1. Implementación de ERP, ¿una solución verdadera en CIAT?
- Author
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Ospina Ordóñez, María del Pilar, Murillo Paredes, Eliécer, Llano Ramírez, Gonzálo, and Asesor
- Subjects
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ,ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) ,SOFTWARE DE PLANEAMIENTO DE RECURSOS EMPRESARIALES ,FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ,PRODUCCIÓN INTELECTUAL REGISTRADA - UNIVERSIDAD ICESI ,T658.5/O83i - Abstract
El caso trata acerca de cómo el CIAT hace aproximadamente 10 años se vio enfrentado a una serie de cambios, que se originaron por las revisiones que se efectuaban cada 5 años, por un grupo de expertos en los mandatos del centro de investigación. Esta revisión era aplicada como una auditoría especial estratégica que generaba un diagnóstico, así como temas sugeridos y obligatorios que debían ser acatados e implementados por el centro. El CIAT es una institución de investigación agrícola internacional que hace parte de un grupo de 15 centros de investigación ubicados alrededor del mundo. En la permanente búsqueda del desarrollo científico con miras a apoyar el crecimiento y mejoras a nivel agrícola, así como el cambio de condiciones y factores a nivel mundial, y siguiendo las sugerencias de los expertos, hicieron que adoptara una nueva estrategia para la administración por proyectos. En esa época, el CIAT adoptó nuevas estrategias apoyadas con la implementación de un sistema de información de Planificación de Recursos Empresariales (ERP - Enterprise Resource Planning), que dio soporte a las necesidades de gestión de información y flujo de trabajo eficiente en la organización, enfrentándose a una serie de cambios administrativos, culturales, y alineación con los objetivos del centro. Hoy el CIAT vuelve a enfrentarse a un reto similar, que pone a prueba toda la organización, esta vez con un ingrediente adicional que es integrar sus procesos y su información con los demás centros de investigación que conforman el CGIAR, aprovechando las lecciones aprendidas de la experiencia anterior. The case is about how 10 years ago CIAT faced a series of changes, which were originated by reviews that took place every five years by a group of experts on the research center mandates. This review was applied as a special audit that generated a strategic diagnosis with suggested and mandatory topics that had to be obeyed and implemented by the center. CIAT is an international agricultural research institution that is part of a group of 15 research centers around the world. In the constant pursuit of scientific development to support growth and improvements at the farm level, as well as a change in conditions and global factors, a new strategy was adopted for project administration following the suggestions of the experts. At that time, CIAT adopted new strategies supported by the implementation of an Enterprise Resource Planning (ERP) information system, which supported the needs of information management and efficient workflow within the organization, facing a number of administrative changes, cultural, and alignment with the goals of the center. Today, CIAT again faces a similar challenge, which tests the entire organization, this time with an added ingredient that is integrating its processes and information with other research centers that make up the CGIAR, using lessons learned from past experience.
- Published
- 2012