Výběr a zavádění spisové služby ve vybrané organizaci

Tato diplomová práce se zabývá výběrem a zaváděním spisové služby v Polabském muzeu. V úvodní kapitole jsou definovány základní pojmy výkonu spisové služby, jak listinné, tak elektronické. Dále jsou rozebrány jednotlivé aplikace elektronické spisové služby na českém trhu. Druhá kapitola je zaměřena na praktickou část, kde je organizace nejdříve stručně popsaná. Následně jsou rozebrány požadavky společně s důvody pro přechod na elektronickou spisovou službu. Ze stanovených požadavků dojde k výběru aplikace elektronické spisové služby. Poslední kapitola obsahuje proces implementace aplikace a finální zhodnocení.
This master thesis deals with the selection and implementation of the filing service in the Polabské Museum. The introductory chapter defines the basic concepts of the filing service, both documentary and electronic. Furthermore, individual applications of electronic filing services on the Czech market are discussed. The second chapter focuses on the practical part, where the organization is first briefly described. Subsequently, the requirements are analysed together with the reasons for switching to the electronic filing service. The selection of an electronic filing service application will be made from the specified requirements. The last chapter contains the process of implementing the application and the final evaluation.
Fakulta ekonomicko-správní
Student přednesl téma své DP Výběr a zavádění spisové služby ve vybrané organizaci Otázky vedoucího DP: 1. V závěru práce se zmiňujete o problémech, které se objevily po implementaci spisové služby, které nebyly očekávány. Dokázal byste odhadnout dopady těchto problémů ve formě tzv. skrytých nákladů? Otázky oponenta DP: 1. Na str. 17 je obrázek 1, v něm je naznačen proces spisové služby a ten je dále v textu popsán. Bohužel chybí logická návaznost, názvy podkapitol nekorespondují s označením aktivit v diagramu. Prosím o vyjádření. 2. Shrňte přínosy využívání spisové služby Otázky a připomínky komise: 1. Z hlediska uchování dat - je při zavádění spisové služby vidíte nějaký problém? 2. Kdo je zřizovatelem muzea? Student na otázky reagoval.
Dokončená práce s úspěšnou obhajobou