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L'étude de l'économie interne des Registra secreta de Jacques II montre l'existence d'un «système» spécifique de rassemblement de la documentation diplomatique sous des rubriques legatio. Ce mode de classification n'est cependant pas exclusif, et les registres constituent un véritable lieu d'expérimentation pour l'ordonnancement et le repérage de la documentation enregistrée. L'examen de la tenue des registres conduit alors à celui des fonctions qui leur sont assignées: en facilitant le contrôle des usages de la documentation par les ambassadeurs du roi, ils participent à la chancellerie dune mémoire active de l'administration des affaires diplomatiques.