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In research fields with complex scientific and technical infrastructures that generate large volumes of research data, Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) methods are ubiquitous and hold promising possibilities to reuse these unique data treasures. In this endeavour, it is ever more important that these methods are trustworthy and reliable. This includes transparency and openness of the infrastructure, tools, workflows, and resources that are used to enable (computational) reproducibility of research results. Research is reproducible when sufficient detail (about data, code, software, hardware, and implementation details) is provided to run the analysis again, re-creating the results. This is a key quality indicator in research, which is also in line with established principles of good scientific practice. In Data Science, reproducibility is an important requirement for the integrity of model results and building of trust towards the overwhelming expansion of AI systems applications. However, the field of Machine Learning (e.g. Large Language Models and others) experiences what is called a reproducibility crisis and it is difficult to reproduce important results. Experience reports refer to many publications as being not replicable, being statistically insignificant, or suffering from narrative fallacy. The endeavour of Open Science, of making scientific outputs as easily accessible as possible for everyone, closely links to the reproducibility of research. The application of open and reproducible practices in ML research has the potential to promote responsible use of AI by openly describing the procedures and applications, thus promoting the overall integrity of the scientific output and applications. Open and reproducible practices are therefore essential pillars of the democratization of AI sciences. This presentation focuses on Open Science practices to improve reproducibility at Helmholtz and highlight its importance for robust, reproducible and trustworthy research in ML.

This presentation gives a short overview on the status quo of the German Reproducibility Network (GRN) as of May 2023.

The presentation introduces the topic and the GRN and also emphasizes the importance of reproducibility for open and robust science. Presented at the RDA Deutschland Tagung 2023.

This presentation was held in the course of the session "Communicating the value of PIDs and metadata: what’s in it for me, what’s in it for you?" of the NISOPlus 2023 Conference. In this presentation Antonia C. Schrader, Open Science Officer at the Helmholtz Open Science Office (Germany), told the story of the project ORCID DE, which is a project driven success story. She shared the experiences her project colleagues and she made during the two funding phases from 2016 until the end of 2022 and gavean outlook on what the team is going to workon next.&nbsp

In order to gain an overview of the current state of the discussion on PIDs and for the identification of use cases for the initiation phase of a PID service within the NFDI basic services, the working group Persistent Identifier of the Section Common Infrastructures of the NFDI hosted an online workshop in January 2023. In the course of the workshop, members of nine different NFDI consortia presented the current application of PIDs in their consortia.

Slides from “Communicating the value of PIDs and metadata: What's in it for me, what's in it for you?" Description: Understand the lineage, usage, and value propositions for investing in better, more robust and interoperable metadata. How to address needs of different stakeholders for a new metadata scheme. Establish a narrative for cross-stakerholder value propositions: publishers, librarians, platforms, researchers and supervisors, other key commmunicators, funders, policy makers, etc. Should metadata be considered a "product" with associated staff?

Im Rahmen des Austauschtreffens am 24.11.2022 zum Thema „Implementierung von ORCID in das eigene Identity-Management-System (IDM)“ organisiert von ORCID DE, führte Antonia Schrader, Projektleiterin von ORCID DE, in die Thematik ein.

The Helmholtz Open Science Office (OS Office) embraces this mission since it was founded by the Helmholtz Association in 2005. It supports the Helmholtz Association as a service provider in shaping the cultural change towards open science. Furthermore, it promotes dialogue on open science within and beyond Helmholtz and regularly offers events on open science developments to provide impulses and guidelines for the Helmholtz Association. In the area of open research data, the Helmholtz Open Science Office supports the Helmholtz Centers in developing policies and implementing corresponding practices for handling digital research data. Furthermore, the OS Office supports the discussion on the re-use and thus also reproducibility of research data in Helmholtz and the interdisciplinary exchange in this field. The National Research Data Infrastructure (NFDI) and the European Open Science Cloud (EOSC) represent central infrastructures in this context. Numerous NFDI consortia are being implemented with substantial Helmholtz participation, and Helmholtz Centers are also actively involved in the implementation of the EOSC. The OS Office actively animates and supports these activities. Helmholtz's participation in the international Research Data Alliance (RDA) and in Research Data Alliance Germany (RDA-DE) is also accompanied and coordinated by the Helmholtz Open Science Office. Moreover, the OS Office is active in third-party funded projects on open research data and persistent identifiers, such as re3data COREF and ORCID DE. The work of the Helmholtz Open Science Office thus complements the developments of platforms in the Helmholtz Incubator and contributes to the utilization of the FAIR principles in Helmholtz, such as the Helmholtz Metadata Collaboration (HMC).

