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The objective is to verify the similarities and specificities aimed by the literature for the planning and implementation of digital repositories for archival and library purposes from the Information Science perspective. As the phenomenon of digital transformation in archival records and bibliographic records management occurs, discuss the applications of the theoretical foundations of Archival Science, Library Science,and Information Science in new ways of storing records go deeper into theoretical aspects in the literature of the respective areas which compete support theories applied to digital repositories that have theoretical intersections with Information Science. In this sense, this investigation starts with the following question: “what are the similarities and differences from the point of view of Information Science, the planning and implementation of digital repositories in Archival Science, Library Science?”. Therefore, qualitative and bibliographic research was used to elucidate the interdisciplinarity of Information Science to the use of digital repositories for Archival and Library Science. The results suggested similarities between the two types of digital repositories in terms of providing access and, for that, preserving the records, however, archival repositories differ by the necessity to preserve extrinsic elements of archival records., Objetiva-se constatar as similaridades e especificidades apontadas pela literatura para o planejamento e implementação de repositórios digitais para fins arquivísticos e biblioteconômicos sob a ótica da Ciência da Informação. Conforme ocorre o fenômeno da transformação digital no tratamento documental, discussões a respeito das aplicações dos fundamentos teóricos da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação nos novos meios de armazenar documentos aprofundam-se acerca de aspectos teóricos sobre tratamento documental. A fundamentação de teorias aplicadas aos repositórios digitais se dá na literatura das respectivas áreas, as quais possuem intersecções teóricas com a Ciência da Informação. Nesse sentido, cabe a esta investigação conforme esta indagação: “quais são as semelhanças e diferenças sob o ponto de vista da Ciência da Informação, do planejamento e implementação de repositórios digitais da Arquivologia, Biblioteconomia?”. Para tanto, recorreu-se à pesquisa qualitativa e bibliográfica a fim de elucidar a interdisciplinaridade da Ciência da Informação por meio da utilização de repositórios digitais de documentos para Arquivologia e Biblioteconomia. Os resultados sugeriram similaridades entre os dois tipos de repositórios digitais no sentido de proporcionar o acesso e, para tanto, preservar o documento, contudo, os repositórios arquivísticos diferenciam-se por atentar-se aos elementos extrínsecos aos documentos arquivísticos digitais.

This study aimed to make a bibliographic analysis regarding construction of institutional memory from archival documents. The search was carried out in the database of the Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel (capes), using the terms: "archive" + "institutional memory"; "archive" + "organizational memory"; “archive” + “corporate memory”. The time frame delimited the period between 2009 and 2018 the areas of applied social sciences and humanities and the areas of knowledge of information science, communication and history were selected. From the results found, fifteen papers were selected for reading and analysis, and the result pointed to the matters of dispute and power, memory and forgetfulness, manipulation and ideological impositions that permeate the construction of memory. In addition to the interdisciplinary nature of the research, it was noticed that the archival documents were fundamental for the production of the theses read. However, more studies are still needed to deepen the theme, highlighting the interdisciplinary character of memory. And, moreover for the development of methodologies, that use archival documents as a fundamental part for the construction of institutional memory., Este trabalho tem por objetivo apresentar resultados encontrados na revisão de literatura feita sobre a construção da memória institucional a partir dos documentos arquivísticos. A busca foi realizada no banco de dados da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), pelos termos: “arquivo” + “memória institucional”; “arquivo” + “memória organizacional”; “arquivo” + “memória empresarial”. O recorte delimitou o período entre 2009 e 2018 as duas grandes áreas do conhecimento: ciências sociais aplicadas e ciências humanas; e área do conhecimento de ciência da informação, comunicação e história. Dos resultados encontrados foram selecionados quinze trabalhos para a leitura e análise, e o resultado apontou para as questões de disputa e poder, memória e esquecimento, manipulação e imposições ideológicas que permeiam a construção da memória. Além do caráter interdisciplinar da pesquisa, percebeu-se que os documentos arquivísticos foram fundamentais para a produção das teses lidas. Contudo, ainda são necessários mais estudos para aprofundar o tema salientando o caráter interdisciplinar da memória. E, ainda para o desenvolvimento de metodologias, que utilizem os documentos arquivísticos como parte fundamental para a construção da memória institucional.

Given the emergence of different information phenomena that negatively affect the appropriation and dissemination of information, there is a need to include such discussions in the context of Archival Science, considering different aspects around the production, maintenance, dissemination and access to archival information and documents and construction and preservation of documentary heritage. Another aspect that must be considered is the recognition of Information Literacy as an alternative to minimize the impacts of such phenomena. Thus, this article aims to map the bibliographic production related to the triad Archival Science, Informational Phenomena and Information Literacy, assuming that there is few research that have as object the triad presented here. To achieve the proposed objective, a Systematic Bibliographic Review was developed, whose results indicated the inexistence of research (assuming no synonyms were used for the keywords) addressing the three elements, and only two results that relate Archival Science with the informational phenomena Post-Truth and Fake News. The results confirm the initial assumption indicating the low bibliographic production about the investigated triad. It is expected that this scenario will soon be changed, especially in the Brazilian context, which has been suffering from day to day the impacts of such phenomena that can be perpetuated, compromising the informational quality of the national documentary heritage., Diante da eclosão de distintos fenômenos informacionais que afetam negativamente a apropriação e disseminação da informação, desponta a necessidade de incluir tais discussões no contexto da Arquivologia, considerando distintos aspectos em torno da produção, manutenção, disseminação e acesso à informações e documentos arquivísticos e a construção e preservação do patrimônio documental. Outro aspecto que deve ser considerado é o reconhecimento da Competência em Informação como uma alternativa para minimizar os impactos de tais fenômenos. Assim, o presente artigo visa mapear a produção bibliográfica relacionada à tríade Arquivologia, Fenômenos informacionais e Competência em Informação, partindo do pressuposto de que existem poucas pesquisas que tenham como objeto a tríade aqui apresentada. Para alcançar o objetivo proposto desenvolveu-se uma Revisão Bibliográfica Sistemática cujos resultados indicaram a inexistência de pesquisas (considerando que não foram utilizados sinônimos para as palavras-chave) abordando os três elementos, e apenas dois resultados que relacionam a Arquivologia com os fenômenos informacionais Pós-Verdade e Fake News. Os resultados comprovam o pressuposto inicial indicando a baixa produção bibliográfica acerca da tríade investigada. Espera-se que este cenário seja brevemente alterado, especialmente no contexto brasileiro, que vem sofrendo diuturnamente os impactos de tais fenômenos que podem ser perpetuados, comprometendo a qualidade informacional do patrimônio documental nacional.

Objetive. To know some characteristics of the communication channels used by the Brazilian Archival community.Method. It’s a bibliometric study about the prestige of scientific journals in articles of Brazilians archival science journals in order. The study use analysis of citations, with a random sample of complete 116 references of journal articles, and select reference data from the ABCDM database, from the Universidade de Brasília, which were exported into MS-Excel and SPSS.Results. The results present rankings of document types, journal titles and their countries, as well as the most frequent languages of these references. 78 channel types were identified, specially books (32.42%) and journal articles (22.46%). Among the 180 identified journal titles (89 Brazilian and 91 from other countries), the Brazilian most cited were Estudos Históricos (7.66%), Ciência da Informação (7.48%), Arquivo & Administração (5.47%), DataGramaZero (3.65%), Acervo (3.47%) and Arquivística.net (3.47%). Among foreigners, the most cited journals were Archivaria (6.02%), Archival Science (4.20%), American Archivist (3.47%) and Journal of the American Society for Information Science and Technology (2.19%). The countries with the most cited journals were Brazil (61.86%), United States (12.04%) and Canada (11.31%). The most mentioned language in the references were Portuguese (63.32%) and English (30.11%).Conclusions. The search to results point to a significant lack of specific current Brazilian journals and show that results resemble those of other research areas related to information areas in general, showing that Archival Science keep scientific communication features common to other areas of information in Brazil., Objetivo. Conhecer, por meio da análise de citações, algumas características dos canais de comunicação usados pela comunidade arquivística brasileiraMétodo. Estudo bibliométrico sobre o prestígio dos periódicos científicos em artigos científicos brasileiros de Arquivologia. Foi usada uma amostra aleatória de referências completas de 116 artigos de periódicos sobre Arquivologia selecionados na base de dados ABCDM da Universidade de Brasília, cujos dados foram exportados para o MS-Excel e SPSSResultados. Rankings dos tipos documentais, dos títulos de periódicos e de seus países de origem, bem como dos idiomas das referências. Foram identificados 78 tipos de canais, dos quais se destacaram os livros (32,42%) e os artigos de periódicos (22,46%). Entre os 180 títulos de periódicos identificados (89 nacionais e 91 estrangeiros), os brasileiros mais citados foram Estudos Históricos (7,66%), Ciência da Informação (7,48%), Arquivo & Administração (5,47%), DataGramaZero (3,65%), Acervo (3,47%) e Arquivística.net (3,47%). Entre os estrangeiros, os mais citados foram Archivaria (6,02%), Archival Science (4,20%), American Archivist (3,47%) e Journal of the American Society for Information Science and Technology (2,19%). Os países dos periódicos mais citados foram Brasil (61,86%), Estados Unidos (12,04%) e Canadá (11,31%), enquanto os idiomas mais citados foram o português (63,32%) e o inglês (30,11%).Conclusões. A pesquisa para uma significativa ausência de periódicos brasileiros correntes específicos de Arquivologia, e mostram que resultados se assemelham aos de outras pesquisas relacionadas com as áreas de informação em geral, evidenciando que a Arquivologia mantém características de comunicação científica comuns às demais áreas de informação no Brasil., Objetivo. Conocer, a través del análisis de citas, algunas características de los canales de comunicación utilizados por la comunidad archivística brasileñaMétodo. Estudio bibliométrico sobre el prestigio de las revistas científicas en los artículos científicos de archivo brasileños. Se utilizó una muestra aleatoria de referencias completas de 116 artículos de revistas sobre Archivología seleccionados de la base de datos ABCDM de la Universidad de Brasilia, cuyos datos fueron exportados a MS-Excel y SPSSResultados. Clasificación de los tipos documentales, los títulos de las revistas y sus países de origen, así como las lenguas de las referencias. Se identificaron 78 tipos de canales, entre los que destacaron los libros (32,42%) y los artículos de revistas (22,46%). Entre los 180 títulos de revistas identificados (89 nacionales y 91 extranjeras), las brasileñas más citadas fueron Estudos Históricos (7,66%), Ciência da Informação (7,48%), Arquivo & Administração (5,47%), DataGramaZero (3,65%), Acervo (3,47%) y Arquivística.net (3,47%). Entre las revistas extranjeras, las más citadas fueron Archivaria (6,02%), Archival Science (4,20%), American Archivist (3,47%) y Journal of the American Society for Information Science and Technology (2,19%). Los países de las revistas más citadas fueron Brasil (61,86%), Estados Unidos (12,04%) y Canadá (11,31%), mientras que los idiomas más citados fueron el portugués (63,32%) y el inglés (30,11%).Conclusiones. La investigación para una ausencia significativa de revistas brasileñas actuales específicas de Archivología, y muestran que los resultados son similares a los de otras investigaciones relacionadas con las áreas de información en general, lo que demuestra que la Archivología mantiene características de la comunicación científica común a otras áreas de información en Brasil.

