Validación de la facturación electrónica en Colombia

La finalidad de este artículo de grado es verificar la trascendencia que tiene la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia –DIAN- como ente verificador del proceso de validación en la facturación electrónica en Colombia, comprobando el cumplimiento de la reglamentación expuesta por dicha institución para la aprobación del documento electrónico, con el fin de convertirlo en soporte legal para el comprador junto con la factura. Así mismo, ver los aspectos generales de la facturación electrónica en Colombia, como ha sido su evolución normativa, alcance y aplicación, citando como ejemplo, uno de los mayores impactos que ha representado la implementación de la factura electrónica en el país, caso como lo es, los días sin IVA, la exención especial del impuesto sobre las ventas en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, en igual sentido, exponer como ha sido el proceso de validación de este documento electrónico, analizar si cumple con los requisitos técnicos exigibles por la autoridad competente, delegada y facultada por el Gobierno Nacional y que se realiza mediante el proveedor tecnológico autorizado, que a su vez es el encargado de facilitar el certificado digital, trámite que se ejecuta en fracción de segundos, en tiempo en línea en aras de generar el comprobante de validación, el cual es entregado al comprador, soporte que a la fecha “documento electrónico” ostenta la calidad de título valor y por ende le es atribuible todos los efectos fiscales y legales. Finalmente, es ver la incidencia que tiene el marco normativo en lo que realmente se pone en marcha en la vida cotidiana, resaltando las posibles faltas en la que puede incurrir el proceso de validación de la facturación electrónica independientemente de verse inmerso en situaciones de emergencia o contingencia, o de los soportes a nivel técnico, puesto que estas inconsistencias o efectos adversos indirectamente repercuten en una posible evasión de impuestos por parte de los contribuyentes u obligados a facturar electrónicamente; hechos que se quieren prevenir y mitigar drásticamente, si se crea un mecanismo de mayor transparencia, seguridad y confianza en el manejo de la información y validación oportuna del proceso de facturación electrónica. The purpose of this degree article is to verify the importance of the Special Administrative Unit of the National Tax and Customs Office of Colombia -DIAN- as a verification entity of the validation process in electronic invoicing in Colombia, verifying compliance with the regulations set forth by said institution for the approval of the electronic document, in order to convert it into legal support for the buyer together with the invoice. Likewise, see the general aspects of electronic invoicing in Colombia, such as its regulatory evolution, scope and application, citing as an example, one of the greatest impacts that the implementation of electronic invoicing has represented in the country, as is, the days without VAT, the special exemption from sales tax within the framework of the State of Economic, Social and Ecological Emergency, in the same sense, explain how the validation process of this electronic document has been, analyze if it complies with the technical requirements required by the competent authority, delegated and empowered by the National Government and that is carried out by the authorized technology provider, which in turn is in charge of providing the digital certificate, a procedure that is executed in a fraction of seconds, in real time. line in order to generate the validation voucher, which is delivered to the buyer, support that to date "electronic document" holds the quality of title the value and therefore all fiscal and legal effects are attributable to it. Finally, it is to see the impact that the regulatory framework has on what is really implemented in daily life, highlighting the possible faults that the electronic invoicing validation process may incur regardless of being immersed in emergency situations or contingency, or technical support, since these inconsistencies or adverse effects indirectly affect possible tax evasion by taxpayers or forced to invoice electronically; facts that are to be prevented and drastically mitigated, if a mechanism of greater transparency, security and confidence in the handling of information and timely validation of the electronic invoicing process is created. Keywords: Electronic Invoicing, validation process, equivalent document, technology provider, DIAN, authorization, verification, tax control, tax evasion. Especialista en Derecho Tributario http://www.ustavillavicencio.edu.co/home/index.php/unidades/extension-y-proyeccion/investigacion Especialización