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RESUMO O artigo, ora apresentado, tem como objetivo aferir como os instrumentos de gestão são referenciados na legislação brasileira, nos âmbitos do Poder Executivo nacional e estaduais. A metodologia empregada nessa pesquisa foi a qualitativa em que se buscou, inicialmente, definir os conceitos e usos apresentados na bibliografia nacional e internacional sobre os instrumentos de gestão de documentos, a saber, plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos. Adotou-se o estudo de multicasos comparados visando, a partir da legislação federal, mais precisamente a partir da Constituição Federal de 1988 e da Lei Federal n° 8.159 de 1991, analisar como os arquivos públicos do Poder Executivo Estadual conceituam e aplicam os instrumentos de gestão de documentos. Utilizou-se da pesquisa documental com o intuito de verificar na legislação a existência dos conceitos dos instrumentos; a determinação de sua elaboração e utilização; o estabelecimento dos procedimentos de produção e responsabilidade das suas respectivas aprovações. Na legislação arquivística do Brasil, nossos resultados permitiram afirmar que houve grande avanço nos últimos anos, no que se refere aos instrumentos de gestão, entretanto, em uma visão geral, o cenário ainda parece aquém do ideal, visto que ainda não se pode contar com uma política arquivística de âmbito nacional, e nem estadual, já que os planos de classificação e as tabelas de temporalidade e destinação de documentos nem sempre são aplicados e utilizados de forma sistemática na administração pública. ABSTRACT The article presented here aims to assess how management instruments are referenced in Brazilian legislation, within the scope of the national and state Executive Power. The methodology used in this research was a qualitative one, which initially sought to define the concepts and uses presented in the national and international bibliography on records management instruments, namely, classification scheme and schedule of disposal of records Documental research was used in order to verify the existence of instrument concepts in the legislation; the determination of its elaboration and use; the establishment of production procedures and responsibility for their respective approvals. In terms of archival legislation in Brazil, our results allow us to state that there has been great progress in recent years, with regard to management instruments, however, in a general view, the scenario still seems far from ideal, since one still cannot count on a national archival policy, and not even a state one, since classification scheme and schedule of disposal of records are not always applied and used systematically in public administration.

This article analyzes the competencies of information professionals in the Public Archives of Rio Grande do Sul and Santa Catarina, Brazil. Methodologically, the research is an applied study, with mixed methods, according to the objectives it is descriptive and regarding the procedures used it is a case study. The data collection was fulfilled out through the application of a questionnaire to professionals from public archives and the competencies were systematized based on the Euro-Referential I-D developed by European Council of Information Associations (ECIA). The results indicate that the competencies considered most relevant by these professionals were: research and information retrieval, physical treatment of documents, relationships with users, among others. It concludes that public archives are an important source of information in order to guarantee fundamental rights, recognition of history and transparency of State actions. Universities need to offer education according to reality and graduates must seek continuous training and act to strengthen the area through participation in associations, councils and unions., Este artículo tiene como objetivo analizar las competencias de los profesionales de la información en los Archivos Públicos de Rio Grande do Sul y de Santa Catarina, Brasil. Según la metodología adoptada, esta investigación es de carácter aplicado, con un enfoque mixto, siendo de acuerdo con sus objetivos descriptiva y en cuanto a los procedimientos, un estudio de caso. La recolección de datos se realizó con la aplicación de un cuestionario a los profesionales de los Archivos Públicos Estatales y Municipales de los estados mencionados y las competencias fueron sistematizadas con base en el Euro-Referencial I-D elaborado por el European Council of Information Associations (ECIA). Los resultados indican que las competencias consideradas más importantes por estos profesionales fueron: investigación y recuperación de información, tratamiento físico de documentos, relación con los usuarios, entre otras. Concluye que los archivos públicos se caracterizan por ser una importante fuente de información para la garantía de los derechos fundamentales, el reconocimiento de la historia y la transparencia de las acciones del Estado. Las universidades necesitan ofrecer una formación en acuerdo con la realidad y los egresados ​​deben buscar la actualización continua y actuar para fortalecer el área a través de la participación en asociaciones, consejos y sindicatos., O presente artigo tem como objetivo analisar as competências dos profissionais da informação nos Arquivos Públicos do Rio Grande do Sul e de Santa Catarina. Metodologicamente essa pesquisa é de natureza aplicada, com abordagem mista, sendo de acordo com os seus objetivos descritiva e no que tange os procedimentos utilizados um estudo de caso. A coleta de dados foi realizada através da aplicação de questionário aos profissionais dos Arquivos Públicos Estaduais e Municipais dos Estados supracitados e as competências foram sistematizadas com base no Euro-Referencial I-D elaborado pelo European Council of Information Associations (ECIA). Os resultados indicam que as competências consideradas de maior relevância por esses profissionais foram: pesquisa e recuperação da informação, tratamento físico dos documentos, relações com os usuários, entre outras. Conclui que os arquivos públicos se caracterizam como importante fonte de informação para a garantia dos direitos fundamentais, reconhecimento da história e transparência das ações do Estado. As universidades precisam oferecer uma formação consoante à realidade e aos egressos cabe buscar atualização continuada e atuar no fortalecimento da área através da participação em associações, conselhos e sindicatos.

In the concept of Integrated Secondary Education – where teaching is understood in its broadest sense – the school environment, formal space of education, is part of a totality. So, it appears that knowledge is present beyond the school. This article intends to present public archives as a non-formal space. Thus, it seeks to know the pedagogical practices carried out by Brazilian public archival institutions. As for the methodological procedures, it is an exploratory research and the bibliographic review and document analysis are used as research techniques. For this purpose, the Revista Acervo, from the National Archives, volume 18, on the theme of Education, and volume 25, on Cultural Diffusion in Archives, are established as data collection sources. As well, the electronic sites of Brazilian public archives were analyzed, being one institution at the federal level and two at the state level. The highlights of the study were the National Archive, the Public Archive of the State of São Paulo and the State Archive of Rio Grande do Sul. It is concluded that the Brazilian public archival institutions already carry out exhibitions, technical visits, workshops, book launches, among other actions. Thus, open to coexistence with diversity, they can be used for educational practice. Be a place of production of school knowledge. Be a place of production of school knowledge. Where the teacher, having skills and political commitment, will be able to transform documents into teaching resources. En el concepto de Educación Secundaria Integrada, donde la enseñanza se entiende en su sentido más amplio, el ambiente escolar, espacio formal de educación, es parte de una totalidad. Entonces, parece que el conocimiento está presente más allá de la escuela. Este artículo pretende presentar los archivos públicos como un espacio no formal. De esta forma, busca conocer las prácticas pedagógicas realizadas por las instituciones públicas de archivos brasileños. En cuanto a los procedimientos metodológicos, se trata de una investigación exploratoria y se utilizan como técnicas de investigación la revisión bibliográfica y el análisis de documentos. Para ello, se establecen como fuentes de recogida de datos la Revista Acervo, del Archivo Nacional, volumen 18, sobre el tema de la Educación, y el volumen 25, sobre Difusión Cultural en los Archivos. Asimismo, se analizaron los sitios electrónicos de los archivos públicos brasileños, siendo una institución a nivel federal y dos a nivel estatal. Los aspectos más destacados del estudio fueron el Archivo Nacional, el Archivo Público del Estado de São Paulo y el Archivo del Estado de Rio Grande do Sul. Otras acciones. Así, abiertos a la convivencia con la diversidad, pueden utilizarse para la práctica educativa. Ser un lugar para la producción de conocimientos escolares. Ser un lugar para la producción de conocimientos escolares. Donde el docente, con habilidades y compromiso político, será capaz de transformar documentos en recursos didácticos. Na concepção do Ensino Médio Integrado – onde o ensino é entendido em seu sentido amplo — o ambiente escolar, espaço formal de educação, é parte de uma totalidade. Então, depreende-se que o conhecimento está presente para além da escola. Este artigo tem como objetivo apresentar os arquivos públicos como espaço não formal. Dessa forma, busca-se conhecer as práticas pedagógicas realizadas por instituições arquivísticas públicas brasileiras. Quanto aos procedimentos metodológicos, trata-se de uma pesquisa exploratória e utilizam-se como técnicas de pesquisa a revisão bibliográfica e a análise documental. Para isso, estabelece-se como fonte de coleta de dados a Revista Acervo, do Arquivo Nacional, volume 18, sobre o tema Educação, e o volume 25, referente à Difusão Cultural em Arquivos. Bem como, foram analisados os sítios eletrônicos de arquivos públicos brasileiros, sendo uma instituição da esfera federal e duas estaduais. Foram destaques do estudo o Arquivo Nacional, o Arquivo Público do Estado de São Paulo e o Arquivo do Estado do Rio Grande do Sul. Conclui-se que as instituições arquivísticas públicas brasileiras já realizam exposições, visitas técnicas, oficinas, lançamentos de livros, entre outras ações. Dessa forma, abertas a convivência da diversidade, podem ser utilizados para a prática educativa. Ser um lugar de produção de conhecimento escolar. Ser um lugar de produção de conhecimento escolar. Onde o professor, tendo habilidades e o compromisso político, poderá transformar os documentos em recursos didáticos.