Apresenta-se a resenha do livro Ciência da Informação: visões e tendências, publicado em 2020, pela Imprensa da Universidade de Coimbra. A obra foi construída a partir de estudos de 17 docentes e pesquisadores de cinco países diferentes e coordenadas por Maria Beatriz Marques e Liliana Esteves Gomes. O objetivo geral é investigar a CI pela ciência pura e aplicada, fornecendo assim uma fundamentação sólida que contribua para a divulgação científica da área. O livro é constituído de onze capítulos, notando a presença de três idiomas, inglês, espanhol e português, abordando temas como: ciência da informação, áreas correlatas, mercado de trabalho, profissionais da informação, problemáticas e epistemologias da área.

Este trabalho é resultado de uma experiência de aprendizagem na relação entre a normalização da documentação de arquivo e as funções arquivísticas. Apresenta reflexões sobre algumas normas e sua aplicação na gestão de arquivos. Objetivo: O objetivo deste trabalho foi o de relacionar o escopo de algumas normas com as funções arquivísticas de produção, classificação, avaliação, aquisição, preservação, descrição e difusão. Apresenta e define cada função e discorre sobre as normas ISO 15489, ISAD (G), ISAAR (CPF), NOBRADE, ISO 9000, ISO 30.300, ISO 19.005 e IEC 26300. Metodologia: Trata-se de pesquisa básica, exploratória e descritiva com as técnicas de pesquisa bibliográfica e documental. Como resultado, tem-se um quadro de normas aplicáveis a cada função arquivística. Conclusões: Conclui que o sucesso da organização de arquivos depende da aplicação das funções arquivísticas e que as normas podem facilitar essa prática.

Analyzing how the theme "documentary heritage" appears in Information Science journals is the objective of this study. To identify content in the scientific literature, a bibliographic search was carried out in order to retrieve in the Base de dados em Ciência da Informação (BRAPCI) the documentary items on this theme. The study focuses on three parameters: a) collecting articles published on documentary heritage in Information Science journals; b) verify which journals are most representative for the archival area; and c) describe the profile of the most productive authors in the analysis of documentary heritage according to their title and institution of origin. It is observed that since 1989 the database has the indication of 272 documentary items, of which 169 (62.13% of the total) fit the parameters established for the accomplishment of this study, that is, the scientific articles of the period from 2010 to 2020. Thus, the research presents the three magazines that most publish on documentary heritage: Ágora - Arquivologia Em Debate, with 21 articles; "In Question", with 13 items; and "Information & Information", with nine publications., Analisar como a temática "patrimônio documental" aparece nos periódicos da Ciência da Informação é o objetivo desse estudo. Para identificar conteúdos na literatura científica, foi realizada uma pesquisa bibliográfica visando resgatarna Base de dados em Ciência da Informação (BRAPCI) os itens documentais sobre esta temática. O estudo focaliza três parâmetros: a) levantar os artigos publicados sobre patrimônio documental em periódicos da Ciência da Informação; b) verificar quais os periódicos mais representativos para a área arquivística; e c) descrever o perfil dos autores mais produtivos na análise do patrimônio documental de acordo com sua titulação e instituição de origem. Observa-se que desde 1989 a base de dados tem a indicação de 272 itens documentais, dos quais 169 (62,13% do total) se enquadraram nos parâmetros estabelecidos para efetivação deste estudo, isto é, os artigos científicos do período de 2010 a 2020. Assim, a pesquisa apresenta as três revistas que mais publicam sobre patrimônio documental: Ágora - Arquivologia Em Debate, com 21 artigos; "Em Questão", com 13 itens; e "Informação & Informação", com nove publicações.

O artigo busca introduzir algumas diferenças conceituais entre a biblioteconomia e a arquivologia. Para avançar a discussão, apresenta os objetos científicos de ambas as ciências e as diferenças na prática profissional de arquivistas e bibliotecários. Para o estabelecimento do recorte, consideraram-se, além do objeto científico e da atuação profissional, o significado de usuário e de acesso e as diferenças destes em ambos os saberes. Como resultado apresenta um quadro comparativo entre os elementos-chave analisados e conclui que, apesar das convergências entre as áreas, as diferenças são marcadas por práticas profissionais com demandas e universos ainda distintos.

A Recuperação e a Representação da Informação têm sido temas de estudo de diversas áreas. Entre ela podemos destacar a Ciência da Informação, a Ciência da Computação e a Arquivologia. Nesse sentido o presente estudo tem como objetivo geral compreender como se estabelecem e relacionam-se a Representação e a Recuperação da Informação no contexto arquivístico. Os objetivos específicos se expuseram em: a) Mapear aspectos em comum da Representação e Recuperação da Informação da Arquivologia com áreas correlatas, como a Ciência da Informação, bem como com a Ciência da Computação; b) Analisar as ideias centrais da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico; c) Discutir como a relação entre Representação e Recuperação da Informação se evidencia na Arquivologia; e d) Refletir questões de ordem técnica/teórica da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico. Posteriormente foi utilizada a análise do conteúdo (Bardin, 1977). Evidenciou-se que a Representação se nota a partir da ação administrativa, segmentar, intelectual e descritiva, com elaboração de instrumentos para o fornecimento de acesso. No caso da Recuperação da Informação, ela se notabiliza como um processo informatizado, com enfoque em suprir necessidades informacionais. A Representação transpareceu como uma etapa essencial para a consecução da Recuperação da Informação.

A Recuperação e a Representação da Informação têm sido temas de estudo de diversas áreas. Entre ela podemos destacar a Ciência da Informação, a Ciência da Computação e a Arquivologia. Nesse sentido o presente estudo tem como objetivo geral compreender como se estabelecem e relacionam-se a Representação e a Recuperação da Informação no contexto arquivístico. Os objetivos específicos se expuseram em: a) Mapear aspectos em comum da Representação e Recuperação da Informação da Arquivologia com áreas correlatas, como a Ciência da Informação, bem como com a Ciência da Computação; b) Analisar as ideias centrais da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico; c) Discutir como a relação entre Representação e Recuperação da Informação se evidencia na Arquivologia; e d) Refletir questões de ordem técnica/teórica da Representação e Recuperação da Informação no campo arquivístico. Posteriormente foi utilizada a análise do conteúdo (Bardin, 1977). Evidenciou-se que a Representação se nota a partir da ação administrativa, segmentar, intelectual e descritiva, com elaboração de instrumentos para o fornecimento de acesso. No caso da Recuperação da Informação, ela se notabiliza como um processo informatizado, com enfoque em suprir necessidades informacionais. A Representação transpareceu como uma etapa essencial para a consecução da Recuperação da Informação.

Em um contexto de evolução científico-tecnológica, em que a informação e a comunicação reconfiguram as relações entre sujeitos e organizações que têm, cada vez mais, migrado para a esfera das redes, campos do conhecimento estão (re)definindo fundamentos sobre seu objeto de estudo. Alicerçada em bases memorialísticas, a Arquivologia subsidiou-se na “guarda”, cujo relevo historicista desdobra tendências, modelos e atividades de tratamento documental, substanciado por um paradigma conhecido como “histórico-custodial”. Com o hiperdesenvolvimento das Tecnologias Digitais da Informação e Comunicação (TDIC), desdobradas pela convergência midiática nessa fase da sociedade em rede, a Arquivologia também se pauta em outro parâmetro de reflexão e atuação: o da gestão arquivística, cujo processo político desdobra tendências, modelos e atividades de acesso à informação, subsidiados por um paradigma conhecido como “pós-custodial”. Devido a essas duas perspectivas que coexistem no território da Arquivística contemporânea e dividem opiniões, esta pesquisa promoveu um diálogo sobre a relação dualista entre os dois paradigmas, estabelecida ao longo do processo de desenvolvimento histórico da Arquivologia, e apresentou considerações sobre o fortalecimento de uma episteme que reforce os horizontes da Arquivologia, na perspectiva de um conhecimento científico transdisciplinar e autônomo. Trata-se de uma pesquisa teórico-exploratória e de abordagem qualitativa.

Objective. Theoretical relations between Archival Science and Information Science are thematic in light of the paradigms that sustain both areas. It aims to identify the paradigms observed in a public archive, from the paradigms guiding these sciences, as elucidated in the literature.Method. With this purpose, a review of the literature on the subject is carried out, as well as a case study in a file of the State Public Administration. This study was conducted using the observation technique and interviewed the unit manager.Results. The results obtained demonstrate that the public archive, although it has been modernizing, increasing in its practices some characteristics of the paradigms described by the Information Science, the great majority of the archival works is supported by the paradigms originating from the Archival Science. Therefore, of the seven paradigms identified, five come from the Archival Science that are: focus on the document; attention to custody; historical and institutional collection; production of secondary documents; and, little concern with the user. Two paradigms are made possible by Information Science, namely: concern with information retrieval and the computerization process.Conclusions. It is evidenced that the concern with the collection, support and technical treatment are paradigms of documentary sciences, which are in line with the physical paradigm existing in the area of Information Science, which deduces that Information Science is an evolution of documentary sciences. This inference refers to the development of future studies in order to generate more scientific conclusions., Objetivo. Tematiza as relações existentes entre Arquivologia e Ciência da Informação à luz dos paradigmas que sustentam ambas as áreas. Objetiva identificar os pontos paradigmáticos observados em um arquivo público, a partir dos paradigmas norteadores dessas ciências, conforme elucidados na literatura.Método. Com esse propósito, realiza-se revisão de literatura acerca da temática, bem como estudo de caso em um arquivo da Administração Pública Estadual. Este estudo foi conduzido por meio da técnica de observação e entrevista ao gestor da unidade.Resultados. Os resultados demonstraram que o arquivo público, embora venha se modernizando, incrementando em suas práticas algumas características dos paradigmas descritos pela Ciência da Informação, a grande maioria dos fazeres arquivísticos é sustentado pelos paradigmas oriundos da Arquivologia. Portanto, dos sete pontos paradigmáticos identificados, cinco são oriundos da Arquivologia que são: foco no documento; atenção à custódia; acervo histórico e institucional; produção de documentos secundários; e, pouca preocupação com o usuário. Dois paradigmas são viabilizados pela Ciência da Informação, a saber: preocupação com a recuperação da informação e forte tendência à informatização.Conclusões. Evidencia-se que a preocupação com o acervo, suporte e tratamento técnico são paradigmas das ciências documentárias, os quais estão em consonância com o paradigma físico existente na área da Ciência da Informação, o que deduz ser a Ciência da Informação uma evolução das ciências documentárias. Essa inferência remete ao desenvolvimento de estudos futuros, a fim de gerar conclusões mais científicas., Objetivo. Tematiza las relaciones existentes entre la Archivologia y la Ciencia de la Información a la luz de los paradigmas que sostienen ambas áreas. Busca identificar los puntos paradigmáticos observados en un archivo público, a partir de los paradigmas norteadores de esas ciencias, según como son esclarecidos en la literatura.Método. Con ese propósito, se realiza la revisión de literatura acerca de la temática, así también como el estudio de caso en un archivo de la Administración Pública Estatal (brasilera). Este estudio fue conducido por medio de la técnica de observación y entrevista al gestor de dicha unidad.Resultados. Los resultados demostraron que el archivo público, aunque venga modernizándose, incrementando en sus prácticas algunas características de los paradigmas descritos por la Ciencia de la Información, la gran mayoría de los quehaceres archivísticos están sostenidos por los paradigmas oriundos de la Archivología. Por lo tanto, de los siete puntos paradigmáticos identificados, cinco son oriundos de la Archivología que son: el enfoque en el documento; la atención a la custódia; el acervo histórico e institucional; la producción de documentos secundarios; y, la poca preocupación con el usuário. Dos don los paradigmas viabilizados por la Ciencia de la Información: la preocupación con la recuperación de la información y la fuerte tendencia a la informatización. Conclusiones. Se evidencia que la preocupación por el acervo, el soporte y el tratamiento técnico son paradigmas de las Ciencias Documentales, los cuales están en concordancia con el paradigma físico existente en el área de la Ciencia de la Información, entendiéndose que la Ciencia de la Información es una evolución de las Ciencias Documentales. Esa inferencia remite al desarrollo de los estudios futuros, con el propósito de generar conclusiones más científicas.

