECTIVE: To evaluate critically an initiative of process mapping and redesigning developed in a major clinical laboratory. In this analysis, the results of the redesign project developed in the technical area are presented and evaluated, including technical and support processes METHODS: Thirty-seven technical processes were mapped by use of customized methodology, and key disconnections and improvement opportunities were identified. Each process was sequentially reviewed and redesigned. Furthermore, an action plan was outlined for the implementation of each new process. Results: After implementing new redesigned processes, staff productivity rose by over 30%. Another important result was obtained in terms of process flexibility, mainly due to the new subarea structure in the technical area. DISCUSSION: The main crucial points of the project were related to information technology (IT) resource availability and no prioritization of process assessment at the beginning of the project. CONCLUSION: Clinical laboratories may attain significant results with process redesign initiatives as long as these are result-oriented, aligned with the organization strategies and implemented with a planned approach.
- Published
- 2011
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50. Mapeamento e avaliação de processos numa empresa da indústria alimentar
- Author
-
Ribeiro, Alexandra Filipa Magalhães Teixeira and Oliveira, Lia Coelho de
- Subjects
Diferenciação ,Gestão ,Mapeamento de processos ,Fluxograma ,Differentiation ,Flowchart ,Análise ,Process mapping ,Analysis - Abstract
Submitted by Iolanda Valente (ivalente@iscap.ipp.pt) on 2022-02-09T08:50:40Z No. of bitstreams: 1 Alexandra_Ribeiro_ML_2021.pdf: 3815603 bytes, checksum: b1e10d777d2892289114b09ac41bcf45 (MD5) Made available in DSpace on 2022-02-09T08:50:40Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Alexandra_Ribeiro_ML_2021.pdf: 3815603 bytes, checksum: b1e10d777d2892289114b09ac41bcf45 (MD5) Previous issue date: 2021-11-24
- Published
- 2021
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