1. Sosiaalialan asiakastietojärjestelmissä paljon parannettavaa: käyttäjäkokemukset 2019
- Author
-
Mari Tyllinen, Elina Tynkkynen, Susi Salovaara, Sanna Hautala, Tinja Lääveri, Johanna Kaipio, Katri Ylönen, HUS Tulehduskeskus, Sisätautien osasto, Helsingin yliopisto, Central Finland Health Care District, University of Lapland, Professorship Viitanen Johanna, Tietotekniikan laitos, HUS Inflammation Center, Aalto-yliopisto, and Aalto University
- Subjects
Social Work ,Knowledge management ,media_common.quotation_subject ,Computer applications to medicine. Medical informatics ,social work [http://www.yso.fi/onto/yso/p3286] ,R858-859.7 ,kyselytutkimus ,Social Welfare ,käytettävyys [http://www.yso.fi/onto/yso/p3785] ,kyselytutkimus [http://www.yso.fi/onto/yso/p10631] ,Tieteelliset artikkelit / Scientific papers ,information systems ,Online Systems ,käyttöliittymät ,User experience design ,sosiaalialan ammattilainen ,3141 Terveystiede ,Health care ,050602 political science & public administration ,Information system ,sosiaalihuolto ,0501 psychology and cognitive sciences ,Time management ,Quality (business) ,media_common ,tietojärjestelmät ,business.industry ,social work ,05 social sciences ,käyttäjäkokemus [http://www.yso.fi/onto/yso/p25337] ,Usability ,0506 political science ,Asiakastietojärjestelmä ,sosiaalihuolto [http://www.yso.fi/onto/yso/p3281] ,sosiaalityö ,Attitude ,user-computer interface ,surveys and questionnaires ,Survey data collection ,social welfare [http://www.yso.fi/onto/yso/p3281] ,Public aspects of medicine ,RA1-1270 ,Psychology ,business ,social sciences ,survey-tutkimus ,social welfare ,050104 developmental & child psychology - Abstract
Sosiaali- ja terveydenhuollon digitalisaatiolle on asetettu paljon odotuksia niin palveluiden laadun, saavutettavuuden kuin tehokkuuden osalta. Asiakas- ja potilastietojärjestelmiltä odotetaan paljon tavoitteiden saavuttamiseksi. Asiakastietojärjestelmät ovat laajasti käytössä sosiaalialalla, mutta niiden käyttöä työvälineenä ja niiden avulla saavutettuja hyötyjä on tutkittu ammattilaisten näkökulmasta vain vähän. Keväällä 2019 kartoitettiin ensimmäistä kertaa valtakunnallisesti sosiaalialan ammattilaisten käyttäjäkokemuksia asiakastietojärjestelmistä. Tässä artikkelissa kuvataan kyselytutkimuksen toteutus ja tulokset eniten käytettyjen tuotemerkkien osalta. Tutkimus toimii pilottina vuonna 2020 toteutettavalle sosiaalialan ammattilaisten käyttäjäkokemuskyselylle, joka on osa valtakunnallista Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien seurannan ja arvioinnin hanketta (STePS 3.0). Tutkimusaineisto kerättiin keväällä 2019 sähköisellä kyselyllä, joka pohjautui lääkäreille ja hoitajille aiemmin toteutettuihin käyttäjäkokemuskyselyihin. Sosiaalialan kyselyn teemoina olivat tekninen toimivuus, käytettävyys, tuki asiakastapauksen hahmottamiselle ja oman työn hallinnalle, yhteistyö ja tiedonkulku sekä järjestelmien hyödyt ja haitat. Aineisto koostui 1145 eri tehtävässä ja toimintaympäristössä toimivan sosiaalialan ammattilaisen vastauksista. Tätä artikkelia varten aineistosta on analysoitu vastaajien eniten käyttämien asiakastietojärjestelmien tuotemerkkien osalta joukko edustavia väittämiä kyselyn eri teema-alueista. Kaikkien asiakastietojärjestelmien kouluarvosanojen keskiarvo oli 6,7. Asiakastietojärjestelmiä pidettiin teknisesti vakaina ja toimivina, mutta arviot tiedonkulussa ja monialaisen yhteistyön tuessa, asiakkuuksien hallinnassa ja asiakkaasta saatavan kokonaiskuvan hahmottamisessa tietojärjestelmissä olivat varsin kriittisiä. Käyttäjien kokemuksia tutkimalla on mahdollista saada arvokasta tietoa asiakastietojärjestelmien kehittämisen ja suunnittelun tueksi. Jatkotutkimuksen aiheena on yksityiskohtaisempia ja fokusoidumpia analyysejä laajasta kyselytutkimusaineistosta muun muassa eri vastaajajoukkojen osalta., Digitalization of social and health care comes with many expectations regarding the quality of services, accessibility and efficiency. Central tools are client and patient information systems. Client information systems are widely used in social services, but little research on their use and benefits from the professionals’ perspective has been conducted. Social care professionals’ user experiences on client information systems were collected nationwide in Finland in spring 2019 for the first time. This article describes the implementation of the survey and results for the most used systems. This study acts as a pilot study for a similar survey in year 2020 included in a nationwide project to monitor and evaluate social and health care information systems in Finland (STePS 3.0). The data was collected in spring 2019 through an electronic questionnaire that was based on previous user experience surveys on physicians and nurses. The themes of the survey were technical functioning, usability, support for perceiving the client case as a whole and managing own work, collaboration and flow of information, as well as the benefits and disadvantages of the systems. The data includes responses from 1145 professionals working in different roles and environments in social services. For this article, a set of representative statements from each theme were analyzed for the most used client information systems among respondents. The mean of the grade point averages for all client information systems was 6.7. The systems were considered to be technically stable and functional, but evaluations of collaboration and the flow of information, time management, and perceiving the client’s network in the systems were quite critical. Valuable information to support the development and design of client information systems can be gained by studying users’ experiences. Further studies will include more detailed and focused analyzes of this extensive survey data, for example, on different groups of respondents.
- Published
- 2020