Archival Science has methodologies capable of assisting the organizations about informative issues, since an archivist in their organization work needs to collect a lot of information by using records survey. Often, the survey applied is intended to detect only problems in the physical state of the documentation, not the informational problems. This can compromise the results of the archival intervention, since, without information, it is not possible to implement the Records Management. Information mapping is one of the methodologies applied in information management, which is used to map information flows of organizational environments. Therefore, the questions are: does this methodology have references in a way as methodologies of records survey? Can it enable the archivist to research beyond physical issues in the collection? To analyze the Information mapping Methodology, pointing out possible interfaces with the records survey, as it is presented in the archival literature, is the main goal of this research. We searched the universe of records survey methods and the Information mapping Methodology, characterizing the research as qualitative. Descriptive research was used to identify, describe and characterize the objects of study, based on a bibliographic survey. In addition, the research enable reflections around information issues, often left out during the organization's records survey process. This reflection was possible, because the Information mapping Methodology has the information as its object., A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar as organizações em questões informacionais, visto que, para que o arquivista inicie seu trabalho de organização, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Muitas vezes, os diagnósticos aplicados têm por objetivo detectar somente problemas relativos ao estado físico da documentação, não os problemas informacionais existentes. Isto pode comprometer os resultados da intervenção arquivística, uma vez que sem as informações necessárias não será possível implantar a Gestão Documental. Dentre as metodologias aplicadas na gestão da informação, encontra-se a Metodologia Infomapping, utilizada para mapear fluxos informacionais de ambientes organizacionais, tendo como foco os fluxos informacionais. Diante disso, indaga-se: essa metodologia apresenta semelhanças e pode contribuir de alguma forma com as metodologias de diagnósticos de arquivo? Pode possibilitar ao arquivista investigação além de questões físicas do acervo? Analisar a Metodologia Infomapping, apontando as possíveis interfaces com o diagnóstico de arquivos, tal qual é apresentado na literatura arquivística é o objetivo norteador dessa pesquisa. Buscou-se compreender o universo dos métodos utilizados para diagnóstico de arquivos e a Metodologia Infomapping, caracterizando a pesquisa como de natureza qualitativa. Utilizou-se a pesquisa descritiva para identificar, descrever e caracterizar os objetos de estudo, norteada por levantamento bibliográfico. Além disso, a pesquisa possibilitou reflexões em torno das questões informacionais, muitas vezes, deixadas à margem durante o processo de diagnóstico de arquivo da organização. Essa reflexão foi possível, uma vez que a Metodologia Infomapping tem como seu objeto a informação.

The study analyzes the Archival Description Instrument developed in different countries, in order to verify the description of content in these documents. It talks about the theoretical aspects of the Information Subject Treatment: subject cataloging, indexing and subject analysis, as well as their respective objects: products, instruments and processes. It presents theoretical currents of archival thinking: traditional, records management and integrated, as well as, it discusses the history of archival description and the development of manuals, norms and guidelines that were created in order to standardize the process of archival description. It carries out surveys of Archival Description Instrument in different countries, having been collected and characterized 12 that present themselves in Portuguese, Spanish and English. Among these, eight Archival Description Instrument were selected, which contemplate the description of content in its structure, thus, enabling the analysis of the existence or not of characteristics of the theoretical aspects of the Information Subject Treatment and the identification of the aspects indicated in the literature of the Information Subject Treatment area: processes, products and instruments. It concludes that archival documents have specific characteristics, which need to be analyzed in a different way from the bibliographical ones; however, it is possible to establish a dialogue between Information Subject Treatment and Archivology areas, in order to improve the access to information. It contributes to the transposition of these concepts and theories, originating from Information Science to the context of the archival document, and to the discussions about the theoretical and practical development of Information Subject Treatment in Archivology., O estudo analisa Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística desenvolvidos em diferentes países, a fim de verificar a descrição de conteúdo nestes documentos. Trata das vertentes teóricas do Tratamento Temático da Informação: catalogação de assunto, indexação e análise documental, assim como seus respectivos objetos: produtos, instrumentos e processos. Apresenta correntes teóricas do pensamento arquivístico: tradicional, records management e integrada, assim como, discorre sobre o histórico da descrição arquivística e o desenvolvimento de manuais, normas e orientações que foram criadas na intenção de padronizar o processo de descrição arquivística. Realiza levantamento de Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística em diferentes países, tendo sido coletados e caracterizados 12 que se apresentam em línguas portuguesa, espanhola e inglesa. Dentre esses, foram selecionados oito Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística que contemplam a descrição de conteúdo em sua estrutura, possibilitando, assim, a análise da existência ou não de características das vertentes teóricas do Tratamento Temático da Informação e a identificação dos aspectos indicados pela literatura da área de TTI: processos, produtos e instrumentos. Conclui-se que documentos de arquivo apresentam características específicas que precisam ser analisadas de forma diferente dos bibliográficos. No entanto, é possível estabelecer diálogo entre as áreas de Tratamento Temático da Informação e Arquivologia, visando à melhoria do acesso à informação. Contribui-se com a transposição desses conceitos e teorias, oriundos da Ciência da Informação, ao contexto do documento de arquivo e com as discussões acerca do desenvolvimento teórico e prático do Tratamento Temático da Informação na Arquivologia.

Objective.To present the contributions of the research group based at the School of Information Science, Federal University of Minas Gerais, named “Approaches and possible dialogues between Information Science and the areas of Archival Science, Library Science and Museum Studies” to consolidate the problem.Design/Methodology/Approach.We present the discussions made from the productions of the members of this group, showing the elements capable of supporting an epistemological view and the processes of an interdisciplinary dialogue.Results/Discusion.There are several historical, institutional and theoretical elements that have the potential for dialogue, such as concepts, themes, professional and educational challenges in each of them.Conclusions.There is some immaturity in the conditions of dialogue between the three areas, and even more so with the information science. The idea that the foundation is in belonging to the field of social sciences seems to point the way to the realization of possibilities.Originality/Value.The text points to the construction of a reflective space beyond the specificity of each one of the areas, demonstrating the possible dialogues and convergences between them., Objetivo: Apresentar as contribuições do grupo de pesquisa sediado na Escola de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Minas Gerais, nomeado de “Aproximações e diálogos possíveis entre a Ciência da Informação e as áreas da Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia” para a consolidação da problemática.Desenho/Metodología/Enfoque: Apresenta-se as discussões realizadas a partir das produções dos membros deste grupo, evidenciando os elementos capazes de subsidiarem um olhar epistemológico e os processos de um diálogo interdisciplinar.Resultados/Discussão: Há diversos elementos de natureza histórica, institucional e teórica que têm potencial para a realização do diálogo, tais como conceitos, temas, desafíos profissionais e educacionais em cada uma delas.Conclusões: Há certa imaturidade nas condições de diálogo entre as três áreas e, mais ainda, delas com a Ciência da Informação. A ideia de que o fundamento está no pertencimento ao campo das ciências sociais parece apontar a direção para a concretização das posibilidades.Originalidade/Valor: O texto aponta para a construção de um espaço reflexivo para além da especificidade de cada uma das áreas, demonstrando os possíveis diálogos e convergências entre elas.

Em um contexto de evolução científico-tecnológica, em que a informação e a comunicação reconfiguram as relações entre sujeitos e organizações que têm, cada vez mais, migrado para a esfera das redes, campos do conhecimento estão (re)definindo fundamentos sobre seu objeto de estudo. Alicerçada em bases memorialísticas, a Arquivologia subsidiou-se na “guarda”, cujo relevo historicista desdobra tendências, modelos e atividades de tratamento documental, substanciado por um paradigma conhecido como “histórico-custodial”. Com o hiperdesenvolvimento das Tecnologias Digitais da Informação e Comunicação (TDIC), desdobradas pela convergência midiática nessa fase da sociedade em rede, a Arquivologia também se pauta em outro parâmetro de reflexão e atuação: o da gestão arquivística, cujo processo político desdobra tendências, modelos e atividades de acesso à informação, subsidiados por um paradigma conhecido como “pós-custodial”. Devido a essas duas perspectivas que coexistem no território da Arquivística contemporânea e dividem opiniões, esta pesquisa promoveu um diálogo sobre a relação dualista entre os dois paradigmas, estabelecida ao longo do processo de desenvolvimento histórico da Arquivologia, e apresentou considerações sobre o fortalecimento de uma episteme que reforce os horizontes da Arquivologia, na perspectiva de um conhecimento científico transdisciplinar e autônomo. Trata-se de uma pesquisa teórico-exploratória e de abordagem qualitativa.

Objective. Theoretical relations between Archival Science and Information Science are thematic in light of the paradigms that sustain both areas. It aims to identify the paradigms observed in a public archive, from the paradigms guiding these sciences, as elucidated in the literature.Method. With this purpose, a review of the literature on the subject is carried out, as well as a case study in a file of the State Public Administration. This study was conducted using the observation technique and interviewed the unit manager.Results. The results obtained demonstrate that the public archive, although it has been modernizing, increasing in its practices some characteristics of the paradigms described by the Information Science, the great majority of the archival works is supported by the paradigms originating from the Archival Science. Therefore, of the seven paradigms identified, five come from the Archival Science that are: focus on the document; attention to custody; historical and institutional collection; production of secondary documents; and, little concern with the user. Two paradigms are made possible by Information Science, namely: concern with information retrieval and the computerization process.Conclusions. It is evidenced that the concern with the collection, support and technical treatment are paradigms of documentary sciences, which are in line with the physical paradigm existing in the area of Information Science, which deduces that Information Science is an evolution of documentary sciences. This inference refers to the development of future studies in order to generate more scientific conclusions., Objetivo. Tematiza as relações existentes entre Arquivologia e Ciência da Informação à luz dos paradigmas que sustentam ambas as áreas. Objetiva identificar os pontos paradigmáticos observados em um arquivo público, a partir dos paradigmas norteadores dessas ciências, conforme elucidados na literatura.Método. Com esse propósito, realiza-se revisão de literatura acerca da temática, bem como estudo de caso em um arquivo da Administração Pública Estadual. Este estudo foi conduzido por meio da técnica de observação e entrevista ao gestor da unidade.Resultados. Os resultados demonstraram que o arquivo público, embora venha se modernizando, incrementando em suas práticas algumas características dos paradigmas descritos pela Ciência da Informação, a grande maioria dos fazeres arquivísticos é sustentado pelos paradigmas oriundos da Arquivologia. Portanto, dos sete pontos paradigmáticos identificados, cinco são oriundos da Arquivologia que são: foco no documento; atenção à custódia; acervo histórico e institucional; produção de documentos secundários; e, pouca preocupação com o usuário. Dois paradigmas são viabilizados pela Ciência da Informação, a saber: preocupação com a recuperação da informação e forte tendência à informatização.Conclusões. Evidencia-se que a preocupação com o acervo, suporte e tratamento técnico são paradigmas das ciências documentárias, os quais estão em consonância com o paradigma físico existente na área da Ciência da Informação, o que deduz ser a Ciência da Informação uma evolução das ciências documentárias. Essa inferência remete ao desenvolvimento de estudos futuros, a fim de gerar conclusões mais científicas., Objetivo. Tematiza las relaciones existentes entre la Archivologia y la Ciencia de la Información a la luz de los paradigmas que sostienen ambas áreas. Busca identificar los puntos paradigmáticos observados en un archivo público, a partir de los paradigmas norteadores de esas ciencias, según como son esclarecidos en la literatura.Método. Con ese propósito, se realiza la revisión de literatura acerca de la temática, así también como el estudio de caso en un archivo de la Administración Pública Estatal (brasilera). Este estudio fue conducido por medio de la técnica de observación y entrevista al gestor de dicha unidad.Resultados. Los resultados demostraron que el archivo público, aunque venga modernizándose, incrementando en sus prácticas algunas características de los paradigmas descritos por la Ciencia de la Información, la gran mayoría de los quehaceres archivísticos están sostenidos por los paradigmas oriundos de la Archivología. Por lo tanto, de los siete puntos paradigmáticos identificados, cinco son oriundos de la Archivología que son: el enfoque en el documento; la atención a la custódia; el acervo histórico e institucional; la producción de documentos secundarios; y, la poca preocupación con el usuário. Dos don los paradigmas viabilizados por la Ciencia de la Información: la preocupación con la recuperación de la información y la fuerte tendencia a la informatización. Conclusiones. Se evidencia que la preocupación por el acervo, el soporte y el tratamiento técnico son paradigmas de las Ciencias Documentales, los cuales están en concordancia con el paradigma físico existente en el área de la Ciencia de la Información, entendiéndose que la Ciencia de la Información es una evolución de las Ciencias Documentales. Esa inferencia remite al desarrollo de los estudios futuros, con el propósito de generar conclusiones más científicas.

