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Este artigo, suscitado pela partilha de conhecimentos e de experiências profissionais, pretende contribuir para uma reflexão em torno das políticas de incorporação e desincorporação das instituições de memória (arquivos, bibliotecas e museus), num contexto em que estas se procuram adaptar a problemas estruturais agravados pela pandemia covid-19. Como a gestão da memória coloca a todas as instituições que a promovem o problema da sua relação com o esquecimento, componentes indissociáveis em todas as sociedades e culturas, e reconhecendo que nem todos os processos de incorporação de bens culturais são irreversíveis, a nossa reflexão abarca esta problemática e pretende salientar a necessidade de políticas sustentáveis de desenvolvimento das coleções. Com base na legislação e tendo por referência bibliografia científica e académica e estudos sobre a matéria, procura-se problematizar: a questão da gestão das coleções e arquivos em cada uma das instituições de memória; as diferenças e as similaridades existentes entre cada uma elas; e o posicionamento de cada uma face à comunicação em ambiente digital. Conclui-se que a desincorporação, processo inverso à incorporação, pode ser um procedimento necessário e que os dois são complementares, num plano estratégico e programático das instituições. Mas a questão está longe de gerar consensos e tem-se demonstrado que requer profunda reflexão e debate científico, tanto no campo profissional, tendencialmente mais sujeito ao confronto direto com situações de crise, como no âmbito académico, porventura com maior margem crítica e prospetiva. This article, prompted by the sharing of knowledge and experiences of the authors, aims to contribute to a reflection on issues surrounding the policies of incorporation and disincorporation of memory institutions (archives, libraries and museums), especially in a context in which their functioning seeks to adapt to structural problems aggravated by the covid-19 pandemic. As the management of memory poses to all the institutions that promote it the problem of its relationship with forgetfulness, inseparable components in all societies and cultures, and recognizing that not all processes of incorporation of cultural goods are irreversible, our reflection encompasses this issue and intends to highlight the need for sustainable collection development policies. Based on legislation and with reference to scientific and academic bibliography and studies on the subject, the authors seek to problematize: the issue of managing collections and archives in each one of the memory institutions; the differences and similarities between them; and the positioning of each one in relation to communication in a digital environment. It is concluded that deaccessioning, an inverse process to accessioning, may be a necessary procedure and that the two are complementary, in a strategic and programmatic plan of the institutions. But the issue is far from generating consensus and it has been shown that it requires deep reflection and scientific debate, both in the professional field, which tends to be more subject to direct confrontation with crisis situations, and in the academic sphere, perhaps with greater critical and prospective margins.

Este artigo, suscitado pela partilha de conhecimentos e de experiências profissionais, pretende contribuir para uma reflexão em torno das políticas de incorporação e desincorporação das instituições de memória (arquivos, bibliotecas e museus), num contexto em que estas se procuram adaptar a problemas estruturais agravados pela pandemia covid-19. Como a gestão da memória coloca a todas as instituições que a promovem o problema da sua relação com o esquecimento, componentes indissociáveis em todas as sociedades e culturas, e reconhecendo que nem todos os processos de incorporação de bens culturais são irreversíveis, a nossa reflexão abarca esta problemática e pretende salientar a necessidade de políticas sustentáveis de desenvolvimento das coleções. Com base na legislação e tendo por referência bibliografia científica e académica e estudos sobre a matéria, procura-se problematizar: a questão da gestão das coleções e arquivos em cada uma das instituições de memória; as diferenças e as similaridades existentes entre cada uma elas; e o posicionamento de cada uma face à comunicação em ambiente digital. Conclui-se que a desincorporação, processo inverso à incorporação, pode ser um procedimento necessário e que os dois são complementares, num plano estratégico e programático das instituições. Mas a questão está longe de gerar consensos e tem-se demonstrado que requer profunda reflexão e debate científico, tanto no campo profissional, tendencialmente mais sujeito ao confronto direto com situações de crise, como no âmbito académico, porventura com maior margem crítica e prospetiva.

