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A scenario of increasing openness of science, which is broader and more complex, requires new competencies of repository managers. This study aims to identify the roles and competencies necessary for the management and organization of an institutional repository. It is a qualitative study with participant observation, supported by the literature review, which allowed us to reflect on the role of repository managers and the skills they must gather in the context of open science, having as a case study the General Study, the repository of the University of Coimbra. Although the functions of a repository manager originate in the field of Information Science, the set of skills to be gathered is broad and interdisciplinary, highlighting the skills in terms of scientific communication, digital technologies, management and communication, technical and content management. Es en un escenario de creciente apertura de la ciencia, más amplio y complejo, donde se imponen nuevas competencias de los gestores de repositorios. Este estudio tiene como objetivo identificar los roles y competencias necesarios para la gestión y organización de un repositorio institucional. Se trata de un estudio etnográfico, sustentado en la revisión de la literatura, que permitió reflexionar sobre el rol de los gestores de repositorios y las habilidades que deben reunir en el contexto de la ciencia abierta, teniendo como caso de estudio el Estudio General, el repositorio institucional de la Universidad de Coimbra. Si bien las funciones de un gestor de repositorios se originan en el ámbito de la Ciencia de Información, el conjunto de competencias a recopilar es amplio e interdisciplinario, destacando las competencias en materia de comunicación científica, tecnologías digitales, gestión y comunicación, técnica y de gestión de contenidos. É num cenário de abertura crescente da ciência, mais amplo e complexo, que se impõem novas competências aos gestores de repositórios. Este estudo visa identificar os papéis e as competências necessárias à gestão e organização de um repositório institucional. Trata-se de um estudo qualitativo com observação participante, suportado pela revisão da literatura, que permitiu refletir sobre o papel dos gestores de repositórios e as competências que devem reunir no âmbito da ciência aberta, tendo como estudo de caso o Estudo Geral, o repositório institucional da Universidade de Coimbra. Embora as funções de um gestor de repositório tenham origem no campo da Ciência da Informação, o conjunto de competências a reunir é amplo e interdisciplinar, destacando-se aquelas ao nível da comunicação científica, das tecnologias digitais, da gestão e da comunicação, da técnica e da gestão de conteúdos.

Resumen Estudio preliminar sobre el impacto de la Ciencia Abierta en todo el ciclo científico, desde el inicio de la investigación hasta su publicación, buscando comprender, describir y explicar las percepciones de un grupo de investigadores sobre el ecosistema de la Ciencia Abierta. Se utilizó una metodología cualitativa, mediante entrevista semiestructurada. Los resultados identifican las dudas de los investigadores sobre el cumplimiento de las premisas de la ciencia abierta. La sistematización de sus ideas permite cuestionar si estarán preparados para estas nuevas experiencias en el campo de la ciencia y si tendrán las habilidades necesarias para garantizar su autonomía en la identificación de dónde publicar, cómo publicar, cómo gestionar los datos de investigación, cómo difundir los resultados de la investigación, cómo y por qué elegir los canales formales e informales de la ciencia, cómo utilizar las tecnologías en beneficio de su visibilidad y, finalmente, cómo asegurar la continuidad de su producción científica. El nuevo lenguaje utilizado también plantea muchas dificultades para los investigadores. Por ello, la creación de programas de formación para investigadores es un objetivo estratégico en los procesos de implementación de este paradigma de la ciencia. ABSTRACT: Preliminary study on the impact of Open Science in the scientific cycle, from the beginning of the research to its publication, seeking to know, describe and explain the perceptions of a group of researchers regarding the Open Science ecosystem. A qualitative methodology was used, through a semi-structured interview. The results identify the researchers' doubts regarding the fulfilment of Open Science's