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It proposes the study of business process management as a requirement for the planning andimplementation of document management programs. Document management is defined as a set ofprocedures and technical operations that aim to control the flows of documents from theirproduction, maintenance, use, and final destination. The process of systematizing the technicalactivities of intervention in the life cycle of documents demands an understanding of the workprocesses, knowing the functions and activities that generate archival documents, and the clientsinvolved in the processes that demand information. The research presents the need to survey thework/business processes through the business process management approach as a requirement forthe identification of archival documents based on two axes: production and control. The objective ofthis research is to identify the business process management requirements for the planning andimplementation of document management programs. This research is characterized as being of anexploratory type, of a qualitative nature, whose methodological procedures adopted are a survey andreview of bibliographic and documentary literature, being the comparative method chosen forinvestigation and the qualitative analysis of content for data interpretation. As a result, it presents aconceptual map with the systematization of business process management requirements for theplanning and implementation of document management programs. It presents the importance of the theme for the area of Archival Science and the planning and implementation of documentmanagement programs. La propuesta del trabajo es el estudio de la gestión de procesos de negocio - BPM como requisito para la planificación e implementación del programa de gestión de documentación - PGD. Una gestión de documentos se definió conceptualmente como un conjunto de procedimientos y operaciones que visa controlar los flujos de documentos desde una producción, manutención, uso y destino. La sistematización de las actividades de intervención en el ciclo de vida de los documentos requiere la comprensión de los procesos de trabajo, con el fin de conocer las funciones y actividades que generan documentos y clientes. O BPM está relacionado con la gestión de documentos, con la finalidad de mapear los procesos para alinear estratégicamente sus acciones con los objetivos de la organización y las necesidades de los clientes. La investigación presenta la necesidad de inspeccionar los procesos a través del enfoque BPM como un requisito para la identificación de documentos basados en los ejes: producción y control. O objetivo general de esta pesquisa é identificar los requisitos de BPM para planeamiento e implementación de PGD. Esta pesquisa se caracteriza como sendo exploratória, de natureza qualitativa, cujas metodologias são levantamento e revision bibliografica e documental, sendo o método comparativo escolhido para investigação e análise qualitativa para interpretação dos dados. Como resultados, se presenta un mapa conceptual con la sistematización de requisitos de BPM para el planeamiento e implementación de PGD. Presenta el importancia de la temática para el área de Arquivología y para el planeamiento y la implementación de PGD. Propõe o estudo de gerenciamento de processos de negócio como requisito para o planejamento e implementação de programas de gestão de documentos. A gestão de documentos é definida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visa controlar os fluxos de documentos desde a sua produção, manutenção e uso e destinação final. O processo de sistematização das atividades técnicas de intervenção no ciclo vital dos documentos demanda a compreensão dos processos de trabalho, a fim de conhecer as funções e atividades que geram documentos de arquivo e os clientes envolvidos nos processos que demandam por informação. A pesquisa apresenta a necessidade do levantamento dos processos de trabalho/negócio por meio da abordagem de gerenciamento de processos de negócio como requisito para identificação dos documentos de arquivo com base em dois eixos: produção e controle. O objetivo desta pesquisa é identificar os requisitos de gerenciamento de processos de negócio para o planejamento e implementação de programas de gestão de documentos. Esta pesquisa se caracteriza como sendo do tipo exploratória,de natureza qualitativa, cujos procedimentos metodológicos adotados são levantamento e revisão de literatura bibliográfica e documental, sendo o método comparativo escolhido para investigação e a análise qualitativa de conteúdo para interpretação dos dados. Como resultados, apresenta um mapa conceitual com a sistematização dos requisitos do gerenciamento de processos de negócio para o planejamento e implementação de programas de gestão de documentos. Apresenta a importância da temática para área de Arquivologia e para o planejamento e implementação de programas de gestão de documentos.