The aim of this review is to analyze the main points of the book “Museum storage and meaning: tales from the crypt”, derived from a workshop organized by Mirjam Brusius and Kavita Singh for the V&A Museum in London. The text presents the structure and content of the book and makes considerations about the contemporary role of museum storages in the preservation of collections. The discussion addresses institutional and infrastructure problems commonly faced by British and Brazilian institutions and concludes by highlighting the complexity of the selection, valuation, use and extraversion aspects involved in the storage of collections. El propósito de esta revisión es describir y analizar críticamente los puntos principales del libro “Museum storage and meaning: tales from the crypt”, resultado de un taller organizado por Mirjam Brusius y Kavita Singh para el Museo V&A de Londres. El texto expone la estructura y el contenido de la obra y hace consideraciones sobre el papel contemporáneo de las reservas técnicas de mueos en la preservación de colecciones de bienes culturales. La discusión aborda los problemas institucionales y de infraestructura que comúnmente enfrentan las instituciones británicas y brasileñas y concluye destacando la complejidad de los aspectos de selección, valoración, uso y extraversión involucrados en el almacenamiento de colecciones. O objetivo desta resenha é descrever e analisar criticamente os principais pontos do livro “Museum storage and meaning: tales from the crypt”, que resultou de uma oficina organizada por Mirjam Brusius e Kavita Singh para o Museu V&A de Londres. O texto expõe a estrutura e o conteúdo da obra, e tece considerações sobre o papel contemporâneo das reservas técnicas de museus na preservação de coleções de bens culturais. A discussão aborda problemas institucionais e de infraestrutura comumente enfrentados por instituições inglesas e brasileiras e conclui destacando a complexidade dos aspectos de seleção, valoração uso e extroversão envolvidos no armazenamento das coleções.

Este artigo trata de um estudo de curadoria de objetos e coleções Kaingang, Guarani Nhandewa e Terena em São Paulo, com o propósito de informar esses grupos sobre o que os museus – Paulista e de Arqueologia e Etnologia – fizeram por mais de um século (no caso de objetos Kaingang) ou sete décadas (coleções Kaingang, Guarani Nhandewa e Terena). Para se traçar as trajetórias desses objetos e coleções, a estratégia foi recorrer à Revista do Museu Paulista, inventários antigos e outros documentos, para ver o percurso documental e físico dos objetos, por grupo. Na sequência, com a curadoria dos indígenas, são incorporadas novas interpretações aos objetos, a autorrepresentação indígena, contrastando com o processo documental (representação etnográfica). Nesse sentido, temos o objetivo de registrar as entradas e permutas em dado tempo, mas também revelar como a documentação e suas linguagens foram se alterando ou incorporando outras informações, com as implicações devidas, para se chegar aos objetos e a novas interpretações. O pano de fundo é a cena descolonial sustentada em processo decolaboração com indígenas, o que levou a pesquisa a entender ações institucionais sucessivas, mas, principalmente, encontrar os objetos e disponibilizá-los aos indígenas com as informações e materialidades preservadas possíveis, para serem apropriadas pelos grupos. The article deals with a study of curatorship of Kaingang, Guarani Nhandewa and Terena collections in São Paulo, with the purpose of informing these groups about what museums– Paulista and Archeology and Ethnology – have done for more than a century (in the case of Kaingang objects) or seven decades (Kaingang, Guarani Nhandewa and Terena collections). In order to trace the trajectories of these objects and collections, the strategy was to resort to Revista do Museu Paulista, old inventories and other documents, to follow the documentary and physical path of the objects by group. Then, with the curatorship of the indigenous people, new interpretations of the objects are incorporated, contrasting with the documentary process (ethnographic representation) and indigenous self-representation. Therefore, we aim to record theentries and exchanges at a given time, but also to reveal how the documentation and its languageshave been changing or incorporating other informations, with its necessary implications, untilreaching the objects. The backdrop is the decolonial scene sustained in collaboration processes with indigenous people, which led the research to understand the successive institutional actions,but mainly, to find the objects and make them available to the indigenous people with the possible information and materialities preserved, to be appropriated by groups.

