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O trabalho tem como objetivo identificar as especificidades do documento arquivístisco a serem consideradas em seu tratamento temático. Realizou-se uma pesquisa bibliográfica, para o levantamento dos dados e a análise de conteúdo para exploração e inferências. Foram identificados 46 trabalhos na literatura que apontavam especificidades na representação temática de documentos arquivísticos. Identicou-se três especificidades citadas nas pesquisas analisadas: (1) considerar o princípio da proveniência e a qualidade da organicidade; (2) relacionar a representação temática às funções de Classificação e Descrição Arquivística; (3) analisar a estrutura hierárquica na qual o documento está inserido, visto que documentos arquivísticos sempre farão parte de um conjunto documental. A partir dessa caracterização, é possível pensar na integração do documento arquivístico em sistemas de informação, considerando suas especificidades, sem comprometer sua autenticidade., The paper aims to identify the specificities of archival documents tobe considered in its thematic representation. A bibliographical research wascarried out to collect data collection and to analyze the content for explorationand inferences. We identified 46 papers in the literature that pointed outspecificities in the thematic representation of archival documents. Threespecificities cited by the authors were identified: I. To consider the principle ofprovenance and the quality of organicity; II. To relate thematic representationto the functions of Classification and Archival Description; III. Analyze thehierarchical structure in which the document is inserted, since archival documents will always be part of a set. Based on this characterization, it ispossible to think about the integration of the archival document intoinformation systems, considering its specificities, without compromising itsauthenticity.

Atualmente, a aplicação das tecnologias digitais, pela sociedade contemporânea e nas organizações, tornou-se tão frequente e ampliada que é comum caracterizá-la como o processo de mudança conhecido como transformação digital. O objetivo deste artigo é discutir os conceitos e processos da transformação digital a serem utilizados como estratégias nas organizações, dando um enfoque principal ao uso e aplicação de ontologias, nesse contexto, e aos desafios atuais de aplicação. Nesta pesquisa, as ontologias são tratadas como instrumentos para representação e organização do conhecimento em diferentes domínios, no âmbito da Ciência da Informação. A metodologia de pesquisa utilizada foi exploratória com abordagem qualitativa, na qual se realizou o estudo da literatura científica, a seleção do estado da arte e a análise de caráter subjetivo. Os resultados indicaram que ontologias possibilitam representar as informações no processo de transição entre o projeto e o desenvolvimento do produto, atuando como a solução de problemas de interoperabilidade semântica. Ontologias são úteis, também, no processo de construção da nuvem de serviços de uma empresa, ao representarem conceitos básicos, terminologia e semântica de uma arquitetura orientada a serviços. Ao final, concluiu-se que ontologias são úteis nos processos de transformação digital e de desenvolvimento de produtos das empresas, pois tornam mais explícito o conhecimento adquirido de um certo domínio, possibilitam uma compreensão mais clara dos conceitos arquitetônicos integrados e fornecem mecanismos adicionais de inferência do conhecimento., Nowadays, the application of digital technologies by contemporarysociety and in organizations has become so frequent and expanded that it hasbeen characterized as a change process called digital transformation. The aim ofthis paper is to discuss the concepts and processes of digital transformation to beused as strategies in organizations, focusing on the use and application ofontologies in this context and on the current challenges of its application. In thisresearch, ontologies are treated as instruments for knowledge representation andorganization in different domains, in the context of Information Science. It wasused an exploratory research methodology with a qualitative approach, throughwhich was carried out the study of the scientific literature, the selection of theart state and the subjective analysis. The results indicated that ontologies allowto represent information in the transition process between the project and theproduct development, acting as the solution of semantic interoperabilityproblems. Ontologies are also useful in the process of constructing a company'sservices cloud, by representing the basic concepts, terminology and semantics ofa service-oriented architecture. Finally, it was concluded that ontologies areuseful in the companies’ processes of digital transformation and productdevelopment, because they make the acquired knowledge of a certain domainexplicit, allowing a clearer understanding of the integrated architecturalconcepts and providing additional mechanisms for knowledge inference.

Coleções de Obras Raras são de suma importância para o conhecimento histórico humano. Ao longo dos anos a digitalização desse tipo de coleção e sua disponibilização na internet vêm se mostrando como uma alternativa eficaz ao seu acesso diante dos avanços da preservação digital e da curadoria digital. O presente estudo tem como objetivo analisar os critérios e requisitos de acesso a obras raras digitalizadas em dez bibliotecas digitais do Brasil e do mundo, dotado de uma natureza longitudinal e partindo de uma metodologia mista, com coletas de dados realizadas em 2010 e 2015 dentro da amostra selecionada. Os resultados mostram que houve uma evolução na qualidade do acesso e do tratamento das Obras Raras digitalizadas presentes na amostra, de modo a concluir, que a digitalização de Obras Raras obteve um acréscimo de qualidade, sendo feita de forma mais coesa e com requisitos mais padronizados., Rare book collections are of utmost importance to historical human knowledge. Through the years, scanning this type of collection and its availability has been turned into an effective alternative to its access, before the advances in digital preservation and digital curation. The present paper aims to analyze access criteria and requirements to scanned rare books in ten digital libraries in Brazil and the world. This is a mixed methodology longitudinal study. Data collection was conducted in 2010 and 2015 within the selected sample. The results obtained reveal the improvement in the quality of access and treatment of scanned rare books present at the sample. It can be concluded from the study that rare book scanning has obtained an improvement in quality. The procedure is being done in a more cohesive manner with more standardized requirements.