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Introdução: Este trabalho originou-se da relativa ausência de estudos sistemáticos sobre a representação da informação em situação de elaboração de artigos científicos realizada pelos próprios autores, através de palavras-chave e de resumos, no âmbito da Ciência da Informação. A partir de uma perspectiva semiótica, aborda aspectos teóricos e práticos desta representação, considerando o pesquisador-autor como um indexador especialista.Objetivo: Tem como objetivo identificar as contribuições dos conceitos peirceanos de representação e de hábito para o entendimento da prática de representação do pesquisador-autor.Metodologia: Para uma maior aproximação com a realidade dessa prática realizaram-se entrevistas semi-estruturadas a pesquisadores da UFMG distribuídos nas áreas de Bioquímica e Imunologia, Física, Filosofia e Letras, estes últimos especificamente ligados ao Programa de Pós Graduação em Estudos Linguísticos. As entrevistas foram estruturadas em cinco tópicos: percurso intelectual, ações do pesquisador referentes à produção científica, representação, comunicação científica e divulgação científica.Resultados: Considerou-se, a partir de suas falas, que os pesquisadores-autores tem um conhecimento abrangente sobre a função representacional, assim como sobre os aspectos estruturais dos resumos e das palavras-chave. A prática de elaboração de palavras-chave pelos próprios autores dos artigos se configurou como uma indexação social diferenciada.Conclusões: Concluiu-se que a geração de resumos, assim como a escolha das palavras-chave pelo pesquisador-autor, se apoiam em hábitos adquiridos no interior da prática científica e se resguardam em princípios pragmáticos. Isso garante, pelo menos inicialmente, um rigor terminológico para essas informações documentárias.