Examines the current Brazilian legislation about archives of science. The methodology is qualitative, descriptive and explanatory. The procedures used are the bibliographic survey and legislation relevant to the subject. As a result, chronologically, it was verified in brazilian archival legislation the first concern to protect public property. After the redemocratization of the country, and, subsequent promulgation of the Law on Access to Information (LAI), there is mobilization in granting access to public archives, which includes archives of science. As for these, so far, only a very specific normative was found, related to access to the medical records of patients, of a specific institution. And, punctually, in the Law General on The Protection of Private Data, issues related to data protection in scientific research. It was also found that the legislation does not have a clear distinction between public and private archives, which reflects the difficulty in differentiating files from science institutions and private archives from scientists. With regard to the privatecollections declared in the public interest, there is no clarity as to the criteria of definition. Therefore, in Brazil, legislation on science archives is still insufficient and its conception is necessary to support the development of science. Examina a legislação brasileira vigente relativa aos arquivos de ciência. A metodologia é qualitativa, descritiva e explicativa. Os procedimentos utilizados são o levantamento bibliográfico e da legislação pertinente ao tema. Como resultado, cronologicamente, verificou-se na legislação arquivística brasileira a preocupação primeira em proteger o patrimônio público. Após a redemocratização do país e, mais tarde, com a promulgação da Lei de Acesso à Informação (LAI), na década os anos 2000, verifica-se a mobilização em conceder o acesso aos arquivos públicos, o que inclui arquivos de ciência. Quanto a estes, até o momento, foi encontrado apenas um normativo bastante específico, relacionado ao acesso aos prontuários de pacientes, de uma instituição específica. E, pontualmente, na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), questões relativas à proteção de dados em pesquisas científicas. Constatou-se ainda que, a legislação não apresenta uma distinção clara entre arquivos públicos e privados, o que reflete na dificuldade em diferenciar arquivos de instituições de ciência e arquivos pessoais de cientistas. Com relação aos acervos pessoais declarados de interesse público não há clareza quanto aos critérios de definição. Portanto, no Brasil, a legislação a respeito dos arquivos de ciência ainda é insuficiente e sua concepção necessária para apoiar o desenvolvimento da ciência.

The new research demands led the Archives to rethink their lines of action and the very concept of a document of public interest. From this, the archival institutions started to acquire collections of private origin as personal, business, family and other archives. These incorporations can be seen as an attempt by the Archives to collaborate, by making new sources available, for the construction of History. The present work proposes to present a survey on the application used by the public archives of the Brazilian states of southeastern Brazil to evaluate and acquire records. For the development of this research, we opted for the application of the multiple case method study, with the research process divided into three stages: the first stage consisted of a theoretical / exploratory survey on introductory topics; a second stage consisted of applying the case study to the four public archives of the states in southeastern Brazil; the third step consisted of analyzing the collected data, using the data triangulation method. From the collected data collected so far, it was possible to identify that no state archive in southeastern Brazil has a policy for acquiring regulated private records. As atuais novas demandas de pesquisa levaram os Arquivos a repensarem suas linhas de atuação e o próprio conceito de documento de interesse público. A partir disso, as instituições arquivísticas passaram a adquirir acervos de origem privada como arquivos pessoais, empresariais, familiares e outros. Estas incorporações podem ser vistas como uma tentativa dos Arquivos de colaborarem, por meio da disponibilização de novas fontes, para a construção da História. O presente trabalho se propõe a apresentar um levantamento sobre a metodologia utilizada pelos arquivos públicos dos estados do sudeste brasileiro para avaliação e aquisição de acervos. Para o desenvolvimento desta pesquisa, optamos pela aplicação do método estudo de caso múltiplo, sendo o processo de pesquisa dividido em três etapas: a primeira etapa consistiu em um levantamento teórico/exploratório sobre temas introdutórios; a segunda etapa consistiu na aplicação do estudo de caso nos quatro arquivos públicos dos estados do sudeste brasileiro; a terceira etapa consistiu na análise dos dados coletados, utilizando o método de triangulação de dados. A partir dos dados coletados e analisados até o momento, foi possível identificar que nenhum arquivo estadual do sudeste brasileiro apresenta uma política de aquisição de acervos origem privada regulamentada.

Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2021. Analisa as competências necessárias à atuação dos profissionais da informação nos Arquivos Públicos do Rio Grande do Sul e de Santa Catarina. Identifica os Arquivos Públicos desses Estados. Descreve o perfil desses profissionais. A pesquisa se caracteriza como de natureza aplicada com abordagem mista. De acordo com os objetivos se classifica como descritiva e explicativa e no que tange os procedimentos utilizados é do tipo bibliográfica, documental e estudo de caso. A coleta de dados foi realizada através da aplicação de questionário aos profissionais dos Arquivos Públicos identificados. Identifica o gênero, faixa etária, cargo, área de formação, escolaridade e educação continuada dos profissionais que trabalham nessas unidades. Analisa as suas competências de acordo com o Euro-Referencial I-D. Os resultados indicam que as competências consideradas mais relevantes por esses profissionais foram: pesquisa e recuperação da informação; tratamento físico dos documentos; relações com os usuários; conhecimento e aplicação das leis relativas à informação; identificação e avaliação das fontes de informação; organização do espaço do arquivo; gestão dos conteúdos; gestão dos fundos e coleções e reconhecimento da profissão. Apresenta a localização dos arquivos do Rio Grande do Sul e Santa Catarina em um mapa interativo na web. Considera, que o campo de trabalho para profissionais da informação encontra-se em expansão como reflexo da sociedade da informação. As tecnologias de informação e comunicação exigem uma gama maior de competências desses profissionais. Neste contexto, os Arquivos Públicos caracterizam-se como importante fonte de informação para a garantia de direitos fundamentais, reconhecimento da história e transparência de ações do Estado. Em uma época marcada pela desinformação, essas instituições necessitam reafirmar seu papel junto à sociedade e por essa razão demandam profissionais capacitados. As universidades precisam oferecer uma formação consoante a realidade e os egressos têm de buscar atualização continuada e atuar no fortalecimento da área através da participação em associações, conselhos e sindicatos. Abstract: Analyzes the competences for the performance of information professionals in Public Archives of Rio Grande do Sul and Santa Catarina. Identifies these archives. Describes the profile of his professionals. It is an applied research with a qualitative and quantitative approach. According to the objectives it is classified as descriptive and explanatory and the procedures used are bibliographic research, documentary research and case study. Data collection was performed through the application of a questionnaire to professionals from the Public Archives. Identifies gender, age group, position, area of training, education and continuing education of professionals who work in these units. Analyzes their competences according to the \"Euro-Referential I-D\". The results indicate that the competences considered most relevant by these professionals were: research and information retrieval; physical treatment of documents; relations with users; knowledge and application of information laws, identification and evaluation of information sources; organization of the archive space; content management; management of collections and recognition of the profession. Presents the archives of Rio Grande do Sul and Santa Catarina on an interactive map on the web. Considers that the field of information professionals is expanding as a reflection of the information society. The information technologies require a greater range of competences from these professionals. In this context, Public Archives are characterized as an important source of information to keep fundamental rights, recognition of the history and transparency of State actions. At a time of disinformation, these institutions need to reaffirm their role with society and demand trained professionals. Universities need training according to reality and graduates must seek continuous updating and work to strengthen the area by participating in associations, councils and unions.

