Etude de la dématérialisation du processus de gestion de documents par la mise en place du système d’information Archidox en RD Congo

Cet article constitue une proposition pour la mise en place d’un système d’information permettant la gestion numérique des documents (courriers, factures, correspondance, etc) par le logiciel ArchiDox. Ce dernier, est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui combine la gestion de contenu web, la gestion de documents et le flux de travail en une seule application web. Avec des possibilités de recherche de documents à l'aide de différents paramètres (avec autant de flexibilité que possible) une foi que les documents sont archivés. Chaque document est lié à un profil de flux de travail avec approbation dans lequel certains utilisateurs sont autorisés à effectuer certaines tâches à certains moments pendant le processus de traitement du document. Ainsi, ArchiDox permet de faire la dématérialisation de la gestion de documents pour répondre aux besoins actuels et futurs des administrations en simplifiant la communication et la collaboration au sein des services, en réduisant les coûts d’impression des documents et amélioration de l’efficacité au sein des équipes par la centralisation des documents pour tous les services au sein d’une base de données.