Archival Science has methodologies capable of assisting the organizations about informative issues, since an archivist in their organization work needs to collect a lot of information by using records survey. Often, the survey applied is intended to detect only problems in the physical state of the documentation, not the informational problems. This can compromise the results of the archival intervention, since, without information, it is not possible to implement the Records Management. Information mapping is one of the methodologies applied in information management, which is used to map information flows of organizational environments. Therefore, the questions are: does this methodology have references in a way as methodologies of records survey? Can it enable the archivist to research beyond physical issues in the collection? To analyze the Information mapping Methodology, pointing out possible interfaces with the records survey, as it is presented in the archival literature, is the main goal of this research. We searched the universe of records survey methods and the Information mapping Methodology, characterizing the research as qualitative. Descriptive research was used to identify, describe and characterize the objects of study, based on a bibliographic survey. In addition, the research enable reflections around information issues, often left out during the organization's records survey process. This reflection was possible, because the Information mapping Methodology has the information as its object., A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar as organizações em questões informacionais, visto que, para que o arquivista inicie seu trabalho de organização, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Muitas vezes, os diagnósticos aplicados têm por objetivo detectar somente problemas relativos ao estado físico da documentação, não os problemas informacionais existentes. Isto pode comprometer os resultados da intervenção arquivística, uma vez que sem as informações necessárias não será possível implantar a Gestão Documental. Dentre as metodologias aplicadas na gestão da informação, encontra-se a Metodologia Infomapping, utilizada para mapear fluxos informacionais de ambientes organizacionais, tendo como foco os fluxos informacionais. Diante disso, indaga-se: essa metodologia apresenta semelhanças e pode contribuir de alguma forma com as metodologias de diagnósticos de arquivo? Pode possibilitar ao arquivista investigação além de questões físicas do acervo? Analisar a Metodologia Infomapping, apontando as possíveis interfaces com o diagnóstico de arquivos, tal qual é apresentado na literatura arquivística é o objetivo norteador dessa pesquisa. Buscou-se compreender o universo dos métodos utilizados para diagnóstico de arquivos e a Metodologia Infomapping, caracterizando a pesquisa como de natureza qualitativa. Utilizou-se a pesquisa descritiva para identificar, descrever e caracterizar os objetos de estudo, norteada por levantamento bibliográfico. Além disso, a pesquisa possibilitou reflexões em torno das questões informacionais, muitas vezes, deixadas à margem durante o processo de diagnóstico de arquivo da organização. Essa reflexão foi possível, uma vez que a Metodologia Infomapping tem como seu objeto a informação.

The study analyzes the Archival Description Instrument developed in different countries, in order to verify the description of content in these documents. It talks about the theoretical aspects of the Information Subject Treatment: subject cataloging, indexing and subject analysis, as well as their respective objects: products, instruments and processes. It presents theoretical currents of archival thinking: traditional, records management and integrated, as well as, it discusses the history of archival description and the development of manuals, norms and guidelines that were created in order to standardize the process of archival description. It carries out surveys of Archival Description Instrument in different countries, having been collected and characterized 12 that present themselves in Portuguese, Spanish and English. Among these, eight Archival Description Instrument were selected, which contemplate the description of content in its structure, thus, enabling the analysis of the existence or not of characteristics of the theoretical aspects of the Information Subject Treatment and the identification of the aspects indicated in the literature of the Information Subject Treatment area: processes, products and instruments. It concludes that archival documents have specific characteristics, which need to be analyzed in a different way from the bibliographical ones; however, it is possible to establish a dialogue between Information Subject Treatment and Archivology areas, in order to improve the access to information. It contributes to the transposition of these concepts and theories, originating from Information Science to the context of the archival document, and to the discussions about the theoretical and practical development of Information Subject Treatment in Archivology., O estudo analisa Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística desenvolvidos em diferentes países, a fim de verificar a descrição de conteúdo nestes documentos. Trata das vertentes teóricas do Tratamento Temático da Informação: catalogação de assunto, indexação e análise documental, assim como seus respectivos objetos: produtos, instrumentos e processos. Apresenta correntes teóricas do pensamento arquivístico: tradicional, records management e integrada, assim como, discorre sobre o histórico da descrição arquivística e o desenvolvimento de manuais, normas e orientações que foram criadas na intenção de padronizar o processo de descrição arquivística. Realiza levantamento de Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística em diferentes países, tendo sido coletados e caracterizados 12 que se apresentam em línguas portuguesa, espanhola e inglesa. Dentre esses, foram selecionados oito Instrumentos Normativos de Descrição Arquivística que contemplam a descrição de conteúdo em sua estrutura, possibilitando, assim, a análise da existência ou não de características das vertentes teóricas do Tratamento Temático da Informação e a identificação dos aspectos indicados pela literatura da área de TTI: processos, produtos e instrumentos. Conclui-se que documentos de arquivo apresentam características específicas que precisam ser analisadas de forma diferente dos bibliográficos. No entanto, é possível estabelecer diálogo entre as áreas de Tratamento Temático da Informação e Arquivologia, visando à melhoria do acesso à informação. Contribui-se com a transposição desses conceitos e teorias, oriundos da Ciência da Informação, ao contexto do documento de arquivo e com as discussões acerca do desenvolvimento teórico e prático do Tratamento Temático da Informação na Arquivologia.

Objective.To present the contributions of the research group based at the School of Information Science, Federal University of Minas Gerais, named “Approaches and possible dialogues between Information Science and the areas of Archival Science, Library Science and Museum Studies” to consolidate the problem.Design/Methodology/Approach.We present the discussions made from the productions of the members of this group, showing the elements capable of supporting an epistemological view and the processes of an interdisciplinary dialogue.Results/Discusion.There are several historical, institutional and theoretical elements that have the potential for dialogue, such as concepts, themes, professional and educational challenges in each of them.Conclusions.There is some immaturity in the conditions of dialogue between the three areas, and even more so with the information science. The idea that the foundation is in belonging to the field of social sciences seems to point the way to the realization of possibilities.Originality/Value.The text points to the construction of a reflective space beyond the specificity of each one of the areas, demonstrating the possible dialogues and convergences between them., Objetivo: Apresentar as contribuições do grupo de pesquisa sediado na Escola de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Minas Gerais, nomeado de “Aproximações e diálogos possíveis entre a Ciência da Informação e as áreas da Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia” para a consolidação da problemática.Desenho/Metodología/Enfoque: Apresenta-se as discussões realizadas a partir das produções dos membros deste grupo, evidenciando os elementos capazes de subsidiarem um olhar epistemológico e os processos de um diálogo interdisciplinar.Resultados/Discussão: Há diversos elementos de natureza histórica, institucional e teórica que têm potencial para a realização do diálogo, tais como conceitos, temas, desafíos profissionais e educacionais em cada uma delas.Conclusões: Há certa imaturidade nas condições de diálogo entre as três áreas e, mais ainda, delas com a Ciência da Informação. A ideia de que o fundamento está no pertencimento ao campo das ciências sociais parece apontar a direção para a concretização das posibilidades.Originalidade/Valor: O texto aponta para a construção de um espaço reflexivo para além da especificidade de cada uma das áreas, demonstrando os possíveis diálogos e convergências entre elas.

This article aims to analyze the convergences and divergences presented in international scientific articles that deal with the subject indexing in archival documents, to advance the topic in the field of Archival and Information Science. The research is exploratory, descriptive and qualitative. Articles were collected in two databases: Library and information Science Abstracts and Library, Information Science & Technologycal Abstracts. After preliminary analysis, we selected 20 articles, covering the period from 1965 to 2013. The results show that the definitions for indexing in Archivology roughly resemble the indexing of understanding in the context of Library and Information Science with need to consider the specific context, archival principles in the subject representation process and the development of guidelines for vocabulary control., Este artigo tem como objetivo analisar as convergências e divergências apresentadas em artigos científicos internacionais que tratam sobre a indexação de assunto em documentos arquivísticos, para o avanço da temática no campo da Arquivologia e Ciência da Informação. A pesquisa é exploratório-descritiva e qualitativa. Coletaram-se artigos de duas bases de dados: Library and Information Science Abstracts e Library, Information Science & Technologycal Abstracts. Após análise preliminar, foram selecionados 20 artigos, que cobrem o período de 1965 a 2013. Os resultados mostram que as definições apresentadas para a indexação em Arquivologia, grosso modo, se assemelham ao entendimento de indexação no contexto da Biblioteconomia e Ciência da Informação, com a necessidade de se considerar o contexto específico e os princípios arquivísticos no processo de representação e o desenvolvimento de diretrizes para o controle vocabular.

This essay aims to identify how the four dimensions of the information literacy are related to the proposed objectives of the wanted profile for the graduated students of the undergraduate courses of Archival Science of three universities of the south of Brazil: Universidade Estadual de Londrina, Universidade Federal de Santa Catarina e Universidade Federal do Rio Grande do Sul. About the methodological aspects, it is identified as an exploratory and bibliographic research and it proposes to think the Archival Science as a science that contemplates the theoretical, practical aspects, imbued with guidelines and dialogues among the professionals, the fonds and their users. The research considered that the four dimensions of the information literacy (technical, aesthetic, ethic and political) are related to the profile of the graduated students by the Pedagogical Projects of the three universities and this weighing contributes to think the Archival Science into its macro space., Este estudo busca identificar em que medida as quatro dimensões da competência em informação (técnica, estética, ética e política) relacionam-se ao perfil desejado para os egressos dos cursos de graduação em Arquivologia de três universidades do sul do Brasil: Universidade Estadual de Londrina, Universidade Federal de Santa Catarina e Universidade Federal do Rio Grande do Sul. No tocante aos aspectos metodológicos, identifica-se como pesquisa exploratória, documental e bibliográfica e propõe-se a pensar a Arquivologia como ciência que contempla aspectos teóricos, práticos, imbuídos de diretrizes e diálogos entre os profissionais, os acervos e seus usuários. A pesquisa considerou que as quatro dimensões da competência em informação estão relacionadas ao perfil dos egressos constantes nos Projetos Pedagógicos das três universidades pesquisadas e que tal ponderação contribui para pensar a Arquivologia em seu macro espaço.