O presente trabalho analisa a implantação e a utilização do sistema de gerenciamento térmico CLIMUS no Arquivo Público Mineiro (APM). Para compreendermos a trajetória da instituição até o momento atual, lançamos mão de um breve levantamento histórico do seu processo de criação, valorização das ações de guarda e manutenção do acervo documental, no momento de sua criação e primeiras décadas de existência ainda centradas na figura de Xavier da Veiga, assim como do seu entendimento no que diz respeito às atividades de preservação na rotina do Arquivo e as ações empregadas para salvaguarda do acervo e custódia de suportes físicos que irão balizar a construção da memória do estado de Minas Gerais. Realizamos também um breve apanhado do desenvolvimento das pesquisas acerca do controle climático e dos conceitos de conservação / conservação preventiva e a sua influência na perspectiva preservacionista para a contextualização das tomadas de decisão institucionais neste âmbito. Finalmente, abordamos a implantação do sistema CLIMUS no APM, desde os primeiros contatos realizados até as alterações na estrutura da edificação provenientes dos estudos realizados com o sistema. Este estudo objetiva verificar os principais benefícios provenientes da implementação do sistema CLIMUS na instituição investigada, buscando comparar as condições de preservação do acervo antes e depois da sua instalação, além de discorrer sobre as eventuais dificuldades encontradas durante o percurso da utilização do CLIMUS, apresentando a situação atual de uso pela instituição APM. Esta dissertação realiza indiretamente – buscando desenvolver os objetivos mencionados – um percurso histórico da instalação e uso do sistema CLIMUS no Arquivo Público Mineiro, registro que até então a própria instituição não havia construído. De maneira complementar esta dissertação também sinaliza a importância da organização dos documentos como forma de recuperação da informação. This paper analyzes the implementation and use of “CLIMUS”, a thermal management system, used in Public Archives of Minas Gerais (APM). In order to understand the institution's trajectory up to the present moment, we made use of a brief historical survey of its creation process, actions of guarding values and maintaining the documental collection. We analyzed APM’s creation and the first decades of its existence, when Xavier da Veiga was an important character of this institution. Also, we aimed to understand his preservation activities in the routine of the Archive and the actions used to safeguard the collection and custody of physical supports that will guide the construction of public memory about the state of Minas Gerais. We also provide a brief overview of the development of research on climate control and the concepts of conservation / preservative conservation and its influence on the preservationist perspective for the contextualization of institutional decision-making in this area. Finally, we discuss the implementation of the "CLIMUS" in the APM, from its first uses to the changes in the structure of the building, which was resulted from studies about this system. This study aims to verify the main benefits from the implementation of the "CLIMUS" in the institution, seeking to compare the preservation conditions of the collection before and after its installation. In addition, we discuss the possible difficulties encountered during the use of "CLIMUS", presenting the current situation of use by the APM. Indirectly, this dissertation aimed to make an historical journey of the installation and use of the "CLIMUS" in the Public Archives of Minas Gerais a research the institution itself had not yet developed. In a complementary way, this dissertation also points out the importance of organizing the documents in order to recover information.

Tese (doutorado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2020. As mulheres, com raras exceções, estiveram circunscritas ao espaço privado por vários séculos. A partir da segunda metade do século XIX, elas passaram a assumir posições em espaços públicos, antes não admitidos pela sociedade. Os arquivos são instituições que preservam acervos e que retratam rastros de experiências vivenciadas por grupos sociais. As mulheres estiveram presentes em vários acontecimentos sociais, então deveriam estar representadas nos arquivos. Este estudo busca responder à seguinte questão: o resgate historiográfico do papel político das mulheres na história do Brasil encontraria seu equivalente na representação das mulheres nos arquivos públicos brasileiros, nos seus instrumentos de pesquisa? A hipótese central da pesquisa é que o papel desempenhado pelas mulheres na vida política do Brasil, já demonstrado em vários estudos, não encontraria representação na descrição arquivística, logo, nos instrumentos de pesquisa elaborados pelos arquivos públicos brasileiros. O objetivo geral consistiu na analise dos instrumentos de pesquisa produzidos nos arquivos públicos brasileiros para verificar em que medida eles reforçam (ou tendem a reforçar) a invisibilidade da mulher na vida política do País. Como parte dos objetivos específicos foram mapeados estudos (fontes secundárias) sobre a participação das mulheres em acontecimentos sociais; Identificados na literatura arquivística e nas diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos os fundamentos que orientam a descrição e sua repercussão nas normas de descrição; mapeados os fundos de arquivo sobre e relacionados às mulheres e feito o levantamento dos instrumentos de pesquisa correspondentes; analisou-se comparativamente a descrição dos fundos de arquivo com os documentos correspondentes nos instrumentos de pesquisa. A pesquisa caracteriza-se como exploratória e descritiva, com abordagens quantitativas e qualitativas. O universo da pesquisa compreendeu o Arquivo Nacional, Arquivo da Câmara dos Deputados e Arquivo do Senado Federal. Em relação ao tratamento dos dados, as fontes documentais foram tratadas com base na análise de conteúdo, proposta por Laurence Bardin. Os procedimentos adotados para a coleta de dados foram a pesquisa in loco, a pesquisa bibliográfica e a pesquisa documental. Foram aplicados formulários de levantamento de dados em visitas às instituições e coletadas informações através do e-SIC e dos websites das instituições. O levantamento dos acervos foi realizado a partir de um quadro temático relativo aos acontecimentos que registraram a participação de mulheres, como Escravatura e Abolição do Trabalho Escravo no Brasil; o direito ao voto feminino no Brasil; a Ditadura Militar de 1964 a 1985. Constatou-se que existem fontes documentais custodiados nos arquivos estudados e que comprovam a participação das mulheres nos eventos delimitados na pesquisa. Constatou-se ainda que nem toda descrição dos fundos arquivísticos contidos nos instrumentos de pesquisa confere visibilidade às ações políticas desempenhadas pelas mulheres e a descrição de alguns itens documentais sobre as mulheres adota a perspectiva da moral e dos costumes, de forma conservadora. Concluiu-se, finalmente, que a elaboração dos instrumentos de pesquisa arquivísticos é perpassada pela subjetividade e pelos valores sociais do profissional que faz a descrição, o que pode contribuir para a invisibilidade da participação feminina na dinâmica social e política do país. Women, with rare exceptions, have been confined to the private space for several centuries. From the second half of 19th century onwards, they took up positions in public spaces, previously not admitted by society. Archives are institutions that preserve collections and that portray traces of experiences lived by social groups. Women were present at various social events, so they should be represented in the archives. This study seeks to answer the following question: would the historiographical rescue of the political role of women in Brazilian history find its equivalent in the representation of women in Brazilian public archives, in their finding aids? The central hypothesis of the research is that the role played by women in the political life of Brazil, already demonstrated in several studies, did not find representation in the archival description, therefore, in finding aids elaborated by the Brazilian public archives. The general objective consisted of the analysis of the finding aids produced by Brazilian public archives to verify to what extent they reinforce (or tend to reinforce) the invisibility of women in the country´s political life. As part of specific objectives have been mapped studies (secondary sources) on the participation of women in social events; identified in the archival literature and in the guidelines of International Council on Archives the foundations that orientates the archival description and its repercussion in the description rules; mapped the archival fonds on and related to women and surveyed the corresponding finding aids; analyzed comparatively the description of the archives with the corresponding documents in the finding aids. The research is characterized as exploratory and descriptive, with quantitative and qualitative approaches. The research universe comprised the National Archives, Chamber of Deputies Archives and Federal Senate Archives. The data analysis of the documentary sources was based on the content analysis proposed by Laurence Bardin (2011). The procedures adopted for data collection were on-site, bibliographic and documentary research. Data collection forms were applied during visits to the institutions and information was collected through the e-SIC and websites of the institutions. The survey of the collections was carried out from a thematic framework related to the events that registered the participation of women, such as Slavery and abolition in Brazil; the right to female voting in Brazil; the military dictatorship (1964-1985). It was found that there were archival documents about the participation of women in the events delimited in the study. It was also found that not every description of the fonds contained in the finding aids gives visibility to the political actions performed by women and that some documents are described from the moral and customs questions, in a conservative way. It was finally concluded that the development of finding aids is permeated by subjectivity and social values of the professional who does the description which can contribute to the invisibility of female participation in the country´s social and political dynamics. Las mujeres, con raras excepciones, estuvieron circunscritas al espacio privado durante varios siglos. A partir de la segunda mitad del siglo XIX, ellas comenzaron a asumir posiciones en espacios públicos, previamente no aceptados por la sociedad. Los archivos son instituciones que conservan documentos y que retratan rastros de experiencias vividas por grupos sociales. Las mujeres estuvieron presentes en varios eventos sociales, por lo que deberían estar representadas en los archivos. Este estudio busca responder a la siguiente pregunta: ¿el rescate historiográfico del papel político de las mujeres en la historia brasileña encontraría su equivalente en la representación de las mujeres en los archivos públicos brasileños, en sus instrumentos de investigación? La hipótesis central de la investigación es que el papel jugado por las mujeres en la vida política de Brasil, ya demostrado en varios estudios, no encontraría representación en la descripción del archivo, por lo tanto, en los instrumentos de investigación elaborados por los archivos públicos brasileños. El objetivo general se constituye en el análisis de los instrumentos de investigación producidos en los archivos públicos brasileños para comprobar en qué medida refuerzan (o tienden a reforzar) la invisibilidad de las mujeres en la vida política del país. Como parte de los objetivos específicos: han sido mapeados estudios (fuentes secundarias) sobre la participación de mujeres en sociales; identificados en la literatura de archivo y en las directrices de la Consejo Internacional de Archivos los fundamentos que guían la descripción y su repercusión en las reglas de descripción; mapeados los fondos de archivo en y relacionados con las mujeres y ha sido hecha una encuesta los instrumentos de investigación correspondientes; el análisis comparativo de la descripción de los archivos con los documentos correspondientes en los instrumentos de investigación. La investigación se caracteriza por ser exploratoria y descriptiva, con enfoques cuantitativos y cualitativos. El universo de investigación estuvo formado por: Archivos Nacionales, Archivos de la Cámara de Diputados y Archivos del Senado Federal. En cuanto al tratamiento de los datos, las fuentes documentales se trataron basadas en el análisis de contenido, propuesto por Laurence Bardin. Los procedimientos adoptados para la recolección de datos fueron la investigación in situ, la investigación bibliográfica y la investigación documental. Los formularios de recolección de datos se aplicaron durante las visitas a las instituciones y la información se recopiló a través del e-SIC y los sitios web de las instituciones. La encuesta de las colecciones se realizó a partir de una tabla temática relacionada con los eventos que registraron la participación de mujeres como la esclavitud y la abolición del trabajo esclavo en Brasil; el derecho al voto femenino en Brasil; la dictadura militar de 1964 a 1985. Se concluye que existen fuentes documentales custodiadas de los archivos estudiados y que prueban la participación de las mujeres en los eventos mencionados anteriormente. Sin embargo, se observó que no todas las descripciones de los fondos de archivo contenidos en los instrumentos de investigación dan visibilidad a las acciones políticas desarrolladas por las mujeres y que la descripción de algunos artículos documentales sobre las mujeres adopta la perspectiva de la moral y las costumbres de manera conservadora. Se concluye que el desarrollo de instrumentos de investigación de archivo está impregnado de subjetividad y valores sociales, que pueden contribuir a la invisibilidad de la participación femenina en la dinámica social y política del país.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2020. Este estudo tem como objetivo analisar as práticas e percepções dos cientistas da Universidade de Brasília quanto à produção, à custódia, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos de ciência, sob a ótica da legislação nacional vigente pertinente ao tema. A metodologia é qualitativa, exploratória, descritiva e explicativa, cuja estratégia de investigação está no estudo de caso da Universidade de Brasília (UnB). O método de abordagem é o indutivo e o monográfico. Os procedimentos utilizados foram o levantamento bibliográfico e documental, consulta às instituições de pesquisa diretamente ligadas aos arquivos de ciência de universidades, por meio do Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão (E-SIC), além de elaboração e aplicação de questionário para os cientistas da UnB. Os objetivos específicos foram explorar os conceitos e termos em torno da definição de arquivos de ciência; examinar a legislação brasileira vigente referente a natureza pública e privada dos arquivos de ciência, bem como a relativa à produção, à custódia, à preservação e ao acesso; identificar se entre os pesquisadores respondentes do questionário há discernimento acerca da natureza pública ou privada dos documentos por eles produzidos; e comparar as práticas e percepções dos cientistas nas áreas das Ciências da Vida; Humanidades; e Ciências Exatas, Tecnológicas e Multidisciplinar, a partir dos critérios estabelecidos para a pesquisa – produção, custódia, preservação e acesso aos documentos de arquivos de ciência. Dentre os resultados principais, constatou-se a ausência de políticas, normativos e legislação específica relativa aos arquivos de ciência. Com base nas respostas dos pesquisadores aos questionários, verificou-se que as ações de organização, custódia, preservação e concessão de acesso aos documentos oriundos da ciência na UnB tratam mais de ações individuais dos cientistas do que ações institucionais. Por fim, os dados demostram a pouca importância dada aos arquivos de ciência que são fundamentais para o avanço científico. This study aims to examine the practices and perceptions of academic scientists related to the production, custody, preservation and access to records and archival documents produced by scientific activities at the University of Brasília (UnB) in light of current brazilian legislation. The methodology applied was qualitative, exploratory, descriptive and explanatory and the investigation conducted was a UnB case study. The inductive method was utilized considering that the research started from the analysis of a group of academic/researchers at a specific university with the purpose of obtaining their perceptions and considerations on the subject, given their understanding of the production, custody, preservation, and access to records and archival documents produced as a result of scientific research at the aforementioned university. The procedures utilized in the research were bibliographic and documentary analysis; consultations with institutions directly linked to universities’ archives of science through the Electronic System of Citizen Information Service (E-SIC); and the elaboration of a survey applied to UnB scientists. The specific objectives were to explore the concepts and terms surrounding the definition of archives of science; to examine the current brazilian legislation on the production, custody, preservation and access to this category of archives; to identify whether the researchers responding to the survey could discern the difference between the public or private nature of the records and archival documents they had produced; and to compare the practices and perceptions of scientists in the areas of Life Sciences, Social Sciences, Natural Sciences and Computer and Multidisciplinary Sciences, based on the criteria of the research process – production, custody, preservation and access to archives of science. Among the main results, an absence of policies, normative and specific legislation related to records and archives of science were identified. Based on the researchers' answers to the survey, it was also found that the actions of organization, custody, preservation and granting of access to records and archival documents produced by scientific activities at UnB may be attributed more to the actions of the scientists as individuals than to the institutions themselves. The results of the present thesis demonstrate that insignificant value has been accredited to documents and archives of science, though these sources are essential to scientific advancement.