It addresses the digitization and automation of documents at the Attorney General's Office of the State of Espírito Santo (PGE/ES) from the perspective of document management based on the theory of the three ages and the Records Continuum model. This is a qualitative and applied research. It is exploratory and descriptive in terms of objectives, employing as methodological procedures the bibliographic and documentary research and the case study with unstructured interviews. It analyzes information and document management from the perspective of the three-age theory and the Records Continuum model, as well as the foundations of Information Science and Archival Science. Not only that, but it demonstrates, through regular procedures of the state public power, the potential of the Records Continuum for the treatment of digital documents, considering the creation, the flow, and the dissemination. We conclude that the theoretical and methodological foundations of the Records Continuum help in processes documental treatment to promote speed and transparency of public procedures in service of institutions and their subjects of law. La automatización de procesos administrativos y judiciales en el ámbito público vuelve constante el uso de sistemas de recuperación de información integrados a documentos híbridos y nacidos digitales porque garantizan la celeridad, por tanto es necesario adoptar los principios y teorías archivísticas visando el éxito de la Gestión de Documentos, promoviendo una nueva mirada sobre la teoría del ciclo de vida de los documentos. Este estudio tiene como objetivo describir los procedimientos de digitalización y automatización documental en la Procuraduría General del Estado de Espírito Santo, desde la perspectiva de gestión de documentos basada en la teoría de las tres edades documentales, correlacionados por el modelo Records Continuum, respecto a los documentos digitales. Se trata de una investigación cualitativa y aplicada. Exploratoria y descriptiva sobre los objetivos, aplica el estudio de caso como procedimiento metodológico. Expone, a través de procedimientos regulares del poder público estatal, la potencialidad del Records Continuum para el tratamiento de documentos digitales, considerando la creación, el flujo y la difusión. Por tanto, como resultado de la investigación, en el estudio de caso analizado, la gestión de documentos bajo la perspectiva del ciclo vital está bien estructurada y consistente, sin embargo existe la posibilidad de colaboración del modelo Records Continuum al tratar de un documento archivístico digital. De esta manera, se concluye que los fundamentos teóricos y metodológicos del Records Continuum ayudan en los procesos de tratamiento documental para promover la celeridad y transparencia de los trámites públicos al servicio de instituciones y sus sujetos de derecho. A automatização dos processos nos procedimentos administrativos e judiciais nas esferas públicas torna constante o uso de sistemas de recuperação da informação integrados aos documentos híbridos e nato-digitais porque garantem a celeridade, por isso é necessário que se adotem os princípios e teorias arquivísticas visando o sucesso da Gestão de Documentos, promovendo um novo olhar sobre a teoria do ciclo de vida dos documentos. Este estudo objetiva descrever os procedimentos de digitalização e automatização documental na Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo, pela perspectiva da gestão de documentos baseada na teoria das três idades documentais, correlacionados pelo modelo Records Continuum, no que tange aos documentos digitais. Trata-se de uma pesquisa qualitativa e de natureza aplicada. É exploratória e descritiva quanto aos objetivos e emprega como procedimentos metodológicos o estudo de caso. Demonstra, por meio de procedimentos regulares do poder público estadual, potencialidades do Records Continuum para o tratamento de documentos digitais, considerando a criação, o fluxo e a disseminação. Para tanto, a pesquisa teve como resultado, que no estudo de caso analisado, a gestão de documentos sob o viés do ciclo vital está bem estruturada e consistente, porém existe a possibilidade da colaboração do modelo Records Continuum ao se tratar de documento arquivístico digital. Dessa forma, conclui-se que os fundamentos teóricos e metodológicos do Records Continuum auxiliam em processos de tratamento documental para a promoção da celeridade e da transparência dos trâmites públicos em atendimento de instituições e seus sujeitos de direito

