After the first step… Imagine

Comme nous le mentionnions dans notre Page du president le mois dernier, la Societe canadienne de thoracologie (SCT) vient de terminer un processus complet de planification strategique, le tout premier du genre pour notre organisme. Nous estimons important de partager avec vous l’essence de ce document, puisqu’il servira de guide a notre organisation pour les annees a venir. Le rapport de 65 pages a ete remis a la SCT par la firme Association Strategy Group, le 20 decembre 2006. Le depot de ce rapport mettait le point final a un processus de six mois qui a per-mis une analyse detaillee du milieu suite a des entrevues aupres des principaux temoins privilegies, a un sondage aupres des membres de la SCT et aupres de la FNSCC, a une seance de planification d’une journee avec le conseil d’administration, a de nombreux rapports interimaires, pour aboutir a la soumission du rapport definitif, revu et approuve par le conseil d’administration de la SCT. Les observations des auteurs et les conclusions de leur rapport ont ete a la fois informatives et directes. De toute evidence, si de nombreuses realisations dont elle peut etre fiere jalonnent l’histoire de la SCT depuis sa creation, il y a 50 ans, il lui reste beaucoup a faire si elle veut continuer de croitre et remplir son mandat tout en repondant aux besoins de ses membres actuels et futurs. Premiere etape de cette demarche inedite, les principales parties interessees se sont entendues sur une vision commune pour la SCT : « Ameliorer la sante pulmonaire de tous les canadiens. » Dans le but de tracer la route a suivre par la Societe et d’etablir les bases de sa planification future, la mission suivante a ete adoptee : « La Societe canadienne de thoracologie promeut la sante pulmonaire par son soutien au milieu de la pneumologie en faisant preuve de leadership, en favorisant la collaboration, la recherche, la formation, la defense des interets des groupes concernes et la prestation des meilleurs soins en pneumologie au Canada. » Aux chapitres de la recherche, du perfectionnement et de la formation professionnelle, de la defense des interets, des adhesions, de l’infrastructure et des ressources, de la gouvernance et des communications, un ensemble d’objectifs, de strategies et de tactiques ont ete mis de l’avant en vue de l’atteinte des objectifs communs. Il a ensuite fallu prioriser ces objectifs strategiques et tactiques en un plan d’action concret. Vingt mesures d’action specifiques, chacune sous la responsabilite d’un chef ou d’une equipe charges de leur concretisation, ont ete identifiees et des dates ont ete fixees pour leur instauration et leur achevement. Parmi les principales mesures initiales, mentionnons : Charger le comite de planification a long terme (nouvellement forme et compose des derniers presidents sortants de la SCT, sous la presidence de Gerald Cox) d’entreprendre une analyse dans le but d’identifier le modele de gouvernance le mieux adapte a la SCT pour qu’elle realise sa mission. Dans un premier temps, il lui faudra etablir la structure de gouvernance, etablir la hierarchisation des rapports entre personnel et benevoles, evaluer les competences de base recherchees chez les grands benevoles, mettre sur pied les plans de releve et les processus d’evaluation, Demander au conseil d’administration qu’il travaille a l’obtention d’un niveau approprie de dotation pour veiller a la bonne marche des tâches de supervision, de coordination et d’integration des activites, de maniere a pouvoir appliquer avec succes tous les aspects du plan strategique, Demander au comite executif d’identifier les ressources humaines, financieres et technologiques necessaires a l’application du plan strategique, les postes ou les ressources pourraient etre reassignees a d’autres fins et les competences et outils dont le personnel doit etre pourvu pour s’acquitter efficacement de ses tâches, Demander au comite executif de definir et de documenter le role et les rapports de la SCT avec l’Association pulmonaire canadienne, ainsi que les regles d’engagement. Codifier les besoins et dresser la liste des enjeux qui doivent etre abordes relativement aux ressources financieres et humaines et etablir les politiques appropriees. Egalement, renforcer les liens entre la SCT, les Professionnels canadiens en sante respiratoire (PCSR) et les societes thoraciques provinciales et regionales. L’objectif de ces mesures initiales est de rendre le milieu et l’orientation du travail propices a un bon niveau de communication, au recrutement et a la fidelisation des adherents, au recrutement et a la fidelisation des benevoles, aux collectes de fonds pour l’application du plan strategique de la SCT et de preparer le terrain en vue de l’atteinte des objectifs des collectes de fonds, le tout dans le but de faire progresser la SCT sur les plans du leadership, de la recherche, des collaborations, de la formation, de la defense des interets des groupes concernes et de la prestation de soins cliniques de la plus haute qualite. Depuis le depot du rapport final, nous avons avance significativement sur un certain nombre de fronts. Cette phase est tres importante et sollicite tout le milieu canadien de la pneumologie et bon nombre de ces mesures ne pouvaient attendre a « demain ». Nous avons travaille tres fort ces dernieres semaines pour nous doter du soutien administratif approprie, regler certains problemes de gouvernance, mettre la touche finale a un budget serieux et officialiser nos rapports avec l’Association pulmonaire canadienne. Malheureusement, des choix difficiles ont du etre faits et les contraintes budgetaires actuelles signifient que certains projets valables n’ont pas pu etre finances. Mais si nos projets immediats sont couronnes de succes, nous estimons que la SCT en ressortira plus forte et mieux en mesure de repondre positivement aux demandes de cette nature qui lui seront adressees a l’avenir. Les resultats de ces efforts constants seront egalement partages lors de diverses activites de la SCT entourant le Sommet pour un cadre de travail en sante respiratoire d’avril prochain, a Ottawa. Ce Sommet, auquel participeront des representants des gouvernements et autres partenaires subventionnaires, aura pour but de clarifier nos besoins en matiere de recherche en pneumologie au Canada. Il est impossible de resumer l’ensemble du processus de planification strategique et du rapport, mais j’espere en avoir offert un bon apercu, dans ses grandes lignes. Je serais (ou nous serions) bien naif(s) de presumer qu’un simple document peut changer significativement une organisation, ou la perception qu’en ont les individus. En realite, nous venons de franchir une premiere etape. Mais je vous invite a surveiller ce qui se passe a la SCT; prenez le temps de vous tenir au courant et restez a l’affut. Et si ce que vous voyez et entendez vous plait, n’hesitez pas a devenir un membre actif de la Societe canadienne de thoracologie. Ensemble, travaillons a la construction des 50 prochaines annees de la SCT. Imaginez l’avenir qui lui est reserve.