The Open Researcher and Contributor ID ORCID strives to enable transparent and trustworthy connections between researchers, their contributions, and their affiliations by providing a unique, persistent identifier for individuals to use as they engage in research, scholarship, and innovation activities. ORCID is therefore an essential piece of the puzzle for increasing the discoverability of researchers by disambiguating them from all the other researchers with the same or even a similar name and definitively connecting them with their research contribution metadata (e.g. their scholarly record). Furthermore, ORCID specifically addresses each of the FAIR findability principle components. The international non-profit organization ORCID, on which the initiative is based, already connects over 14 million persons worldwide with their research outcomes. In order to promote the widespread implementation of ORCID at universities and non-university research institutions in Germany, the project "ORCID DE" was launched and is funded by the German Research Foundation (DFG). With the development of claiming services for the national bibliography of the German National Library and the BASE (Bielefeld Academic Search Engine), one of the world's most voluminous search engines especially for academic web resources, ORCID DE provides central tools for shaping the distribution and quality of metadata of scholarly communication from Germany. Furthermore the project fosters the interconnection of ORCID with other persistent identification (PID) systems and therefore contributes to more discoverability, accessibility, and visibility of research outcomes. As coordinator of the project, the Helmholtz Open Science Office makes an important contribution to improving scientific information management in the context of Open Science Further project partners of ORCID DE are Deutsche Nationalbibliothek, Universitätsbibliothek Bielefeld, DataCite - International Data Citation Initiative e. V. and Technische Informationsbibliothek (TIB) Hannover.

In einer mittlerweile überwiegend digitalen Wissenschaftslandschaft ist die dauerhafte und verlässliche Identifizierung der mit Forschungsprozessen verknüpften Ressourcen, seiner Akteure und ihrer Publikationen mittels Persistent Identifiern (PIDs) unerlässlich geworden. Mit der wachsenden Bedeutung von PIDs im Forschungsalltag und zunehmend auch in kulturellen Kontexten, erhöhen sich aber auch die Anforderungen an das effiziente Zusammenspiel von PID-Systemen, um Nutzenden und ihre Informationssysteme bei der Anwendung von PIDs zu unterstützen. Im Vortrag werden die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von PIDs im Veröffentlichungsprozess von Open-Access-Publikationen näher beleuchtet. Besonderer Fokus wird dabei auf den „Digital Object Identifier“ (DOI) für die verlässliche und dauerhafte Auffindbarkeit von digitalen Forschungsobjekten, den Autor:innenidentifikator „ORCID“, die Gemeinsamen Normdatei (GND) und den Organisationsidentifikator „ROR“ gelegt. Erörtert wird welche Chancen und Herausforderungen der Einsatz von PIDs für Autor:innen und publizierende Einrichtungen im Kontext des Open-Access-Publizierens birgt. Im Konkreten wird beschrieben, an welchen Stellen im Open-Access-Publikationsworkflow wissenschaftlicher Einrichtungen, Bibliotheken und Publikationsinfrastrukturen in akademischer Trägerschaft PIDs mitgedacht und verwendet werden sollten. Hierbei wird neben den Einsatzmöglichkeiten in institutionellen Open-Access-Verlagen und -Repositorien auch die Verwendung von PIDs in Publikations- und Affiliationsrichtlinien thematisiert. Zudem wird darauf eingegangen, wie die Verbreitung von PIDs an einer Einrichtung unterstützt und Wissen zu PID-Systemen vermittelt werden kann, um das Zusammenspiel zwischen Menschen und Maschinen im Publikationsprozess zu erleichtern. Darüber hinaus werden aktuelle nationale (z. B. ORCID DE) und internationale Initiativen (z. B. Research Data Alliance, OpenAIRE) im Kontext von Open Science vorgestellt, die einen Beitrag zu einer vernetzte PID-Landschaft leisten und einen Rahmen für lokale PID-Anwendungen geben.