The contribution of the Municipal Public Archive to strengthen the Sustainable Development Goals proposed by Agenda 2030 constitutes the main theme of this study. The theme is relevant because it highlights the need for involvement of public institutions and their managers, especially at the local level, in ensuring human rights as a strategy for the development of nations. It aims to propose improvements to the Public Archive regarding the proper use of documents, both by managers and by citizens, in order to take advantage of the potential of this body in the context of Agenda 2030, focusing on goal 16, target 16.10. In addition to descriptive, qualitative and bibliographic research, a case study was applied to the Municipal Archive of Vitória, conducted by interview, observation and content analysis. The results obtained revealed the role of archives in implementing the 2030 Agenda proposals, by performing one of the main functions, which is the facilitation of access to information, in a democratic, egalitarian way and without any type of barrier, guaranteeing universal access to information. Therefore, it is concluded that the visibility of the space, the expansion and training of the team and the use of archival and technological tools are the main improvements to be made in the Archive, as provide opportunities to guarantee citizens' rights. La contribución del Archivo Público Municipal para el fortalecimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible propuestos por la Agenda 2030 constituye la temática principal de este estudio. El tema es relevante por evidenciar la necesidad de la participación de las instituciones públicas y de sus gestores, sobre todo, en el ámbito local, en la garantía de los derechos humanos como estrategia para el desarrollo de las naciones. Tiene como objetivo proponer mejoras al Archivo Público en cuanto al uso adecuado de los documentos, tanto por parte de los gestores como por parte de la ciudadanía, a fin de aprovechar el potencial de este órgano en el contexto de la Agenda 2030, con enfoque en el objetivo 16, meta 16.10. Además de investigación descriptiva, cualitativa y bibliográfica, se aplicó, en el Archivo Municipal de Vitória, un estudio de caso realizado por entrevista, observación y análisis de contenido. Los resultados obtenidos han demostrado el papel de los archivos en la consecución de las propuestas de la Agenda 2030, al ejecutar una de sus principales funciones, que es facilitar el acceso a la información de modo democrático, igualitario y sin cualquier tipo de barrera, garantizando el acceso universal a la información. Por lo tanto, se concluye que la visibilidad del espacio, la ampliación y capacitación del equipo y el uso de instrumentos archivísticos y tecnológicos constituyen las principales mejoras que se pueden realizar en el Archivo, teniendo en cuenta la oportunidad de garantizar los derechos de los ciudadanos. A contribuição do Arquivo Público Municipal para fortalecimento dos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável propostos pela Agenda 2030 constitui a temática principal deste estudo. O tema é relevante por evidenciar a necessidade de envolvimento das instituições públicas e de seus gestores, sobretudo, no âmbito local, na garantia de direitos humanos como estratégia para o desenvolvimento das nações. Objetiva propor melhorias ao Arquivo Público quanto ao uso adequado dos documentos, tanto pelos gestores, quanto pelos munícipes, de modo a aproveitar o potencial desse órgão no contexto da Agenda 2030, com foco no objetivo 16, meta 16.10. Além de pesquisa descritiva, qualitativa e bibliográfica, aplicou-se estudo de caso no Arquivo Municipal de Vitória, conduzido por entrevista, observação e análise de conteúdo. Os resultados alcançados revelaram o papel dos arquivos na concretização das propostas da Agenda 2030, ao executar uma das principais funções, que é a facilitação do acesso à informação, de modo democrático, igualitário e sem qualquer tipo de barreira, garantindo o acesso universal à informação. Portanto, conclui-se que a visibilidade do espaço, a ampliação e capacitação da equipe e o uso de instrumentos arquivísticos e tecnológicos constituem as principais melhorias a serem realizadas no Arquivo, haja vista oportunizar a garantia de direitos dos cidadãos.