premises. The systematization of their ideas allows us to question if they are prepared for these new experiences in the field of science and if they have the skills to ensure their autonomy to identify where to publish, how to publish, how to manage scientific data, how to disseminate research results, how and why to choose formal and informal channels of science, how to use technologies for the benefit of their visibility and, finally, how to ensure the perennity of their scientific production. Also, the new language used in Open Science raises many difficulties for researchers. Creating training programs for researchers is a strategic goal for the implementation process of this science paradigm. info:eu-repo/semantics/publishedVersion

Intervening factors such as information and communication technologies, serials crisis, creation of arXiv and implementation of 3B (Budapest, Berlin and Bethesda) are key factors for changing the modes of scholarly communication production. This paper presents a literature review on the issue, focusing on the green road (repositories). It aims to analyze the effects caused by those factors. To achieve this purpose, the resulting consequences of these factors will be verified, as well as the adoption of the green road as an alternative mode of scholarly communication, the evolution of repositories and the actors who benefit from Open Ac ­ cess. The repositories constitute a tool for the unrestricted sharing of knowledge and are an alternative for developing countries to have access to the information published in journals and repositories and also to make the science produced there public. It concludes that changes in the traditional system of scholarly communication reveal the emergence of a new paradigm L Open Access. El paradigma tecnológico, la crisis de los periódicos, la creación del arXiv y la realización de las 3B (Budapest, Berlín, Bethesda) son factores fundamentales para las alteraciones provocadas en los modos de producción y comunicación de la ciencia. En este trabajo se presenta revisión de la literatura sobre la problemática, con enfoque en la verde (repositorios). Se propone como obje ­ tivo general analizar las consecuencias provocadas por la crisis que afecta el sistema de comunicación. Para alcanzar tal fin, se determina como objetivos específicos: verificar las consecuencias que surgen de tales factores; investigar la adopción de vía ver ­ de como alternativa del modo tradicional de comunicación de la ciencia; identificar la evolución de los repositorios y los tipos más comúnmente utilizados y, finalmente, identificar los actores que se benefician del Open Access Los repositorios constituyen un instrumento para el compartir irrestricto del conocimiento producido, benefician numerosos actores e instituciones y se presentan como alternativa para que los países en desarrollo tengan mayor acceso a la información y al mismo tiempo, tener dispo ­ nible para la comunidad interesada, la ciencia que se produce. Se concluye que las transformaciones ocurridas en el sistema tradicional de comunicación de la ciencia revelan la emergencia de un nuevo paradigma – el Open Access. O paradigma tecnológico, a crise dos periódicos, a criação do arXiv e a realização das 3B (Budapeste, Berlin, Bethesda) são fatores fundamentais para as alterações provocadas nos modos de produção e comunicação da ciência. Neste trabalho apresenta-se uma revisão da literatura sobre a problemática, com enfoque na via verde (repositórios). Propõe como objetivo geral analisar as consequências provocadas pela crise que afeta o sistema de comunicação. Para alcançar tal fim, determina-se como objetivos específicos: verificar as consequências advindas desses fatores; investigar a adoção da via verde como alternativa ao modo tradicional de comunicação da ciência; identificar a evolução dos repositórios e os tipos mais comumente utilizados e, finalmente, identificar os atores que se beneficiam do Open Access. Os repositórios constituem um instrumento para o compartilhamento irrestrito do conhecimento produzido, beneficiam inúmeros atores e instituições e se apresentam como alternativa para os países em desenvolvimento terem maior acesso à informação e, ao mesmo tempo, tornar a ciência ali produzida disponível para a comunidade interessada. Conclui-se que as transformações ocorridas no sistema tradicional de comunicação da ciência revelam a emergência de um novo paradigma - o Open Access.