Os arquivos são, pelos seus atributos definidores, espelho e património das comunidades que os produzem, mas podem ser, e normalmente são-no, património de todas as realidades que com essas comunidades produtoras interagem. São registo, memória e fonte para a produção historiográfica e para a construção e/ou definição cultural. Neste sentido, gozariam, juntamente com as produções artísticas, móveis e imóveis, e mesmo com a imaterialidade, de um estatuto patrimonial que geraria investimento, divulgação e educação. Não obstante, o conceito de ‘património’ quando aplicado à realidade documental, leia-se aos arquivos, carece ainda de enfase, nas esferas públicas e institucionais, e de consubstancialização. Esta comunicação pretende, no âmbito do acima exposto, abordar a política arquivística açoriana nos últimos 50 anos, no sentido de lhe encontrar um percurso na consubstancialização patrimonial dos arquivos locais, bem como no intuito de analisar de que forma, e por que meios, essa política arquivística tem contribuído para a valorização da memória e para a construção de conhecimento sobre a(s) realidade(s) insulare(s). […]. info:eu-repo/semantics/publishedVersion

The book Think the Archives: An Anthology is a collection of texts organized by the PhD Professors Luciana Heymann and Leticia Nedel. The work is divided into two parts, the first of which (Archives and Archivology: History, Principles, Practices) with texts covering the classical theory of the area, its changes and new contexts. The second part focuses on private and personal archives. O livro Pensar os Arquivos: uma antologia é uma coletânea de textos organizada pelas Professoras Doutoras Luciana Heymann e Leticia Nedel. A obra é dividida em duas partes, sendo a primeira delas (Arquivos e Arquivologia: História, Princípios, Práticas) com textos que abrangem a teoria clássica da área, suas mudanças e novos contextos. Já a segunda parte tem como foco os arquivos privados e pessoais.HEYMANN, Luciana; NEDEL, Letícia Nedel (org.) . Pensar os arquivos: uma antologia. Ttradução Luiz Alberto Monjardim de Calazans Barradas. – Rio de Janeiro: FGV Editora, 2018.

