Ideation through visualization : – The use of Storyboard as a preparing tool

Problem Ideation in group is used by many, often as a tool for creating new and innovative ways to solve problems and creating change. Groups may have difficulties to move from the phase of inspiration to the phase of ideation, if information and ideas aren’t defined in the team. The authors claim that this process can be helped by providing practical tools that are adapted and tested for the purpose. The reason is to foster concretization of volatile thoughts in form of inspiration and information. Purpose The study aims to investigate how Storyboard as a tool can be used to concretize thoughts and inspiration in a group before ideation. Method In order to collect empirical data the authors along with four other facilitators, conducted 24 DO TANK:s for the innovation contest Smart Lunch. The empirical data where then analyzed using theories related to the topic. To obtain further empirical information the authors conducted a open dialogue with the other facilitators. Conclusions The study shows that it’s possible to use Storyboard as a tool for specifying and collect a group’s thoughts before ideation. Furthermore the authors consider that the use of Storyboard enables a more efficient ideation as the groups becomes more focused when they’ve defined their thoughts. Problemformulering Idégenerering i grupp används idag av många, ofta som ett verktyg för att kunna skapa nya och innovativa sätt för att lösa problem och skapa förändring. Det finns svårigheter för grupper att gå från det som författarna kallar inspirationsfasen vidare till idégenereringsfasen, då information och tankar fortfarande inte är fastställda. Författarna menar att denna process går att underlätta genom att tillföra konkreta verktyg anpassade och testade för idéutvecklingsprocessernas olika faser. Anledningen är att främja konkretisering av flyktiga och svårtolkade tankar i form av inspiration och information. Syfte Studiens syfte är att undersöka hur verktyget Storyboard, tidigare använt inom filmindustrin kan användas som konkretiseringsverktyg inför en idégenerering i en gruppkonstellation? Metod För att samla in empirisk data har författarna, tillsammans med fyra andra facilitatorer, genomfört 24 st. DO TANK:s för innovationstävlingen Smart Lunch. Detta empiriska material har sedan analyserats med hjälp av teorier kopplade till ämnet. För att få ytterligare empirisk information har författarna utfört en öppen dialogintervju med facilitatorerna. Slutsatser Studien visar att det med fördel går att använda verktyget Storyboard för att konkretisera och samla en grupps tankar inför en idégenrering. Vidare anser författarna att detta möjliggör en effektivisering av idégenrereringsprocessen då denna blir mer fokuserad när gruppen är enig.