Dissertação de Mestrado em Ciência da Informação apresentada à Faculdade de Letras O movimento de acesso aberto estimulou várias mudanças no sistema de comunicação científica, promovendo a origem de novas ferramentas científicas e suscitando novas práticas e técnicas no modo de fazer ciência. É no contexto do movimento do acesso aberto que surgem os repositórios institucionais como plataformas digitais de recolha, organização, preservação e disseminação da propriedade intelectual das suas instituições, desempenhando um papel crítico no ciclo de investigação científica ao facilitarem acesso ao conhecimento científico, enquanto contribuem para o aumento da visibilidade e impacto dos resultados de investigação. No cenário atual da ciência aberta, o gestor de um repositório institucional representa um papel relevante e indispensável no contexto da comunicação científica, desempenhando funções de carácter específico e exigente. É neste sentido que o gestor deve reunir um conjunto de competências particulares de forma a realizar a gestão eficaz e eficiente do repositório institucional, e a conseguir corresponder aos desafios proporcionados pela ciência aberta. A presente dissertação baseia-se num estudo exploratório de carácter qualitativo, dividido numa parte teórica, suportada pela revisão da literatura, e numa parte empírica, sustentada por um estudo de caso. Pretende identificar o conjunto de competências que um gestor de um repositório institucional deve reunir, adotando como estudo de caso o Repositório Científico da Universidade de Coimbra – o Estudo Geral. Objetiva-se, assim, num plano geral, a cartografar as funções desenvolvidas na gestão de um repositório institucional, de modo a identificar as competências necessárias que um gestor deve reunir para cumprir a missão do repositório e atingir o seu sucesso.Como conclusões destacam-se a pertinência dos repositórios institucionais como instrumentos facilitadores de acesso aberto, centrais à comunicação científica, e o papel essencial do seu gestor como responsável pela sua organização, planeamento e, consequentemente, o seu sucesso, pelo que o mesmo deve reunir um conjunto específico de competências interdisciplinares de carácter complexo e exigente. Salienta-se ainda que, embora as funções de um gestor de repositório tenham origem no campo da Ciência da Informação, o conjunto de competências que deve possuir situam-se em vários domínios de aplicação, devendo o mesmo possuir um currículo amplo em várias áreas do conhecimento, frisando também a importância da formação contínua e ao longo da vida.O estudo contribui assim para facilitar a construção de processos de recrutamento da profissão de gestor de repositório institucional, enquanto concorre para o auxílio no desenvolvimento e capacitação da profissão. Deste modo, pode ser aplicado na elaboração de descrições de emprego, em planos de formação ou no desenvolvimento de carreiras na área. Neste sentido, destaca-se a sua relevância para a prática das funções de gestor de repositório, significando um contributo para o desempenho deste papel. The open access movement stimulated several changes in the scientific communication system, promoting the origin of new scientific tools and giving rise to new practices and techniques in the way of doing science. It is in the context of the open access movement that institutional repositories emerge as digital platforms for the collection, organization, preservation and dissemination of the intellectual property of their institutions, playing a critical role in the research lifecycle by facilitating access to scientific knowledge, while contributing to increasing the visibility and impact of research outputs. In the current scenario of open science, the institutional repository manager plays a relevant and indispensable role in the context of scientific communication, performing specific and demanding functions. It is in this sense that the manager must gather a set of particular skills in order to carry out the effective and efficient management of the institutional repository, and to be able to meet the challenges provided by open science.This dissertation is based on a qualitative exploratory study, divided into a theoretical part, supported by the literature review, and an empirical part, supported by a case study. It intends to identify the set of skills that an institutional repository manager must gather, adopting as a case study the Scientific Repository of the University of Coimbra – Estudo Geral. Thus, the general purpose is to map the functions developed in the management of an institutional repository, in order to identify the necessary skills that a manager must gather to fulfill the mission of the repository and achieve its success.As conclusions, we highlight the relevance of institutional repositories as facilitating tools for open access, central to scientific communication, and the essential role of its manager as responsible for its organization, planning and, consequently, its success, so it must bring together a specific, complex and demanding interdisciplinary set of skills. It should also be noted that, although the functions of a repository manager originate in the field of Information Science, the set of competences that he/she must possess are located in several domains of application, so the manager must have a broad curriculum in several field areas, stressing also the importance of continuous and lifelong training.The study thus contributes to facilitate the construction of recruitment processes for the profession of institutional repository manager, while contributing to help in the development and training of the profession. In this way, it can be applied in the elaboration of job descriptions, in training plans or in the development of careers in the area. In this sense, its relevance for the practice of repository manager functions stands out, meaning a contribution to the performance of this role.