This paper aims to comprehend the diagnoses and prognoses of Information Science and Archival Science presented in Avaliação & Perspectivas. Through bibliographic and documental review in the archive group of the National Council for Scientific and Technological Development (CNPq), it considers the relevance of the publication as a strategic tool for scientific and technological development. It also analyzes the denominations, definitions, relations and recommendations created for these two disciplines in Brazil. More specifically, it retakes the main advances and challenges of Archival Science as a discipline in Brazil. The results indicate denominations sometimes incoherent with the current definitions. The publication points out difficulties of acknowledgement of Information Science and Archival Science in Brazil, although they do not compromise the possibilities of dialogue between them., Este artigo objetiva compreender os diagnósticos e prognósticos da Ciência da Informação e da Arquivologia apresentados em Avaliação & Perspectivas. Mediante pesquisa bibliográfica e documental no fundo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, considera a relevância da publicação como instrumento estratégico para o desenvolvimento científico e tecnológico. Analisa denominações, definições, relações e recomendações dadas para as duas disciplinas no Brasil. Mais especificamente, retoma os principais avanços e desafios da Arquivologia como disciplina no Brasil. Os resultados indicam denominações, por vezes, incoerentes com as definições apresentadas. A publicação aponta dificuldades de reconhecimento da Ciência da Informação e da Arquivologia no cenário brasileiro, embora elas não comprometam as possibilidades de interlocução entre elas.

The web as a framework for new forms of communication and informational interaction allows to enhance the archival units. The marketing adapts to digital media in order to conquer other markets with better precision and meet the audience’s needs. The research is justified by the few studies of this nature in the information science field and it is believed that the results support the development of digital marketing for informational institutions. Thus it tends to be problematic the access research to information through Digital Marketing for state public archives front. The purpose of the investigative study proposed is to analyze websites of Brazilian state public records in order to verify the institutional promotion through digital marketing and informational dissemination carried out through the virtual spaces while forming an electronic environment. The study is a qualitative approach, with case study methodology of the digital environment of the information units carrying out a comparative analysis of the websites of state public archives., A web como contexto de novas formas de comunicação e interação informacional permite potencializar as unidades arquivísticas. O marketing adapta-se aos meios digitais a fim de conquistar outros mercados e satisfazer com melhor precisão as necessidades do público-alvo. A pesquisa se justifica diante dos poucos estudos existentes dessa natureza na área de ciência da informação e acredita-se que os resultados corroboram no desenvolvimento do marketing digital para instituições informacionais. Assim, tende a ser problemática da pesquisa o acesso à informação mediante o marketing digital para arquivos públicos estaduais. O objetivo do estudo investigativo propôs analisar websites de arquivos públicos estaduais e do Arquivo Nacional e arquivos do Distrito Federal com o intuito de verificar a promoção institucional através do marketing digital e a disseminação informacional realizada através dos espaços virtuais enquanto formação de um ambiente eletrônico. O estudo é de abordagem qualitativa, com a metodologia de estudo de caso do ambiente digital das unidades de informação realizando uma análise comparativa entre os websites dos Arquivos averiguados.

Over the years the State of Roraima spent several structural and social transformations, reflected in its institutions, and consequently in their documents. Has as focus in this investigation the Federal Institute of Roraima (IFRR). This educational institution is an important pillar in the promotion of informational transparency within the State of Roraima, because that has a direct relationship with the company and its documentary assets keep valuable memories of the history of the Institute and of the State. To this end, the question of the access to information and documentary heritage of the IFRR considering basis to LAI? The objective is to present aspects about the situation of the access to information and documentary heritage of the IFRR in the context of LAI. This research is characterized as qualitative, documentary and field. A semi structured interview as a tool for data collection. The subjects interviewed are two archivists from the Institute, crowded in the rectory, and in Boa Vista Campus Center, respectively. Through results one can realize that even part of the same institution, the Rectory and the Campus have different realities, both with respect to informational access, about the documentary patrimony. However, both perspectives on access and documentary goods are positive., Ao longo dos anos, o Estado de Roraima passou por diversas transformações estruturais e sociais, refletidas em suas instituições, e consequentemente em seus documentos. Tem-se como foco nesta pesquisa o Instituto Federal de Roraima (IFRR). Considera-se que esta instituição de ensino é um importante pilar na promoção da transparência informacional dentro do Estado de Roraima, visto que possui uma relação direta com a sociedade e que seus bens documentais guardam memórias valiosas da história do Instituto e do Estado. Para isso, questiona-se qual é a situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR, considerando como base a Lei de Acesso à Informação (LAI). Objetiva-se, assim, apresentar aspectos acerca da situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR no âmbito da LAI. Esta pesquisa caracteriza-se como qualitativa, de campo e documental. Utiliza-se uma entrevista semiestruturada como instrumento para a coleta de dados. Os sujeitos entrevistados são dois arquivistas do Instituto, lotados na Reitoria e no Campus Boa Vista Centro, respectivamente. Por meio dos resultados obtidos, pode-se perceber que, mesmo fazendo parte da mesma instituição, a Reitoria e o Campus possuem realidades distintas, tanto no que tange ao acesso informacional, quanto ao patrimônio documental. Todavia, as perspectivas de ambos, voltadas ao acesso e aos bens documentais, são positivas.

A Recuperação da Informação (RI) é investigada em diversas áreas, dentre elas a Arquivologia. Ao examinar o conceito de RI no campo da Arquivologia, percebe-se a influência de estudiosos e teóricos da Ciência da Informação (CI) e da Ciência da Computação (CC). No presente texto busca-se entender a RI em relação aos ambientes chamados de arquivo e entender como a RI foi exercitado em publicações dos últimos anos sob a égide de elementos que podem compor visões de natureza tanto objetivista, bem como subjetivista – típicas de uma discussão já em desenvolvimento no terreno epistemológico da CI. A partir de tais traçados pode-se lança-se o problema de pesquisa: como se relacionam as questões e elementos tanto de ordem da objetividade, bem como da subjetividade referente RI e os temas correlatos no campo arquivístico? A pesquisa teve abordagem qualitativa, baseada em levantamento bibliográfico. A coleta foi empreendida em portais digitais de revistas e periódicos científicos da CI e Arquivologia. Coletaram-se estudos que tratavam da RI em arquivos nos últimos 5 anos. O método de análise dos dados utilizado foi de conteúdo. Achados da pesquisa indicam que as visões baseadas na objetividade e subjetividade, considerando-se a relação objeto-sujeito, não se apresentam dicotômica.

This article aims to deepen the theoretical-methodological knowledge about Open Archival Information System (OAIS) or open system for archiving information (SAAI), ISO 14721 and NBR 15472, under the optical of Archivist Science. For this, the elements of the resolution Conarq No. 39, of 29 April 2014, together with the model OAIS, defining a minimum set of responsibilities for a file to be called the OAIS file or the reliable Digital archival repository (RDCarch). The OAIS or SAAI is a conceptual model for organization of systems and people focused on preservation and access of long-term documents, and can also encompass other areas of Information Sciences, such as Librarianship and Museology. It seems clear to affirm that in Archivist Science the use of OAIS is consensus for maintaining digital documents in the long term. Therefore, its enlargement can serve to promote interoperability between libraries, archives, museums and other institutions working with digital information. On the other hand, the institutions lack theoretical and practical projects of digital preservation, probably by the lack of skilled professionals to act in the area. Finally, you need to invest in curricular formations that are focused on the preservation of digital information beyond the archive environments., Este artigo visa aprofundar o conhecimento teórico-metodológico sobre o Open Archival Information System (OAIS) ou Sistema Aberto para Arquivamento de Informação (SAAI), a ISO 14721 e NBR 15472, sob a ótica da Arquivologia. Para isso, são abordados elementos da Resolução Conarq nº 39, de 29 de abril de 2014, conjuntamente ao modelo OAIS, definindo um conjunto mínimo de responsabilidades para um Arquivo ser chamado de Arquivo OAIS ou de Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O OAIS ou SAAI é um modelo conceitual para organização de sistemas e pessoas voltado a preservação e acesso de documentos em longo prazo, podendo abranger também outras áreas da Ciências da Informação, como a Biblioteconomia e a Museologia. Parece claro afirmar que na Arquivologia a utilização do OAIS é consenso para a manutenção de documentos digitais a longo prazo. Portanto, a sua ampliação pode servir para promover a interoperabilidade entre bibliotecas, arquivos, museus e demais instituições que trabalham com informação digital. Por outro lado, as instituições carecem de projetos teóricos e práticos de preservação digital, provavelmente pela falta de profissionais capacitados para atuar na área. Por fim, é preciso investir em formações curriculares voltados à preservação da informação digital para além dos ambientes de arquivo.

In the first decades of the 21st century a significant development occurred regarding Archival Science as a discipline in various parts of the world, and as a consequence this event stimulated an increase in the production and dissemination of research and scientific knowledge. However, even though the global computer network and the internet have contributed to the communication, dissemination, disposal and/or free access to the publications related to Archival Science in different formats (printed or digital), the English language has become a barrier and persists as a serious impediment to the absorption of archival literature produced worldwide. Aside from the difficulty in understanding scientific articles published in other languages, a lack of terminological consensus in this area remais. Also, the legal, administrative and cultural variations of different countries hinder the dialogue between professionals, professors and the investigations of the scientific discipline itself. Aware of these difficulties, our research group has developed an atypical and innovative pedagogical experience, reported in this article, hoping it will contribute in some way to solve the difficulties experienced in the daily life of students, professors and professionals who work in the area of archives and Archival Science., Nas primeiras décadas do século XXI constata-se um desenvolvimento significativo da Arquivologia enquanto disciplina científica em várias partes do mundo, com a consequente, e crescente, produção e divulgação de pesquisas e conhecimentos científicos. No entanto, ainda que a rede mundial de computadores e a internet contribuam para a comunicação, disseminação, venda e/ou acesso gratuito a essas publicações em diferentes formatos (impressos ou digitais) há, ainda, um grave empecilho para a absorção da literatura arquivística produzida em âmbito mundial: a barreira da língua. Afora a dificuldade de compreensão de textos publicados em outras línguas, observa-se também a falta de consenso terminológico na área e variações jurídicas, administrativas e culturais dos países que dificultam o diálogo entre os profissionais e o próprio ensino e pesquisa da disciplina científica. Ciente dessas dificuldades, nosso grupo de pesquisa desenvolveu uma experiência pedagógica inusitada e inovadora, relatada neste artigo, que contribui de alguma forma para dirimir dificuldades vivenciadas no cotidiano de estudantes, docentes e profissionais que atuam na área de arquivos e da Arquivologia.

It presents a study on the interdisciplinary relationships established between Archival Science and Information Science, based on the prevalence of a common element in both fields of knowledge: the information recorded, delimited within the scope of Archival Science by the concept organic information, also identified as archival information. It is a quantitativequalitative, descriptive research using the content analysis method and as a process of data collection and bibliographic research in two sources: for the construction of the theoretical reference on the terms studied, we used the definitions of classic authors of Information Science and, specifically for the treatment of the definition of organic information, by authors of the new Canadian Archival Science. Subsequently, the articles indexed in the Information Science Periodicals Database (BRAPCI) were listed, using the concepts studied in order to identify their incorporation on the conceptual framework of the area. As a result, we present a survey of the titles identified with the use of both concepts., Apresenta um estudo sobre as relações interdisciplinares estabelecidas entre a Arquivologia e a Ciência da Informação, com base na prevalência de um elemento comum em ambos os campos do conhecimento: a informação registrada, delimitada no âmbito da Arquivologia pelo conceito de informação orgânica, também identificada como informação arquivística. Trata-se de uma pesquisa de natureza quanti-qualitativa, descritiva, utilizando o método de análise de conteúdo e como procedimento de coleta de dados e pesquisa bibliográfica em duas fontes: para a construção do referencial teórico sobre os termos estudados, foram utilizadas as definições de autores clássicos da Ciência da Informação e, especificamente para o tratamento da definição de informação orgânica, os autores da nova arquivística canadense. Posteriormente, foram levantados os artigos indexados na Base de Dados de Pesquisa em Ciência da Informação (BRAPCI) que utilizam os conceitos estudados de modo a identificar sua a incorporação ao referencial teórico da área. Como resultado, apresentamos o levantamento dos títulos identificados e o uso dos dois conceitos.