Introduction: Despite the specificities that records have, yet it is seen discussions and practices that agreed with subject-based classification. In this way is possible to reflect about this approach with a sampling that consists in two record classification plans from the early XX century, from public agencies from USA and Mexico and exposing the historical basis from part of the development of this approach in Brazil. Objectives: Firstly, it highlights the relevance of research about the history of Archival Science with an international and comparative approach. After that, it is exposed some discussions about records classification, its purposes and methods, in addition to the analysis the records classification plans and their elements, correlating them to some issues that urged from the contemporary debate of records classification. Methodology: To accomplish those objectives it was did a literature review and a systematization of Brazilian and international literature, adopting an historical gaze upon the time since 1912 until 2018. Results: The results suggests an historical perception about the need to methodological reformulation for develop records classification plans that could properly identify the context of production of records. Conclusion: It was possible to conclude that regardless that perception, the effective diffusion of proper records classification methodologies, including in Brazil, finds an obstacle as exists an historical process not only adherence, but also mainly an institutionalization of subject-based records classification. Introducción: A pesar de las especificidades inherentes de los documentos de archivo, encontramos discusiones y prácticas favorables para la clasificación de estos documentos basando-se en el "asunto". En este sentido, es posible reflexionar sobre este enfoque de clasificación a partir de un muestreo que consiste en dos instrumentos de clasificación de agencias públicas de principios del siglo XX en los Estados Unidos y México, así como exponer la base histórica de parte del desarrollo de esta perspectiva en el Brasil. Objetivos: En primer lugar, la importancia de los estudios sobre la historia de la archivología se enfatiza dentro de un enfoque internacional y comparativo. Por lo tanto, buscamos aclarar las discusiones sobre la clasificación de los documentos de archivo, sus objetivos y métodos, y analizar estos instrumentos de acuerdo con sus elementos de elaboración, correlacionándolos con algunas preguntas planteadas en el debate actual sobre la clasificación de archivos. Metodología: para lograr estos objetivos, utilizamos una revisión y sistematización de la literatura brasileña e internacional en perspectiva histórica, que abarcó el período de 1912 a 2018. Resultados: Los resultados sugieren una percepción histórica de la necesidad de una reformulación metodológica para la construcción de herramientas de clasificación con énfasis en identificar el contexto de producción de documentos de archivo. Conclusiones: fue posible concluir que, a pesar de esta percepción, la difusión efectiva de metodologías de clasificación adecuadas para documentos de archivo, incluido Brasil, encontró obstáculo en un proceso histórico no solo de adhesión, sino sobre todo de institucionalización de la clasificación basada en asuntos. Introdução: Apesar das especificidades inerentes aos documentos de arquivo, encontramos discussões e práticas favoráveis à classificação destes documentos ser fundamentada no “assunto”. Nesse sentido, é possível refletirmos sobre tal abordagem classificatória a partir de uma amostragem que consiste em dois instrumentos de classificação do começo do século XX de órgãos públicos dos Estados Unidos e do México, bem como expormos as bases históricas de parte do desenvolvimento dessa perspectiva no Brasil. Objetivos: Primeiramente destaca-se a importância de estudos sobre a história da Arquivologia dentro de uma abordagem internacional e comparativa. Posto isso, busca-se explicitar discussões sobre a classificação de documentos de arquivo, seus objetivos e métodos, além de analisar os referidos instrumentos segundo seus elementos de elaboração, correlacionando-os a algumas questões suscitadas no debate atual sobre classificação em arquivos. Metodologia: Para alcançar tais objetivos, valemo-nos de uma revisão e sistematização de literatura nacional e internacional em perspectiva histórica, que abrangeu o período de 1912 até 2018. Resultados: Os resultados sugerem uma histórica percepção da necessidade de reformulação metodológica para a construção de instrumentos de classificação com ênfase na identificação do contexto de produção dos documentos de arquivo. Conclusões: Foi possível concluir que, apesar desta percepção, a efetiva difusão de metodologias de classificação adequadas para os documentos de arquivo, incluindo o Brasil, vai de encontro a um processo histórico não só de aderência, mas, sobretudo de institucionalização da classificação baseada em assuntos.

With the advancement of Information and Communication Technologies (ICT), especially since 1990, the adoption of its tools by different institutions, such as archives, has been progressively observed. In addition to hardware, ICTs now provide software and data networks aimed at making information available. An example of an institution that adopted ICT was the Minas Gerais Public Archive (APM), founded in 1895 and located in the city of Belo Horizonte. The research was guided by the question: what effect has the effect of the use of ICT since 1990 on access to APM documents? Thus, the general objective was to verify the effect of the use of ICT from 1990 on access to APM documents. The research was typically descriptive and qualitative and, for its accomplishment, data were collected through bibliographic research, documentary research and interviews. As a result, it was found that the main tools adopted were the digitization in 1999 and the Integrated Mining Public Archive Access System (SIAAPM) in 2007. In addition to contributing to the preservation of the collection, these tools allowed not only the increase in the number of access to the Institution's documents, as well as contributing to the diversification of the public served. Com o avanço das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), especialmente a partir de 1990, observou-se progressivamente a adoção de suas ferramentas por diferentes instituições, como os arquivos. Além de hardwares, as TIC passaram a disponibilizar softwares e redes de dados voltadas à disponibilização da informação. Exemplo de Instituição que adotou as TIC foi Arquivo Público Mineiro (APM), fundado em 1895 e localizado na cidade de Belo Horizonte. A pesquisa se guiou pela questão: qual o efeito promovido pelo uso das TIC, a partir de 1990, no acesso a documentos do APM? Dessa forma, o objetivo geral foi verificar o efeito do uso das tecnologias, a partir de 1990, na ampliação e diversificação do acesso a documentos do APM. A pesquisa foi tipicamente descritiva e qualitativa e, para sua realização, foram coletados dados por meio de pesquisa bibliográfica, pesquisa documental e entrevistas. Como resultados, constatou-se que as principais ferramentas adotadas foram a digitalização, em 1999, e o Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), em 2007. Além de contribuir com a preservação do acervo, essas ferramentas permitiram não apenas o aumento do número de acessos aos documentos da Instituição, como também contribuíram com a diversificação do público atendido.

The financing of Brazil's cultural production depends to a large extent on fiscal incentive laws. The present study proposes an evaluation of this public cultural policy in archival institutions or organizations that have collections of this nature. From the Rouanet Law, we try to evaluate the projects with authorized funding, identifying how much this rule has been effective, or not, in the attraction of resources destined to the Brazilian documentary heritage. For that, we analyzed data on projects executed by region, in the patronage category, resulting from reports produced from the SalicNet website, from 2010 to 2016. The results show that the resources available to public archives, through the cultural policy based on the Rouanet Law, are insignificant in relation to the needs of the Brazilian documentary heritage. This work verified that the Rouanet Law does not meet the needs in the preservation and diffusion to the archival records of Brazil. O financiamento da produção cultural do Brasil depende, em grande medida, de leis de incentivo fiscal. O presente estudo propõe uma avaliação da política pública cultural em instituições arquivísticas ou organizações que custodiam acervos arquivísticos. A partir da Lei Rouanet, procura-se avaliar os projetos com captação autorizada, identificando o quanto essa norma tem sido efetiva, ou não, na atração de recursos destinados ao patrimônio documental brasileiro. Para isso, procedeu-se a análise de dados referentes a projetos executados por região, na categoria mecenato, registrados em relatórios disponibilizados no site SalicNet, em relação ao período de 2010 a 2016. Esse levantamento tem por finalidade verificar se houve captação de recursos para preservação e difusão de acervos arquivísticos. Os resultados encontrados demonstram que os recursos disponibilizados aos arquivos públicos, através da política cultural baseada na Lei Rouanet, são ínfimos em relação às necessidades do patrimônio documental brasileiro. A presente pesquisa constatou que a Lei Rouanet não atende às necessidades na preservação e difusão dos registos documentais arquivísticos brasileiros.

CNPq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico Este trabalho busca compreender como os documentos fotográficos são difundidos nas redes sociais online, especificamente no Facebook dos Arquivos públicos. Foram selecionadas três instituições arquivísticas públicas brasileiras para serem analisadas, são elas: Arquivo Nacional, Arquivo Público do Estado de São Paulo e Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. A metodologia da pesquisa empregou técnicas quantitativas e qualitativas. As postagens feitas nos anos de 2017 e 2018 nas páginas do Facebook dos três Arquivos foram contabilizadas com o objetivo de verificar como as fotografias são difundidas, bem como se elas são compartilhadas em maior número do que os outros gêneros documentais custodiados pelas instituições analisadas. Além disso, os técnicos responsáveis pela difusão nas instituições selecionadas foram entrevistados, buscando verificar se os Arquivos possuem políticas de difusão e se elas são respeitadas na prática. Os resultados apontam que, entre os gêneros documentais, a fotografia é o documento mais difundido pelas instituições analisadas. Os principais fundos utilizados para a difusão de fotografias são conjuntos documentais produzidos por jornais privados e assessorias de comunicação do Estado, já que eles contêm documentos fotográficos de diversas naturezas. As postagens que usam fotografias são produzidas com o objetivo de atingir o público a partir de efemérides, personalidades e locais, entre outras temáticas. Apesar de nem todas as instituições possuírem uma política de difusão instituída para sua atuação no Facebook, os Arquivos analisados possuem procedimentos consolidados para a efetivação de suas práticas nessa rede social. Por fim, como a difusão é uma atividade que envolve poder, este trabalho propõe que as instituições possuam políticas de difusão integradas em suas políticas arquivísticas, com o objetivo de deixarem claros todos os aspectos de suas linhas de atuação relacionadas à difusão, assim como que esse documento seja conhecido tanto internamente, quanto pelo público em geral. This work aims at analyzing how photographic documents are disseminated on social media, mainly on Facebook Pages from Brazil Public Archives. Three Brazilian public archival institutions were selected to be analyzed: Arquivo Nacional (National Archive), Arquivo Público do Estado de São Paulo (São Paulo state Public Archive) e Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte (Belo Horizonte city Public Archive). The research methodology employed quantitative and qualitative techniques. The posts made in 2017 and 2018 on the Facebook pages of the institutions were counted to verify how the photographs are disseminated, as well as if they are shared in greater numbers than other documentary genres guarded by the analyzed institutions. In addition, the technicians responsible for diffusion in the selected institutions were interviewed, seeking to verify if the Archives Institutions have diffusion policies and if they are respected in practice. The results showed that, among documentary genres, photography is the most widespread document by the analyzed institutions. The main funds used for the dissemination of photographs are documentary sets produced by private newspapers and State Press Offices, as they contain photographic documents of various natures. Posts that use photographs are produced in order to reach the public from ephemeris, personalities, places, among other themes. Although not all institutions have a dissemination policy in place for their work on Facebook, the archives analyzed have consolidated procedures for their practices in this social network. Finally, as diffusion is an activity that involves power, this paper proposes that institutions have diffusion policies integrated in their archival policies, in order to make clear all aspects of their lines of action related to diffusion, as well as this document is known both internally and to the general public.

