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El apoyo de gobiernos, agencias de financiación de la investigación o instituciones académicas está afianzando el acceso abierto en comunicación científica. Cada vez se encuentran más casos en los que las recomendaciones sobre la publicación en acceso abierto se transforman en obligaciones. El Plan S, la Ley de la ciencia, la tecnología y la innovación o los mandatos de universidades son algunos ejemplos de este cambio de tendencia. Ante esta situación es necesario comprobar el cumplimiento de estos mandatos al menos desde dos puntos de vista: por una parte, asegurar que las publicaciones estén en acceso abierto, y por otra que se ajusten a los plazos establecidos. Hasta ahora se han realizado intentos para la monitorización del cumplimiento de los mandatos desde diferentes perspectivas, sin embargo, pocos han tenido en cuenta el plazo en el que una publicación debe estar en acceso abierto. Para mejorar esta monitorización, se propone la utilización de la información existente en los repositorios, en concreto, la relativa a los financiadores, la fecha de publicación del trabajo en la revista académica y la fecha de depósito en el repositorio, así como la exposición de esta información a través de OAI-PMH (Open Archive Initiative – Procotol for Metadata Harvesting). De esta forma, se mejoraría la monitorización a nivel institucional. Además, esta información también podría ser recopilada por recolectores como Recolecta, de manera que puedan convertirse en un sistema de monitorización a nivel nacional de España de los mandatos sobre la publicación en acceso abierto., With the support of governments, research funding agencies or academic institutions, Open Access is taking hold in the field of scholarly communication. More and more cases are found where recommendations on Open Access publication are transformed into obligations that researchers must comply with. Plan S, the Spanish Law on Science, Technology and Innovation or several university mandates are some examples of this change in trend. Given this situation, it is necessary to check compliance with these mandates from at least two points of view, on the one hand, to ensure that publications are in Open Access and on the other hand, that they comply with the established deadlines. So far, several attempts have been made to monitor compliance with the mandates from different perspectives, however, few have considered the time frame in which a publication must be in Open Access. To improve this monitoring, we propose the use of existing information in the repositories, such as, information on the funders, date of publication of the work in the academic journal and date of deposit in the repository, as well as the presentation of this information through the OAI-PMH (Open Archive Initiative – Procotol for Metadata Harvesting). In this way, monitoring could be improved at the institutional level. In addition, this information could also be collected by harvesters such as Recolecta, so that they can become a tool for monitoring Open Access publication mandates at the national level.

Este trabajo analiza la situación actual de los repositorios institucionales en las universidades españolas, desde el punto de vista de sus contenidos, las políticas de depósito y acceso a la investigación y el estado de cumplimiento de las políticas nacionales referentes al archivo en los repositorios institucionales en la actualidad. Para ello se ha partido de los resultados de una encuesta elaborada en el marco del III Plan estratégico REBIUN 2020 (2011), concretamente en la línea estratégica 2 dedicada a “Dar soporte a la docencia, aprendizaje e investigación y gestión”. A partir del análisis obtenido, se establecen unas recomendaciones para favorecer el desarrollo de los repositorios y conseguir incrementar el impacto y visibilidad de las universidades españolas. This paper analyzes the current situation of institutional repositories in Spanish universities, from the point of view of content, deposit policies and access to research and the status of implementation of national policies relating to the file in institutional repositories today. To do this we have started from the results of a survey conducted under the Strategic Plan III REBIUN 2020 (2011), specifically in the strategic line two dedicated "To support teaching, learning and research and management." Obtained from the analysis, we suggest some recommendations for promoting the development of repositories and get increase the impact and visibility of Spanish universities.

El objetivo del artículo es analizar el estado de la cuestión de las políticas en favor del acceso abierto (OA) a la ciencia en las universidades españolas. Para ello se han establecido cinco grandes mecanismos de intervención (la creación de infraestructuras y prestación de servicios, la comunicación y difusión, la incentivación económica, la coordinación institucional así como la reglamentación u obligación) que permiten llevar a cabo políticas a favor del acceso abierto y que hemos utilizado para el análisis y la valoración de la situación. La recogida de datos se ha basado en un cuestionario enviado a los vice-rectores de investigación y se ha complementado con la consulta de directorios de repositorios, revistas científicas españolas y políticas institucionales de acceso abierto. Los resultados muestran un panorama diversificado en relación a las actuaciones llevadas a cabo, pero han permitido clasificar las universidades en cinco grupos en función del número y de la calidad de acciones que han realizado. El primero, formado por siete universidades (9% del total) que disponen de una política completa en acceso abierto. El segundo incluye a doce universidades (16%) con una política destacada. El tercero, diecisiete centros (23%) con una política encaminada y el cuarto incluye otras diecisiete universidades (23%) que han implementado una o dos acciones. Finalmente, quedan las 21 universidades (28%) que no disponen de ninguna acción para favorecer el acceso abierto a la ciencia, The aim of this paper is to analyze the current state of policies in favour of open access (OA) applied by Spanish universities. Five major mechanisms of intervention for pursuing OA policies were used to analyze and evaluate the situation: infrastructure and services; information and dissemination; economic incentives; institutional coordination; and regulation or obligation. Data collection was based on a questionnaire sent to the vice-rectors for research of all Spanish universities. This information was supplemented by consulting directories of repositories, Spanish scientific journals, and institutional OA policies. The application of OA policies varies greatly. Spanish universities can be classified into five groups according to the number and quality of the actions taken. The first includes 7 universities (9% of the total) that have a comprehensive OA policy. The second includes 12 universities (16%) with a clear policy. The third includes 17 universities (23%) with an ongoing policy. The fourth includes 17 universities (23%) that have taken one or two actions and therefore have an incipient policy. Finally, the fifth group includes 21 universities (28%) that have taken no actions to favour OA, Financiado por el Ministerio de Ciencia e Innovación. Plan Nacional de I+D 2011. proyecto coordinado CSO2011-29503-C02-01 y CSO2011-29503-C02-02.