The history of the relationship between archival science and information science still remain barely known. The pre-sent study analyzes such issue from a historical perspective by means of a comprehensive and comparative method. In order to accomplish it two journals were chosen: The American Archivist and Arquivo & Administração. These publications belong to the national archival associations in the United States and in Brazil respectively. Thus, the present article identifies the starting point and the way, through official publications, relationships were established with information science. Therefore, it is aimed to identify the specificities of each historical experience and its impact on the configuration of both American and Brazilian archival fields., A história das relações entre a arquivologia e a ciência da informação ainda é pouco conhecida. O presente estudo analisa essa questão do ponto de vista histórico, recorrendo ao método compreensivo e comparativo. Para isso foram selecionados dois periódicos: The American Archivist e Arquivo & Administração. Trata-se de publicações das respectivas associações nacionais de arquivistas dos Estados Unidos e do Brasil. Tais associações são aqui consideradas como protagonistas da institucionalização da arquivologia em seus respectivos países. Nesse sentido, o presente texto identifica a partir de quando e de qual maneira, através de suas publicações oficiais, relações com a ciência da informação foram sendo estabelecidas. Procura-se, dessa maneira, conhecer a especificidade de cada experiência histórica e suas repercussões na configuração dos campos arquivísticos norte- americano e brasileiro.

This paper presents a part of the reflections from a vastranging research project on the path of Archival Science as a scientific discipline in Brazil and its international dialogues. It focuses on the relations of Archival Science with other disciplines, especially in the political-institutional scope, and, particularly, with Information Science in contemporary times. As a qualitative, exploratory, descriptive, and explanatory research, it develops through bibliographic and documental studies. Reading works from Sociology and Philosophy, it seeks the historical understanding of classifications of sciences that subsidize the classification of Archival Science in the current Brazilian context. The results show relations of submission of this discipline to Information Science in the classification of knowledge areas in Brazil, caried out by the Brazilian National Council for Scientific and Technological Development (CNPq), in 1984 and still in force. In a critical perspective, it shows reflections and questions whether that classification considers Archival Science’s history, epistemology, theory, and, above all, scientific autonomy, which has been going through consolidation in the last few years., Este artigo apresenta parte das reflexões de um amplo projeto de pesquisa sobre a trajetória da Arquivologia como disciplina científica no Brasil e as suas interlocuções internacionais. Focaliza as relações da Arquivologia com outras disciplinas, especialmente no âmbito político-institucional e, particularmente, com a Ciência da Informação na contemporaneidade. Como uma pesquisa qualitativa, exploratória, descritiva e explicativa, desenvolve-se por meio de estudos bibliográfico e documental. Em leituras da Sociologia e da Filosofia, busca a compreensão histórica das classificações das ciências que subsidie a classificação da Arquivologia no contexto brasileiro atual. Os resultados demonstram relações de submissão desta disciplina à Ciência da Informação na classificação das áreas do conhecimento no Brasil, realizada pelo CNPq, em 1984 e ainda vigente. Em uma perspectiva crítica, apresenta reflexões e questiona se essa classificação considera a história, a epistemologia, a teoria e, sobretudo, a autonomia científica da Arquivologia, em vias de consolidação nos últimos anos.

Objective. The Access to Information Act (LAI) n. 12 527 of 18 November 2011 regulates access to public information in all areas of the Brazilian Government. Aims to discuss aspects of LAI and its relation to document management, and the need of acting Archivist professional in public and private archives. Method. The methodology is characterized by bibliographic and documentary research. Results. It is based on a literature review with approach to LAI, archival document management and lifecycles of documents. Conclusions. It concludes that the absence of archival document management in different phases, hinders the implementation of LAI, as well as the absence of professional archivist to organize the mass of documents and make it available to users., Objetivo. A Lei de Acesso à Informação (LAI) n. 12.527, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso a informações públicas em todos os âmbitos do Poder Público brasileiro. Este estudo objetiva discutir aspectos da LAI e sua relação com a gestão documental, além da necessidade da atuação do profissional arquivista nos arquivos públicos e privados. Método. A metodologia caracteriza-se por pesquisa bibliográfica e documental. Resultados. Fundamenta-se a revisão de literatura com abordagem sobre a LAI, a gestão documental arquivística e os ciclos de vida dos documentos. Conclusões. Conclui-se que a ausência da gestão documental nas diferentes fases arquivísticas, dificulta a aplicação da LAI, assim como a ausência do profissional arquivista para organizar a massa documental e disponibilizá-la aos usuários., Objetivo. La Ley de Acceso a la Información (LAI) n. 12.527, de 18 de noviembre de 2011, regula el acceso a la información pública en todos los ámbitos del Poder Público brasileño. Este estudio tiene como propósito discutir aspectos de la LAI y su relación con la gestión documental, además de la necesidad de la atuación del profesional archivista en los archivos públicos y privados. Método. La metodología se caracteriza por la investigación bibliográfica y documental. Resultados. Se fundamenta la revisión de literatura con abordaje sobre a LAI, la gestión documental archivística y los ciclos de vida de los documentos. Conclusiones. Se concluye que la ausencia de la gestión documental en las diferentes fases archivísticas, dificulta la aplicación de la LAI, así como la ausencia del profesional archivista para organizar la masa documental y disponibilizarla a los usuarios.

This article aims to analyze the convergences and divergences presented in international scientific articles that deal with the subject indexing in archival documents, to advance the topic in the field of Archival and Information Science. The research is exploratory, descriptive and qualitative. Articles were collected in two databases: Library and information Science Abstracts and Library, Information Science & Technologycal Abstracts. After preliminary analysis, we selected 20 articles, covering the period from 1965 to 2013. The results show that the definitions for indexing in Archivology roughly resemble the indexing of understanding in the context of Library and Information Science with need to consider the specific context, archival principles in the subject representation process and the development of guidelines for vocabulary control., Este artigo tem como objetivo analisar as convergências e divergências apresentadas em artigos científicos internacionais que tratam sobre a indexação de assunto em documentos arquivísticos, para o avanço da temática no campo da Arquivologia e Ciência da Informação. A pesquisa é exploratório-descritiva e qualitativa. Coletaram-se artigos de duas bases de dados: Library and Information Science Abstracts e Library, Information Science & Technologycal Abstracts. Após análise preliminar, foram selecionados 20 artigos, que cobrem o período de 1965 a 2013. Os resultados mostram que as definições apresentadas para a indexação em Arquivologia, grosso modo, se assemelham ao entendimento de indexação no contexto da Biblioteconomia e Ciência da Informação, com a necessidade de se considerar o contexto específico e os princípios arquivísticos no processo de representação e o desenvolvimento de diretrizes para o controle vocabular.

The web as a framework for new forms of communication and informational interaction allows to enhance the archival units. The marketing adapts to digital media in order to conquer other markets with better precision and meet the audience’s needs. The research is justified by the few studies of this nature in the information science field and it is believed that the results support the development of digital marketing for informational institutions. Thus it tends to be problematic the access research to information through Digital Marketing for state public archives front. The purpose of the investigative study proposed is to analyze websites of Brazilian state public records in order to verify the institutional promotion through digital marketing and informational dissemination carried out through the virtual spaces while forming an electronic environment. The study is a qualitative approach, with case study methodology of the digital environment of the information units carrying out a comparative analysis of the websites of state public archives., A web como contexto de novas formas de comunicação e interação informacional permite potencializar as unidades arquivísticas. O marketing adapta-se aos meios digitais a fim de conquistar outros mercados e satisfazer com melhor precisão as necessidades do público-alvo. A pesquisa se justifica diante dos poucos estudos existentes dessa natureza na área de ciência da informação e acredita-se que os resultados corroboram no desenvolvimento do marketing digital para instituições informacionais. Assim, tende a ser problemática da pesquisa o acesso à informação mediante o marketing digital para arquivos públicos estaduais. O objetivo do estudo investigativo propôs analisar websites de arquivos públicos estaduais e do Arquivo Nacional e arquivos do Distrito Federal com o intuito de verificar a promoção institucional através do marketing digital e a disseminação informacional realizada através dos espaços virtuais enquanto formação de um ambiente eletrônico. O estudo é de abordagem qualitativa, com a metodologia de estudo de caso do ambiente digital das unidades de informação realizando uma análise comparativa entre os websites dos Arquivos averiguados.

This essay aims to identify how the four dimensions of the information literacy are related to the proposed objectives of the wanted profile for the graduated students of the undergraduate courses of Archival Science of three universities of the south of Brazil: Universidade Estadual de Londrina, Universidade Federal de Santa Catarina e Universidade Federal do Rio Grande do Sul. About the methodological aspects, it is identified as an exploratory and bibliographic research and it proposes to think the Archival Science as a science that contemplates the theoretical, practical aspects, imbued with guidelines and dialogues among the professionals, the fonds and their users. The research considered that the four dimensions of the information literacy (technical, aesthetic, ethic and political) are related to the profile of the graduated students by the Pedagogical Projects of the three universities and this weighing contributes to think the Archival Science into its macro space., Este estudo busca identificar em que medida as quatro dimensões da competência em informação (técnica, estética, ética e política) relacionam-se ao perfil desejado para os egressos dos cursos de graduação em Arquivologia de três universidades do sul do Brasil: Universidade Estadual de Londrina, Universidade Federal de Santa Catarina e Universidade Federal do Rio Grande do Sul. No tocante aos aspectos metodológicos, identifica-se como pesquisa exploratória, documental e bibliográfica e propõe-se a pensar a Arquivologia como ciência que contempla aspectos teóricos, práticos, imbuídos de diretrizes e diálogos entre os profissionais, os acervos e seus usuários. A pesquisa considerou que as quatro dimensões da competência em informação estão relacionadas ao perfil dos egressos constantes nos Projetos Pedagógicos das três universidades pesquisadas e que tal ponderação contribui para pensar a Arquivologia em seu macro espaço.

This paper aims to comprehend the diagnoses and prognoses of Information Science and Archival Science presented in Avaliação & Perspectivas. Through bibliographic and documental review in the archive group of the National Council for Scientific and Technological Development (CNPq), it considers the relevance of the publication as a strategic tool for scientific and technological development. It also analyzes the denominations, definitions, relations and recommendations created for these two disciplines in Brazil. More specifically, it retakes the main advances and challenges of Archival Science as a discipline in Brazil. The results indicate denominations sometimes incoherent with the current definitions. The publication points out difficulties of acknowledgement of Information Science and Archival Science in Brazil, although they do not compromise the possibilities of dialogue between them., Este artigo objetiva compreender os diagnósticos e prognósticos da Ciência da Informação e da Arquivologia apresentados em Avaliação & Perspectivas. Mediante pesquisa bibliográfica e documental no fundo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, considera a relevância da publicação como instrumento estratégico para o desenvolvimento científico e tecnológico. Analisa denominações, definições, relações e recomendações dadas para as duas disciplinas no Brasil. Mais especificamente, retoma os principais avanços e desafios da Arquivologia como disciplina no Brasil. Os resultados indicam denominações, por vezes, incoerentes com as definições apresentadas. A publicação aponta dificuldades de reconhecimento da Ciência da Informação e da Arquivologia no cenário brasileiro, embora elas não comprometam as possibilidades de interlocução entre elas.