El siguiente trabajo busca diseñar y formular el nuevo archivo central e histórico departamental de Boyacá, debido a la carencia de un archivo propio, por este motivo que se deba proyectar un edificio que albergue y custodie los documentos de carácter administrativo e histórico del departamento, este diseño deberá acoplarse a los requisitos que la ley y las instituciones de control de archivos exigen, bajo parámetros de técnica, diseño y construcción. The following work seeks to design and formulate the new departmental central and historical archive of Boyacá, due to the lack of its own archive, for this reason a building must be projected that houses and guards the administrative and historical documents of the department, this The design must meet the requirements that the law and the archival control institutions demand, under technical, design and construction parameters. Pregrado

En el presente trabajo de investigación se tuvo como objetivo general determinar la incidencia del sistema de gestión documental en la productividad laboral en los trabajadores de una institución pública en tiempos de pandemia, Lima- 2021. En cuanto al método se utilizó el enfoque cuantitativo y diseño no experimental de nivel descriptivo-correlacional y de corte transversal, tipo básico, recogiendo información de los colaboradores de la institución pública a través de dos cuestionarios referente a las dos variables, compuesto por 20 preguntas cada uno. Esta investigación estuvo conformada por una muestra censal de 100 trabajadores de la institución pública, a quienes se le aplicó las encuestas, los que fueron sometidos al juicio de tres expertos para comprobar su validez del contenido y para la confiabilidad se usó el alfa de Cronbach obteniéndose los coeficientes de 0,931 de la gestión documental y 0,890 para la productividad laboral, indicando una correlación confiable. Se concluyó determinando la incidencia del sistema de gestión documental en la productividad laboral en los trabajadores de una institución pública en tiempos de pandemia, Lima 2021, al obtenerse un nivel de significancia de 0.000, quedando aceptada la hipótesis planteada y rechazándose la hipótesis nula; es decir confirmó la incidencia del sistema de gestión documental en la productividad laboral en los trabajadores de una institución pública en tiempos de pandemia en Lima. Lima Norte Escuela de Posgrado Reforma y Modernización del Estado Biodiversidad, cambio climático y calidad ambiental Promoción de la salud, nutrición y salud alimentaria Fin de la pobreza

Objective: To identify the diversity of existing terms to designate records management and to show up a terminological standardization necessity, even if there is already an interference of a habitus in its use within archival field. Methodology: The research, in terms of its objective, is descriptive. This is a bibliographic and documentary research directed to collection procedures and sources of information. Results: The research reveals that, over the years, several forms of the term “records management” management have been used and that the terminological diversity is a reality in several countries, even when there is an internal intention of terminological standardization. Conclusions: It is difficult to standardize the term “records management” despite the necessity. Furthermore, it cannot be said that the use of these terms is erroneous, but it is a continuous use within what refers to Archivology and that can be revised for a unique construction, providing simpler mechanisms for understanding those who seek information. Objetivo: identificar la diversidad de términos existentes para designar la gestión documental y suscitar la necesidad de una estandarización terminológica, incluso si ya existe la interferencia de un habitus en su uso dentro del campo archivístico. Metodología: la investigación, en cuanto a su objetivo, es descriptiva. Se trata de una investigación bibliográfica y documental sobre los procedimientos de recolección y fuentes de información. Resultados: la investigación revela que, a lo largo de los años, se han utilizado varias formas y que la diversidad terminológica dentro de los propios países es cierta, aunque existe una intención interna de estandarización terminológica. Conclusiones: es difícil estandarizar el término “gestión documental”, a pesar de la necesidad de observarlo. Además, no se puede decir que el uso de términos relacionados sea erróneo, sino que es un uso continuo dentro de la Archivología y que puede revisarse para una construcción única, proporcionando mecanismos más sencillos para entender a quienes buscan información. Objetivo: identificação da variação de termos existentes para designar a gestão de documentos e trazer a necessidade de padronização terminológica, mesmo que já exista a interferência de um habitus em seu uso dentro do campo arquivístico. Metodologia: a pesquisa, quanto ao seu objetivo, é do tipo descritiva. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental no que se refere aos procedimentos de coleta e às fontes de informação. Resultados: A pesquisa revela que, ao longo dos anos, diversas formas foram usadas e que é verdadeira a diversidade terminológica dentro dos próprios países, mesmo que haja a intenção interna de padronização terminológica. Conclusões: é difícil uma padronização do termo “gestão de documentos”, apesar de ser observada a sua necessidade. Além disso, não se pode afirmar ser errôneo o uso de termos correlatos, mas que é um uso contínuo dentro do que se refere à Arquivologia e que podem ser revistos para uma construção única, proporcionando mecanismos mais simples de compreensão daqueles que buscam informação.

