e-Invoicing: Faturas em tempo real

Atualmente, vários países perdem milhões em receitas devido à fraude e evasão fiscal. Esta perda é contabilizada pela diferença entre as receitas de impostos esperadas e as receitas efetivamente recolhidas. Para além disso, estima-se que a maioria das faturas emitidas a nível mundial ainda são processadas manualmente e que existem geografias onde a faturação ainda não é uma realidade. A transformação digital e automatização dos processos de faturação tornaram-se uma solução eficaz para estes problemas e surgiram alguns standards de dados que facilitam a comunicação de faturas às entidades responsáveis pelo controlo fiscal. Muitos países já os adotam, mas cada um deles introduz pequenas alterações consoante a sua jurisdição. Existe assim oportunidade para uma organização que possua um sistema que agilize a adoção da fatura eletrónica, ou que se posicione como implementador deste tipo de sistemas, respondendo aos requisitos particulares de cada país. Deste contexto, surgiu o produto SAFTPRO, que possibilita o intercâmbio de dados e viabiliza a operacionalização de um processo de controlo eletrónico das transações comerciais efetuadas num qualquer país. Porém, não suporta a comunicação direta das faturas emitidas, sendo estas registadas posteriormente no sistema. Pretende-se assim desenvolver um módulo adicional no produto SAFTPRO que per- mita a submissão, validação e certificação de elementos de faturas, com a possibilidade para se adequar às especificidades introduzidas por cada país, sem ter de reconstruir o produto. A implementação deste tipo de sistema visa a substituição da fatura em papel, o que traz grandes vantagens na agilização e transparência das relações entre Empresas, Clientes, Fornecedores e Autoridades Tributárias. Currently, some countries are losing millions in revenue due to tax evasion and fraud. This loss is established by the difference between the expected tax revenue and the rev- enue actually collected. In addition, it is estimated that most invoices issued worldwide are still processed manually and in some geographies invoicing is not yet a reality. The digital transformation and automation of billing processes became an effective solution to these problems and some data standards have emerged to facilitate the commu- nication of invoices to the entities responsible for fiscal control. Many countries already adopt them, but each of them introduces small changes depending on their jurisdiction. Therefore, exists an opportunity for an organization that has a system that stream- lines the adoption of electronic invoices, or that positions itself as an implementer of this type of system, responding to the particular requirements of each country. From this context, the SAFTPRO product arises, which enables the exchange of data and the operationalization of an electronic control process for commercial transactions carried out in any country. However, it does not support the direct communication of invoices issued. These need to be subsequently registered in the system. Consequently, what is intended to develop is an additional module in the SAFTPRO product that allows the submission, validation and certification of invoice elements, with the possibility to adapt to the specificities introduced by each country and with scalability to adapt to different volume contexts, without having to rebuild the whole product from scratch. The implementation of this type of system aims to replace paper invoicing, which brings great advantages in the speed and transparency of the relations between Compa- nies, Customers, Suppliers and Tax Authorities.