A Recuperação da Informação (RI) é investigada em diversas áreas, dentre elas a Arquivologia. Ao examinar o conceito de RI no campo da Arquivologia, percebe-se a influência de estudiosos e teóricos da Ciência da Informação (CI) e da Ciência da Computação (CC). No presente texto busca-se entender a RI em relação aos ambientes chamados de arquivo e entender como a RI foi exercitado em publicações dos últimos anos sob a égide de elementos que podem compor visões de natureza tanto objetivista, bem como subjetivista – típicas de uma discussão já em desenvolvimento no terreno epistemológico da CI. A partir de tais traçados pode-se lança-se o problema de pesquisa: como se relacionam as questões e elementos tanto de ordem da objetividade, bem como da subjetividade referente RI e os temas correlatos no campo arquivístico? A pesquisa teve abordagem qualitativa, baseada em levantamento bibliográfico. A coleta foi empreendida em portais digitais de revistas e periódicos científicos da CI e Arquivologia. Coletaram-se estudos que tratavam da RI em arquivos nos últimos 5 anos. O método de análise dos dados utilizado foi de conteúdo. Achados da pesquisa indicam que as visões baseadas na objetividade e subjetividade, considerando-se a relação objeto-sujeito, não se apresentam dicotômica.

Over the years the State of Roraima spent several structural and social transformations, reflected in its institutions, and consequently in their documents. Has as focus in this investigation the Federal Institute of Roraima (IFRR). This educational institution is an important pillar in the promotion of informational transparency within the State of Roraima, because that has a direct relationship with the company and its documentary assets keep valuable memories of the history of the Institute and of the State. To this end, the question of the access to information and documentary heritage of the IFRR considering basis to LAI? The objective is to present aspects about the situation of the access to information and documentary heritage of the IFRR in the context of LAI. This research is characterized as qualitative, documentary and field. A semi structured interview as a tool for data collection. The subjects interviewed are two archivists from the Institute, crowded in the rectory, and in Boa Vista Campus Center, respectively. Through results one can realize that even part of the same institution, the Rectory and the Campus have different realities, both with respect to informational access, about the documentary patrimony. However, both perspectives on access and documentary goods are positive., Ao longo dos anos, o Estado de Roraima passou por diversas transformações estruturais e sociais, refletidas em suas instituições, e consequentemente em seus documentos. Tem-se como foco nesta pesquisa o Instituto Federal de Roraima (IFRR). Considera-se que esta instituição de ensino é um importante pilar na promoção da transparência informacional dentro do Estado de Roraima, visto que possui uma relação direta com a sociedade e que seus bens documentais guardam memórias valiosas da história do Instituto e do Estado. Para isso, questiona-se qual é a situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR, considerando como base a Lei de Acesso à Informação (LAI). Objetiva-se, assim, apresentar aspectos acerca da situação do acesso à informação e ao patrimônio documental do IFRR no âmbito da LAI. Esta pesquisa caracteriza-se como qualitativa, de campo e documental. Utiliza-se uma entrevista semiestruturada como instrumento para a coleta de dados. Os sujeitos entrevistados são dois arquivistas do Instituto, lotados na Reitoria e no Campus Boa Vista Centro, respectivamente. Por meio dos resultados obtidos, pode-se perceber que, mesmo fazendo parte da mesma instituição, a Reitoria e o Campus possuem realidades distintas, tanto no que tange ao acesso informacional, quanto ao patrimônio documental. Todavia, as perspectivas de ambos, voltadas ao acesso e aos bens documentais, são positivas.

This article aims to deepen the theoretical-methodological knowledge about Open Archival Information System (OAIS) or open system for archiving information (SAAI), ISO 14721 and NBR 15472, under the optical of Archivist Science. For this, the elements of the resolution Conarq No. 39, of 29 April 2014, together with the model OAIS, defining a minimum set of responsibilities for a file to be called the OAIS file or the reliable Digital archival repository (RDCarch). The OAIS or SAAI is a conceptual model for organization of systems and people focused on preservation and access of long-term documents, and can also encompass other areas of Information Sciences, such as Librarianship and Museology. It seems clear to affirm that in Archivist Science the use of OAIS is consensus for maintaining digital documents in the long term. Therefore, its enlargement can serve to promote interoperability between libraries, archives, museums and other institutions working with digital information. On the other hand, the institutions lack theoretical and practical projects of digital preservation, probably by the lack of skilled professionals to act in the area. Finally, you need to invest in curricular formations that are focused on the preservation of digital information beyond the archive environments., Este artigo visa aprofundar o conhecimento teórico-metodológico sobre o Open Archival Information System (OAIS) ou Sistema Aberto para Arquivamento de Informação (SAAI), a ISO 14721 e NBR 15472, sob a ótica da Arquivologia. Para isso, são abordados elementos da Resolução Conarq nº 39, de 29 de abril de 2014, conjuntamente ao modelo OAIS, definindo um conjunto mínimo de responsabilidades para um Arquivo ser chamado de Arquivo OAIS ou de Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O OAIS ou SAAI é um modelo conceitual para organização de sistemas e pessoas voltado a preservação e acesso de documentos em longo prazo, podendo abranger também outras áreas da Ciências da Informação, como a Biblioteconomia e a Museologia. Parece claro afirmar que na Arquivologia a utilização do OAIS é consenso para a manutenção de documentos digitais a longo prazo. Portanto, a sua ampliação pode servir para promover a interoperabilidade entre bibliotecas, arquivos, museus e demais instituições que trabalham com informação digital. Por outro lado, as instituições carecem de projetos teóricos e práticos de preservação digital, provavelmente pela falta de profissionais capacitados para atuar na área. Por fim, é preciso investir em formações curriculares voltados à preservação da informação digital para além dos ambientes de arquivo.

In the first decades of the 21st century a significant development occurred regarding Archival Science as a discipline in various parts of the world, and as a consequence this event stimulated an increase in the production and dissemination of research and scientific knowledge. However, even though the global computer network and the internet have contributed to the communication, dissemination, disposal and/or free access to the publications related to Archival Science in different formats (printed or digital), the English language has become a barrier and persists as a serious impediment to the absorption of archival literature produced worldwide. Aside from the difficulty in understanding scientific articles published in other languages, a lack of terminological consensus in this area remais. Also, the legal, administrative and cultural variations of different countries hinder the dialogue between professionals, professors and the investigations of the scientific discipline itself. Aware of these difficulties, our research group has developed an atypical and innovative pedagogical experience, reported in this article, hoping it will contribute in some way to solve the difficulties experienced in the daily life of students, professors and professionals who work in the area of archives and Archival Science., Nas primeiras décadas do século XXI constata-se um desenvolvimento significativo da Arquivologia enquanto disciplina científica em várias partes do mundo, com a consequente, e crescente, produção e divulgação de pesquisas e conhecimentos científicos. No entanto, ainda que a rede mundial de computadores e a internet contribuam para a comunicação, disseminação, venda e/ou acesso gratuito a essas publicações em diferentes formatos (impressos ou digitais) há, ainda, um grave empecilho para a absorção da literatura arquivística produzida em âmbito mundial: a barreira da língua. Afora a dificuldade de compreensão de textos publicados em outras línguas, observa-se também a falta de consenso terminológico na área e variações jurídicas, administrativas e culturais dos países que dificultam o diálogo entre os profissionais e o próprio ensino e pesquisa da disciplina científica. Ciente dessas dificuldades, nosso grupo de pesquisa desenvolveu uma experiência pedagógica inusitada e inovadora, relatada neste artigo, que contribui de alguma forma para dirimir dificuldades vivenciadas no cotidiano de estudantes, docentes e profissionais que atuam na área de arquivos e da Arquivologia.

The history of the relationship between archival science and information science still remain barely known. The pre-sent study analyzes such issue from a historical perspective by means of a comprehensive and comparative method. In order to accomplish it two journals were chosen: The American Archivist and Arquivo & Administração. These publications belong to the national archival associations in the United States and in Brazil respectively. Thus, the present article identifies the starting point and the way, through official publications, relationships were established with information science. Therefore, it is aimed to identify the specificities of each historical experience and its impact on the configuration of both American and Brazilian archival fields., A história das relações entre a arquivologia e a ciência da informação ainda é pouco conhecida. O presente estudo analisa essa questão do ponto de vista histórico, recorrendo ao método compreensivo e comparativo. Para isso foram selecionados dois periódicos: The American Archivist e Arquivo & Administração. Trata-se de publicações das respectivas associações nacionais de arquivistas dos Estados Unidos e do Brasil. Tais associações são aqui consideradas como protagonistas da institucionalização da arquivologia em seus respectivos países. Nesse sentido, o presente texto identifica a partir de quando e de qual maneira, através de suas publicações oficiais, relações com a ciência da informação foram sendo estabelecidas. Procura-se, dessa maneira, conhecer a especificidade de cada experiência histórica e suas repercussões na configuração dos campos arquivísticos norte- americano e brasileiro.

This paper presents a part of the reflections from a vastranging research project on the path of Archival Science as a scientific discipline in Brazil and its international dialogues. It focuses on the relations of Archival Science with other disciplines, especially in the political-institutional scope, and, particularly, with Information Science in contemporary times. As a qualitative, exploratory, descriptive, and explanatory research, it develops through bibliographic and documental studies. Reading works from Sociology and Philosophy, it seeks the historical understanding of classifications of sciences that subsidize the classification of Archival Science in the current Brazilian context. The results show relations of submission of this discipline to Information Science in the classification of knowledge areas in Brazil, caried out by the Brazilian National Council for Scientific and Technological Development (CNPq), in 1984 and still in force. In a critical perspective, it shows reflections and questions whether that classification considers Archival Science’s history, epistemology, theory, and, above all, scientific autonomy, which has been going through consolidation in the last few years., Este artigo apresenta parte das reflexões de um amplo projeto de pesquisa sobre a trajetória da Arquivologia como disciplina científica no Brasil e as suas interlocuções internacionais. Focaliza as relações da Arquivologia com outras disciplinas, especialmente no âmbito político-institucional e, particularmente, com a Ciência da Informação na contemporaneidade. Como uma pesquisa qualitativa, exploratória, descritiva e explicativa, desenvolve-se por meio de estudos bibliográfico e documental. Em leituras da Sociologia e da Filosofia, busca a compreensão histórica das classificações das ciências que subsidie a classificação da Arquivologia no contexto brasileiro atual. Os resultados demonstram relações de submissão desta disciplina à Ciência da Informação na classificação das áreas do conhecimento no Brasil, realizada pelo CNPq, em 1984 e ainda vigente. Em uma perspectiva crítica, apresenta reflexões e questiona se essa classificação considera a história, a epistemologia, a teoria e, sobretudo, a autonomia científica da Arquivologia, em vias de consolidação nos últimos anos.