The present work is the result of a research carried out in 2018 and presented as a monograph for the conclusion of the Archival Science course at Universidade Federal Fluminense. Its purpose is to present the notion of archives system in the context of records management in public universities, in view of the need to think about new models so the records management occurs more efficiently and integrated way among all sectors of the same record-producing organization, with a central body emanating standards and guidelines common to the entire organization. This work begins with a brief literature review on the basic concepts of archives system, starting with documentary research on archival structures and archives systems of the Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria and Universidade de São Paulo. We analyze the central archives and archives systems of these universities, regarding the objectives, purposes, structure, management tools and supporting documents. The methodology used consists in the analysis of the websites, standards, regulations, resolutions, statistical yearbooks and other documents referring to the universities in question. The results obtained in this research demonstrate the concern of universities with the management of their records, which are designed in order to integrate all their producing sectors and archives maintainers. El presente trabajo es el resultado de una investigación realizada en 2018 y presentada como monografía para la finalización del curso de archivología de la Universidad Federal Fluminense. Su objetivo es presentar la noción de sistema de archivos en el contexto de la gestión de documentos en las universidades públicas, ante la necesidad de pensar en nuevos modelos para que dicha gestión se produzca de forma más eficiente e integrada entre todos los sectores de una misma institución productora de documentos, con un órgano central que emita normas y directrices comunes a toda la institución. Este trabajo comienza con una breve revisión bibliográfica sobre los conceptos básicos de los sistemas de archivo, pasando a la investigación documental sobre las estructuras de archivo y los sistemas de archivo de la Universidad de Brasilia, la Universidad Federal de Santa María y la Universidad de Sao Paulo. Analizamos los archivos centrales y los sistemas de archivos de estas universidades, en cuanto a los objetivos, propósitos, estructura, herramientas de gestión y documentos de apoyo. La metodología utilizada consiste en el análisis de las páginas web, las normas, los reglamentos, las resoluciones, los anuarios estadísticos y otros documentos referidos a las universidades en cuestión. Los resultados obtenidos en esta investigación demuestran la preocupación de las universidades por la gestión de sus documentos, estando éstas pensadas para integrar a todos sus sectores productores y mantenedores de archivos. O presente trabalho é resultado de pesquisa realizada em 2018 e apresentada como monografia de conclusão do curso de arquivologia na Universidade Federal Fluminense. Tem como finalidade apresentar a noção de sistema de arquivos no contexto da gestão de documentos em universidades públicas, tendo em vista a necessidade de pensar novos modelos para que tal gestão ocorra de forma mais eficiente e integrada entre todos os setores de uma mesma instituição produtora de documentos, com um órgão central emanando normas e diretrizes comuns a toda instituição. Este trabalho inicia com uma breve revisão de literatura acerca dos conceitos básicos de sistema de arquivos, partindo para a pesquisa documental sobre as estruturas arquivísticas e os sistemas de arquivos da Universidade de Brasília, Universidade Federal de Santa Maria e Universidade de São Paulo. Analisamos os arquivos centrais e sistemas de arquivos das referidas universidades, a respeito dos objetivos, finalidades, estrutura, instrumentos de gestão e documentos de apoio. A metodologia utilizada consiste na análise dos sites, normas, regulamentos, resoluções, anuários estatísticos e outros documentos referentes às universidades em questão. Os resultados obtidos nesta pesquisa demonstram a preocupação das universidades com a gestão de seus documentos, sendo estas pensadas de forma a integrar todos os seus setores produtores e mantenedores de arquivos.

Society is constantly changing, and technology has changed the form of consumption, relationships, behavior of individuals, the production processes, and services of organizations. The public sphere was also directly affected by these changes, as technology demands from these institutions and their managers, adopting new attitudes and actions in the development of their activities. This study analyzed the context of production, use and processing of HR administrative processes of the Municipality of Camaçari-BA through interviews with the actors involved in these activities, analyzing the results from the perspective of document management. From the results it was identified the lack of implementation of public archival policies and non-execution of archival document management activities, both under the responsibility of the Municipal Public Archival Institution. The results emphasize that the creation of these institutions without a proper understanding of their functions and without offering the necessary structure for the development of their activities will not cause changes in the current scenario of the city. The research points as a suggestion for changing this scenario the adoption of the notion of archival governance as a propeller of new paths and new perspectives on the protagonism of