RESUMO Este artigo tem por finalidade resgatar ações empreendidas na gestão Luís Henrique Dias Tavares na Direção do Arquivo Público do Estado da Bahia (APEB), no período de 1959 a 1969. Para tanto se realizou pesquisa documental em fontes produzidas e acumuladas nos 10 anos de gestão, as quais integram o fundo APEB. A leitura e análise das fontes revelam que Luís Henrique pode ser considerado como o gestor pioneiro da governança arquivística na Bahia. Ressalta-se um conjunto de iniciativas por ele empreendidas, entre elas a propositura do projeto de reestruturação legal da instituição; a criação e implantação do Curso de Arquivo, do Conselho de Assistência Técnica aos Arquivos e da Biblioteca Francisco Vicente Vianna, assim como a elaboração e publicação do Guia do APEB. Uma experiência substantiva que poderia ter contribuído para o processo de valorização e modernização da instituição. ABSTRACT This article aims to rescue the actions undertaken during the administration of Luís Henrique Dias Tavares as director of the Arquivo Público do Estado da Bahia (State Archives of Bahia, APEB), between 1959 and 1969. For this purpose, documentary research was carried out on sources produced and accumulated in the ten years of his administration, kept in the “Fundo APEB”. The analysis of the sources reveals that Luís Henrique can be considered as the pioneer manager of archival governance in Bahia. The main initiatives undertaken are: proposition of a legal restructuring of the institution; creation and implementation of the Archives Course, the Technical Assistance Archives Council and the Francisco Vicente Vianna Library, and preparation and publication of the APEB Guide. A substantive experience that could have contributed to the process of valuing and modernizing of the institution.

A presente dissertação tem como principal objetivo problematizar que tensões e pressupostos do fazer historiográfico se expressam no exercício do ofício da historiadora em arquivos públicos estaduais na atualidade. A partir dessa questão central, pretendo avançar na teorização e compreensão sobre as aproximações e os distanciamentos – que podem ser de múltiplas naturezas: epistemológicos, teóricos, metodológicos, éticos, políticos – entre a atuação das historiadoras nos arquivos em relação à atuação das historiadoras acadêmicas, socialmente reconhecidas como responsáveis pela produção do conhecimento histórico, e das historiadoras professoras que, empreendendo outras formas de pesquisa e produção de conhecimento, dedicam-se ao ensino da história enquanto disciplina. Para tanto, apoiei-me no conceito de operação historiográfica tal como apresentado por Michel de Certeau e Paul Ricoeur. Empreendo um diálogo crítico com esse referencial, considerando especialmente o deslocamento do lugar social de atuação profissional e as incidências da memória, elementos centrais à reflexão sobre o fazer da história pública. Nesse movimento, aponto para a necessidade de alargar a mirada quando tem-se por objetivo refletir sobre nosso ofício à luz da teoria da história, no sentido de perceber múltiplos fazeres profissionais que se dedicam, mais do que a operar historiograficamente para produzir narrativas sobre o passado, a mobilizar cientificamente a história. A reflexão teórica foi amparada em extenso trabalho de levantamento de questionários e realização de entrevistas com historiadoras atualmente lotadas em arquivos públicos estaduais brasileiros, assim como na análise de produtos do trabalho cotidiano dessas profissionais. The present dissertation has as main objective to problematize that tensions and assumptions of historiographic making are expressed in the exercise of the historian's profession in state public archives nowadays. Based on this central question, I intend to advance in theorizing and understanding about the approaches and distances - which can be of multiple natures: epistemological, theoretical, methodological, ethical, political - between the performance of historians in the archives in relation to the performance of academic historians , socially recognized as responsible for the production of historical knowledge, and of historian teachers who, undertaking other forms of research and knowledge production, dedicate themselves to teaching history as a discipline. To this end, I relied on the concept of historiographical operation as presented by Michel de Certeau and Paul Ricoeur. I undertake a critical dialogue with this framework, especially considering the displacement of the social place of professional activity and the incidences of memory, central elements to the reflection on the making of public history. In this movement, I point out the need to broaden the view when the objective is to reflect on our profession in the light of the theory of history, in the sense of perceiving multiple professional activities that are dedicated, rather than operating historiographically to produce narratives about the past, to scientifically mobilize history. The theoretical reflection was supported by extensive work of surveying questionnaires and conducting interviews with historians currently based in Brazilian state public archives, as well as in the analysis of the products of the daily work of these professionals.

O artigo apresenta resultados parciais de uma pesquisa de Doutorado em Ciência da Informação, cujo objetivo geral é discutir as práticas de mediação cultural no Arquivo Público do Estado do Espírito Santo e em que medida essas práticas resultam do vínculo institucional do Arquivo com a Secretaria de Cultura. Com base na revisão de literatura, o artigo apresenta as diferenças conceituais entre difusão e mediação cultural nos arquivos e faz o mapeamento das práticas de mediação cultural no Arquivo Público, buscando discutir em que medida o vínculo dessa instituição com a Secretaria da Cultura impactou essas mesmas práticas. Os procedimentos metodológicos compreendem pesquisa bibliográfica e histórico-documental. Conclui-se que há, de fato, uma distinção conceitual entre difusão e mediação cultural, diferença essencial como suporte conceitual para o enquadramento das práticas encontradas e descritas. Conclui-se, ainda, que apesar de o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo estar no âmbito das instituições culturais, a Secretaria de Cultura pouco o contemplou no seu planejamento e realizou poucas atividades em parceria com aquele órgão, tendo como consequência as práticas de mediação cultural do Arquivo Público se mantendo, no período estudado, como iniciativas voluntariosas à margem de uma política cultural comum e estável. The aim of the article is to present the partial results of a doctoral research on Information Science. The general objective was to discuss the practices of cultural mediation in the Public Archive of the State of Espírito Santo and identify to what extent these practices are the result of a partnership between the Archive and the Department of Culture. Based on a literature review, we discuss the conceptual differences between diffusion and cultural mediation in archives and map the practices of cultural mediation in the Public Archive in order to discuss the impact of the partnership with the Department of Culture on these practices. The methodological procedures included the research on bibliographic sources and historical documents. It may be concluded that there is a conceptual distinction between diffusion and cultural mediation and that this difference is essential to support the practices described and mapped. It may also be concluded that although the Public Archive of the State of Espírito Santo plays a role among cultural institutions, the Department of Culture hardly ever includes the Public Archive in its planning and few activities have been developed in partnership with the institution. So, the practices of cultural mediation of the Public Archive in the studied period have been executed marginally of the state cultural policy.

O principal objetivo deste trabalho é identificar e analisar projetos participativos (e massivos) de transcrição e leitura de manuscritos realizados por instituições de memória, como bibliotecas, arquivos e museus. Pretende-se identificar a(s) tipologia(s) de documentos mais utilizada(s) em projetos colaborativos, analisar os requisitos necessários para a participação e o grau de envolvimento dos utilizadores, cidadãos e comunidades de prossumidores. São analisados as boas práticas e os benefícios na disseminação do conhecimento através da Web 2.0 e o contributo do aproveitamento da inteligência coletiva. Conclui-se que existe uma utilização crescente de plataformas web 2.0 por instituições de memória para projetos de crowdsourcing e participação cidadã associados à leitura e transcrição de manuscritos, onde as comunidades de genealogistas e, em menor escala, historiadores da área da história da família desempenham papel relevante. A participação e colaboração de todos permitem um maior grau de exaustividade da descrição arquivística, tornando a participação coletiva fundamental na recuperação da informação, e dando assim um novo uso à paleografia, cujo conhecimento é essencial para a leitura de manuscritos.

