Företagens implementering av CSRD : En kvalitativ studie om hur företag använder Management Control System för att implementera EU-direktivet CSRD

Bakgrund: EU har skapat ett nytt hållbarhetsdirektiv som företag måste följa, vilket är Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Införandet av EU-direktiv har standardiserat och ökat kraven på hållbarhetsrapportering för företag, vilket innebär betydande förändringar och utmaningar i hur företag ska styra och redovisa sin verksamhet. CSRD innebär ett behovet av att integrera hållbarhet, där Malmi och Brown’s (2008) modell för Management Control System (MCS) kan tillämpas. Tidigare forskning visar att det är svårt att integrera hållbarhet i ett företag vilket gör att vidare forskning behövs för att förstå hur styrverktyg samspelar med varandra vid införande av hållbarhetsstrategier. Syfte: Syftet med studien är att utveckla kunskap om hur MCS används i företag vid implementeringen av CSRD. Studien syftar till att bidra med insikter om hur styrverktygen samspelar vid implementeringen av CSRD samt att identifiera de specifika utmaningar som uppstår internt i företagen under implementeringsprocessen. Metod: Studien är en kvalitativ studie med en abduktiv forskningsansats. Semistrukturerade intervjuer har genomfört med sju respondenter i sex företag. Intervjupersonerna ansvarar eller arbetar aktivt med CSRD i företagen. Slutsats: Företagen använder fyra av fem styrverktyg vid implementeringen. Företagens kulturella styrning är central i alla faser och ett samspel mellan fyra av de olika styrverktygen är avgörande för en framgångsrik implementering. Utmaningar inkluderar svårigheter med att samla in data, förstå omfattningen av direktivet och skapa en hållbarhetskultur i företagen.
Background: The EU has introduced a new sustainability directive, known as the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), which companies are required to comply with. The introduction of EU directives has standardized and increased the requirements for sustainability reporting for companies, leading to significant changes and challenges in how businesses govern and disclose their operations. CSRD necessitates the integration of sustainability, where Malmi and Brown’s (2008) model for Management Control Systems (MCS) can be applied. Previous research indicates that integrating sustainability into a company is challenging, highlighting the need for further research to understand how control tools interact with each other during the implementation of sustainability strategies. Purpose: The purpose of this study is to develop knowledge of how MCS is used in companies during the implementation of CSRD. The study aims to provide insights into how control tools interact during the implementation of CSRD and to identify the specific challenges that arise internally within companies during the implementation process. Method: This study is a qualitative study with an abductive research approach. Semi-structured interviews have been conducted with seven respondents in six companies. The interviewees are responsible for or actively involved in CSRD within the companies. Conclusion: Companies utilize four out of the five control tools during the implementation. Cultural control is central in all phases, and the interaction between four of the control tools is crucial for successful implementation. Challenges include difficulties in data collection, understanding the directive, and creating a sustainability culture within the companies.