Municipal Public Archival Institutions. La sociedad está en constante transformación y la tecnología ha cambiado la forma de consumo, las relaciones, el comportamiento de los individuos, los procesos de producción y los servicios de las organizaciones. La esfera pública también se vio directamente afectada por estos cambios, ya que la tecnología exige a estas instituciones, y a sus gerentes, la adopción de nuevas actitudes y acciones en el desarrollo de sus actividades. En consecuencia, se producen cambios en la forma de producción, uso y difusión de la información y los documentos públicos de archivos que son fundamentales para el buen funcionamiento de estas instituciones. Este estudio analizó el contexto de producción, uso y tramitación de los procesos administrativos de RRHH de la Alcaldía de Camaçari-BA a través de entrevistas con los actores involucrados en estas actividades, analizando los resultados desde la perspectiva de la gestión documental. A partir de los resultados, se identificó la falta de implementación de políticas públicas archivísticas y la no ejecución de actividades de gestión de documentos de archivo, ambas de responsabilidad de la Institución Archivística Pública Municipal. Los resultados demuestran que la creación de estas instituciones sin una comprensión adecuada de sus funciones y sin ofrecer la estructura necesaria para el desarrollo de sus actividades no provocará cambios en el escenario actual del servicio de archivo prestado por el municipio. Del análisis de los datos, se desprende que la falta de gestión de la información y de los documentos públicos de archivo generan pérdidas económicas, administrativas y fiscales para los servidores y a la alcaldía, además de perjudicar el control social de estas acciones. Para cambiar este escenario, como sugerencia, la investigación apunta la adopción de la noción de gobernanza archivística como propulsora de nuevas formas y miradas sobre el protagonismo de las Instituciones Archivísticas Públicas Municipales. A sociedade está em constante transformação e a tecnologia alterou a forma de consumo, relacionamento, comportamento dos indivíduos, os processos de produção e serviços das organizações. A esfera pública também foi diretamente afetada por essas mudanças, pois a tecnologia demanda destas instituições, e dos seus gestores, adoção de novas posturas e ações no desenvolvimento das suas atividades. Este estudo analisou o contexto de produção, uso e tramitação dos processos administrativos de RH da Prefeitura Municipal de Camaçari-BA através de entrevistas com os atores envolvidos nessas atividades, analisando os resultados sob a ótica da gestão de documentos. A partir dos resultados identificou-se a falta da implantação de políticas públicas arquivísticas e a não execução das atividades de gestão de documentos arquivísticos, ambas de responsabilidade da Instituição Arquivística Pública Municipal. Os resultados enfatizam que a criação destas instituições sem a devida compreensão de suas funções e sem ofertar a estrutura necessária para desenvolvimento de suas atividades não provocará mudanças no cenário atual do serviço de arquivo prestado pela prefeitura. A pesquisa aponta como sugestão para mudança deste cenário a adoção da noção de governança arquivística como propulsor de novos caminhos e novos olhares sobre o protagonismo das Instituições Arquivísticas Públicas Municipais.

La presente investigación se interesa por las metodologías estándar y los modelos para la gestión de proyectos en las empresas manufactureras en Cuenca-Ecuador. El estudio es de tipo cualitativo, exploratorio, descriptivo. Parte de una población finita que son de los lideres de los procesos de la empresa mediante la aplicación de una entrevista estructurada. Se determinó que la empresa no cuenta con una metodología estandarizada para llevar a cabo sus proyectos. Además, todos los entrevistados desconocían de la madurez de la organización en gestión de proyectos y que el nivel de madurez de la empresa se encuentra en un nivel bajo. Se concluye que existe un área de oportunidad para la implementación de una PMO lo que constituye un paso fundamental en la mejora continua., This research is interested in standard methodologies and models for project management in manufacturing companies in Cuenca-Ecuador. The study is qualitative, exploratory, and descriptive. Part of a finite population that are the leaders of the company's processes through the application of a structured interview. It was determined that the company does not have a standardized methodology to carry out its projects, in addition, all the interviewees were unaware of the maturity of the organization in project management and that the company's level of maturity is at a low level. It is concluded that the company must observe the results obtained in this investigation in order that the implementation of a PMO must obey the requirements found., Esta pesquisa está interessada em metodologias e modelos padrão para gestão de projetos em empresas fabricantes em Cuenca-Equador. O estudo é qualitativo, exploratório e descritivo. Ela se baseia em uma população finita dos líderes dos processos da empresa através da aplicação de uma entrevista estruturada. Foi determinado que a empresa não possui uma metodologia padronizada para a realização de seus projetos. Além disso, todos os entrevistados desconheciam a maturidade da organização no gerenciamento de projetos e que o nível de maturidade da empresa está em um nível baixo. Conclui-se que existe uma área de oportunidade para a implementação de um PMO, o que é um passo fundamental para a melhoria contínua.