The proposition of practical solutions for the array of questions related to information access summarizes the objective of Information Science, which unfolds in different contexts of practical applications identified as archives, libraries and museums. The distinction between the different informational spaces does not rely on the difference between documents kept in custody but on the function assigned to them, fruit of different histories and theoretical constructions. This difference in the attributed function of documents corresponds to different working methods: the importance of the identification of the context of creation of the archival document is emphasized. In spite of the different functions assigned to archival, library and museum documents, the organization of access to information remains a common objective, aiming at the construction of bridges between the past and the future, following the example of the roman mythological god Janus, who has two faces: one looking to the past and the other to the future., Propor soluções práticas para responder ao leque de questões relacionadas ao acesso à informação resume o objetivo da Ciência da Informação, que se desdobra em diferentes contextos de aplicação prática identificados como arquivos, bibliotecas e museus. A distinção entre estes diferentes espaços de informação não reside na diferença dos documentos custodiados, mas na função a eles atribuída, produto de histórias e construções teóricas diferentes. À distinção na função atribuída aos documentos correspondem diferenças nos métodos de trabalho, enfatizando-se a importância da identificação do contexto de produção do documento arquivístico. Apesar de funções diferentes atribuídas aos documentos de arquivo, biblioteca e museu, organizar o acesso à informação constitui o objetivo comum, que visa à construção de pontes entre o passado e o futuro, a exemplo de Jano, o deus da mitologia romana, que tem duas faces, uma olhando para o passado e a outra para o futuro.

It presents a study on the interdisciplinary relationships established between Archival Science and Information Science, based on the prevalence of a common element in both fields of knowledge: the information recorded, delimited within the scope of Archival Science by the concept organic information, also identified as archival information. It is a quantitativequalitative, descriptive research using the content analysis method and as a process of data collection and bibliographic research in two sources: for the construction of the theoretical reference on the terms studied, we used the definitions of classic authors of Information Science and, specifically for the treatment of the definition of organic information, by authors of the new Canadian Archival Science. Subsequently, the articles indexed in the Information Science Periodicals Database (BRAPCI) were listed, using the concepts studied in order to identify their incorporation on the conceptual framework of the area. As a result, we present a survey of the titles identified with the use of both concepts., Apresenta um estudo sobre as relações interdisciplinares estabelecidas entre a Arquivologia e a Ciência da Informação, com base na prevalência de um elemento comum em ambos os campos do conhecimento: a informação registrada, delimitada no âmbito da Arquivologia pelo conceito de informação orgânica, também identificada como informação arquivística. Trata-se de uma pesquisa de natureza quanti-qualitativa, descritiva, utilizando o método de análise de conteúdo e como procedimento de coleta de dados e pesquisa bibliográfica em duas fontes: para a construção do referencial teórico sobre os termos estudados, foram utilizadas as definições de autores clássicos da Ciência da Informação e, especificamente para o tratamento da definição de informação orgânica, os autores da nova arquivística canadense. Posteriormente, foram levantados os artigos indexados na Base de Dados de Pesquisa em Ciência da Informação (BRAPCI) que utilizam os conceitos estudados de modo a identificar sua a incorporação ao referencial teórico da área. Como resultado, apresentamos o levantamento dos títulos identificados e o uso dos dois conceitos.

Objective. The Access to Information Act (LAI) n. 12 527 of 18 November 2011 regulates access to public information in all areas of the Brazilian Government. Aims to discuss aspects of LAI and its relation to document management, and the need of acting Archivist professional in public and private archives. Method. The methodology is characterized by bibliographic and documentary research. Results. It is based on a literature review with approach to LAI, archival document management and lifecycles of documents. Conclusions. It concludes that the absence of archival document management in different phases, hinders the implementation of LAI, as well as the absence of professional archivist to organize the mass of documents and make it available to users., Objetivo. A Lei de Acesso à Informação (LAI) n. 12.527, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso a informações públicas em todos os âmbitos do Poder Público brasileiro. Este estudo objetiva discutir aspectos da LAI e sua relação com a gestão documental, além da necessidade da atuação do profissional arquivista nos arquivos públicos e privados. Método. A metodologia caracteriza-se por pesquisa bibliográfica e documental. Resultados. Fundamenta-se a revisão de literatura com abordagem sobre a LAI, a gestão documental arquivística e os ciclos de vida dos documentos. Conclusões. Conclui-se que a ausência da gestão documental nas diferentes fases arquivísticas, dificulta a aplicação da LAI, assim como a ausência do profissional arquivista para organizar a massa documental e disponibilizá-la aos usuários., Objetivo. La Ley de Acceso a la Información (LAI) n. 12.527, de 18 de noviembre de 2011, regula el acceso a la información pública en todos los ámbitos del Poder Público brasileño. Este estudio tiene como propósito discutir aspectos de la LAI y su relación con la gestión documental, además de la necesidad de la atuación del profesional archivista en los archivos públicos y privados. Método. La metodología se caracteriza por la investigación bibliográfica y documental. Resultados. Se fundamenta la revisión de literatura con abordaje sobre a LAI, la gestión documental archivística y los ciclos de vida de los documentos. Conclusiones. Se concluye que la ausencia de la gestión documental en las diferentes fases archivísticas, dificulta la aplicación de la LAI, así como la ausencia del profesional archivista para organizar la masa documental y disponibilizarla a los usuarios.

The Brazilian Law for Information Access (LAI), nº 12.527 of November 18, 2011, regulates the access to public information at all levels of government. The objective is to investigate compliance with the LAI in Santa Catarina municipalities that are members of the Association of Municipalities of Far Western Santa Catarina (AMEOSC). The study used a descriptive, documental and quantitative methodology, using a checklist and a questionnaire to collect information of the 13 municipal governments in the AMEOSC. A review was conducted of the literature concerning the LAI, the archival administration and the life cycle of documents. Of the 13 questionnaires issued, six municipalities responded, three of which had populations greater than 10,000, and, therefore, are required to provide access to LAI and three under 10,000. It was concluded that it is too early to conduct a broad evaluation of compliance of LAI in the municipalities studied, given that it was approved in 2011 and the municipal governments are still preparing to comply, considering obstacles such as insufficient human resources, insufficient promotion and awareness by public employees in general., A Lei de Acesso à Informação (LAI), nº 12.527, de 18/11/2011, regula o acesso a informações públicas em todos os âmbitos do Poder Público. Objetivou investigar de que forma a LAI é disponibilizada nas prefeituras catarinenses integrantes da Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina (AMEOSC). Trata-se de uma pesquisa descritiva, documental e quantitativa. Utilizou checklist e questionário aplicado às 13 prefeituras da AMEOSC, que formaram o universo desta pesquisa. Fundamentou-se a revisão de literatura abordando sobre a LAI, a gestão documental arquivística e os ciclos de vida dos documentos. Dos 13 questionários aplicados, responderam seis prefeituras, (três possuem população acima de dez mil, obrigadas a disponibilizar o acesso à LAI e três abaixo de dez mil). Conclui-se que é cedo para fazer uma ampla avaliação da disponibilização da LAI nos municípios pesquisados, visto que a mesma foi aprovada em 2011. As prefeituras estão se estruturando para atender as demandas. Considerou-se como obstáculos a insuficiência de recursos humanos, inadequada divulgação e conscientização dos servidores e da população em geral.

Companies show the importance of preserving the organizational memory through Memory Centers, reporting its trajectory and encompassing the community in its history. As a general objective, it was intended to demonstrate how the Brazilian public and private sectors companies preserve their corporate memory in the virtual environment. Specific objectives: to analyze how are structured the Corporate Memory Centers in the virtual environment; checking the available types of documents; encourage discussion of the importance given by companies to their Corporate Memory Centers. This research has documental, exploratory qualitative content; his universe composed of 16 Brazilian portals, chosen intentionally possessing Digital Memory Centers as a common factor. As a result, there is the importance of the portals with regard to preserving the memory of a company, and it is evident that memory and file go together, not only by promoting the preservation of the history of a company, as well as the preservation of history of society., As empresas demonstram a importância da preservação da memória empresarial por meio de seus Centros de Memória, relatando sua trajetória e englobando a sociedade em sua história. Como objetivo geral, pretendeu-se demonstrar como as empresas brasileiras de diversos segmentos, públicas ou privadas, preservam sua memória empresarial em meio virtual. Para tanto, delimitou-se como objetivos específicos: a) analisar como estão estruturados os Centros de Memória Empresarial no ambiente virtual; b) verificar quais tipos de documentação são disponibilizados; c) discutir a importância que as empresas dão aos Centros de Memória Empresarial. Esta pesquisa caracteriza-se como documental, exploratória e qualitativa.. O universo foi composto por 16 portais brasileiros, escolhidos de forma intencional, possuindo em comum, Centros de Memória Digital. Como resultado, observou-se que os portais demonstram importância à preservação da memória de sua empresa, tornando as informações a respeito de sua história acessível para a sociedade. Evidencia-se que memória e arquivo caminham juntos, promovendo não somente a preservação da história da empresa, como também a da sociedade.

Análise, baseado em levantamento bibliográfico e revisão de literatura em fontes secundárias, identificando, preliminarmente, o “estado da arte” das pesquisas e trabalhos ligados a Arquivologia (e áreas correlatas como Ciência da Informação e Biblioteconomia) sobre os videogames. Inicialmente foi feito breve estudo histórico sobre a origem e evolução dos jogos eletrônicos, entre a segunda metade do século vinte e os primeiros anos do século 21. Posteriormente, foram analisadas as principais temáticas localizadas na literatura arquivística sobre os videogames, separadas, respectivamente, nas pretensas características documentais dessas mídias, dos aspectos teóricos ligados a preservação dos videogames, e sobre as estratégias de emulação, encapsulamento, e da utilização de repositórios e museus tecnológicos para o armazenamento desses suportes. O trabalho identificou a existência, principalmente após 2005, de estudos, ligados a Arquivologia norte-americana e europeia, indicando a necessidade de análises aprofundadas sobre diferentes características presentes nos videogames, apesar dos objetivos e premissas que consolidem essas pesquisas ainda estarem em fase de desenvolvimento. O levantamento indicou também que a temática possui potencial de desenvolvimento na Arquivologia brasileira.

El estudio visa ofrecer un análisis de la información en la base de datos creado por los colaboradores del proyecto de organización archivística dentro de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura (JTIA), en el periodo de 1936-1972, donde investigó la representación de las profesiones más buscadas, el grado de las profesiones por año, la distribución de los titulados por provincias en el país, el origen de los profesionales por país, la distribución por sexo, y las proporciones y géneros por año. La metodología se baso en las técnicas métricas de la archivometría, como también con los soportes informacionales de la JTIA, con la finalidad de organizar la información en Serie, Profesión, Género, Provincia, Nacionalidad y País. Como principales resultados tenemos cinco áreas con más destaques, ingeniaría civil, arquitectura, maestro de obras, agrimensor y ingeniería eléctrica. Otro dato curioso ES la representación de los registros sacados por profesionales del Estados Unidos de América (16,31%) en tierras Panameñas. Y por último las distribuciones por género, donde las mujeres sólo representan 4% de los registros, señalizando la poca influencia en el universo Técnico de áreas relacionadas a la ingeniería y la arquitectura. Concluimos que el análisis de los profesionales y el crecimiento de los registros fue más intenso a partir de 1965, la participación de las mujeres en la base de datos JTIA, 1936-1972, representa un porcentaje mínimo de los registros totales y la Ciudad de Panamá es la región más representativa en el análisis, seguido por Chiriqui y Colon.

Este artigo tem por objetivo apresentar a implantação do arquivo central da Brognoli Negócios Imobiliários, iniciando pela necessidade desta empresa, que completou 60 anos, em criar uma unidade de informação dentro do seu ambiente corporativo. São apresentados conceitos sobre gestão documental, as etapas do plano de ação para implantação do arquivo, onde são descritos como foi reorganizado o acervo dos documentos dos imóveis, a construção da infraestrutura, da equipe especializada e suas atividades, a identificação do fluxo informacional, necessidades dos usuários e os resultados obtidos com essa ação para estabelecer uma gestão documental eficiente.