Implementierung eines SharePoint-basierten qualitätsgesicherten Dokumentenlenkungssystems zur Erreichung einer optimierten Patientensicherheit

Eine Uneindeutigkeit von Sachverhalten stellt ein potenzielles Risiko fur Patienten dar. Daher ist es ein Erfordernis, in den zahlreichen zu einer Therapie notwendigen Dokumenten eine Eindeutigkeit zu erlangen, welche Risiken vermeidet und die Sicherheit der Behandlung erhoht. Ziel war es, diese Eindeutigkeit systematisch zu erlangen. Im Laufe eines Projekts wurden alle klinisch relevanten klinikeigenen Dokumente aus einer im EDV-System der Klinik gespeicherten ungelenkten Form in eine SharePoint-basierte gelenkte Form ubertragen. Hierzu wurde eine Systematisierung entwickelt, welche die organisatorischen Gegebenheiten der Klinik widerspiegelt. Die relevanten Dokumente liegen nun ausschlieslich in gelenkter Form vor. Der Zugriff auf gelenkte Dokumente konnte fur alle Mitarbeiter uber ein SharePoint-System erreicht werden. Jede etwaige Anderung in den Dokumenten wird nun protokolliert. Das Projekt kann als exemplarisch gelten, da die Ergebnisse einen multidimensionalen Beitrag zur Patientensicherheit darstellen, der als ein wichtiger Meilenstein in einer Klinikkultur angesehen werden und als Beispiel fur andere, ebenso motivierte Kliniken dienlich sowie fachubergreifend nutzlich und hilfreich sein kann.