The objective was to analyze whether information literacy and complexity theory can contribute to the valorization and institutionalization of graphite as a document that can be processed in public archives. A qualitative bibliographical research was carried out. The results demonstrated that the standard of information literacy, which corresponds to the need for reliable sources for effective access to information, justifies and supports the idea of graphitization as an archive document, since it will provide standard, liberating and lasting access to society who decide to use and access graphite documented in public archives. In addition, it is concluded that one of the principles of complex thinking reflected the fact that there is no escaping this process of institutionalization of graphite, because this is a design of society, is an effect of some cause and configures moments of the history of the country and of the people., Se objetivó analizar si la competencia en información y la teoría de la complejidad pueden contribuir a la valorización e institucionalización del grafito como documento susceptible de tratamiento en archivos públicos. Se realizó una investigación bibliográfica, de naturaleza cualitativa. Los resultados demostraron que el estándar de competencia en información, que corresponde a la necesidad de fuentes confiables para acceso efectivo de la información, justifica y auxilia la idea de institucionalización del grafito como documento de archivo, ya que proporcionará un acceso estándar, liberador y duradero a la sociedad que decide utilizar y acceder al grafito documentado en archivos públicos. Además, se concluyó que uno de los principios del pensamiento complejo reflejó para el hecho de que no hay como escapar de ese proceso de institucionalización del grafito, porque ese es un diseño de la sociedad, es efecto de alguna causa y configura momentos de la historia del país y del pueblo., Objetivou-se analisar se a competência em informação e a teoria da complexidade podem contribuir para a valorização e institucionalização do grafite como documento passível de tratamento em arquivos públicos. Realizou-se uma pesquisa bibliográfica, de natureza qualitativa. Os resultados demonstraram que o padrão de competência em informação, que corresponde à necessidade de fontes confiáveis para acesso efetivo da informação, justifica e auxilia a ideia de institucionalização do grafite como documento de arquivo, visto que fornecerá um acesso padrão, libertador e duradouro à sociedade que decidir utilizar e acessar o grafite documentado (quando esse já se encontrar na condição de documento) em arquivos públicos. Ademais, concluiu-se que um dos princípios do pensamento complexo refletiu para o fato de que não há como escapar desse processo de institucionalização do grafite, porque esse é um desenho da sociedade, é efeito de alguma causa e configura momentos da história do país e do povo.

Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Educação, Programa Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2018. A pesquisa tem como objetivo geral investigar a atuação dos Arquivos Públicos Estaduais (APE) do Brasil nas atividades de representação da informação, necessárias ao acesso informacional e a implementação da Lei de Acesso à Informação (LAI) no 12.527/2011. Considera que os APE do Brasil são instituições responsáveis por determinar e difundir as práticas sobre a gestão da documentação pública e promoção do acesso informacional. Nesse processo se inserem as funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição documental, que são entendidas também como atividades de representação da informação e, portanto, auxiliam no acesso à informação e cumprimento das determinações da LAI. Para alcançar o objetivo geral foi feita a análise dos artigos da LAI e das legislações estaduais em relação à representação da informação nas funções arquivísticas supracitadas; apontamento da abrangência da representação da informação com base nessas funções arquivísticas no ciclo de vida dos documentos nos APE do Brasil; e apreciação, com base na LAI, da representação da informação instituída pelos APE do Brasil de acordo com as funções arquivísticas selecionadas. A fundamentação teórica aborda os aspectos relacionados à Ciência da Informação; Arquivologia; acesso à informação; APE; a gestão de documentos e informações na Arquivologia; representação da informação; e LAI. Dos aspectos metodológicos a pesquisa se caracteriza como aplicada, exploratória e descritiva, com abordagem qualitativa utilizando-se das técnicas bibliográfica, documental e do questionário. Dos 26 APE registrados no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos do Conselho Nacional de Arquivos, 11 participaram da pesquisa, sendo os seguintes estados: Ceará; Distrito Federal; Espírito Santo; Maranhão; Mato Grosso; Paraná; Piauí; Rio Grande do Sul; Santa Catarina; São Paulo e Sergipe. Os resultados demonstram que no texto da LAI e demais legislações estaduais estão implícitas as funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição para atendimento dos objetivos enunciados nos seus artigos. No entanto, a representação da informação nos APE do Brasil apresenta um desenvolvimento tradicional das funções arquivísticas no ciclo de vida dos documentos, ou seja, classificação e avaliação na idade corrente e intermediária, e a descrição na idade permanente. Com relação à representação da informação instituída pela LAI, tais instituições carecem de atuação incisiva nos tratamentos determinados pela legislação, limitando seu trabalho na identificação e seleção do conteúdo sigiloso nos documentos. Conclui-se que os arquivos são as instituições tecnicamente capacitadas para o acesso informacional estipulado pela LAI por meio da representação da informação, mas as práticas institucionais dos APE do Brasil, na sua maioria, ainda estão direcionadas somente aos seus ambientes. Abstract : The general objective of this research was to investigate the performance of the State Public Archives in Brazil in the representation of information activities required to access information and to implement Law of Access to Information n. 12.527/2011. It considers that the State Public Archives of Brazil are institutions responsible for determining and disseminating practices on the records management and promotion of informational access. In this process the archival functions of classification, appraisal and description are inserted, which are also understood as activities of representation of information and, therefore, help in access to information and compliance with the determinations of Law n. 12.527/2011. To achieve the general objective the articles of Law n. 12.527/2011 and state legislations were analyzed in relation to the representation of information in the archival functions mentioned before; indicating the comprehensiveness of representation of information based on these archival functions in the document life cycle in the State Public Archives of Brazil; and assessment, based on Law n. 12.527/2011, of the representation of information instituted by the State Public Archives of Brazil according to the selected archival functions. The theoretical foundation addresses the aspects related to Information Science; Archives Administration; access to information; State Public Archives; management of documents and information in Archives Administration; representation of information; and Law of Access to Information n. 12.527/2011. Of the methodological aspects the research is characterized as applied, exploratory and descriptive, with a qualitative approach using bibliographical, documentary and questionnaire techniques. Of the 26 State Public Archives registered in the National Register of Custodial Entities of Archival Collections of the National Archives Board, 11 participated in the research, being the following states: Ceará; Distrito Federal; Espírito Santo; Maranhão; Mato Grosso; Paraná; Piauí; Rio Grande do Sul; Santa Catarina; São Paulo and Sergipe. The results show that the text of the Law on Access to Information n. 12.527/2011 and other state legislations implies the archival functions of classification, appraisal and description to meet the objectives set forth in its articles. However, the representation of information in the Public State Archives in Brazil present a traditional development of archival functions in the document life cycle, that is, classification and appraisal in the current and semi-current age, and the description in the historical age. With respect to the representation of the information instituted by Law n. 12.527/2011, such institutions lacked incisive action in the treatments determined by the legislation, limiting their work in the identification and selection of the confidential content in the documents. It is concluded that the archives are the institutions technically trained for the informational access stipulated by the Law n. 12.527/2011 through the representation of the information, but the institutional practices of the Brazilian State Public Archives, for the most part, are still directed only to their environments.

Este artigo avalia o impacto do Estado Novo na produção documental e nos arquivos públicos, a partir da pesquisa sobre o Arquivo Público do Estado de São Paulo (Apesp). O descaso com essa instituição revela um regime fundamentalmente ditatorial e de publicidade, que desprezava o passado, comemorava o presente e prometia um futuro radiante, produzido pelos órgãos de propaganda oficial.

When he retired in January 2016 Jaime Antunes da Silva left a considerable legacy to the National Archives. He was 23 years ahead of the institution's General Directorate and over 50 as a career employee. At the same time he did not fail to commit himself to teaching and other activities of equal importance, acting as Professor of History in the State University of Rio de Janeiro, as Director of Archives of the Brazilian Historical and Geographical Institute and in the Presidency of National Council of Archives and the Latin American Association of Archives. In an interview given generously to the Revista Maracanan we had the opportunity to discover a little of this professional trajectory and the political backstage that permeated the construction of archival legislation in Brazil. He told us, in detail, about the elaboration of the Law on Archives and the Law on Access to Information, two mechanisms of fundamental importance for the community of researchers in particular and for society in general. Through the intricate network of information and the documentation of the police apparatus of the repressive organs of the Military Dictatorship. In addition we were presented with a brief overview of the organization of the documentary heritage of the country. Taking the State and the city of Rio de Janeiro as a case study based on data from the Federal Comptroller General. Finally Antunes enters into the question controversy of digital repositories and the tragic idea of destruction the phisic documents. It is an account of history and memory, emphasizing the importance and usefulness of the sources in the writing of history and in the Brazilian public administration. Quando se aposentou, em janeiro de 2016, Jaime Antunes da Silva deixou um considerável legado ao Arquivo Nacional. Foram 23 anos a frente da Direção-Geral da instituição e mais de 50 como funcionário de carreira. Concomitantemente, não se furtou ao compromisso com o magistério e com outras atividades de igual importância, atuando como professor da área de Teoria da História na Universidade do Estado do Rio de Janeiro, como Diretor de Arquivos do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro e na presidência do Conselho Nacional de Arquivos e da Asociación Latinoamericana de Archivos. Em entrevista gentilmente concedida à Revista Maracanan, tivemos a oportunidade de descobrir um pouco dessa trajetória profissional e dos bastidores políticos que permearam a construção da legislação arquivística no Brasil. Ele nos contou, com minúcias, sobre a elaboração da Lei de Arquivos e sobre a Lei de Acesso à Informação, dois mecanismos de fundamental importância para a comunidade de pesquisadores em particular e para a sociedade em geral, passando pela intrincada rede de informações e pela documentação do aparato policial dos órgãos repressores da Ditadura Militar. Além disso, nos foi apresentado um breve panorama da organização do patrimônio documental do país, tomando o Estado e o município do Rio de Janeiro à guisa de estudo de caso a partir de dados da Controladoria Geral da União. Por fim, Antunes entra na questão polêmica dos repositórios digitais e do Projeto de Lei 146, que autoriza a destruição de documentos físicos. Trata-se de um relato entre a história e a memória, privilegiando a importância e a utilidade das fontes na escrita da história e na administração pública brasileira.

