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Dissertação de mestrado em Engenharia Industrial, A sustentabilidade tem-se tornado numa preocupação crescente, sendo necessário aplicar esforços para a sua consideração. No entanto, as metodologias de gestão de projetos existentes são, ainda, pouco desenvolvidas relativamente a este assunto. Este estudo teve como objetivo analisar a presença da sustentabilidade em guias tradicionais de gestão de projetos e em publicações científicas sobre gestão de projetos. Outro objetivo deste estudo consistiu em estudar duas metodologias de gestão de projetos relativamente recentes, PM² e PRiSM, comparando as suas vantagens e desvantagens presentes na literatura. Para atingir os objetivos, recorreu-se à revisão de literatura e a entrevistas qualitativas. A metodologia PM² pretende atender as necessidades das instituições e projetos da União Europeia. Porém, a presença da sustentabilidade no seu guia é praticamente inexistente, talvez por pretender ser genérica. A metodologia PRiSM pretende tornar o processo de gestão de projetos mais sustentável e baseia-se na norma P5, uma norma que pretende alinhar portfólios, programas e projetos com a estratégia da organização para a sustentabilidade. A grande diferença entre as duas metodologias reside nos objetivos principais que cada uma das metodologias apresenta. Na metodologia PRiSM, a Avaliação de Impacto P5 e o Plano de Gestão de Sustentabilidade são os principais entregáveis diferenciadores em relação a outras abordagens, incluindo a PM². Ambas as metodologias possuem o Caso de Negócio e o Documento de Requisitos. A maioria dos restantes entregáveis parecem semelhantes em termos de âmbito. As Fases de Encerramento são semelhantes nas duas metodologias e os critérios de sucesso encontram-se mais desenvolvidos na metodologia PRiSM. A característica mais mencionada pelos autores sobre a PM² foi incluir as melhores práticas de outros corpos de conhecimento, e na PRiSM e norma P5, foi ser uma extensão do Triple Bottom Line, uma vez que engloba também o produto e o processo. Segundo o entrevistado, a PM² pretende ser uma metodologia genérica utilizável em qualquer projeto, assim, um foco na sustentabilidade retiraria "elasticidade" à metodologia. Todavia, os utilizadores que queiram utilizar a metodologia PM² e considerar a sustentabilidade podem incluí-la nos objetivos adicionais, e utilizar, por exemplo, a Avaliação de Impacto P5 e o Plano de Gestão de Sustentabilidade., Sustainability has become a growing concern, and it is necessary to apply efforts for its consideration. However, existing project management methodologies are still underdeveloped regarding this issue. This study aimed to analyse the presence of sustainability in traditional project management guides and in scientific publications on project management. Another objective of this study was to compare two relatively recent project management methodologies, PM² and PRiSM, comparing their advantages and disadvantages present in the literature. To achieve the objectives, literature review and qualitative interviews were used. PM² methodology aims to answer the needs of the European Union institutions and projects. However, the presence of sustainability in its guide is practically non-existent, perhaps because it intends to be generic. The PRiSM methodology seeks to make the project management process more sustainable and is based on the P5 standard, a standard that intends to align portfolios, programs and projects with the organization's strategy for sustainability. The major difference between the two methodologies is related to the main objectives presented by each one. In the PRiSM methodology, the P5 Impact Analysis and the Sustainability Management Plan are the main deliverables that are different compared to other approaches, including PM². Both methodologies have the Business Case and the Requirements Document. Most of the remaining deliverables seem similar in scope. The Closure Phases are similar in both methodologies and the success criteria are more developed in the PRiSM methodology. The most mentioned feature by the authors about PM² was to include best practices from other bodies of knowledge, and in PRiSM and P5 standard, it was to be an extension of the Triple Bottom Line, because it also includes the product and the process. According to the interviewee, PM² aims to be a generic methodology that can be used in any project, so a focus on sustainability would remove the methodology "elasticity". However, users who want to apply the PM² methodology and consider sustainability can include it in the additional objectives, and use, for example, the P5 Impact Analysis and the Sustainability Management Plan.

Analisar as abordagens e metodologias disponíveis para utilização no contexto de projetos constitui uma das tarefas iniciais mais importantes para o gestor, que precisa ter em mente como aproveitar os benefícios e mitigar os pontos fracos. A partir de um estudo de caso único, discutiu-se o início das funções de gestão num departamento de uma organização pública, e as adaptações necessárias para otimizar o fluxo de trabalho e produtividade nas entregas. Na 7ª edição do PMBOK o processo de tailoring é legitimado como um aliado imprescindível na gestão de projetos. Além dele, o envolvimento das partes interessadas e a aceitação das mudanças são abordados também, como princípios de gestão cruciais para assegurar os bons resultados do projeto. Estes são os pilares sobre os quais esta proposta de framework foi construida. O valor deste estudo está na conexão entre a teoria e a prática, pois traz as diretrizes de compêndios de conhecimento aplicadas durante um projeto real, revelando os benefícios e as dificuldades enfrentadas. A metodologia DSR orientou a criação do artefacto, validado a partir de reuniões de grupo focal, complementadas por questionários. Os resultados corroboram a importância da análise do contexto para a elaboração e condução das mudanças no ambiente em que o projeto transcorre, e da ruptura das forças de inércia para fomentar experimentações e melhorias graduais na dinâmica de trabalho das equipas. Desta investigação resultou a proposta de um framework adaptado às necessidades da instituição, complementado por estratégias de gestão da mudança, como ponto de partida para a profissionalização da gestão de projetos. Analyzing the approaches and methodologies available for use in the context of projects is one of the most important initial tasks for the manager, who needs to keep in mind how to take advantage of benefits and mitigate weaknesses. From a single case study, we discussed the beginning of management functions in a department of a public organization, and the necessary adaptations to optimize the workflow and productivity in deliveries. In the 7th edition of the PMBOK, the tailoring process is legitimized as an essential ally in project management, in addition to it, the involvement of stakeholders and the acceptance of changes are also addressed as crucial management principles to ensure good outcome from the project. These are the pillars on which this framework proposal was built. The value of this study lies in the connection between theory and practice, as it brings the guidelines of knowledge compendia applied during a real project, revealing the benefits and difficulties faced. The DSR methodology guided the creation of the validated artifact from focus group meetings complemented by questionnaires. The results corroborate the importance of analyzing the context for the elaboration and management of changes in the environment in which the project takes place, and of breaking the forces of inertia to encourage experimentation and gradual improvements in the dynamics of the teams' work. This investigation resulted in the proposal of a framework adapted to the institution's needs, complemented by change management strategies, as a starting point for the professionalization of project management.