In 2020, the Laboratório de Ensino e Pesquisa em Antropologia e Arqueologia/LEPAARQ, at the Universidade Federal de Pelotas, is reaching exactly twenty years of existence. Our objective in this work is to bring a brief history of this consolidation process, over the last few years, from the technical perspective that we have adopted for the management of archaeological collections in this institution. By sharing with the academic community and general public some of the difficulties and successes we have achieved so far, we are looking forward to making explicit some of these processes, in order to strengthen the research network in the management of archaeological collections, based on our report and sharing of experiences. En 2020, el Laboratório de Ensino e Pesquisa em Antropologia e Arqueologia/LEPAARQ, de la Universidade Federal de Pelotas cumple exactamente veinte años de existencia. Nuestro objetivo en este trabajo es traer una breve historia del proceso de consolidación, durante los últimos años, desde la perspectiva técnica que hemos adoptado para la gestión de las colecciones arqueológicas en esta institución. Compartiendo con la comunidad académica y la sociedad en general, parte de las dificultades y éxitos logrados hasta aquí, buscamos explicitar algunos de estos procesos a fin de fortalecer la red de investigación en la gestión de colecciones arqueológicas, a partir de nuestro relato y el intercambio de experiencias. No ano de 2020, o Laboratório de Ensino e Pesquisa em Antropologia e Arqueologia/LEPAARQ, da Universidade Federal de Pelotas, está completando exatos vinte anos de existência. Nosso objetivo neste trabalho é entregar ao público um breve histórico referente ao seu processo de consolidação, ao longo dos últimos anos, por meio de uma perspectiva técnica adotada para a gestão de acervos arqueológicos na instituição. Queremos, ainda, compartilhar com a comunidade acadêmica e a sociedade em geral as dificuldades e os êxitos até aqui alcançados. Para isso, buscamos explicitar alguns desses processos, a fim de fortalecer a rede de pesquisa em gestão de acervos arqueológicos, a partir de nosso relato e compartilhamento de experiências.

In the last quarter of the past century and at the beginning of 21st century, several documents were produced by institutions in the preservation of heritage area, concerning preventive conservation. There are also several examples of national legislation with guidelines about preventive conservation – the law for Museums n.º 47/2004, the law n.º 3/2006 related with the accreditation of Museums and the law n.º 16/93, that sets the national policies for Portuguese archives. As a result of a professional experience of 13 years in the area with the development of several preventive conservation plans in the last eight years, the author makes a reflection on their practical application. Throughout the paper the results of a survey and the reflections about the integration of the plans in the management models are presented, as well as their applicability and compliance with the legislation associated. Received: 2018-11-28Revised: 2019-8-7Accepted: 2020-5-28Online: 2020-7-31Publication: 2020-7-31, No último quarto do século passado, e durante o início do século XXI, foram vários os documentos produzidos no âmbito da conservação preventiva por parte de entidades relacionadas com a salvaguarda de bens culturais. São também vários os exemplos de legislação nacional na área do património, onde surgem orientações sobre conservação preventiva – a Lei-Quadro dos Museus n.º47/2004, Despacho Normativo n.º3/2006 (Credenciação de Museus) e o Decreto-Lei n.º16/93, que define a Política Nacional de Arquivos. Partindo de uma experiência acumulada de 13 anos na área, mais concretamente de um conjunto de planos de Conservação Preventiva realizados nos últimos oito anos, o autor do artigo propõe-se reflectir sobre aplicação prática dos mesmos. Ao longo do artigo apresentam-se os resultados de um inquérito, onde se reflecte sobre a aplicação dos planos nos modelos de gestão das instituições, aplicabilidade, bem como sobre o cumprimento dos pressupostos estabelecidos na legislação. Recebido: 2018-11-28Revisto: 2019-8-7Aceite: 2020-5-28Online: 2020-7-31Publicação: 2020-7-31

O presente trabalho pretende refletir sobre o protagonismo da relação entre as coleções patrimoniais e as instituições de memória portuguesas, na construção e redefinição do conceito de património cultural na contemporaneidade do panorama português, entre 1974 e 2018. Na dissecação deste vínculo, inscreve-se o levantamento das soluções de gestão de coleções, tendo em conta as opções de tratamento, preservação e difusão patrimonial, as estratégias de gestão, de curadoria e das políticas patrimoniais portuguesas face à conjuntura europeia. A reflexão é feita à luz da análise do percurso de um conjunto de coleções patrimoniais que são consideradas representativas das políticas patrimoniais nacionais deste período, São elas, a Coleção de Arte Contemporânea da Secretaria de Estado da Cultura, a Coleção do Banqueiro Jorge de Brito, o Espólio Pessoal de Diogo de Macedo, a Biblioteca de Estudos Humanísticos de José Pina Martins e a Coleção Joan Miró. Desenvolve-se a