Proyecto para implementar la gestión de documentos en un ERP (Enterprise Resource Planning)

Aquest article explica una experiència d’implementar un sistema de gestió de documents per un ERP (Enterprise Resour-ce Planning) que ja incorpora un EDMS (Electronic Document Management System) que no compleix els requisits d’un EDRMS (Electronic Document and Record Management System). És un projecte pensat i desenvolupat per una empresa privada, Oficina Ponti, SLP, liderat pel Servei d’Arxiu i Gestió de Documents d’Oficina Ponti, SLP amb la col·laboració de Sistemes d’Informació i de Comunicació d’Oficina Ponti, SLP. El projecte te com a objectiu integrar el cicle complet de la documentació, des de que ingressa al sistema i es classifica, passant per la validació i, finalment, per la preservació i/o eliminació.
Este artículo explica una experiencia de implementar un sistema de gestión de documentos para un ERP (Enterprise Re-source Planning) que ya incorpora un EDMS (Electronic Document Management System) que no cumple los requisitos de un EDRMS (Electronic Document and Record Management System). Es un proyecto pensado y desarrollado por una em-presa privada, Oficina Ponti, SLP, liderado por el Servicio de Archivo y Gestión de Documentos de Oficina Ponti, SLP con la colaboración de Sistemas de Información y de Comunicación de Oficina Ponti, SLP. El proyecto tiene como objetivo integrar el ciclo completo de la documentación, desde que ingresa al sistema y se clasifica, pasando por la validación y, finalmente, para la preservación y / o eliminación.
This paper explains the implementation of a document management system in an ERP (Enterprise Resource Planning). This ERP although has already incorporated an EDMS (Electronic Document Management System), it fails to comply with the requirements of a EDRMS (Electronic Document and Record Management System). This project has been designed and developed by a private company – Oficina Ponti, SLP – leadered by its Archival and Records Management Service and Information and Communication Systems. The aim of this project is integrating the documentation life cycle considering the registration of a record in the records system, its classification, appraisal, disposition and finally preservation or destruction.