Tese de mestrado em Informação, Comunicação e Novos Media, apresentada à Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra O desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, surgidas na segunda metade do século XX, veio trazer à comunidade científica novas formas de comunicar a ciência, interagindo numa dimensão globalizada e tornando as fronteiras do conhecimento cada vez mais esbatidas. A comunicação científica, sujeita aos interesses das grandes editoras comerciais tem tentado libertar-se das grilhetas por elas impostas, procurando obter uma autonomia que tem sido difícil de conquistar, mas paulatinamente conseguida graças ao Movimento de Acesso aberto, permitindo, desse modo, o acesso e a partilha do conhecimento e potenciando a investigação, os investigadores e as instituições a que estão umbilicalmente ligados. Os repositórios institucionais, estrategicamente definidos como ferramentas de divulgação do conhecimento produzido, sobretudo nas instituições de ensino superior, permitem a prossecução dos objetivos estabelecidos por aquele movimento, contribuindo para dar a visibilidade e o impacto tão necessários ao labor científico, sobretudo em situações de conjuntura económica, política e social mais difíceis cujas consequências se refletem junto da comunidade científica. O trabalho que ora se apresenta, pretendeu compreender as atitudes e os comportamentos da comunidade docente do Instituto Politécnico de Coimbra (IPC), no que respeita ao acesso à informação científica e à necessidade de publicação por parte dos docentes, procurando identificar os potenciais constrangimentos ao desenvolvimento de um repositório próprio, tendo sido utilizado, para esse efeito, um questionário sob a forma de inquérito em linha junto da comunidade docente do IPC. Conclui-se que a comunidade docente faz um amplo uso das tecnologias digitais na procura da informação necessária ao seu trabalho de investigação, mostrando-se favorável aos princípios do Acesso aberto que considera ser mais eficaz para divulgação da literatura científica. No entanto, evidencia uma prática diferente, resultante de alguns constrangimentos relacionados com direitos de autor, custos de publicação e alguns receios, mostrando-se favorável à implementação de uma política baseada neste modelo. The development of new information technologies and communication, which arose in the second half of the twentieth century, the scientific community has brought new ways of communicating science, interacting on a global scale, making the boundaries of knowledge increasingly blurred. Scientific communication, subject to the interests of large commercial publishers have tried to free themselves from the shackles imposed by them, seeking an autonomy that has been difficult to achieve, but gradually achieved thanks to the Open Access Movement, thereby allowing access and sharing of knowledge and enhancing research, researchers and institutions to which they are inextricably linked. Institutional repositories are strategically defined as dissemination tools of the produced knowledge, especially in higher education institutions, enabling the pursuit of the objectives set by that movement, helping to provide the visibility and impact so necessary for scientific work, especially during economic, political and social difficult times with consequences that have an effect on the scientific community. The work presented here had as objective to understand the attitudes and behaviour of the teaching community of Polytechnic Institute of Coimbra (IPC), in relation to access of scientific information and the need for publication by teachers, seeking to identify potential constraints to the development of a own repository, having been used, for this purpose, a questionnaire with a form of an online survey near the IPC teaching community. This study has shown that the teaching community makes extensive use of digital technologies to look up necessary information for their research work, thus supporting principles underlying Open Access, which considers this an effective and efficient means for the diffusion of scientific literature. However, this study has also indicated that in practice there are some drawbacks due to constraints related to copyright laws, publication costs and other worries, thereby supporting the implementation of a policy based on this model.

Dissertação de Mestrado em Informação, Comunicação e Novos Media apresentada à Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra Os recursos gastos em investigação científica pelas universidades não estão a ser devidamente aproveitados para uma real mudança da sociedade, devido às restrições económicas que as editoras de revistas científicas colocam. Num mundo cada vez mais global, a investigação científica devia estar acessível a todos através das tecnologias de informação e comunicação. Neste trabalho, é feito um estudo sobre a viabilidade económica e legal da colocação na rede de várias revistas científicas editadas pela Imprensa da Universidade de Coimbra, objectivo do projecto ID@UC, que pretende colocar em plataforma digital as várias revistas desta Universidade. São, ainda, discutidos os principais aspectos do direito de autor, incluindo voas formas de protecção como as licenças Creative Commons. E porque se trata de divulgação da ciência, não podia este trabalho deixar de incluir numa abordagem sumária ao Open Access nas suas duas vias, a via verde, a dos repositórios institucionais, e a via dourada, aquela que se prende directamente com a publicação em revistas científicas. The resources spent in scientific research by universities are not being properly harnessed for a real society change, due to economic restrictions journals’ publishers face. In a global world like ours, scientific research should be accessible by everyone trough information and communication Technologies. In this paper, I studied the economic and legal viability of setting some journals published by Imprensa da Universidade de Coimbra in the net, that is the main goal of the project ID@UC, which intends to set the journals of this university in open access. The aspects of copyright are focused, including new forms of protection, such as Creative Commons licences. And because we’re talking about science dissemination, this paper also mentions Open Access in its two roads, the green road, the institutional repositories, and the gold road, the publication of open access journals.