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Sección: Soluciones, Aleph 500 incorpora un verificador que durante el proceso de catalogación avisa de posibles errores, como pueden ser subcampos inadecuados en una etiqueta o entradas nuevas en un índice; el verificador se puede activar en cualquier momento mientras se cataloga y actúa de manera automática antes de guardar un registro nuevo en el servidor.

Sección: Soluciones, Aprovechando las nuevas posibilidades que brinda la versión 18 de Aleph, la Unidad de Coordinación de Bibliotecas está intentando fomentar la autonomía de las bibliotecas en la obtención de productos que hasta ahora sólo se podían generar de forma centralizada.

Sección: La Red, Z39.50 es un protocolo cliente-servidor que permite la búsqueda y recuperación de información en distintos sistemas a través de una misma interfaz. En el entorno bibliotecario, esto significa que desde un único punto de acceso podemos consultar recursos diferentes, y también aprovechar la información de estos recursos para ayudarnos en tareas como la catalogación.

Sección: Soluciones, Formando parte de la colección digital del CSIC se encuentran más de 9.000 títulos de revistas electrónicas, son publicaciones muy solicitadas por un importante número de usuarios de la red de bibliotecas; según las estadísticas es uno de los productos mas consultados.

Sección: Soluciones, Shibboleth es un método de control de acceso a recursos electrónicos que está siendo asumido de forma progresiva por los grandes editores y productores de información científica.

Sección: En directo, Para el pasado año 2005, el CSIC ha invertido en información científica más de 7 millones de euros, repartidos en 51 bases de datos, 26 portales de revistas electrónicas (más de 5.000 títulos), 3 portales de e-libros, más de 5.000 suscripciones de revistas en papel, y en las monografías impresas. El uso de esta colección es intenso: por lo que se refiere a los recursos electrónicos, fácilmente medibles, los datos de 2004 fueron elocuentes: en revistas hubo un total de 985.490 artículos descargados, en libros 18.439 capítulos visualizados, en bases de datos 864.117 búsquedas. La cantidad de información, heterogénea en su forma de consulta, forzaba a mejorar el canal de presentación.

Sección: La Red, El año 2003 terminó con el cambio de versión de nuestro programa de gestión de bibliotecas. Pasamos de la versión 500.12.2 a la 500.14.2.07, que posteriormente hemos actualizado a la 500.14.2.09 para solucionar algunos pequeños problemas pendientes. El programa cliente (GUI) de esta versión han cambiado poco, por lo que el sistema de trabajo de los bibliotecarios no se ha visto muy afectado. La posibilidad de buscar registros bibliográficos mediante palabras o índices desde cualquier módulo es quizás la novedad más importante del cliente.

Sección: Noticias. Noticias externas, El Banco de España ha sustituido durante 2003 el programa de gestión de bibliotecas DOBIS/LIBIS que usaba hasta el momento por el sistema ALEPH 500. Es el quinto banco central europeo que opta por Aleph (otros son los bancos centrales de Holanda, Italia y Luxemburgo).

Sección: Noticias. Noticias externas, Del 8 al 11 de Abril tuve la ocasión de asistir al Aleph System Seminar que cada dos años organiza la empresa productora de Aleph, ExLibris, que este año se ha celebrado en la ciudad chipriota de Limassol, en lugar de Tel-Aviv, como habitualmente, debido a razones obvias de seguridad

Sección: Noticias. Noticias externas, El pasado noviembre los miembros de ICAU (Grupo de usuarios de Aleph) recibieron el orgulloso comunicado de Ex Libris, la empresa productora del programa, acerca de su introducción en China.

Sección: La red del CSIC, El servicio de préstamo interbibliotecario en la Red de Bibliotecas del CSIC se hizo presente en mi vida laboral una mañana de julio de 1999 tras la reestructuración de personal en la Unidad de Coordinación de Bibliotecas, por las bajas sufridas.

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, Uno de los productos que recurrentemente ha sido solicitado por las bibliotecas de la Red eran los catálogos topográficos.

Sección: La red del CSIC, Es un protocolo para la recuperación de información basado en la estructura cliente/servidor que facilita la interconexión de sistemas informáticos. Es un protocolo desarrollado y mantenido por bibliotecarios (Biblioteca del Congreso) que ha conseguido su mayoría de edad al ser adoptado como una norma ISO 23950.

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas Las tareas de catalogación y de registro de ejemplares usando cualquier programa de gestión de bibliotecas –como el ALEPH- requieren que cumplimentemos numerosos datos que nos servirán posteriormente para recuperar toda la información referente a los documentos procesados, e incluso, acerca del uso que se hace de ellos. No

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, Las tareas de catalogación y de registro de ejemplares usando cualquier programa de gestión de bibliotecas –como el ALEPH- requieren que cumplimentemos numerosos datos que nos servirán posteriormente para recuperar toda la información referente a los documentos procesados, e incluso, acerca del uso que se hace de ellos.

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, En el módulo de Busqueda hay ciertas posibilidades de recuperación de documentos asociadas a la orden VR nº (es decir, Ver Referencias de entradas de autoridad) que son poco conocidas, pero muy útiles.

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, La instalación de la versión 3.30 de Aleph el pasado mes de febrero aportó algunas novedades interesantes en el módulo de consulta de los catálogos a través de WWW.

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, Hay ocasiones en que tras hacer varias búsquedas en pantalla, o al seleccionar documentos de un catálogo en papel, hemos tomado nota del número de registro en CIRBIC, como única identificación de la obra.

Sección: Noticias, Los días14 y 15 de septiembre tuvo lugar en Varsovia la 9ª Reunión Anual del Grupo Internacional de Usuarios de ALEPH (ICAU). Asistimos representantes de 54 bibliotecas de 18 países, además de personal técnico de ExLibris, la empresa israelí que produce el programa ALEPH

Sección: Pequeñas soluciones para grandes problemas, Cuando se está catalogando en línea y se repite un mismo texto en todos los registros (como en el caso de los documentos de archivo), resulta práctico configurar una tecla asociándola a ese texto.

Sección: La red del CSIC, La tarea de normalización de ficheros de autoridad es pausada, diaria. Los cambios globales que sufren estos ficheros son apreciables a largo plazo, cuando se puede observar que un grupo homogéneo de entradas que antes se redactaba de un modo, ahora aparece de otro, o que entidades o autores muy conocidos y reconocidos con determinada forma, ahora tienen otra