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Por causa da intensificação de parcerias entre Instituição Científica, Tecnológica e de Inovação (ICT) e empresas, por meio dos Núcleos de Inovação Tecnológica (NIT), surge a necessidade de estabelecimento de mecanismos institucionais que respondam por essa interação. Nesse sentido, foram analisados os processos relacionados à área de transferência de tecnologia da Coordenação de Extensão Tecnológica e Inovação (COETI), na qual, a partir do fluxo do processo adotado, foi possível identificar as principais lacunas, os gargalos e as dificuldades encontradas, em especial, no processo de transferência de tecnologia para o setor produtivo. Foi realizada uma revisão bibliográfica desenvolvida com base em materiais publicados em revistas e em periódicos relacionados ao tema da pesquisa, também foram coletadas informações por meio de investigação documental realizada em registros junto ao NIT. A partir desse levantamento, foi possível realizar a proposição de novas práticas nos processos visando à transferência de tecnologia, bem como subsidiar as estratégias institucionais da COETI.