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In der AnkER-Einrichtung am Standort Dresden hat das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) gemeinsam mit der Landesdirektion Sachsen (LDS) das Fundament für eine Föderale Blockchain-Infrastruktur Asyl (FLORA) in Deutschland gelegt. Ein neues Blockchain-basiertes Assistenzsystem unterstützt dabei die behördenübergreifende Zusammenarbeit im Asylprozess. Das FLORA-Assistenzsystem trägt nicht nur zu einer Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, sondern reduziert auch die Anfälligkeit für Prozessfehler. Gleichzeitig werden Datenschutz und Manipulationssicherheit gestärkt. Das FLORA-Projekt des BAMF stellt dabei ein Leuchtturmprojekt für den Einsatz von Blockchain in der öffentlichen Verwaltung dar und kann als digitaler Enabler des Föderalismus betrachtet werden. Nach einer initialen Machbarkeitsstudie. Wesentlicher Bestandteil der Pilotierung war eine umfangreiche Evaluation, welche die Mehrwerte des Blockchain-basierten Systems analysieren sollte. Um diese zu bestimmen, wurden sowohl vor als auch nach der Einführung des FLORA-Assistenzsystems qualitative und quantitative Auswertungen der betrachteten Prozesse vorgenommen. Ein Vergleich der ex-ante und ex-post erhobenen Daten zeigt dabei signifikante positive Veränderungen, die auf die Einführung des FLORAAssistenzsystems zurückzuführen sind. Besonders hervorzuheben ist die generell verbesserte Verfügbarkeit und Transparenz von verfahrensrelevanten Informationen. Dies reduziert sowohl die manuelle Arbeitslast als auch den Kommunikationsaufwand. Ferner sind die untersuchten Prozesse deutlich weniger fehleranfällig und die entsprechenden Abläufe deutlich effizienter. Zuletzt unterstützt das FLORA-Assistenzsystem eine noch konsequentere Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und setzt einen wichtigen Impuls für innovative und konstruktive Zusammenarbeit im Asylprozess. Auf Basis dieser positiven Ergebnisse plant das BAMF aktuell eine fachliche Weiterentwicklung des Assistenzsystems und hat mit der Erweiterung auf weitere Standorte in Sachsen sowie Brandenburg begonnen. Die Erweiterung auf weitere Standorte ist dabei unabhängig von der Art der jeweiligen Einrichtung (AnkER-Einrichtungen, Ankunftszentren, Außenstellen, etc.), im Vordergrund steht vielmehr die Gestaltung der Zusammenarbeit vor Ort. Darüber hinaus bringt sich das BAMF im Rahmen der European Blockchain Partnership in den Aufbau der European Blockchain Services Infrastructure (EBSI) auch auf europäischer Ebene ein, um den Gedanken von FLORA supranational weiterzutragen.

The widespread adoption of digital technologies continues to drive the changing environment of pre-digital organizations. Social, mobile, analytics, cloud, IoT technologies, and blockchain platforms increase the amount of available data and enable new business models. Against this background, incumbents must deal with several challenges and respond to emerging opportunities. While customers' expectations of digital offerings are rising, digital technologies are lowering market-entry barriers, leading to intensified competition. This poses a major challenge for incumbent organizations with a traditional, pre-digital business model. However, these organizations are mostly not designed for digital technologies and their implications because of their inherent structures. Therefore, pre-digital organizations striving for new value creation paths must develop the capabilities required to successfully adopt digital technologies. Furthermore, pre-digital organizations must often change existing routines and established structures to drive digital transformation. This study investigates three areas from a generalized view of the digital transformation of pre-digital organizations. First, how can pre-digital organizations adopt digital technologies? Second, how do they implement structures for digital transformation? Third, how do they organize themselves for new value creation paths? This study includes six research papers, two of which can be assigned to each of these three areas. The first paper examined how pre-digital organizations may approach digital platforms and develop a platform strategy. The second paper investigated the adoption of AI-enabled systems and the effects of the techno-organizational context during the experimentation phase. The third paper introduced various approaches to developing digital capabilities regarding speed and applicability. The fourth paper investigated how pre-digital organizations manage multiple concurrent digital transformation initiatives, demonstrating how beneficial interplay management leads to complementary duality in organizational ambidexterity. The fifth and sixth research papers explored the relationship between organizational agility and organizational reliability. Therefore, the papers elaborate on the decoupling strategy and how organizations should manage their digital debt. In summary, this study examined the complexities of managing digital transformation from the perspective of pre-digital organizations, contributing to a better understanding of digital transformation.

To enable new digital business models, pre-digital organizations launch entrepreneurial initiatives. However, in developing the required digital capabilities, pre-digital organizations often face challenges as they are marked by the ways they have historically established their organizational identity. Research on how pre-digital organizations can develop digital capabilities remains scarce. This study draws on a single case study to illustrate potential pathways for the development of digital capabilities. Two key characteristics are identified: the source of digital capability development and the set-up of the actors involved. The authors synthesize four possible pathway manifestations, discuss the dynamic nature of pathway combinations, and suggest that managing a portfolio of pathways may be crucial for pre-digital organizations. Therefore, the study contributes to a better understanding of digital transformation in pre-digital organizations. Furthermore, it provides guidance for practitioners to reflect on when deciding which pathways to follow.