Mit der Veröffentlichung des “DINI-Zertifikats für Open-Access-Publikationsdienste 2022” erfährt ein wichtiges Werkzeug zur Qualitätssicherung von Open-Access-Informationsinfrastrukturen im deutschsprachigen Raum seine mittlerweile siebte Auflage. Als zentrales Produkt der DINI Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren (E-Pub) unterstützt das DINI-Zertifikat seit 2004 wissenschaftliche Einrichtungen bei der Konzeption, Aufbau und Betrieb von Open-Access-Publikationsdiensten, wie Repositorien oder Journale. Das Poster beschreibt den DINI e. V. und seine Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren und stellt die Historie dar. Darüber hinaus wird aufgezeigt, welche Änderungen im Zuge der siebten Auflage des DINI-Zertifikats vorgenommen wurden. &nbsp

Prinzip und Funktionsweise von Persistent Identifiern (PIDs), von ORCID, von ROR, Vorteile für Wissenschaftler:innen und Einrichtungen von ORCID, ORCID-Mitgliedschaft für Einrichtungen, ORCID aus datenschutzrechtlicher Sicht

Antonia Schrader vom Helmholtz Open Science Office der Helmholtz-Gemeinschaft stellt die Ergebnisse des Projektes ORCID DE 2 auf dem 6. ORCID DE Workshop zu ORCID in erweiterten Kontexten am 04. Mai 2022 vor. Das Projekt wird im November 2022 enden.

Am 14. September 2022 veranstaltete das Helmholtz Open Science Office ein Helmholtz Open Science Forum zum Thema Publikationskostenmanagement. Die virtuelle Veranstaltung widmete sich den Herausforderungen der Erfassung und Analyse von Publikationen und Kosten im Kontext der Open-Access-Transformation. Gemeinsam mit den Referent:innen und rund 50 Teilnehmenden aus Helmholtz wurden Strategien und Praktiken der Helmholtz-Zentren und ihrer Bibliotheken in diesem Handlungsfeld beleuchtet. Der vorliegende Bericht dokumentiert die Veranstaltung.

The German Research Foundation’s (DFG) Code of Conduct “Guidelines for Safeguarding Good Research Practice” has been in force since August 1, 2019. Open science aspects are of relevance to many of the guidelines contained in the Code. The Helmholtz Open Science office provides the present guide for these aspects. Based on selected recommendations in the DFG Code, it describes in a practical way the rele-vance of open science when implementing the Code at the Helmholtz Centers. With this guide, the Helmholtz Open Science Office aims to provide an impetus for embedding open science in good (digital) research practice.

Unter dem Titel „Persistent Identifier in Publikations- und Affiliationsrichtlinien an wissenschaftlichen Einrichtungen“veranstaltete das Projekt ORCID DEam07. Dezember 2021, von10:00 bis 11:00 Uhr, ein Online-Seminar. Die Veranstaltung behandelte das Thema der Publikations- und Affiliationsrichtlinien sowie die Nutzung von Persistent Identifiern, wie der ORCID iD und der ROR ID in diesen Policy-Typen.Paul Vierkant, DataCites Outreach Manager und Projektmitglied von ORCID DE, gabeineEinführung in das Konzept, Struktur und Notwendigkeit von Publikations- und Affiliationsrichtlinien. Diese Folien sind hier veröffentlicht, gemeinsam mit den Startfolien präsentiert von Antonia Schrader(Helmholtz Open Science Office).

