El presente informe se presenta como resultado de las actividades desarrolladas durante la práctica empresarial en la empresa Petróleos del Milenio SAS (Petromil), durante el desempeño del cargo asignado como Asistente administrativo de compras, almacenamiento y Distribución de Hidrocarburos. Las funciones propias del cargo desempeñado, se desarrollan de acuerdo con los lineamientos y políticas organizacionales y tienen como finalidad permitir que el practicante pueda desarrollar habilidades personales y profesionales en las funciones administrativas y operativas que se generan en la actividad de compra almacenamiento y Distribución en la planta de hidrocarburos de Petromil SAS ubicada en el Rio Sogamoso. Una vez conocidas las Funciones del cargo asignado y las Disposiciones legales que como requisito se deben cumplir en las operaciones de hidrocarburos y finalizada la etapa de inducción al cargo y funciones asignadas; se hizo un reconocimiento físico de la planta, para evidenciar y conocer los procesos y procedimientos que se manejan como protocolos de seguridad y listas de chequeo para convalidar las condiciones físicas de seguridad de los vehículos y conductores que hacen el transporte y distribución de los hidrocarburos. Se conocieron los protocolos de seguridad personal, el punto de encuentro y demás normas de seguridad Industrial y ambiental. ¨Paso seguido a la inducción de seguridad ocupacional, industrial y ambiental, me traslade al edificio administrativo para continuar con la Inducción de las funciones del cargo asignadas por la Gerencia de la compañía. La diversidad de actividades realizadas en planta fue propicia para adquirir más conocimiento, el recibo de poliducto, la llegada de producto estratégico realizando una logística con el turno de los carros tanques a la entrada de la planta y al llenadero. Los procesos que formaron parte de la inducción, permitieron conocer de primera mano, los procesos operativos para definir lineamiento administrativos en compras, recepción, almacenamiento de productos hidrocarburos y lo pertinente a la logística documental con el envío de correspondencia, facturas al tiempo que permite hacer la reevaluación de proveedores, para así desarrollar actividades con mayor facilidad de manejo y control de las operaciones identificando los problemas y darle una pronta y eficiente solución. Palabras claves: Procesos, políticas organizacionales, protocolo de seguridad, procedimiento, logística documental. This report is presented as a result of the activities carried out during business practice at the company Petróleos del Milenio SAS (Petromil), during the performance of the position assigned as Administrative Assistant for Purchasing, Storage and Distribution of Hydrocarbons. The functions of the position held are developed in accordance with the guidelines and organizational policies and are intended to allow the practitioner to develop personal and professional skills in the administrative and operational functions that are generated in the activity of purchasing storage and distribution in the Petromil SAS hydrocarbons plant located in the Sogamoso River. Once the Functions of the assigned position and the Legal Provisions are known, which as a requirement must be fulfilled in the hydrocarbon operations and the stage of induction to the charge and assigned functions is completed; A physical examination of the plant was made to show and know the processes and procedures that are managed as safety protocols and checklists to validate the physical safety conditions of the vehicles and drivers that transport and distribute the hydrocarbons. The personal safety protocols, the meeting point and other Industrial and environmental safety standards were known. ¨ After the induction of occupational, industrial and environmental safety, I moved to the administrative building to continue with the Induction of the duties assigned by the Company Management. The diversity of activities carried out in the plant was conducive to acquiring more knowledge, the receipt of the pipeline, the arrival of strategic product, carrying out a logistics with the turn of the tank cars at the entrance of the plant and the landfill. The processes that were part of the induction, allowed to know first-hand, the operative processes to define administrative guidelines in purchases, reception, storage of hydrocarbon products and the pertinent to the documentary logistics with the sending of correspondence, invoices while allowing the reevaluation of suppliers, in order to develop activities with greater ease of handling and control of operations identifying problems and giving a prompt and efficient solution. Keywords: Processes, organizational policies, security protocol, procedure, documentary logistics. Profesional en Negocios Internacionales http://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacion Pregrado