O sistema integrado de Gestão e a Contabilidade Analítica numa Unidade de Saúde

As organizações estão hoje inseridas num mundo globalizado que as obriga e coage de forma a optarem pelo uso das Tecnologias da Informação. Numa tentativa de redução do défice público, a introdução do exigente Regime da Adminstração Financeira do Estado e o Plano Oficial de Contabilidade Pública levou à aquisição por parte do Ministério da Defesa Nacional de um Sistema Integrado de Gestão. A integração dos dados dos três Ramos das Forças Armadas era a meta pretendida. Um conjunto de dificuldades no processo de implementação do Sistema Integrado de Gestão levou à não entrada em produtivo de um conjunto de módulos fundamentais para o processo de tomada de decisão. Neste contexto, o principal objectivo deste trabalho consiste, por um lado, em verificar a adequabilidade do desenho do módulo de Controlling e, por outro lado, propor um modelo adaptado à realidade do Hospital Militar Regional Nª1. Neste sentido, para o desenvolvimento do estudo empírico desenvolveu-se um teste de implementação do módulo de Controlling no bloco de formação do Sistema Integrado de Gestão, baseado no Plano de Contabilidade Analítica dos Hospitais do Ministério da Saúde. Os resultados evidenciam a adequabilidade e a importância da entrada em produtivo do módulo de Controlling, uma ferramenta imprescendível para o processo de tomada de decisão. Da mesma forma verifica-se a pertinência da opção por um modelo adequado à especificidade dos hospitais militares, nomeadamente o Hospital Militar Regional Nº1. Abstract Nowadays, the organizations are inserted in a globalized world that forces and compels them to opt for the use of the Information Technologies. In an attempt of reducing the public deficit, the introduction of the demanding State´s Financial Administration Regime and the Public´s Accountancy Official Plan led to acquisition of the Enterprise Resource Planning by the portuguese Ministério de Defesa Nacional. The integration of the data information for Armed Forces was the intended goal. A set of difficulties in the implementation process of the Enterprise Resource Planning led to a non-entrance of a set of basic modules for the process of decision taking. Therefore, the main goal of this work consists, on one hand, in verifying the adequacy of the drawing of the Controlling module, and on the other hand, considering a suitable model to the reality of the Regional Military Hospital Nº1. Thus being, for the development of the empirical study a test of implementation of the Controlling module in the block of formation was developed based on the Plan of Analytical Accounting of the hospitals of the Health Ministry. The results evidence the adequacy and the importance of the entrance in productive of the Controlling module, an essential tool for the process of decision taking. In the same way, it is verified relevancy of the option for a suitable model to the specialty of the military hospitals, particularly the Hospital Militar Regional Nº1