Im Rahmen des 5. Jahrestreffen des ORCID Deutschland Konsortiums berichtete Antonia Schradervon ORCID DE, zum aktuellen Stand des Projektes.

Dienachfolgende Präsentation(erstellt vom Projekt ORCID DE und freigegeben von ORCID Inc.) bietet eine Übersicht zum Prinzip von ORCID. Diese Präsentation kann gern vonIhnen nachgenutztwerden, da sie explizit für Beratungen zu ORCID innerhalb Ihrer Einrichtung (sowohl für Wissenschaftler*innen als auch Administration) konzipiert worden ist. Das Template steht Ihnen als PDF- und Microsoft-Power-Point-Datei zum Download zur Verfügung. Haben Sie Anregungen für die Präsentation? Dann schreiben Sie uns gerne an info@orcid-de.org.

Nach DOIs für wissenschaftliche Werke und ORCID iDs für wissenschaftliche Autor*innen sind Persistent Identifier (PID) für wissenschaftliche Organisationen das entscheidende Puzzlestück im wissenschaftlichen Publikationsprozess. Erst durch Organizations-IDs wird das volle Potential der Automatisierung und Verknüpfung von PIDs ausgeschöpft. Dadurch werden Ressourcen von wissenschaftlichen Einrichtungen und ihre Forschenden bei der Erfassung, Erstellung und Pflege von Publikationsmetadaten geschont. Darüber hinaus sind PIDs elementare Bestandteile zur Umsetzung von Open Access bzw. Open Science. Gerade bei der Analyse von Publikationen und Kosten für die Open-Access-Transformation einer Einrichtung kommt der Schaffung eines PID für wissenschaftlichen Einrichtungen und Förderorganisationen einen zentrale Bedeitung zu. Wichtige PID-Service-Infrastrukturanbieter, wie DataCite und Crossref, unterstützen bereits die Angabe von Organisations-IDs in ihren Metadatenschemata und tragen so maßgeblich zu ihrer Verbreitung bei. Um mehr über den Status quo der Nutzung und Verbreitung von Organisations-IDs in Deutschland zu erfahren, wurde im Rahmen des DFG-geförderten Projekts ORCID DE Ende 2020 eine "Umfrage zum Bedarf und Nutzung von Organisations-IDs an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Deutschland" unter 548 wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland durchgeführt. Bestandteil der Studie waren unter anderem Fragen zur Kenntnis, Verbreitung und Nutzung von Organisations-IDs an wissenschaftlichen Einrichtungen. Darüber hinaus wurden Anforderungen an Organisations-IDs bzw. ihre Metadaten (z. B. Relationen und Hierarchie-Ebenen) erfragt. Die finalen Ergebnisse dieser Erhebung sollen erstmals öffentlich präsentiert und diskutiert werden und stellen einen Beitrag zur Förderung und Aufklärung über Organisations-IDs dar.

Helmholtz Open Science Briefing, Seit dem 01.08.2019 ist der Kodex „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gültig. Für viele der im DFG-Kodex enthaltenen Leitlinien sind Open-Science-Aspekte relevant. Das Helmholtz Open Science Office stellt für diese Aspekte die vorliegende Handreichung bereit. Diese Handreichung beschreibt praxisnah anhand ausgewählter Empfehlungen des DFG-Kodexes die Relevanz von Open Science bei der Implementierung des Kodexes an den Helmholtz-Zentren. Anliegen des Helmholtz Open Science Office ist es, mit dieser Handreichung Impulse zur Verankerung von Open Science in der guten (digitalen) wissenschaftlichen Praxis zu geben. [Die vorliegende Version 2.0 ist eine aktualisierte Version der Handreichung].