La presente investigación tuvo como objetivo principal: Determinar de qué manera se relaciona la Gestión documentaria y la simplificación administrativa en la Oficina de Integridad de EsSalud 2020, la población estuvo formada por 58 trabajadores de la Oficina de Integridad de EsSalud en la investigación que nos ayudaron con las encuestas que se aplicó. La investigación fue de diseño no experimental, de corte transversal, de tipo Básico, de enfoque cuantitativo, de alcance o nivel, correlacional, la técnica que se utilizó fue la encuesta y el instrumento el cuestionario la primera variable estuvo formada por 20 preguntas y la segunda de 20 preguntas, medidos en la escala de Likert; para la confiabilidad del instrumento se utilizó el Alfa de Cronbach. Finalmente la investigación concluye señalando que el grado de relación entre la variable 1 “Gestión documentaria” y la variable “Simplificación administrativa” es alta, según el rho de Spearman = ,824, el grado de significancia es de ,000 por lo tanto se acepta la hipótesis que hemos propuesto y la hipótesis negativa se descarta, esto demuestra que p < α; y se concluye finalmente que: “A mejor Gestión documentaria mejor será la simplificación administrativa en la oficina de Integridad de EsSalud 2020” Lima Este Escuela de Posgrado Gestión de Políticas Públicas

En este trabajo nos proponemos abordar una propuesta de implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónico en la Universidad Nacional de La Plata (UNLP) con la incorporación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación a los trámites administrativos a fin de transformar el expediente papel en electrónico. La UNLP es una institución muy compleja tanto por sus dimensiones como por su diversidad; desde su creación, casi todos los trámites que la involucran se realizan en expedientes papel o terminan finalmente en un expediente papel esto ha llevado a que la UNLP genere más de un millón de fojas por año, lo que justifica plenamente abordar este punto, siempre teniendo en cuenta que no se trata solo de criterios ecológicos sino de modernizar su administración mejorando su capacidad de gestión a fin de dar respuestas más eficientes a las demandas de la sociedad. En este trabajo abordamos los conceptos claves que involucra este cambio de paradigma, las experiencias que se han llevado a cabo en otras instituciones similares, el análisis situacional de la UNLP en este tema y finalmente hacemos una propuesta de intervención que entre sus objetivos se plantea mejorar la capacidad de administración y gestión de la Universidad posibilitando la agilización de trámites, ahorro de recursos, y la promoción de criterios ecológicos en la gestión de estos trámites., Facultad de Odontología

This article seeks to identify governmental actions within the scope of health systems and services that aim to adopt public policies related to digital preservation in health. Public information and archive policies are transversal to public health policies and directly contribute to guaranteeing the rights of citizens advocated by the Unifid Health System (SUS). In this sense, digital preservation policies are essential to guarantee access to information for future generations. The research is characterized as applied and exploratory. It uses as a sample the complete texts of the Consolidation of Infralegal Norms of SUS. The results point to the need for actions aimed at digital preservation in health through the adoption of public policies. Finally, it is emphasized that popular participation in the development of these public health information policies is essential for the transparency of governmental actions. Este artículo tiene como objetivo identifiar acciones gubernamentales dentro del alcance de los sistemas y servicios de salud que apuntan a adoptar políticas públicas relacionadas con la preservación digital en salud. Las políticas de información pública y archivo son transversales a las políticas de salud pública y contribuyen directamente a garantizar los derechos de los ciudadanos que definde el Sistema Único de Salud (SUS). En este sentido, las políticas de preservación digital son esenciales para garantizar el acceso a la información para las generaciones futuras. La investigación se caracteriza por ser aplicada y exploratoria. Utiliza como muestra los textos completos de la Consolidación de las Normas Infralegales del SUS. Los resultados apuntan a la necesidad de acciones dirigidas a la preservación digital en salud a través de la adopción de políticas públicas. Finalmente, se enfatiza que la participación popular en el desarrollo de estas políticas de información de salud pública es esencial para la transparencia de las acciones gubernamentales. Este artigo possui como objetivo identifiar ações governamentais no âmbito dos sistemas e serviços de saúde que visam a adoção de políticas públicas relacionadas à preservação digital em saúde. As políticas públicas de informação e de arquivos são transversais às políticas públicas de saúde e contribuem diretamente para a garantia dos direitos dos cidadãos preconizados pelo Sistema Único de Saúde (SUS). Neste sentido, as políticas de preservação digital são essenciais para garantir o acesso às informações a gerações futuras. A pesquisa caracteriza-se como aplicada e exploratória. Utiliza como amostra os textos completos da Consolidação das Normas Infralegais do SUS. Os resultados apontam para a necessidade de ações voltadas para a preservação digital em saúde por meio da adoção de políticas públicas. Por fi, destaca-se que a participação popular no desenvolvimento destas políticas públicas de informação em saúde é essencial para a transparência das ações governamentais.