metodologia qualitativa, através de avaliação de múltiplos estudos de caso. Cada uma das coleções propostas é exposta e sintetizada em quadros de atributos. A criação de tabelas relacionais permite a avaliação das tipologias de coleções e de instituições de memória, assim como da sequência dos seus processos de gestão ou de curadoria. Esta análise reflete as problemáticas nucleares patrimoniais em cada coleção, o período cronológico em estudo, as características que classificam as coleções e o resultado da sua existência. Assinalam-se as diferenças de género e de classificação que subjazem à constituição das coleções e destacam-se os pontos de afinidade entre elas, elementos que formam o verdadeiro tecido da asserção do seu papel na construção da reflexão. Na interpretação dos dados, conclui-se que a relação entre as coleções patrimoniais e as instituições de memória portuguesas, durante o período cronológico em estudo, é profundamente marcada pela alteração dos seus paradigmas, evidente nas transformações decorridas em torno dos processos de gestão e de curadoria e pela modificação da natureza e do estabelecimento das instituições de memória. Por um lado, constata-se a transformação do paradigma da instituição de memória, perante a pressão da era digital 4.0, conduzindo ao redirecionamento das suas ações. Por outro, verifica-se a alteração do paradigma da coleção, através das possibilidades de tratamento e de difusão que se apresentam no novo contexto virtual, onde a curadoria de coleções se demonstra capital. Este resultado é partilhado com a conjuntura do espaço europeu, mas agudiza-se no contexto português, dada a constatação da ausência estrutural das políticas patrimoniais nas coleções institucionais, da relevância do papel das coleções privadas na constituição de coleções públicas e da dificuldade no mapeamento das coleções patrimoniais, das instituições de memória e dos respetivos processos de gestão e de curadoria. The present essay is aimed at reflecting on the prominence of the relation between the Portuguese heritage collections and memory institutions, in the construction and reestablishment of the concept of cultural heritage in the timeliness of the Portuguese context, between 1974 and 2018. The scope of the dissection of such connection includes the mapping of the collection management solutions, bearing in mind the heritage’s processing, preservation and dissemination options, the strategies regarding the management, the curating and the Portuguese heritage policies in the light of the European environment. Such a reflection is carried out pursuant to the analysis of the itinerary of a set of heritage collections which are deemed representative of the domestic heritage policies of the present period, and these are the Contemporary Art Collection of Secretaria de Estado da Cultura, the Collection of the Banker Jorge de Brito, the Personal Archive of Diogo de Macedo, the Humanistic Studies Library of José de Pina Martins and the Joan Miró Collection. It develops the qualitative methodology, by means of the assessment of several case studies. Each one of the proposed collections is displayed in tables of attributes, in which the research on each one of them is summarised. The creation of relational tables allows for the assessment of collections and memory institutions’ typologies, as well as the sequence of the corresponding management or curating processes. The relational analysis reflects the heritage fundamental issues regarding each one of the collections, the chronological period under study, the features which classify the collections and the results deriving from their existence. It is possible to emphasise gender and classification disparities which make up the formation of the collections and to highlight the affinity points among them, the elements which compose the true fabric of the utterance of their function in the construction of the said reflection. In the context of the interpretation of the data, it is possible to conclude that the relation between the Portuguese heritage collections and memory institutions, in the course of the chronological period under study, is deeply affected by the change of their paradigms, which is patent in light of the transformations which have occurred around the management and curating processes and by modifying the nature and incorporation of memory institutions. On the one hand, there is a transformation of the memory institution paradigm, in light of the pressure of the 4.0 digital era, which leads to the rerouting of its actions. On the other hand, there is a change in the collection paradigm, by means of the possibilities of processing and diffusion which present themselves in the new virtual context, in which the curating of collections proves to be paramount. Such a result is shared with the European space’s environment, but is heightened in the Portuguese context, given the observation of a structural absence regarding the heritage policies on institutional collections, the relevance of the private collections’ function in the formation of public collections and the struggles in mapping heritage collections, memory institutions and their corresponding management and curating processes.