A pesquisa identifica os atores sociais de memória nos órgãos da administração direta sediados em Brasília e analisa o papel dos sistemas de informações gerenciais dos órgãos públicos brasileiros no que tange à preservação da memória das ações do Estado. Estabeleceu-se, como amostra, o conjunto de vinte e quatro ministérios da administração pública federal. Verificou-se que os órgãos setoriais e seccionais do SIGA são os responsáveis pelas atividades relativas à preservação da memória documental. Em geral, estas unidades são os arquivos gerais, os protocolos ou as coordenações de documentação. Foi possível observar que as ações voltadas para a preservação da memória documental estão fortemente vinculadas ao funcionamento de um programa de gestão de documentos, operacionalizado pelas unidades de arquivo. Essas ações não estão associadas a uma política institucional de preservação da memória, mas sim à necessidade de atender à legislação arquivística brasileira The current article proposes to identify the social agents responsible for the preservation the memory of the national public administration offices located in Brasília and to analyse the role of the management information systems of the Brazilian public administration related to preservation of the memory of the state's activities. As a sample, we chose the set of 24 ministries of the federal public administration. We verify that in the SIGA's offices, both sectorial and sectional, are responsible for the preservation of the documentary memory. In general, these units are the general records, protocols or the document's coordination. It was possible to observe that the documental preservation are strongly linked to the function of a documental management program operated by the archival units

Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2017. Frente ao avanço das tecnologias que colaboram para a garantia do acesso à informação, é crescente a criação de websites de unidades de informação, inclusive de arquivos. No ambiente web, a usabilidade pode auxiliar no desenvolvimento de uma interface amigável, eliminando assim barreiras entre o usuário e o website e/ou sistema. Nessa perspectiva, a presente pesquisa tem como objetivo principal a elaboração de uma ferramenta de avaliação de usabilidade de website de arquivos. Desenvolve um checklist especializado nas questões de usabilidade e avalia a homepage dos websites de arquivos dos países da América. Verifica a relação dos resultados da avaliação de usabilidade dos websites dos arquivos nacionais com o PIB per capta e o IDH dos países que compõe o continente americano. A aplicação do checklist proposto pela presente pesquisa permitiu o desenvolvimento de um ranking de avaliação de usabilidade. Dentre os resultados obtidos, constatou-se a ocorrência de problemas de usabilidade em todas as homepages dos websites dos arquivos nacionais pesquisados. Além disso, foi possível comprovar que não há relação entre a riqueza ou desenvolvimento de um país com a usabilidade das homepages dos websites dos Arquivos Nacionais dos referidos países. De maneira geral, foi possível contribuir com uma ferramenta de avaliação de usabilidade que pode ser utilizado em websites de arquivo por profissionais de diversas áreas, englobando tanto as questões de usabilidade geral, quanto aos aspectos específicos dos arquivos. Abstract : Faced with the advancement of technologies that collaborate to ensure access to information, the creation of websites of information units, including archives, is increasing. In the web environment, usability can help in the development of a user friendly interface, thus eliminating barriers between the user and the website and/or system. From this per-spective, this research aims to elaborate an evaluation tool of usability of archives website. Develops a specialized checklist on usability issues and evaluates the homepage of the national archive websites of the Americas. It verifies the relation between the results of the usability evaluation of the websites of the national archives with the GDP per capita and the HDI of the countries that compose the American conti-nent. The application of the checklist proposed by the present research allowed the development of a ranking of usability evaluation. Among the results obtained, it was verified the occurrence of usability problems in all homepages of the websites of the national archives surveyed. In addition, it was possible to prove that there is no relation between the wealth or the development of a country with a usability of the homepag-es of the National Archives sites of the countries. In general, it was pos-sible to contribute with a usability evaluation tool that can be used on archives websites by professionals from different areas, comprehend both the general usability issues and the specific aspects of the archives.

Presents the theoretical foundation about the webometrics indicators and their applications. It is about a descriptive and exploratory research in the webometric commands that are used to collect data (between 13-17 January 2016) concerning to the web citations through search engines Google . It aims to quantify the web links between the State Public Archives and the Brazilian National Archives by means of webometrics indicators. It also calculates the indicators: size of website, visibility, impact factor to web citations and luminosity to these Archives. From the data obtained, it presents a table with the webometric indicators for the websites of the 17 analyzed archives. The results show that the archive with the highest number of pages is the state of Minas Gerais, with greater visibility and luminosity is the National Archives, and the biggest impact factor archive is the state of Pará. It is conclude that the webometric indicators point to weak interrelation of state archives websites and also shows that there is scope to increase the connectivity and communication between archives studied in this research. Apresenta fundamentação teórica sobre os indicadores webométricos e suas aplicações. Trata-se de uma pesquisa descritiva e exploratória em que são utilizados os comandos webométricos para coletar os dados entre os dias 13/01/2016 à 17/01/2016, referentes às menções web por intermédio do dispositivo de busca Google. O estudo tem por objetivo quantificar as menções web entre os Arquivos Públicos Estaduais e o Arquivo Nacional brasileiro por meio de indicadores webométricos. Calcula também os indicadores: tamanho do site, visibilidade, fator de impacto para menções web e luminosidade para estes Arquivos. Os resultados são apresentados na tabela com os indicadores webométricos para os sites dos 17 arquivos analisados. O arquivo com o maior número de páginas é do estado de Minas Gerais, com a maior visibilidade e luminosidade é o Arquivo Nacional, e o arquivo de maior fator de impacto é o do estado do Pará. Conclui-se que os indicadores webométricos apontam fraco inter-relacionamento dos websites dos arquivos estaduais na web e também evidencia que há espaços para aumentar a conectividade e comunicação entre os arquivos estudados nesta pesquisa.

A tese apresenta os resultados de uma pesquisa sobre a avaliação de documentos no contexto da política pública arquivística municipal, sendo a Prefeitura de Belo Horizonte utilizada para testar as hipóteses e pressupostos apresentados. Considera-se a avaliação de documentos uma das tarefas de maior responsabilidade do arquivista, pois é a partir dela que se dará a formação do patrimônio arquivístico. Considera-se também os arquivos municipais como importantes instrumentos de transparência pública governamental, estando muito próximos aos cidadãos, pois é no município que as pessoas residem, trabalham e consomem serviços públicos. Apresenta uma breve descrição das principais correntes metodológicas da avaliação de documentos e analisa criticamente a metodologia de avaliação utilizada pela Câmara Técnica de Avaliação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo da Prefeitura Belo Horizonte, apontando seus aspectos positivos, problemas e possíveis caminhos para seu aperfeiçoamento. Apresenta e analisa a estrutura administrativa daPrefeitura de Belo Horizonte. A partir de entrevistas com gerentes ocupantes de cargos relacionados às atividades meio e às atividades-fim das diversas secretarias, pôde-se perceber a percepção desses atores sobre aspectos como a avaliação e o recolhimento de documentos, bem como sobre a atuação do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. Os resultados apontam para um baixo reconhecimento do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte como agente condutor de tal política além de pouco conhecimento por parte dos gestores dos procedimentos administrativos referentes à gestão de documentos, ressalvando-se um conhecimento superficial da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo da Prefeitura. Conclui-se não haver de fato uma política arquivística implementadana Prefeitura da capital mineira, a despeito de todo o trabalho desenvolvido pelo Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte ao longo de seus vinte e cinco anos de existência The thesis presents the results of a research into the archival appraisal in the context of public policy municipal archival system, using the city of Belo Horizonte to apply the hypothesis and assumptions presented. The archival appraisal is considered one of the archivist main responsibility tasks, because this is the beginning of the archival heritage formation. The municipal archives is also considered an important instrument ofgovernmental public transparency, and it is very close to the citizens, because they live, work and consume public services in the municipality. A brief description of the main methodological currents of archival appraisal is also presented in this thesis, as well a critical analysis of the appraisal methodology used by the Technical Chamber for Appraisal ofRecords Retention and Disposal Schedule of Belo Horizonte City Hall, pointing out its positive aspects, problems and possible improvements. This thesis presents and analyzes the administrative structure of the city of Belo Horizonte. It was possible to perceive the managers point of view about aspects like archival appraisal, retention and the Public Archive actions, based on the interviews with managers who occupy positions related to support and primary activities of the various departments. The results indicate a low recognition of the Public Archives of the City of Belo Horizonte as conductive agent of this policy as well as the poor knowledge of administrative procedures managers of recordmanagement, pointing out to a superficial knowledge of Records Retention and Disposal Schedule. It is concluded indeed that there is not an archival policy implemented in the city of Belo Horizonte, in spite of all the work developed over the twenty-five years of existence ofits Public Archive.