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La gestione di un evento richiede lo sviluppo di un articolato sistema di controllo in grado di risolvere in modo efficace le consuete problematiche inerenti sia al reperimento e all'impiego delle diverse risorse richieste, che al contenimento degli effetti prodotti da eventuali imprevisti negativi, tenendo conto delle tipicità insite nel particolare “servizio” offerto (la partecipazione all'evento medesimo). Focalizzandosi sul settore culturale in cui si inserisce il caso studio selezionato, il presente contributo intende, quindi, fornire un supporto alle organizzazioni interessate ad intraprendere il percorso di progettazione e controllo di un evento, dapprima esplorando le fasi salienti in cui dovrebbe articolarsi un efficace event management, per poi concludere l’analisi con l’indicazione di alcune utili tips di riferimento