Os Livros de Artista são obras de arte contemporâneas cujo nascimento se situa no século XX. As coleções deste tipo de documentos encontram‐se em museus e em bibliotecas. Nas bibliotecas os riscos do manuseamento estão mais presentes porque os Livros de Artista são tocados para serem lidos. As particularidades deste tipo de coleções, onde os livros têm tamanhos diversos, formas variadas e materiais díspares, levou‐nos à reflexão sobre o impacto do seu manuseamento nas bibliotecas. A reflexão baseou‐se no estudo das práticas em uso na Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian. A observação da gestão do risco do manuseamento em Livros de Artista na instituição e a revisão da literatura permitiram a elaboração de um conjunto de regras. As regras devem ser seguidas pelas instituições que têm à sua guarda coleções de Livros de Artista. Acreditamos que a sua adoção, progressiva e continuada, contribui para a minimização dos efeitos do manuseamento e constitui um auxílio na disponibilização e acessibilidade ao longo do tempo dos Livros de Artista. Não anula, de forma total e absoluta, os efeitos do uso de uma coleção de Livros de Artista. Os Livros de Artista para serem lidos são tocados e, por isso, existirá sempre um dano – o desgaste. Artist books are a contemporary form of art that originated in the twentieth century. They are found in museums and libraries. In libraries, the risks of handling them are more conspicuous because Artist books need to be touched in order to be fully appreciated. The specificities of this kind of collections, with books of different sizes, different shapes and disparate materials, led us to focus our attention on how handling Artist books in libraries can impact their integrity. This analysis was based on an examination of the practices in place at the Art Library of the Calouste Gulbenkian Foundation. Direct observation of these practices, together with a review of the literature, allowed us to put forward a new set of rules. Institutions that have collections of Artist books under their guard should follow specific rules on how to handle them. We believe that the sustained adoption and progressive implementation of a consistent set of rules may contribute to minimizing the handling impact as well as to the longterm availability and accessibility of Artist Books. This does not cancel, wholly and fully, the effects of using a collection of artist books. Artist books are meant to be read are interacted with, so there will always be damage due to usage.

Conselho Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq This study deals with the archaeological heritage management, specifically the management of information related to collections that received endorsement of museum institutions linked to Federal University of Sergipe (UFS), namely: Archaeology Museum of Xingó (MAX) and collections from Museum of Man of Sergipe (MUHSE). In granting the institutional endorsement to archaeology projects under contract, these institutions became responsible for vast amount of collections. Thinking about the archaeological heritage as a source of information, the objective of this study is to analyze the mechanisms made for information management concerning the collections of archaeological field collected under contract archaeology, and under the custody of museums in the Federal University of Sergipe, as well how to check if these procedures - if any - interact with the guidelines of the areas of Archaeology and Museology in relation to collections management. In front of the collections in the custody of the UFS, and the need for realization of management procedures for the archaeological heritage, this study assumes that it is imperative structuring mechanisms that permeate from the act of acquisition to the dissemination of information collections. This planning will be more complicated under the absence of several actions that prevent the collections management, especially if it occurs during the archaeological “rescue”. Lastly, the social role of museum institutions for knowledge of information in relation with archaeological heritage is consider, highlighting the necessity of implementing the museum documentation procedure on the archaeological collections, both by museum institutions as in field work, where these management mechanisms will enable the dissemination of information belonging to these cultural objects that are liable to be interpreted as acts and voices of past people to understand the social practices of present. O presente estudo trata da gestão do patrimônio arqueológico, especificamente, o gerenciamento de informações referente às coleções que receberam endosso das instituições museológicas vinculadas a Universidade Federal de Sergipe (UFS), a saber: Museu de Arqueologia de Xingó (MAX) e as coleções provenientes do Museu do Homem Sergipano (MUHSE). Ao conceder o endosso institucional aos projetos de arqueologia por contrato, essas instituições tornaram-se responsáveis por vasta quantidade de coleções. Pensando no patrimônio arqueológico como fonte de informação, o objetivo deste trabalho é analisar os mecanismos realizados para o gerenciamento de informações relativas às coleções do campo arqueológico coletadas no âmbito da arqueologia por contrato, e sob a guarda dos museus da Universidade Federal de Sergipe, bem como verificar se estes procedimentos – se é que existem – interagem com as diretrizes das áreas de Arqueologia e Museologia no que tange a gestão de coleções. Diante das coleções sob a guarda da UFS, e da necessidade de realização dos procedimentos de gestão para o patrimônio arqueológico, este estudo parte da premissa que é impreterível a estruturação de mecanismos que permeiem desde o ato de aquisição até a disseminação de informação relativa as coleções. Um planejamento estruturado visa evitar que informações sejam perdidas diante de várias ações que impedem a gestão de coleções, principalmente, durante o “salvamento” arqueológico. Por fim, reflete-se também sobre o papel social das instituições museológicas para o conhecimento das informações no que se refere ao patrimônio arqueológico, ressaltando a necessidade da execução do procedimento de documentação museológica sobre as coleções arqueológicas, tanto pelas instituições museológicas, bem como nos trabalhos de campo. Onde, esses mecanismos de gestão, possibilitarão a disseminação de informações pertencentes a esses bens culturais que são passíveis de serem interpretados como atos e vozes de povos do passado para a compreensão das práticas sociais do presente.