Η χρησιμότητα του διπλογραφικού συστήματος ως εργαλείο διοίκησης, διαφάνειας & νομιμότητας στη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση

Κύριος στόχος της εργασίας αυτής είναι η διερεύνηση της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος στο δημόσιο τομέα, με ιδιαίτερη εφαρμογή στους Ελληνικούς Ο.Τ.Α. και η αξιολόγηση της χρησιμότητάς του ως εργαλείο διαφάνειας, νομιμότητας, αποτελεσματικότητας και διοίκησης στα πλαίσια της λήψης αποφάσεων και λογοδοσίας των δημόσιων οργανισμών. Στο πλαίσιο διερευνήθηκε αρχικά η μετάβαση από το παραδοσιακό σύστημα της ταμειακής λογιστικής βάσης στο δημόσιο προς τα πρότυπα του δεδουλευμένου Λογιστικού Συστήματος. Περαιτέρω γίνεται αναφορά στην υποχρεωτική εφαρμογή του και στον εάν έχει γίνει πεποίθηση από τους χρήστες ότι η λογιστική τυποποίηση με τα νέα δεδομένα, τους δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσουν την οικονομική τους πολιτική για την παρακολούθηση της λειτουργίας του δημόσιου φορέα, με στόχο τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων, την εξοικονόμηση των δημοσίων δαπανών, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την αύξηση της λογοδοσίας και της διαφάνειας. Από την αναλυτική παρουσίαση και την έρευνα που διεξήχθη γίνεται αντιληπτό ότι η λογιστική ταμειακή βάση δεν είναι πλέον κατάλληλη για την οικονομική διαχείριση των σύγχρονων κυβερνήσεων. Οι πληροφορίες που εξάγονται από το Διπλογραφικό λογιστικό Σύστημα και τις οικονομικές καταστάσεις μπορούν να αποτελέσουν εργαλείο αποτελεσματικής σύγχρονης διοίκησης αλλά και γνώσης των κυβερνήσεων για την οικονομική κατάσταση των ΟΤΑ στα πλαίσια της δημοσιονομικής πειθαρχίας της εποχή μας. Κρίνεται τελικά επιτακτική η ανάγκη της μετάβασης και των υπόλοιπων φορέων γενικής κυβέρνησης στο Διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα στα πρότυπα του δεδουλευμένου, ώστε να επιτευχθεί η αποτελεσματική διαχείριση των πόρων, η ελαχιστοποίηση της σπατάλης και η εξοικονόμηση των κρατικών δαπανών.
The main aim of this work is to investigate the application of the Double-entry Accounting System in the public sector, with particular application to the Greek Municipalities and assessing its usefulness as a tool for transparency, legitimacy, efficiency and governance in the decision-making and accountability of public bodies. Initially, the transition from the traditional cash accounting system to the public towards the standards of the accrual accounting system was explored. Further, reference is made to its mandatory implementation and to whether users are confident that accounting standardization with the new data enables them to plan their financial policies to monitor the operation of the public entity in order to improve the services, efficient resource management, saving public spending, reducing bureaucracy and increasing accountability and transparency. From the analytical presentation and the research conducted, it is clear that the accounting cash basis is no longer suitable for the financial management of modern governments. The information extracted from the Double Taxation System and the financial statements can be a tool for effective modern management and knowledge of governments about the economic situation of Local Authorities in the context of the budgetary discipline of our time. Finally, the need for the transition of other general government entities to the Double Taxation System into accrual standards is ultimately necessary in order to achieve efficient resource management, minimize waste and save government spending.