El servei d'accés a recursos electrònics de la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes

Es descriu l'experiència de la implantació del Servei d'Accés a Recursos Electrònics en xarxa de l'Instituto Cervantes, el desenvolupament i els plantejaments metodològics, com també la transcendència d'aquest projecte en relació amb els usuaris, l'avaluació del Servei fins avui i unes notes amb propostes de millora en el futur més pròxim. Mitjançant una plataforma composta de diferents aplicacions, diversos usuaris poden accedir simultàniament als recursos d'informació, en qualsevol moment del dia i amb una major riquesa de contingut, tant pels formats com pels volums d'informació. Els usuaris poden navegar entre diferents bases de dades i obres de referència de la mateixa manera que hi naveguen a través de pàgines web convencionals, sobre recursos electrònics de diferents proveïdors, disponibles localment o remotament. Amb rapidesa en l'accés i facilitat d'ús es pot gestionar la informació a partir de menys costos d'emmagatzemament, la simplificació dels processos tècnics i la centralització de l'adquisició. Posar a disposició dels usuaris els recursos electrònics exigeix una sèrie de tasques prèvies, ben planificades. Perquè un servei d'accés a recursos digitals funcioni i permeti que els títols inclosos puguin recuperar-se per a l'ús, cal la catalogació bibliogràfica, publicitar i difondre la disponibilitat dels recursos, facilitar instruccions sobre la utilització correcta i òptima, i organitzar i controlar l'accés a la informació.We describe the implementation of the online access to electronic resources service of the Instituto Cervantes. We discuss the impact of this project on users and make proposals for future improvement. Using a multiple application platform, several users can consult the information resources simultaneously 24 hours a day, with improved access both in terms of format and the volume of information. Users can navigate between several databases and reference works just as they do between standard web sites, and access electronic resources from different local or remote providers. Fast access to information and easy information management can be achieved with lower storage costs, simplified technical processes and centralized information retrieval. Making electronic resources available to users requires a series of previous, well-planned tasks. Before a digital resources access service with titles that can be retrieved by users can function properly, a number of key preliminary stages are needed: the creation of bibliographic catalogues; the publication and dissemination of resource availability; the preparation of instructions for correct use; and the organization and supervision of access to the information.