This study reflcts on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientifi literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term. Este estudio reflxiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científia. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfia compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confibles. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo. Este estudo realiza uma reflxão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científia. De tal forma, utilizase da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfio composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fi, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

Proponer lineamientos que garanticen la selección y contratación de proveedores de servicios del Conjunto Residencial Huertas Reservado, en el marco de los requisitos legales del SG-SST. El conjunto Residencial Huertas Reservado está obligado a implementar el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y, por ende, debe cumplir con el requisito legal de contratación laboral según como lo indica el Capítulo VI del título 4 de la parte 2 del libro 2 del. (Decreto 1072, 2015) Y resolución 0312 de 2019 en su CAPÍTULO III (Ministerio, 2019, pág. 19). Lo anterior con base en la selección y contratación de los servicios que se prestan actualmente en la copropiedad como: mantenimientos de cubierta, pintura de fachada, trabajo en alturas, servicios generales, manejo de químicos, fumigación, servicio de vigilancia y todos con un riesgo en común riesgo IV Y V. De conformidad con nuestra legislación, a pesar de que los trabajadores sean vinculados por un contratista independiente, cuando la copropiedad guarda relación con el objeto social de la empresa para la cual prestaron sus servicios, los trabajadores tienen la posibilidad de reclamar a esta última el pago de sus acreencias laborales. El régimen que rige la Propiedad Horizontal en Colombia es la (LEY 675 , 2001) y en esta no se encuentran definidos los lineamientos legales para la contratación de servicios en la propiedad horizontal, para el mantenimiento de zonas comunes es por esta razón que se evidencian varios problemas ya que desde la selección del administrador no se cuenta con un perfil claro e idóneo para desempeñar dicho cargo, el cual es el responsable de celebrar contratos y ejecutar el presupuesto de la copropiedad, por lo anterior es que se omite el cumplimiento de algunos requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y conlleva a una serie de errores o incumplimiento legal. También es sabido que las copropiedades cada vez acuden a modalidades de tercerización laboral que de manera directa no guardan relación con el objeto social de aquellas, pero que resultan imprescindibles para su adecuado funcionamiento. Y es por lo anterior que se crea la necesidad de proponer lineamientos para el mejoramiento en la selección de proveedores de servicios del Conjunto Residencial Huertas Reservado.

El objetivo del proyecto es desarrollar los activos de los procesos de la organización para la gestión de un proyecto considerando la triple restricción en la gestión del mismo. El desarrollo de un proyecto supone tomar decisiones que dependen de numerosos factores cuyo cumplimiento de manera simultánea resulta muy difícil, e incluso, en algunos casos, imposible. La triple restricción establece el marco básico para gestionar el desarrollo del proyecto en relación a las limitaciones del mismo. Aunque se podría hablar, al menos, de seis restricciones, se identifican como fundamentales tres: Alcance, que establece los requerimientos del proyecto; costo, que establece el compromiso financiero necesario para todos los recursos involucrados para completar el trabajo; y tiempo, que permite establecer el plazo de ejecución de las actividades necerarias para completar el proyecto. La adecuada gestión de estas tres restricciones supone la aplicación de una metodología de trabajo que necesariamente debe contemplar procesos o actividades especificas de estas tres áreas de gestión del proyecto, así como formatos o plantillas de documentos en los que recoger toda la información que se genera durante el desarrollo del proyecto Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial Universidad Politécnica de Cartagena